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論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大學(xué)圖書館的交流與合作 - 法學(xué)在線 - 北大法律信息網(wǎng)

 夜讀春秋1 2011-01-19


【正文】
    

    全球化和信息、計算機(jī)技術(shù)正改變著我們閱讀、研究、寫作和學(xué)習(xí)的方式;而且,這些變化深刻地影響著我們的工作方式。技術(shù)的迅猛發(fā)展,影響著信息存儲和獲取手段的變化,影響著圖書館工作方式的變化;信息的增長,為圖書館加強(qiáng)合作創(chuàng)造一種環(huán)境。在高等教育中,圖書館與教師和學(xué)生之間的合作會越來越密切,合作( collaboration) 成為21世紀(jì)教育方面的必要手段 。大學(xué)圖書館作為教育事業(yè)的組成部分,交流與合作對其建設(shè)與發(fā)展也將起到越來越重要的作用。

    本文主要從三個方面對大學(xué)圖書館的合作關(guān)系進(jìn)行討論,實例分析圖書館合作的現(xiàn)實,為進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館工作提供經(jīng)驗和參考。

    1.圖書館與大學(xué)

    大學(xué)及其圖書館具有共同的使命,即教學(xué)、研究和服務(wù)。圖書館特殊的功能和服務(wù)項目,具體實踐其使命,即滿足師生需求。在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,傳統(tǒng)圖書館的作用并沒有因此而改變,我們應(yīng)該重新檢查和審識圖書館與教育機(jī)構(gòu)-大學(xué)或?qū)W院的關(guān)系,圖書館與讀者的關(guān)系,重新詮釋其內(nèi)容及實施方法,這是必須首先明確和要做到的工作。高等教育的改革及其討論,進(jìn)一步認(rèn)識到圖書館和信息技術(shù)對教育的重要性,有責(zé)任加強(qiáng)合作。

    1.1培養(yǎng)人才

    圖書館在大學(xué)培養(yǎng)高素質(zhì)人才方面起著重要的作用,如引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;擴(kuò)大知識面,掌握科學(xué)知識,學(xué)會科學(xué)方法;培養(yǎng)學(xué)生綜合技能,如組織管理、實踐能力等等。在信息時代,適應(yīng)高等教育特點(diǎn)的變化和發(fā)展,重視學(xué)生發(fā)展知識與能力培養(yǎng),如解決問題的能力;各種文化知識的培訓(xùn);管理能力;研究的智力投入;分析環(huán)境的能力;有效的合作和團(tuán)隊精神。圖書館必須學(xué)習(xí)和了解用戶的特點(diǎn),加強(qiáng)對高等教育環(huán)境的理解,對學(xué)術(shù)交流的理解,對學(xué)習(xí)團(tuán)體的理解。圖書館員應(yīng)該成為知識管理專家和富有創(chuàng)造性。

    1.2參與教學(xué)

    日益增長的、復(fù)雜的、昂貴的信息世界使個人掌握所有有關(guān)的交叉學(xué)科的內(nèi)容和技術(shù)成為不可能,教師與圖書館員雙方教授學(xué)生充分的檢索技能,出于教育責(zé)任,重視有效的教學(xué)和學(xué)習(xí)方法,需要加強(qiáng)之間的聯(lián)系。Internet已成為強(qiáng)大的、豐富的信息資源,如同虛擬圖書館;就象圖書館的服務(wù)已成為大學(xué)教育的一部分,Internet現(xiàn)已成為大學(xué)圖書館的一部分,難以想象大學(xué)圖書館無 Internet 檢索。學(xué)生對因特網(wǎng)技術(shù)的了解和運(yùn)用,先進(jìn)的手段用于大學(xué)教育,會提高教學(xué)效果,充分利用教學(xué)資源。

    圖書館員可以具體地參與教學(xué)活動和課堂討論,如教學(xué)參考資料的使用;論文選題與寫作;專業(yè)信息的獲取和文獻(xiàn)資料的利用;研究課題的開題報告和定題服務(wù)等等。同時,教育機(jī)構(gòu)對圖書館的關(guān)注,使二者間的合作具有更大的可能。例如,除教科書的主導(dǎo)地位外,其他資源的利用;教學(xué)方法,學(xué)習(xí)方法的改變;學(xué)習(xí)技能的培養(yǎng);新技術(shù)的應(yīng)用廣泛及吸收新的研究成果;這些都有助于教學(xué)研究成果和學(xué)術(shù)水平的提升,有助于學(xué)術(shù)交流和教育發(fā)展

    1.3學(xué)科館員制度

    實行“學(xué)科館員制度”,是圖書館與學(xué)校各院系間的聯(lián)系,在文獻(xiàn)資源利用方面合作的一種做法。學(xué)科館員是指具有某一學(xué)科領(lǐng)域?qū)iL或知識,并在該領(lǐng)域里提供圖書館服務(wù)的圖書館員。以清華大學(xué)為例,圖書館自1998年開始建立"學(xué)科館員制度",在圖書館與各院系之間建立起通暢的"需求"與"保障"渠道,幫助教師、學(xué)生充分利用圖書館的資源。具體的辦法是:每個院、系確定一位"圖情教授",負(fù)責(zé)與圖書館聯(lián)系,反映該院、系圖書文獻(xiàn)方面的要求;圖書館安排具有對口專業(yè)學(xué)歷背景的館員擔(dān)任"學(xué)科館員",每位學(xué)科館員對口聯(lián)系一個學(xué)院或者幾個系,主要針對教師、研究生層面開展工作。 學(xué)科館員的職責(zé)包括:

    負(fù)責(zé)試用、評介對口院系學(xué)科的參考工具和電子資源;

    定期編寫對口院系學(xué)科的讀者參考資料,包括利用圖書館的主題指南和新資源使用指南等;

    經(jīng)常性地為對口院系教師、研究生提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn),包括介紹圖書館的資源和服務(wù);

    征求對口院系對圖書館資源建設(shè)(圖書、期刊、光盤、電子資源等)、服務(wù)內(nèi)容的意見和要求;

    負(fù)責(zé)搜集、鑒別和整理對口院系學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并在圖書館主頁上按學(xué)科大類建立鏈接網(wǎng)頁;

    協(xié)助對口院系的教師進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索,逐步做到有針對性地為教學(xué)和科研提供定題服務(wù)和決策參考服務(wù);

    協(xié)助有建立分館需求的院系開展工作,并提供圖書文獻(xiàn)建設(shè)方面的咨詢和指導(dǎo)。(參見 http://www.lib./NEW/home38.htm

    如負(fù)責(zé)法學(xué)院聯(lián)系的學(xué)科館員就多次根據(jù)法學(xué)院讀者的需要,舉辦相關(guān)數(shù)據(jù)庫和信息資源利用的講座;為法學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)提供建議等等。這種工作方式,使專業(yè)文獻(xiàn)信息資源與專業(yè)教學(xué)和研究有效地結(jié)合起來,提供參考咨詢等專業(yè)服務(wù),配合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)。

    這種合作方式更多地表現(xiàn)為圖書館的參與和配合,由于圖書館與大學(xué)之間的密切關(guān)系,圖書館可以尋求更多的合作機(jī)會。如在美國紐約大學(xué)法學(xué)院,國際稅法的課程除法學(xué)教授主講之外,專業(yè)圖書館員的講授也是課程的一部分,因為相關(guān)信息資源的檢索及其利用,對于課程的學(xué)習(xí)及研究具有同樣重要的作用。對于一些項目或課題來說,圖書館與大學(xué)之間的合作更是利用了這種特有的人員、資源優(yōu)勢,從而有助于合作項目取得成功。例如,清華大學(xué)建筑數(shù)字圖書館(THADL,Tsinghua University Architecture Digital Library)就是由清華大學(xué)圖書館,計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系,清華大學(xué)建筑學(xué)院三方精誠合作共同研制開發(fā)的。(http://166.111.68.208/DIGITAL/default.asp

    2.圖書館之間的合作

    在網(wǎng)絡(luò)與信息時代,圖書館的發(fā)展更加依賴于合作與資源共享。大家擁有共同的圖書館理念,擁有相同和不同的資源,面臨相似的問題與困境,如此等等,各種優(yōu)勢與不足結(jié)合在一起,會形成新的資源優(yōu)勢和服務(wù)力量,為中國教育的發(fā)展,發(fā)揮圖書館作用。圖書館間的合作形式多樣,主要有區(qū)域性合作及專業(yè)性合作,合作的層次、范圍、內(nèi)容等也有不同。其最主要的目的,在于加強(qiáng)相互間的聯(lián)系與業(yè)務(wù)合作,實現(xiàn)資源共享。

    2.1中國圖書館合作實例

    在我國,圖書館界成立了不同性質(zhì)的組織或聯(lián)合體,開展多種形式的、同業(yè)間的交流與合作。中國圖書館學(xué)會是由全國圖書館工作者組成的全國性、學(xué)術(shù)性群眾團(tuán)體。開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,加強(qiáng)同國際圖書館界的聯(lián)系與合作,是學(xué)會的主要任務(wù)之一。中國圖書館學(xué)會下設(shè)專業(yè)委員會,如學(xué)術(shù)研究委員會,編譯出版委員會,圖書館交流與合作委員會等,開展學(xué)術(shù)討論和研究。已經(jīng)建立并取得重要合作成果的中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(China Academic Library & Information System 簡稱CALIS) ,在北京建立文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國性文獻(xiàn)信息中心,構(gòu)成CALIS三層結(jié)構(gòu)中的最高層,主要起到文獻(xiàn)信息保障基地的作用。其中文理、工程兩個全國中心分別設(shè)在北京大學(xué)和清華大學(xué)。以兩校圖書館和學(xué)校各方面條件為基礎(chǔ),加上本項目專項資金的投入,將擁有相對最豐富的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源以及最強(qiáng)大的網(wǎng)上檢索服務(wù)和文獻(xiàn)傳遞的手段,從而作為"211工程"重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的最終文獻(xiàn)保障基地;農(nóng)學(xué)和醫(yī)學(xué)兩個全國中心則分別設(shè)在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)和北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部,作為CALIS與全國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)和全國醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)的連接點(diǎn),擴(kuò)大文獻(xiàn)資源共享的范圍,同時又作為同類院校圖書館的協(xié)作牽頭單位,開展相應(yīng)的資源共享活動。(-----引自《中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)建設(shè)項目可行性研究報告》)

    如CALIS管理中心在清華大學(xué)設(shè)立的CALIS全國工程文獻(xiàn)信息中心,承擔(dān)著引進(jìn)數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、特色庫、文獻(xiàn)保障、培訓(xùn)等主要任務(wù)。 這些做法和實踐,調(diào)動了各成員館的積極性,參與各項目的合作建設(shè),極大地發(fā)揮圖書館對中國高等教育事業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)保障作用。

    2.2美國專業(yè)圖書館合作實例

    國外圖書館界也是如此,特別是近些年來,合作已成為一種趨勢。以美國法律圖書館為例,美國法律圖書館協(xié)會(AALL,American Association of Law Libraries )就是一種專業(yè)性圖書館協(xié)會組織,其目標(biāo)是增強(qiáng)和提高法律圖書館對于公眾法律社區(qū)及世界的價值,從而促進(jìn)法律圖書館事業(yè)發(fā)展,在法律信息和信息政策方面起領(lǐng)導(dǎo)作用。地區(qū)性專業(yè)圖書館組織如"新英格蘭地區(qū)法律圖書館協(xié)會"(NELLCO ,New England Law Libraries Consortium) ,由美國東北地區(qū)的25個成員館組成,其中20個屬法學(xué)院圖書館,其他為私立非營利性法律圖書館和政府法律圖書館。紐約大學(xué),哥倫比亞大學(xué),耶魯大學(xué)法學(xué)院圖書館等都在其中。協(xié)會的使命是,通過加強(qiáng)全面的資源共享服務(wù),提供充分有效的法律資源檢索,為每個成員館及聯(lián)合體的目標(biāo)提供支持。協(xié)會建立了自己的主頁,制定了章程和協(xié)議,在館際互借,數(shù)據(jù)庫聯(lián)合訂購和使用,項目培訓(xùn)等方面發(fā)揮了積極作用,有效地利用了該地區(qū)法學(xué)院特有優(yōu)勢和擁有的法律資源。比如,它制定統(tǒng)一的評價電子數(shù)據(jù)庫的26條標(biāo)準(zhǔn),通過各館的回答,了解大家的看法,確定是否購買。數(shù)據(jù)庫使用許可協(xié)議守則ILL協(xié)議,為整體圖書館和讀者利益著想,規(guī)定借閱雙方的權(quán)利和義務(wù),工作程序等內(nèi)容。制定發(fā)展項目,開展協(xié)會工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)交流與圖書館發(fā)展。總之,這些實例可以成為我們專業(yè)圖書館今后合作的很好參照。

    3.圖書館與社會

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源的膨脹,信息機(jī)構(gòu)的崛起,圖書館面臨著挑戰(zhàn)。圖書館應(yīng)該結(jié)合信息與技術(shù),發(fā)揮出自己的特色和作用。圖書館與其他社會組織之間的合作,是一種跨行業(yè)、跨組織的合作方式。這種合作將為圖書館提供更多的發(fā)展契機(jī),也體現(xiàn)了圖書館社會化發(fā)展趨勢。

    比如數(shù)字圖書館(Digital Library, DL),是信息高速公路的重要信息資源,是未來社會的公共信息中心和樞紐,并將成為21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代一種新的信息資源管理模式。數(shù)字圖書館(DL)的建設(shè),就不僅僅關(guān)系到圖書館事業(yè)的發(fā)展,作為知識經(jīng)濟(jì)的重要載體,數(shù)字圖書館是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分,目前已成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志和本世紀(jì)各國文化科技競爭的焦點(diǎn)之一。而且,數(shù)字圖書館系統(tǒng)具有明顯的跨學(xué)科特征,它涉及到計算機(jī)、通訊、圖書館情報、教育、經(jīng)濟(jì)、法律等十多個領(lǐng)域和分支。數(shù)字圖書館的興起和發(fā)展標(biāo)志著Internet逐步走出技術(shù)發(fā)展的范疇,邁向了科學(xué)交流,藝術(shù)創(chuàng)造,文化傳播,經(jīng)濟(jì)發(fā)展,知識管理等多學(xué)科、創(chuàng)造性的人類活動領(lǐng)域。

    3.1實例一:中國數(shù)字圖書館工程

    已經(jīng)啟動的“中國數(shù)字圖書館工程”,是一項國家級的、跨部門、跨行業(yè)、長期建設(shè)的宏大系統(tǒng)工程。該工程要聯(lián)合國內(nèi)有關(guān)單位,研制數(shù)字圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;完成中國數(shù)字圖書館實用技術(shù)的開發(fā);積極使用有自主版權(quán)的國產(chǎn)高性能設(shè)備和技術(shù),并推動其發(fā)展;協(xié)調(diào)、解決數(shù)字圖書館建設(shè)中知識產(chǎn)權(quán)問題;開展廣泛的國內(nèi)外交流,推動中國數(shù)字圖書館的全面發(fā)展。在資源建設(shè)方面,本著社會需求與市場需求相結(jié)合以及先易后難、分步實施、協(xié)同開發(fā)等原則組織資源庫建設(shè),充分發(fā)揮“聯(lián)席會議”的協(xié)調(diào)作用,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合建設(shè),資源共享。建成的數(shù)字圖書館將從根本上改變由于信息分布廣泛、媒體類型眾多、數(shù)據(jù)量龐大而造成的信息分散、無組織、不便使用的現(xiàn)狀,為用戶提供在水平和效益上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)圖書館的高質(zhì)量、多樣化、統(tǒng)一的全球化信息服務(wù)。

    3.2實例二:地區(qū)性合作項目

    “中關(guān)村科技園區(qū)數(shù)字圖書館群軟課題研究”是一項地區(qū)性合作研究項目,1999年在北京市立項。項目目標(biāo)是:根據(jù)國內(nèi)外數(shù)字圖書館的建設(shè)情況和中關(guān)村科技園區(qū)的實際需要,提出建設(shè)中關(guān)村數(shù)字圖書館群的一個整體架構(gòu)和實施的可行性方案。該項目的主管部門是北京市信息化工作辦公室;承擔(dān)單位除圖書館外,還有其他單位和部門,具體包括:國家圖書館、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、中國科學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心科學(xué)數(shù)據(jù)庫、CALIS、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、清華大學(xué)計算機(jī)系、國防大學(xué)圖書館、首都圖書館、北京市技術(shù)監(jiān)督局和首都信息發(fā)展有限公司

    除上述較大的合作項目外,更多的是小范圍、小規(guī)模的合作。如各種學(xué)術(shù)會議,信息產(chǎn)品演示,信息技術(shù)交流,圖書館之間或圖書館與企業(yè)、公司之間的文獻(xiàn)資料互借和共享,人員培訓(xùn)等等。

    4. 結(jié)語

    ·從廣泛的意義上理解并切實開展大學(xué)圖書館的交流與合作;

    ·合作形式多樣,有不同的層次、范圍、內(nèi)容和性質(zhì), 如官方的、民間的;學(xué)術(shù)性的、技術(shù)性的合作;

    ·合作基于參加者的共識,而非出自個別單位或個人的倡議和發(fā)起;

    ·合作不是空泛的口號或框架,而要切實可行,易于操作,產(chǎn)生實際效果,具有實際意義。



【作者簡介】
于麗英,女,副研究館員,清華大學(xué)法學(xué)院圖書館副館長。

【參考文獻(xiàn)】
{1}www.lib.
{2}www.nlc.gov.cn
{3}www.aallnet.org
{4}www.nellco.org
{5}Dick Raspa, Dane Ward; The Collaborative Imperative:
Librarians and faculty Working Together in the Information Universe, 2000
{6}Deborah J. Grimes, Academic Library Centrality: User success through Service, Access,and Tradition, 1998
{7}"The library is the heart of the university or the college or the school."
{8}"The library is of central importance to the institution.
It is an organic combination of people, collections, and buildings,
whose purpose is to assist users in the process of transforming information into knowledge." "academic library centrality"


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