一次學(xué)會(huì)筆記的技術(shù)（1）筆記八法：記錄內(nèi)容井然有序戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索­

這段時(shí)間又準(zhǔn)備了很多好多東西與大家分享，今天分享的內(nèi)容都是出自自臺(tái)灣《經(jīng)理人月刊》第63期中的內(nèi)容。我打算把我認(rèn)為有用的內(nèi)容整理一下發(fā)表在這里。­

今天共享的內(nèi)容：筆記八法：記錄內(nèi)容井然有序，文章摘自林佩玲的《筆記女王的手帳活用術(shù)》一書(shū)。­

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一次性學(xué)會(huì)筆記的技術(shù)（2）筆記，工作者最好的思考鍛煉戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索­

書(shū)寫(xiě)的過(guò)程本身，就是一連串的資料整理與思考延伸，不但可以刺激人觸類旁通，提升個(gè)人的信息敏感度，更是最便利的腦力活化鍛煉。­

做筆記有什么可教、可學(xué)的？畢竟，筆記誰(shuí)不會(huì)做？一張紙、一枝筆·或許再配上幾個(gè)圖表，對(duì)許多人來(lái)說(shuō)·筆記的好與壞，可能只是字跡潦草與工整的差別而已。­

但仔細(xì)回想，你有沒(méi)有這樣的經(jīng)驗(yàn)：­

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開(kāi)會(huì)時(shí)隨手翻開(kāi)筆記本，看到有空白頁(yè)就開(kāi)始記，幾天后卻翻遍整本都找不到記到哪去了；­

只顧著埋首記下所聽(tīng)、所聞的事，日后整理時(shí)，根本分不清哪些句子是講者所述、哪些又是自己的意見(jiàn)；­

會(huì)議中拿到的講義、資料，隨手對(duì)折就插在筆記本里，某次從包包抽出筆記本時(shí)，不慎散落一地，哪份資料屬于哪次會(huì)議，完全分不清了；­

會(huì)議記錄做得零零落落，事后只靠記憶做事，等到下周例會(huì)上·才發(fā)現(xiàn)自己遺漏了主管交待的工作：­

臨時(shí)接到客戶來(lái)電，隨手抓一強(qiáng)紙記下封方銳的括，結(jié)果中午吃飯回來(lái)·卻怎么也找不到那張紙了；­

這些或許都只是小問(wèn)題，但有些人給丟三落四的印象、有些人做事快又精準(zhǔn)的差異所在。但凡會(huì)議記錄、腦力激發(fā)、資料整理、代辦事項(xiàng)安排……等等，根據(jù)日經(jīng)《Associe》雜志的調(diào)查，上班族的日常工作中，半數(shù)以上都與資訊的處理和傳播有關(guān)。而「做筆紀(jì)J，正是所有資訊處理工作的基礎(chǔ)。­

光是把r筆記J做到實(shí)處，就能協(xié)助工作者理清各項(xiàng)資訊與工作進(jìn)度。減少錯(cuò)誤與不確定性，避免浪費(fèi)時(shí)間在反覆確認(rèn)與修改上，大幅提升工作效率，避免陷入終日忙亂、成果品質(zhì)卻不佳的瞎忙中。­

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書(shū)寫(xiě)，有助于延伸思考­

或許有人會(huì)說(shuō)，現(xiàn)在電腦如此普遍，何必強(qiáng)調(diào)紙筆記錄？(（筆記成功術(shù)》作者米山公啟表示，電腦再輕薄，也不如筆記本方便播帶；而且比起電腦打字，紙筆書(shū)寫(xiě)無(wú)論是在抄寫(xiě)、圖解或修改上，揮灑空間也很大。更重要的是，筆記的書(shū)寫(xiě)是一套資訊分析與判斷的流程。一個(gè)人唯有在完整理解所接收的資訊后，才能去蕪存菁、抓住重點(diǎn)，明白自己「要記下些什么」?？梢哉f(shuō)，筆記不只是記錄，更是一種價(jià)值判斷。­

此外，做筆記還有助于「喚醒記憶J。米山表示，「想不起來(lái)」不等于遺忘，只是被收藏在腦海底層某個(gè)角落，而「書(shū)寫(xiě)就像鉤子一下，可以幫你把記憶拉扯出來(lái)」。試想，你是否曾在寫(xiě)筆記的過(guò)程中，突然回想起自己曾握看遇某篇相關(guān)報(bào)道、或某本相關(guān)書(shū)籍。­

某種程度上可說(shuō)，資訊紀(jì)錄只是筆記的「結(jié)果J，過(guò)程中所涉及的思考與聯(lián)想，對(duì)于書(shū)寫(xiě)者的幫助更大。養(yǎng)成動(dòng)手做筆記的習(xí)慣，不只強(qiáng)化記憶，還能增加對(duì)資訊的敏感度，讓自己的構(gòu)思與創(chuàng)造能力，更上一層樓­

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書(shū)寫(xiě)，就是在鍛煉腦力­

「書(shū)寫(xiě)」并不只是手指的活動(dòng)，而是運(yùn)用全腦才能達(dá)成的一連串行動(dòng)集合。換言之，筆記的書(shū)寫(xiě)過(guò)程，其實(shí)是生活中最方便的腦力鍛煉。­

具醫(yī)學(xué)博士學(xué)位、專攻神經(jīng)內(nèi)科的米山公啟解釋，人們?cè)趯?xiě)字時(shí)·要先從大腦內(nèi)負(fù)責(zé)記憶的r邊緣系統(tǒng)」中將文字取出，交給負(fù)責(zé)語(yǔ)言理解的額頁(yè)做分析，接著再回到主要思維、決策與學(xué)習(xí)的「前額頁(yè)」，進(jìn)行資訊判斷與儲(chǔ)存。­

儲(chǔ)存在前額頁(yè)中的文字資訊，會(huì)再經(jīng)由「大腦頂部的速動(dòng)中樞」接收，并隨著運(yùn)動(dòng)神經(jīng)下達(dá)的「書(shū)寫(xiě)」指令一同傳給手指。而手指的動(dòng)作，則由小腦負(fù)責(zé)控制。­

最后，寫(xiě)下的文字將會(huì)以圖像方式，透過(guò)眼睛傳回大腦中負(fù)責(zé)視覺(jué)處理的「枕葉」，并由「前額頁(yè)」在腦中與記憶交叉比對(duì)，確認(rèn)所寫(xiě)的文字是否正確，再由手指進(jìn)行修正。因此，善用紙筆書(shū)寫(xiě)，可以有效刺激腦部的活化。（如【附圖】)­

不過(guò)米山也提醒，人只有在思考時(shí)，才會(huì)引起頭腦中的變化，所以單純的抄寫(xiě)經(jīng)書(shū)或聽(tīng)音打字這類行為，由于缺少自身有意識(shí)地思考，封腦部活化的功效，還不如必須先理解他人言語(yǔ)，然后進(jìn)行訊息分析、并依照本身需求進(jìn)行摘要的筆記過(guò)程”­

「唯有一面思考一面書(shū)寫(xiě)的筆記術(shù)，才能真正鍛煉腦力」米山強(qiáng)調(diào)。­

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一次性學(xué)會(huì)筆記的技術(shù)（3）行事歷九法：讓工作目標(biāo)一目了然戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索­

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本系列的所有文章都轉(zhuǎn)自《經(jīng)理人月刊.NO.63期.一次學(xué)會(huì),筆記的技術(shù)》，跟大家分享。­

第一步：確認(rèn)目標(biāo)回想學(xué)生時(shí)代，你是否想過(guò)曾經(jīng)設(shè)定這樣的目標(biāo)：要進(jìn)入XX大學(xué)，考試必須達(dá)到XX分，數(shù)學(xué)要考AA分以上，英語(yǔ)要考BB分以上­

《弘兼史教你活用記事本》一書(shū)指出，學(xué)生時(shí)代學(xué)會(huì)的Know-How,沒(méi)有道理工作以后就不能使用，先確立自己想要達(dá)到的主目標(biāo)。（例如成立銷售業(yè)績(jī)第一的業(yè)務(wù)員），然后以樹(shù)狀展開(kāi)，將主目標(biāo)分解成數(shù)個(gè)階段目標(biāo)，就能具體看見(jiàn)自己從現(xiàn)在起該做什么，并以此安排行事歷。­

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第二步：用倒推法確定計(jì)劃：從終點(diǎn)反推細(xì)致的安排是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵。要達(dá)成目標(biāo)，，確認(rèn)在哪個(gè)時(shí)間前要做哪些事十分重要。他建議以倒推法來(lái)做規(guī)劃，先計(jì)算出下一個(gè)階段目標(biāo)距離現(xiàn)在大約還有多少時(shí)間，據(jù)以排出詳細(xì)的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃。并遂一填寫(xiě)在行事歷中。­

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第三步：在顯眼處寫(xiě)下一年的目標(biāo)思考年度計(jì)劃是年度目標(biāo)最終達(dá)成的先決條件要素。弘兼建議的作法是，將年度目標(biāo)從大到小、一項(xiàng)一項(xiàng)寫(xiě)在年行事歷的上方明顯、或是隨身筆記本的第一頁(yè)，內(nèi)容必須包括工作、家庭、興趣等各種年度目標(biāo)，而且務(wù)必寫(xiě)得翔實(shí)。­

必要時(shí)，也可以將各項(xiàng)年度目標(biāo)加框，或用粗體、顏色特意加以標(biāo)明，強(qiáng)迫自己每次翻閱行事歷時(shí)都會(huì)注意到，才不會(huì)半途而廢。­

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第四步：年行事歷：記下主要活動(dòng)，把握全體樣貌有了年度目標(biāo)之后，接著還應(yīng)在一年之初，在行事歷上填寫(xiě)上已知工作日程、重要企劃或私人活動(dòng)，并用 <–>標(biāo)記出哪些時(shí)間已被填滿，哪些時(shí)間仍屬空閑，如此就能概算出自己有多少時(shí)間完成各項(xiàng)目標(biāo)。甚至粗略計(jì)算出相關(guān)花費(fèi)。弘兼強(qiáng)調(diào)以長(zhǎng)期視野清楚掌握整體樣貌是年行事歷最重要的功能。­

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第五步：使用記號(hào)筆，標(biāo)記重大事項(xiàng)每月開(kāi)始時(shí)，應(yīng)回頭檢視年度目標(biāo)，將當(dāng)月待辦事項(xiàng)填寫(xiě)月行事歷，并在空白處醒目地標(biāo)記。弘兼建議，可以用熒光筆或紅筆，將重大預(yù)定事項(xiàng)特別標(biāo)示出來(lái)，或是將公事和私事用不同顏色做區(qū)分，務(wù)必做到一眼分清。不過(guò)行事歷可寫(xiě)字的空間通常有限，所以文字立求簡(jiǎn)潔，必須時(shí)使用代號(hào)也無(wú)妨。­

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第六步：切割版面，讓工作規(guī)劃更加合理完善在行事歷上區(qū)分出上午和下午、公事和私事等空間，也是私兼推薦的做法，有助于分清當(dāng)日預(yù)定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午時(shí)段，陸續(xù)被填入6項(xiàng)企劃案完成日，顯然難以達(dá)成，這時(shí)就必須盡早從新安排工作。­

《筆記女王的手帳活用術(shù)》作者林佩玲建議用十字，將月行事歷上的每格區(qū)分為四象限，分別代表重要、緊急、不重要、不緊急，然后填入當(dāng)日工作，如此就能知道哪些事屬于必辦事項(xiàng)，不得遺漏。­

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第七步：醒目標(biāo)示非預(yù)期、不確定事項(xiàng)訂完年度目標(biāo)和月度目標(biāo)后，本周目標(biāo)也必須寫(xiě)在行事歷上的醒目位置，做為提醒。­

弘兼提醒，除了明確填入出預(yù)定的內(nèi)容、正確的時(shí)間、場(chǎng)所、對(duì)象、及電話等基本資料之外，也要格外留意和特別標(biāo)示出不是自己的預(yù)定事項(xiàng)（例如周二~周五上司出差）和未確定的預(yù)定事項(xiàng)（例如周三下午總部主管可能會(huì)來(lái)）這兩種資訊，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)行動(dòng)安排產(chǎn)生重大影響，甚至打亂原計(jì)劃。­

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第八步：制訂檢查表，避免遺忘與拖延碰到?jīng)]有非在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行的工作（例如去郵局續(xù)訂雜志、報(bào)紙），林佩玲建議應(yīng)將此類事項(xiàng)列在每日行事歷上方，并畫(huà)上檢核表做為提醒，否則很容易一忙就忘記了，甚至一天拖過(guò)一天。­

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第九步：使用便利帖，擴(kuò)充版面空間如果因?yàn)樾惺職v空間較小，不夠?qū)懮媳姸啻k事項(xiàng)時(shí)，林佩玲建議可用小張便利帖帖在行事歷上，以創(chuàng)造額外空間、發(fā)揮提醒作用，還可在當(dāng)日末完成之際，直接將便利帖移動(dòng)其它時(shí)段。­

當(dāng)然如果某件工作不斷被延后執(zhí)行，甚至帖的便利帖都沒(méi)有粘性了，那就代表這件事基本不必做，可以直接刪除了。­

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一次性學(xué)會(huì)筆記的技術(shù)（4）善用數(shù)字、符號(hào)與圖解戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)探索­

今天是第四篇文章，本系列文章摘自《經(jīng)理人月刊.NO.63期.一次學(xué)會(huì),筆記的技術(shù)》，戰(zhàn)隼整理。­

筆記本頁(yè)面空間有限，加上記錄往往十分匆忙，若能靈活運(yùn)用數(shù)字、符號(hào)與圖解，你也能用簡(jiǎn)單幾筆，記下千言萬(wàn)語(yǔ)­

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1、抓取數(shù)字和名祠，將長(zhǎng)句子化為關(guān)鍵字粗合只要一眼就能看出內(nèi)容是什么，就是一篇合格的筆記?！冻行渫洝纷髡叽篁v文仁建議，記錄時(shí)可盡量省去不必要的文字，抓取r數(shù)字J和「名祠J做重點(diǎn)·有效地簡(jiǎn)化筆記。­

例如·r明天從東京車(chē)站搭上午6點(diǎn)的新干線xx號(hào)班車(chē)出差到大阪，預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間為早上9點(diǎn)，多數(shù)人應(yīng)該只會(huì)記下r東京車(chē)站／6:00」，其于資訊都可省略，也不妨妨礙理解。­

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2、將資訊符號(hào)化，便于速記做筆記時(shí)，很多人都會(huì)使用一些簡(jiǎn)略符號(hào)，以加快書(shū)寫(xiě)速度，例如F＝傅真，M＝手機(jī)，T=電話,會(huì)=會(huì)議，訪＝拜訪，★＝重要事情，？＝未確定事項(xiàng)，※=注意事項(xiàng)等等。­

大騰文仁指出，個(gè)人想要自創(chuàng)符號(hào)也無(wú)妨·只要熟悉規(guī)刷·使用習(xí)慣便可。他提供了3個(gè)運(yùn)用資訊符號(hào)的要點(diǎn)：好寫(xiě)、不占太多空間、一眼就知道自己寫(xiě)了什么。­

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3、附上r符號(hào)解說(shuō)表J，熟記符號(hào)的意義使用符號(hào)固然快又方便，但如果連自己都忘了r符號(hào)的意思J，大概也沒(méi)什么人能看懂筆記內(nèi)容。大勝建議．在完全熟悉每個(gè)符號(hào)的意義之前”尤其是習(xí)慣使用英文字母的開(kāi)頭字母做縮寫(xiě)的人，不妨在筆記本最后附上一個(gè)「符號(hào)解說(shuō)表J，并不時(shí)練習(xí)以便熟記。例如，會(huì)議＝M(Meeting)；大型會(huì)議＝=C(Conference）·­

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4、紅線標(biāo)記重點(diǎn)，快速理解筆記內(nèi)容符號(hào)或圖形也有r強(qiáng)化資訊J的功能。例如，利用紅筆描繪方框、圈圈、底線……用以標(biāo)記重點(diǎn)，不但可以在閱讀時(shí)一眼看出重點(diǎn)，也可讓筆記更得得言簡(jiǎn)意賅，­

《筆記成功術(shù)》作者米山公啟建議，為文章畫(huà)重點(diǎn)時(shí)，可遵照以下4個(gè)步驟：­

(1）把關(guān)鍵字標(biāo)上紅線：每一頁(yè)的關(guān)鍵字控制在4、5個(gè)左右，數(shù)量過(guò)多就失去了簡(jiǎn)化的意義。­

(2）把結(jié)論圈起來(lái)：結(jié)論有時(shí)出現(xiàn)在文章開(kāi)頭，有時(shí)結(jié)尾時(shí)才產(chǎn)生，用紅線圈出結(jié)論，有助于快速理解。­

(3）印象最深的地方畫(huà)紅線：印象r最深J的地方，當(dāng)然只有一個(gè)·因此畫(huà)線部分只能有一處。­

(4）覺(jué)得最有趣的地方畫(huà)紅線：同理，畫(huà)線之處也只能有一個(gè).­

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5、善用線條與箭頭標(biāo)示物件關(guān)系或閱讀脈絡(luò)線條搭配箭頭所構(gòu)成的r指示記號(hào)J，是筆記時(shí)最常使用的符號(hào)，也是大眾辨認(rèn)度最高的一種符號(hào)，它在筆記中的常見(jiàn)用法有以下幾種：­

(1）標(biāo)示閱讀方向；­

(2）標(biāo)示物件彼此的從屬或因果關(guān)系：­

(3）表示時(shí)間軸或經(jīng)過(guò)時(shí)間；­

(4）多個(gè)（指示記號(hào)）并列時(shí)·可做為項(xiàng)目符號(hào)使用；­

(5）可做為插入符號(hào)·­

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6、練習(xí)簡(jiǎn)單圖解，將復(fù)雜資訊化為圖像圖解可以用簡(jiǎn)單的視覺(jué)化圖形，闡述復(fù)雜的意義，理用得當(dāng)·可說(shuō)是幫助筆記簡(jiǎn)化的一大利器。不過(guò)，想以圖解來(lái)做筆記，《現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的商業(yè)圖解思考法》作者開(kāi)米瑞浩指出，最重要的不是「圖畫(huà)的技巧」，而是「閱讀理解的能力J。­

不管是用長(zhǎng)方形、圓形還是箭頭做圖解，先理解筆記中各項(xiàng)物件的關(guān)系與順序，是繪制圖解的先訣條件。開(kāi)米表示．這套過(guò)程包含了將內(nèi)容r區(qū)分、整合、排列，再做成圖表J，亦即將筆記內(nèi)容做成圖解的4步驟：­

(1）區(qū)分：抓出筆記內(nèi)容中的關(guān)鍵字或重要陳述。例如，r先行檢查裝備，確認(rèn)本身健康狀況再出發(fā)」這句括·便可拆解成r檢查裝備Jr確認(rèn)健康Jr出發(fā)J這3個(gè)要素。­

(2）整合：重新檢視上一步驟抓出來(lái)的關(guān)鍵字或重要陳述，去掉修飾用語(yǔ)，再整合成共同的說(shuō)法。例如，「檢查J與r確認(rèn)J在意義上其實(shí)差不多，可用r確認(rèn)」統(tǒng)稱。­

(3）排列：將區(qū)分出來(lái)的關(guān)鍵字或重要陳述，依序排列成線性的步驟，­

(4）制圖：將上述過(guò)程排列后，便已構(gòu)成一個(gè)矩陣圖（如下）。­

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