八、創(chuàng)建交互式效果

　　放映ppt2007課件時的默認順序是按照幻燈片的先后次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行“ 動作設置” （超級鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

　　1. 利用動作按鈕交互

　　所謂“ 動作” 是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的“ 斷點” 繼續(xù)往前放映。利用動作按鈕實現(xiàn)交互的方法如下：

　　打開演示文稿后，定位到需要設置動作的幻燈片。

　　進入插入功能區(qū)，在“ 繪圖” 選項組中單擊“ 形狀” 選項，然后在列表中選擇一個形狀（如箭頭）。

　　將鼠標移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。

　　然后單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 動作” 選項，將彈出“ 動作設置” 對話框，如圖20 所示，在對話框中選擇“ 單擊鼠標” 或者“ 鼠標移過” 選項卡選項卡。即可在其中設置跳轉的動作，完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設置。

　　圖20

　　如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應選擇“ 超鏈接到” 單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉到某個程序的執(zhí)行，應選擇“ 運行程序” 單選，然后在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“ 瀏覽” 按鈕選擇這個要運行的程序文件。

　　設置完成后單擊“ 確定” 按鈕退出設置。

　　提示：在一張幻燈片中設置了多個動作，僅僅靠用鼠標單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經(jīng)過簡單的設置可以讓多個動作自動連續(xù)進行。

　　在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務窗格，只需要用鼠標單擊一個對象，在“ 動畫” 選項功能組中選擇“ 自定義動畫” 就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“ 從上一項之后” 。

　　如果想連續(xù)進行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動作，同樣運用上面的方法執(zhí)行“ 從上一項之后” 。

　　2. 利用圖形、文本對象交互

　　在要設置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設置動作交互的文本，到“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 動作” 選項按鈕，打開“ 動作設置” 對話框，在對話框中的設置與上文所述完全一致。

　　3. 利用超鏈接交互

　　利用“ 超鏈接” 同樣實現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“ 動作” 交互是一樣的，只是設置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“ 超鏈接” 的對象（文本、圖片、形狀等），在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 超鏈接” 選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“ 超鏈接” 命令，還可以按下組合鍵“ Ctrl+K ” ，會彈出“ 插入超鏈接” 對話框。在彈出的對話框中進行超鏈接的目標的指定等設置，最后單擊“ 確定” 按鈕退出，如圖21 所示。

　　圖21

　　“ 鏈接到” 下方的“ 原有文件或網(wǎng)頁” 包含3 個選項。“ 當前文件夾” 指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“ 瀏覽過的網(wǎng)頁” 指近段時間打開過的網(wǎng)頁，“ 最近使用過的文件” 指在近段時間打開過的所有文件。“ 本文檔中的位置” 僅限于當前文檔的標題列表（必須是本軟件認可的標題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標題則依次編為“ 幻燈片×× ” 。“ 新建文檔” 指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

　　“ 電子郵件” 指可以指定一個完整的E -Mail 賬戶（電子郵件地址全稱），最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便于選擇。

　　提示：若選定的是文本，則在“ 要顯示的文字” 框中出現(xiàn)重寫的文本內容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“ 屏幕顯示” 按鈕會彈出“ 對話框” ，在其中輸入放映時鼠標指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標指針一進入該區(qū)域就會顯示提示文本，以即時幫助你了解超鏈接的目標是什么。

　　4. 交互播放Flash 動畫

　　在演示文稿的播放過程中可以播放Flash 動畫，以豐富幻燈片放映效果。實現(xiàn)這一功能的操作方法如下：

　　運行PowerPoint 2007程序并打開需要的演示文稿，選定要播放Flash 動畫的幻燈片。

　　進入“ 開發(fā)工具” 功能區(qū)，在“ 控件” 選項組中選擇“ 其他控件” 選項按鈕，將打開“ 其他控件” 對話框，如圖22 所示。

　　圖22　　“ 其他控件” 對話框

　　選擇其中的“ Shockwave Flash Object ” 命令并單擊“ 確定” 按鈕，隨后鼠標指針變成“ 十” 字形，再將鼠標指針移到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash 動畫。

　　用鼠標右擊繪制出的矩形區(qū)域，從隨后打開的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，然后在彈出的“ 屬性” 對話框中選擇“ 自定義” 選項，如圖23 所示。

　　圖23

　　單擊“ 自定義” 行右邊的“ … ” 按鈕，在隨后打開的“ 屬性頁” 對話框的“ 影片URL ” 設置欄中輸入Flash 動畫文件的完整路徑及文件名，輸入時要注意在動畫文件的后面加上擴展名“ . swf ” ，設置好后單擊“ 確定” 按鈕返回到主操作界面，如圖24 所示。系統(tǒng)默認的是“ 循環(huán)” 播放動畫，當然可以去掉該項目復選框的選中狀態(tài)，那就只播放一次。需要再次播放則右擊播放區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 播放” 命令。

　　圖24

　　按下F5 鍵，你就能使用PowerPoint 播放Flash 動畫影片了。

　　要是感覺到Flash 動畫尺寸不合適的話，可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標選中Flash 動畫矩形框，當四周會出現(xiàn)控制點時，用鼠標來調整動畫框的大小和位置，直到滿意為止。

　　5. 交互播放視頻電影

　　交互播放視頻電影可采用3 種辦法來實現(xiàn)。

　?。? ）直接播放

　　這種播放方法其實就是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這種方法是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“ 暫停” 和“ 繼續(xù)播放” 按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint 的用戶。下面介紹直接插入視頻電影到幻燈片的操作。

　　運行PowerPoint 2007 ，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。

　　進入“ 插入” 功能區(qū)，在“ 媒體剪輯” 選項組中單擊“ 影片” 選項按鈕，再選擇下拉列表的“ 文件中的影片” 或者“ 剪輯管理器中的影片” 選項。

　　在隨后彈出的“ 插入影片” 對話框或者“ 剪貼畫” 任務窗格，在對話框中將自己事先準備好的視頻文件選中，并單擊“ 確定” 按鈕，或者單擊某個影片剪輯，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中（有的剪輯庫中的影片剪輯會出現(xiàn)提示框，詢問播放操作方式，分為“ 單擊鼠標” 或“ 自動” ）。

　　用鼠標選中視頻文件或者影片剪輯，并將它移動到合適的位置處，并可以調整窗口的大小。

　　在播放過程中，可以用鼠標控制視頻電影的暫停與繼續(xù)播放，如果想暫停，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了；要是想繼續(xù)播放的話，那么再用鼠標單擊就可以接著播放。（2 ）通過控件播放

　　這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性的方法達到播放視頻電影的目的，使用這種插入方法時，可以實現(xiàn)像在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果，下面介紹一下這種方法的操作過程：

　　運行PowerPoint 2007 ，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。

　　用交互播放Flash 動畫的操作方法打開“ 其他控件” 對話框。在對話框選擇“ Windows Media Player ” 選項，再將鼠標移動到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變?yōu)閃indows Media Player 播放界面。

　　右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“ 屬性” 命令，打開該媒體播放的屬性設置對話框。

　　在這個對話框的“ 自定義” 右側單擊“ … ” 按鈕，打開“ Windows Medio Player 屬性” 對話框，如圖25 所示。在“ 文件名或URL ” 右側文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“ 瀏覽” 按鈕后搜索。然后單擊“ 確定” 按鈕退出。

　　圖25　　“ Windows Medio Player 屬性” 對話框

　　為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

　　在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“ 播放” 、“ 停止” 、“ 暫停” 和“ 調節(jié)音量” 等按鈕，來對視頻電影的播放進行控制。

　　（3 ）通過對象播放

　　這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中然后再播放，下面是操作的步驟：

　　打開需要插入視頻文件的幻燈片，進入“ 插入” 功能區(qū)并選擇“ 文本” 選項組的“ 對象” 選項按鈕，打開插入對象對話框，如圖26 所示。　

　　圖26　 插入對象對話框

　　選中“ 由文件創(chuàng)建” 單選項鈕后，單擊“ 瀏覽” 按鈕，然后在打開的對話框中選擇插入的視頻文件并單擊“ 確定” 按鈕返回到“ 插入對象” 對話框，選中“ 顯示為圖標” 復選框，是否選中“ 鏈接” 復選框自己確定，再單擊“ 確定” 按鈕關閉對話框。

　　PowerPoint 自動將選擇的視頻文件以圖標的形式插入到幻燈片。在該幻燈片編輯過程中雙擊視頻圖標則打開文件，在幻燈片的放映過程中單擊即可播放該視頻。

　　用這種方法插入的視頻在播放時以全屏幕方式進行。