如何用Word編輯參考文獻
每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻，其實word本身就可以。
采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。
這 時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在 最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單 中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明：
序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。
插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。
在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”
我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。
選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用
當 你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單， 在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)
1、兩欄文檔的頁碼插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、將樣式傳給其他文檔
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
5、去除Word頁眉下橫線
6、設置上下標注
7、選擇合適的粘貼格式
8、斜線表頭的處理
9、自動標注漢字拼音

1、兩欄文檔的頁碼插入
大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試 卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調入頁碼方法將不 能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。
（1） 將文檔的欄數(shù)設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。
（2） 接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。
（3） 選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：
先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)?項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形 式，也就是說第一行中的“1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下 Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。
原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入 的內容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问?。我們按了一?Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。
3、將樣式傳給其他文檔
便寫論文時，一般都會按照學?；驅煹囊?，創(chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇 “格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左 邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。
4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位
在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個 可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片 的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。
（1）無尾注的參考文獻的排序
snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。
1、將預排序的參考文獻全選，復制
2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”
3、表格菜單中選排序
4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok
（2）如何自動生成英文目錄
用word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。
1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。
2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標題。
3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。
4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。
附帶介紹一下如何自動生成目錄？
1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。
2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。
3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。
4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。
5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。
（3）巧用自動更正
寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。
1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。
2、選中“鍵入時自動替換”
3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”
4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。
5、 確定，ok
如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。
1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注
2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。
3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。
4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。
5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。
6、 論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引 用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新 域”，即可全部更新序號。
7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。
8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新
用Word編輯論文的幾個建議
由 于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地 調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。
原則: 內容與表現(xiàn)分離
一篇論文應該包括兩個層次的含義： 內容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號 等。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。 word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
   本文所強調的“內容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。
1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會， 如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式 來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪 除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。
4. 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適 當使用組合。
5. 編輯數(shù)學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參 考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非 常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參 考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8. 使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且 不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔謚骺匚牡抵猩柚醚?。这样每个文件?#215;?，编辑藗R瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔倉揮幸徽碌乃鶚В恢劣諶裁 ?。建议先建主控文祿从主控文档謱懘建子文祿个葼q芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾?
9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文 檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是 多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
其他建議:
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改
15. word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學習的
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。
1.快速定位到上次編輯位置　　
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
      有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
       Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
      5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下， 比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后 用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級 快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
       7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
     8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在 “自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只 要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
  　10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種 方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關鍵詞、中圖分類號
文 稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關鍵詞（3~5個）。英文內容單 獨放在正文之前。 中文題名一般不超過20個漢字，避免使用"…的研究"等非特定詞，不使用副題名。英文題名應與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。 論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應包括研究目的、方法和過程、結果和結論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用"本文"、"作者"等作 為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應與中文摘要文意一致，采用被動語態(tài)表述。 中文關鍵詞選詞要規(guī)范，應盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關鍵詞應與中文關鍵詞一一對應，也不能采用英文縮寫。 2 正文

正 文篇幅一般在8000字以內，包括簡短引言、論述分析、結果和結論等內容。文中出現(xiàn)的外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應標有中文翻譯或外文全稱。 文中圖、表應有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都 應標有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線表"。 文中有關量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示（國家標準中專門規(guī)定的有關特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對該單 個字母加上下角標、阿拉伯數(shù)字以及"′""＾"等），避免用中文表示。 正文章節(jié)編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1，2，3，…排序；二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序；三級標題形如 1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。 3 參考文獻
參考文獻應是國內外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文 章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家（國際）標準、專利、電子文獻（網絡、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著 錄格式如下： 專 著 作者名. 書名. 版本（第1版不著錄）. 出版地：出版者，出版年. 起止頁碼.
期 刊 作者名. 題名. 刊名， 出版年， 卷（期）：起止頁碼.
論文集 作者名. 題名. 論文集編者名（可不著錄）. 論文集名. 出版地： 出版者， 出版年. 起止頁碼.
學位論文 作者名. 題名. 保存地點： 保存單位， 年份.
科研報告 作者名. 報告題名. 出版地： 出版者，出版年.
報 紙 作者名. 題名. 報紙名， 出版日期（版次）.
標 準 標準編號， 標準名稱.
專 利 專利所有者. 專利題名. 專利國名： 專利號， 出版日期.
電子文獻 作者名. 題名. 出版地： 出版者（網址、網站名、網頁名）， 發(fā)表或更新日期.
作者三名以內的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加"等"，英文后加"et al"。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可縮寫，名可縮寫）。外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務必按順序一
一標出。期刊與論文集的起止頁碼必須標出。 所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處，標不出引用之處的文獻不得列入參考文獻之中。 4 作者簡介、基金項目
在文稿首頁地腳處寫明作者簡介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學位（或在讀學歷）。如果論文涉及的是有關基金項目的研究內容，須在地腳處寫明：基金或資助機構的名稱，項目編號
論文題目（黑體 三號 加粗）
（宋體 小四）作者（加粗）***學號** 指導老師（加粗）***
(華中師范大學計算機科學系 郵編 430079)（宋體 五號）
英文題目 (TimesNewRoman 小三 加粗)
uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang (宋體 五號)
(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)
Abstract: （宋體 五號）
Key words: （宋體 五號）
摘 要（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）
關鍵字（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）
1 (宋體 四號 加粗)
1.1 （宋體 小四 加粗）
正文（宋體 五號）……
1.1.1（宋體 小四 加粗）
(1) 正文（宋體 五號）
①……正文（宋體 五號）
②……
……
(2)
(3)……
……
1.2 （宋體 小四 加粗）
正文（宋體 五號）…… 1.3 （宋體 小四 加粗）
正文（宋體 五號）……
1.4（宋體 小四 加粗）
正文（宋體 五號） ……
2 (宋體四號 加粗)
正文（宋體 五號） ……
3 (宋體 四號 加粗)
正文（宋體 五號）……
4（宋體 四號 加粗）
正文（宋體 五號）……
5（宋體 四號 加粗）
正文（宋體 五號）
……
參考文獻：（宋體 五號 加粗）
[1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期 （宋體 小五號）
[2] …………
[3] …………
個人簡歷（宋體五號）100-150字左右
注: 論文用16K紙排版和打印