九、放映課件

　　PPT 課件的放映，可以選擇不同的放映模式和放映方式，還可進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置。

　　1. 設(shè)置放映模式

　　放映模式一般分為自動放映和手工放映兩種，系統(tǒng)默認(rèn)是后一種。如果設(shè)置成自動放映模式，只要一打開演示文稿就會按照事先設(shè)定的放映順序和速度自動放映。

　　打開演示文稿后單擊“ Office 按鈕” （左上角的圓形按鈕），在下拉列表中指向“ 另存為” 命令，將彈出“ 另存為” 下級菜單，如圖27 所示。

　　圖27

　　在下級菜單中選擇“ PowerPoint 放映（S ）” 選項(xiàng)，立即彈出“ 另存為” 對話框，在其中設(shè)置好保存位置和文件名后單擊“ 保存” 按鈕退出。以后只要一打開這份演示文稿就會馬上自動放映。

　　2. 設(shè)置放映方式和放映次序

　　（1 ）設(shè)置放映方式

　　演示文稿的放映方式有“ 演講者放映（全屏幕）” （此為默認(rèn)方式）、“ 觀眾自行瀏覽（窗口）” 、“ 在展臺瀏覽（全屏幕）” 三種。另外還有“ 循環(huán)放映” 、“ 放映時(shí)不加旁白” 、“ 放映時(shí)不加動畫” 等放映選項(xiàng)。

　　打開要設(shè)置放映方式的演示文稿，單擊打開“ 幻燈片放映” 功能選項(xiàng)區(qū)。在“ 設(shè)置” 選項(xiàng)組選擇“ 放映方式” 選項(xiàng)，會彈出“ 設(shè)置放映方式” 對話框，如圖28 所示。

　　圖28

　　在該對話框中選擇一種放映方式，還可設(shè)置放映的范圍（默認(rèn)“ 全部” 幻燈片，還有一個選項(xiàng)是指定從幾號到幾號幻燈片）、換片方式（默認(rèn)“ 如果存在排練計(jì)時(shí)，則使用它” ，還有一個選項(xiàng)是“ 手動” 換片）等，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。

　?。? ）設(shè)置放映次序

　　放映次序分3 種情況，即從頭開始放映、從當(dāng)前幻燈片開始放映、自定義放映。進(jìn)入“ 幻燈片放映” 功能區(qū)，選擇功能區(qū)左側(cè)第一個功能選項(xiàng)“ 從頭開始放映” 或者按下“ F5 ” 鍵將從第一張幻燈片開始放映。選擇第二個功能選項(xiàng)“ 從當(dāng)前幻燈片開始放映” 或者單擊狀態(tài)欄左側(cè)的“ 幻燈片放映” 按鈕則忽略前面的幻燈片，從選中的這張開始放映。選擇第三個功能選項(xiàng)“ 自定義幻燈片放映” 則彈出“ 自定義放映” 對話框，單擊“ 新建” 按鈕，會彈出下一個對話框，在其中輸入自定義放映的名稱，其后雙擊選擇加入到自定義放映中的幻燈片，最后單擊“ 確定” 按鈕返回到上一個對話框，單擊“ 關(guān)閉” 按鈕退出設(shè)置，如圖29 所示。需要放映時(shí)選擇“ 自定義幻燈片放映” 功能選項(xiàng)，在下拉列表中選擇某一個自定義放映的名稱即可，用這種方法放映可以打亂幻燈片的原有次序。

　　圖29

　　3. 使用排練計(jì)時(shí)功能

　　前面所說的“ 自動放映” 是在打開演示文稿時(shí)便自動開始放映。使用“ 排練計(jì)時(shí)” 功能則是打開文件后并不馬上自動放映，而是手動開始，然后按照排練計(jì)時(shí)的時(shí)間間隔設(shè)定自動放映，結(jié)束時(shí)停留在黑屏狀態(tài)，點(diǎn)擊后結(jié)束放映返回編輯狀態(tài)。

　　打開演示文稿，進(jìn)入“ 幻燈片放映” 功能區(qū)，單擊“ 排練計(jì)時(shí)” 丟選項(xiàng)按鈕。PowerPoint 會立即進(jìn)入放映狀態(tài)，且開始計(jì)時(shí)，同時(shí)在屏幕左上角出現(xiàn)一個動態(tài)時(shí)鐘（顯示時(shí)間）工具條。

　　由操作者手動控制放映的全過程，每換一個鏡頭PowerPoint 會自動記錄下所經(jīng)歷的時(shí)間（提醒一下：在整個過程中，單擊鼠標(biāo)的間隔一定要和錄制的旁白或者插入的聲音配合默契）。

　　整個演示文稿放映結(jié)束，只要你單擊鼠標(biāo)，立即出現(xiàn)一個提示框，如圖31 所示。告訴你放映的總時(shí)間，詢問是否保留幻燈片的排練計(jì)時(shí)，單擊“ 是” 按鈕則以后的每次放映都按照這個放映進(jìn)度進(jìn)行。如果覺得剛才的時(shí)間掌握得不夠準(zhǔn)確，可以單擊“ 否” 按鈕，再來一遍就是，直到理想為止。

　　圖31

　　在排練計(jì)時(shí)過程中，可以通過單擊時(shí)鐘工具條中的“ 暫停” 、“ 重復(fù)” 按鈕來暫停放映和計(jì)時(shí)、返回到片頭重新開始。

　　4. 循環(huán)放映的設(shè)置

　　根據(jù)某些課程的需要，通常需要設(shè)置成“ 循環(huán)放映” 的方式。其操作過程是，打開演示文稿，如上述進(jìn)行“ 排練計(jì)時(shí)” 的操作，結(jié)束時(shí)單擊“ 是” 按鈕確認(rèn)。然后單擊功能區(qū)的“ 設(shè)置放映方式” 選項(xiàng)按鈕，在彈出的對話框中選中“ 放映選項(xiàng)” 選項(xiàng)區(qū)的“ 循環(huán)放映，按ESC 鍵中止” 復(fù)選框和“ 換片方式” 選項(xiàng)區(qū)中的“ 如果存在排練時(shí)間，則使用它” 復(fù)選框，單擊“ 確定” 按鈕退出設(shè)置。

　　提示：設(shè)置成“ 循環(huán)放映” 后，只要執(zhí)行了放映幻燈片的指令就會自動循環(huán)放映，擊一下鍵盤上的“ Esc ” 鍵方可停止放映。

　　5. 放映過程的控制

　　在放映過程中，除了用前文述及的“ 動作” 、“ 超鏈接” 實(shí)現(xiàn)交互式放映外，還可以通過右擊畫面，選擇快捷菜單命令來控制幻燈片放映的跳轉(zhuǎn)，也可以立即結(jié)束放映。

　　在畫面任何部位右擊，將出現(xiàn)快捷菜單，選擇要跳轉(zhuǎn)的幻燈片或者“ 結(jié)束放映” 菜單項(xiàng)。通過“ 屏幕” 選項(xiàng)的下級菜單還可選擇“ 暫停” 、“ 黑屏” 、“ 切換程序” 。單擊“ 切換程序” 選項(xiàng)后，會出現(xiàn)任務(wù)欄，在其中自由切換已啟動的或未啟動的程序。

　　為了突出顯示放映畫面中的某些內(nèi)容，可以給它加上著重標(biāo)記線。操作方法是，畫面出現(xiàn)后右擊鼠標(biāo)，然后在快捷菜單中指向“ 指針選項(xiàng)” 菜單項(xiàng)，在下級菜單中選擇“ 畫筆” 選項(xiàng)，在畫面中拖動鼠標(biāo)可畫出黑色著重線；若在快捷菜單項(xiàng)“ 繪圖筆顏色” 的下級菜單中選擇一種顏色后則可畫出彩色線。擊一下“ E ” 鍵可清除著重線；若想著重線成水平、豎直的直線，則要按住“ Shift ” 鍵拖動鼠標(biāo)畫線；使用畫筆后，單擊不能繼續(xù)放映，這時(shí)可敲回車鍵繼續(xù)放映。

　　在放映PowerPoint 的演示文稿過程中，往往需要與其他程序窗口配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint 幻燈片放映菜單中的“ 觀看幻燈片” 選項(xiàng)，將啟動默認(rèn)的全屏幕放映模式，在這種模式下可以按下組合鍵“ Alt ＋Tab ” 或者“ Alt ＋Esc ” 與其他窗口切換。到其他窗口操作完以后再切換回到幻燈片放映窗口繼續(xù)放映。

　　6. 打包放映

　　如果將制作的演示文稿拷貝到另外的計(jì)算機(jī)上去放映，要分兩種情況。一是目的計(jì)算機(jī)上安裝了PowerPoint 軟件，二是沒有安裝這個軟件或其他什么播放器，針對這兩種情況可采用不同的拷貝方式。

　?。? ）直接拷貝放映

　　若目的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了PowerPoint 軟件，便可直接將演示文稿拷貝到文件夾或CD （光碟），然后發(fā)送或復(fù)制到目的計(jì)算機(jī)上，即可放映觀看。

　?。? ）“ 打包” 放映

　　可將PowerPoint 2007 演示文稿復(fù)制到CD 、網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)的本地磁盤驅(qū)動器中，這會復(fù)制PowerPoint Viewer 2007 以及所有鏈接的文件（如影片或聲音）。PowerPoint 2007 不支持將內(nèi)容直接刻錄為任意DVD 格式?？上葘⒀菔疚母鍙?fù)制到一個文件夾中，然后使用DVD 刻錄軟件導(dǎo)入其中的內(nèi)容并制作出DVD 。

　　打包演示文稿的方法是，打開要復(fù)制的演示文稿。如果正在處理尚未保存的新演示文稿，請保存該演示文稿。

　　如果要將演示文稿復(fù)制到CD ，請?jiān)贑D 驅(qū)動器中插入CD ，然后單擊“ Office 按鈕” ，將鼠標(biāo)指向“ 發(fā)布” 選項(xiàng)右側(cè)的箭頭，再單擊列表項(xiàng)中的“ 打包成CD ” 。

　　在“ 打包成CD ” 對話框的“ 將CD 命名為” 文本框中輸入要將演示文稿復(fù)制到其中的名稱，如圖32 所示。

　　圖32

　　如果要將演示文稿復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上的本地磁盤驅(qū)動器，則單擊“ 打包成CD ” 對話框的“ 復(fù)制到文件夾” 按鈕，在彈出的對話框中輸入文件夾名稱和位置，再單擊“ 確定” 按鈕，如圖33 所示。

　　圖33