與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。
按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。
不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。
在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。
單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。
當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。
一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。
利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。
