一、各部門職責及涉及條款
1.參見《質量手冊》職能分配表
2.參見《審核計劃》
二、主要檢查內容
1.ISO9000的基本概念、基本術語;
2.質量方針、質量目標、部門分目標,完成情況;
3.管理理念的變化;
4.文件管理清單(本部門文件、外來文件);
5.文件審批記錄;
6.文件發(fā)放(領用)記錄;
7.檔案管理情況;
8.記錄保管情況(保存年限規(guī)定)
9.內部溝通管理、會議記錄
10、工作計劃(年度目標、分解內容)、策劃(教學項目、教學場地、教學目標)
11.三大規(guī)范的建立與落實(教學提供規(guī)范、教學工作規(guī)范、教學結果驗收(考核)規(guī)范)、管理制度等
12.物品采購管理:采購提出、采購實施、采購驗證(入庫管理)、供方業(yè)績的記錄及復評;
13.自用物品采購管理:采購提出、采購對象選擇(合格供方)、采購實施、采購驗證(入庫管理)、供方業(yè)績的記錄及復評;
14.教學(服務)過程的控制:服務要求、教學要求、學生就業(yè)后用人單位的反饋要求,必要的記錄要求;
15.教學(服務)產品的控制:教學檢查、學生成績考核、教師教學效果考核(期初、期中、期末)的考核;
16.特殊過程的管理:7.5.2 的要求,包括崗位、檢驗、確認記錄;
17.安全:監(jiān)視和控制,應急方案和措施;
18.各類人員培訓和上崗資格確認;
19.顧客溝通(顧客滿意度情況)、滿意程度的對應要求:包括接待、受理、感知以及對不合格出現后的處置;
20.年度內審計劃、內審實施計劃、內審檢查表、內審現場記錄、不合格報告、不合格分布表、內審工作報告;
21.過程的監(jiān)視與測量的三種方法:內審、管理評審、組織自我檢查(考核);
22.不合格(識別、處置、誰有權放行?):分別針對不合格服務和不合格物品進行控制;
23.數據統(tǒng)計:工作業(yè)績情況、供方情況、顧客;
24.糾正、糾正措施、預防措施,改進措施;
25.如何進行持續(xù)改進?
三、管理者代表審核要求
1.管理者代表的四大職責?
2.內審的組織、內審計劃的編制依據?
3.年度管理評審計劃?如何協(xié)作領導進行管理評審?
4.組織ISO9000標準培訓及內/外部溝通?
5.組織本處內部業(yè)務學習、檢查;
6.檢查內審資料(只要有一次就可以了)。
四、其他要求
1.文件發(fā)放到位,資料、記錄預先準備好;
2.協(xié)助顧問公司進行審核準備,審核前請各系、部、處、室,基層單位打掃環(huán)境衛(wèi)生、整理辦公環(huán)境;
3.安排審核員交通及食宿;
4.安排審核員及分組,召開審核前準備會議;
5.各部門準備相關資料,準備回答問題。