【正文】
全球化和信息、計算機(jī)技術(shù)正改變著我們閱讀、研究、寫作和學(xué)習(xí)的方式;而且,這些變化深刻地影響著我們的工作方式。技術(shù)的迅猛發(fā)展,影響著信息存儲和獲取手段的變化,影響著圖書館工作方式的變化;信息的增長,為圖書館加強(qiáng)合作創(chuàng)造一種環(huán)境。在高等教育中,圖書館與教師和學(xué)生之間的合作會越來越密切,合作( collaboration) 成為21世紀(jì)教育方面的必要手段 。大學(xué)圖書館作為教育事業(yè)的組成部分,交流與合作對其建設(shè)與發(fā)展也將起到越來越重要的作用。
本文主要從三個方面對大學(xué)圖書館的合作關(guān)系進(jìn)行討論,實例分析圖書館合作的現(xiàn)實,為進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館工作提供經(jīng)驗和參考。
1.圖書館與大學(xué)
大學(xué)及其圖書館具有共同的使命,即教學(xué)、研究和服務(wù)。圖書館特殊的功能和服務(wù)項目,具體實踐其使命,即滿足師生需求。在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,傳統(tǒng)圖書館的作用并沒有因此而改變,我們應(yīng)該重新檢查和審識圖書館與教育機(jī)構(gòu)-大學(xué)或?qū)W院的關(guān)系,圖書館與讀者的關(guān)系,重新詮釋其內(nèi)容及實施方法,這是必須首先明確和要做到的工作。高等教育的改革及其討論,進(jìn)一步認(rèn)識到圖書館和信息技術(shù)對教育的重要性,有責(zé)任加強(qiáng)合作。
1.1培養(yǎng)人才
圖書館在大學(xué)培養(yǎng)高素質(zhì)人才方面起著重要的作用,如引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;擴(kuò)大知識面,掌握科學(xué)知識,學(xué)會科學(xué)方法;培養(yǎng)學(xué)生綜合技能,如組織管理、實踐能力等等。在信息時代,適應(yīng)高等教育特點(diǎn)的變化和發(fā)展,重視學(xué)生發(fā)展知識與能力培養(yǎng),如解決問題的能力;各種文化知識的培訓(xùn);管理能力;研究的智力投入;分析環(huán)境的能力;有效的合作和團(tuán)隊精神。圖書館必須學(xué)習(xí)和了解用戶的特點(diǎn),加強(qiáng)對高等教育環(huán)境的理解,對學(xué)術(shù)交流的理解,對學(xué)習(xí)團(tuán)體的理解。圖書館員應(yīng)該成為知識管理專家和富有創(chuàng)造性。
1.2參與教學(xué)
日益增長的、復(fù)雜的、昂貴的信息世界使個人掌握所有有關(guān)的交叉學(xué)科的內(nèi)容和技術(shù)成為不可能,教師與圖書館員雙方教授學(xué)生充分的檢索技能,出于教育責(zé)任,重視有效的教學(xué)和學(xué)習(xí)方法,需要加強(qiáng)之間的聯(lián)系。Internet已成為強(qiáng)大的、豐富的信息資源,如同虛擬圖書館;就象圖書館的服務(wù)已成為大學(xué)教育的一部分,Internet現(xiàn)已成為大學(xué)圖書館的一部分,難以想象大學(xué)圖書館無 Internet 檢索。學(xué)生對因特網(wǎng)技術(shù)的了解和運(yùn)用,先進(jìn)的手段用于大學(xué)教育,會提高教學(xué)效果,充分利用教學(xué)資源。
圖書館員可以具體地參與教學(xué)活動和課堂討論,如教學(xué)參考資料的使用;論文選題與寫作;專業(yè)信息的獲取和文獻(xiàn)資料的利用;研究課題的開題報告和定題服務(wù)等等。同時,教育機(jī)構(gòu)對圖書館的關(guān)注,使二者間的合作具有更大的可能。例如,除教科書的主導(dǎo)地位外,其他資源的利用;教學(xué)方法,學(xué)習(xí)方法的改變;學(xué)習(xí)技能的培養(yǎng);新技術(shù)的應(yīng)用廣泛及吸收新的研究成果;這些都有助于教學(xué)研究成果和學(xué)術(shù)水平的提升,有助于學(xué)術(shù)交流和教育發(fā)展
1.3學(xué)科館員制度
實行“學(xué)科館員制度”,是圖書館與學(xué)校各院系間的聯(lián)系,在文獻(xiàn)資源利用方面合作的一種做法。學(xué)科館員是指具有某一學(xué)科領(lǐng)域?qū)iL或知識,并在該領(lǐng)域里提供圖書館服務(wù)的圖書館員。以清華大學(xué)為例,圖書館自1998年開始建立"學(xué)科館員制度",在圖書館與各院系之間建立起通暢的"需求"與"保障"渠道,幫助教師、學(xué)生充分利用圖書館的資源。具體的辦法是:每個院、系確定一位"圖情教授",負(fù)責(zé)與圖書館聯(lián)系,反映該院、系圖書文獻(xiàn)方面的要求;圖書館安排具有對口專業(yè)學(xué)歷背景的館員擔(dān)任"學(xué)科館員",每位學(xué)科館員對口聯(lián)系一個學(xué)院或者幾個系,主要針對教師、研究生層面開展工作。 學(xué)科館員的職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)試用、評介對口院系學(xué)科的參考工具和電子資源;
定期編寫對口院系學(xué)科的讀者參考資料,包括利用圖書館的主題指南和新資源使用指南等;
經(jīng)常性地為對口院系教師、研究生提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn),包括介紹圖書館的資源和服務(wù);
征求對口院系對圖書館資源建設(shè)(圖書、期刊、光盤、電子資源等)、服務(wù)內(nèi)容的意見和要求;
負(fù)責(zé)搜集、鑒別和整理對口院系學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并在圖書館主頁上按學(xué)科大類建立鏈接網(wǎng)頁;
協(xié)助對口院系的教師進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索,逐步做到有針對性地為教學(xué)和科研提供定題服務(wù)和決策參考服務(wù);
協(xié)助有建立分館需求的院系開展工作,并提供圖書文獻(xiàn)建設(shè)方面的咨詢和指導(dǎo)。(參見 http://www.lib./NEW/home38.htm)
如負(fù)責(zé)法學(xué)院聯(lián)系的學(xué)科館員就多次根據(jù)法學(xué)院讀者的需要,舉辦相關(guān)數(shù)據(jù)庫和信息資源利用的講座;為法學(xué)文獻(xiàn)資源建設(shè)提供建議等等。這種工作方式,使專業(yè)文獻(xiàn)信息資源與專業(yè)教學(xué)和研究有效地結(jié)合起來,提供參考咨詢等專業(yè)服務(wù),配合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)。
這種合作方式更多地表現(xiàn)為圖書館的參與和配合,由于圖書館與大學(xué)之間的密切關(guān)系,圖書館可以尋求更多的合作機(jī)會。如在美國紐約大學(xué)法學(xué)院,國際稅法的課程除法學(xué)教授主講之外,專業(yè)圖書館員的講授也是課程的一部分,因為相關(guān)信息資源的檢索及其利用,對于課程的學(xué)習(xí)及研究具有同樣重要的作用。對于一些項目或課題來說,圖書館與大學(xué)之間的合作更是利用了這種特有的人員、資源優(yōu)勢,從而有助于合作項目取得成功。例如,清華大學(xué)建筑數(shù)字圖書館(THADL,Tsinghua University Architecture Digital Library)就是由清華大學(xué)圖書館,計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系,清華大學(xué)建筑學(xué)院三方精誠合作共同研制開發(fā)的。(http://166.111.68.208/DIGITAL/default.asp)
2.圖書館之間的合作
在網(wǎng)絡(luò)與信息時代,圖書館的發(fā)展更加依賴于合作與資源共享。大家擁有共同的圖書館理念,擁有相同和不同的資源,面臨相似的問題與困境,如此等等,各種優(yōu)勢與不足結(jié)合在一起,會形成新的資源優(yōu)勢和服務(wù)力量,為中國教育的發(fā)展,發(fā)揮圖書館作用。圖書館間的合作形式多樣,主要有區(qū)域性合作及專業(yè)性合作,合作的層次、范圍、內(nèi)容等也有不同。其最主要的目的,在于加強(qiáng)相互間的聯(lián)系與業(yè)務(wù)合作,實現(xiàn)資源共享。
2.1中國圖書館合作實例
在我國,圖書館界成立了不同性質(zhì)的組織或聯(lián)合體,開展多種形式的、同業(yè)間的交流與合作。中國圖書館學(xué)會是由全國圖書館工作者組成的全國性、學(xué)術(shù)性群眾團(tuán)體。開展國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,加強(qiáng)同國際圖書館界的聯(lián)系與合作,是學(xué)會的主要任務(wù)之一。中國圖書館學(xué)會下設(shè)專業(yè)委員會,如學(xué)術(shù)研究委員會,編譯出版委員會,圖書館交流與合作委員會等,開展學(xué)術(shù)討論和研究。已經(jīng)建立并取得重要合作成果的中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(China Academic Library & Information System 簡稱CALIS) ,在北京建立文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國性文獻(xiàn)信息中心,構(gòu)成CALIS三層結(jié)構(gòu)中的最高層,主要起到文獻(xiàn)信息保障基地的作用。其中文理、工程兩個全國中心分別設(shè)在北京大學(xué)和清華大學(xué)。以兩校圖書館和學(xué)校各方面條件為基礎(chǔ),加上本項目專項資金的投入,將擁有相對最豐富的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源以及最強(qiáng)大的網(wǎng)上檢索服務(wù)和文獻(xiàn)傳遞的手段,從而作為"211工程"重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的最終文獻(xiàn)保障基地;農(nóng)學(xué)和醫(yī)學(xué)兩個全國中心則分別設(shè)在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)和北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部,作為CALIS與全國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)和全國醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)的連接點(diǎn),擴(kuò)大文獻(xiàn)資源共享的范圍,同時又作為同類院校圖書館的協(xié)作牽頭單位,開展相應(yīng)的資源共享活動。(-----引自《中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)建設(shè)項目可行性研究報告》)
如CALIS管理中心在清華大學(xué)設(shè)立的CALIS全國工程文獻(xiàn)信息中心,承擔(dān)著引進(jìn)數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、特色庫、文獻(xiàn)保障、培訓(xùn)等主要任務(wù)。 這些做法和實踐,調(diào)動了各成員館的積極性,參與各項目的合作建設(shè),極大地發(fā)揮圖書館對中國高等教育事業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)保障作用。
2.2美國專業(yè)圖書館合作實例
國外圖書館界也是如此,特別是近些年來,合作已成為一種趨勢。以美國法律圖書館為例,美國法律圖書館協(xié)會(AALL,American Association of Law Libraries )就是一種專業(yè)性圖書館協(xié)會組織,其目標(biāo)是增強(qiáng)和提高法律圖書館對于公眾法律社區(qū)及世界的價值,從而促進(jìn)法律圖書館事業(yè)發(fā)展,在法律信息和信息政策方面起領(lǐng)導(dǎo)作用。地區(qū)性專業(yè)圖書館組織如"新英格蘭地區(qū)法律圖書館協(xié)會"(NELLCO ,New England Law Libraries Consortium) ,由美國東北地區(qū)的25個成員館組成,其中20個屬法學(xué)院圖書館,其他為私立非營利性法律圖書館和政府法律圖書館。紐約大學(xué),哥倫比亞大學(xué),耶魯大學(xué)法學(xué)院圖書館等都在其中。協(xié)會的使命是,通過加強(qiáng)全面的資源共享服務(wù),提供充分有效的法律資源檢索,為每個成員館及聯(lián)合體的目標(biāo)提供支持。協(xié)會建立了自己的主頁,制定了章程和協(xié)議,在館際互借,數(shù)據(jù)庫聯(lián)合訂購和使用,項目培訓(xùn)等方面發(fā)揮了積極作用,有效地利用了該地區(qū)法學(xué)院特有優(yōu)勢和擁有的法律資源。比如,它制定統(tǒng)一的評價電子數(shù)據(jù)庫的26條標(biāo)準(zhǔn),通過各館的回答,了解大家的看法,確定是否購買。數(shù)據(jù)庫使用許可協(xié)議守則ILL協(xié)議,為整體圖書館和讀者利益著想,規(guī)定借閱雙方的權(quán)利和義務(wù),工作程序等內(nèi)容。制定發(fā)展項目,開展協(xié)會工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)交流與圖書館發(fā)展。總之,這些實例可以成為我們專業(yè)圖書館今后合作的很好參照。
3.圖書館與社會
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源的膨脹,信息機(jī)構(gòu)的崛起,圖書館面臨著挑戰(zhàn)。圖書館應(yīng)該結(jié)合信息與技術(shù),發(fā)揮出自己的特色和作用。圖書館與其他社會組織之間的合作,是一種跨行業(yè)、跨組織的合作方式。這種合作將為圖書館提供更多的發(fā)展契機(jī),也體現(xiàn)了圖書館社會化發(fā)展趨勢。
比如數(shù)字圖書館(Digital Library, DL),是信息高速公路的重要信息資源,是未來社會的公共信息中心和樞紐,并將成為21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代一種新的信息資源管理模式。數(shù)字圖書館(DL)的建設(shè),就不僅僅關(guān)系到圖書館事業(yè)的發(fā)展,作為知識經(jīng)濟(jì)的重要載體,數(shù)字圖書館是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分,目前已成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志和本世紀(jì)各國文化科技競爭的焦點(diǎn)之一。而且,數(shù)字圖書館系統(tǒng)具有明顯的跨學(xué)科特征,它涉及到計算機(jī)、通訊、圖書館情報、教育、經(jīng)濟(jì)、法律等十多個領(lǐng)域和分支。數(shù)字圖書館的興起和發(fā)展標(biāo)志著Internet逐步走出技術(shù)發(fā)展的范疇,邁向了科學(xué)交流,藝術(shù)創(chuàng)造,文化傳播,經(jīng)濟(jì)發(fā)展,知識管理等多學(xué)科、創(chuàng)造性的人類活動領(lǐng)域。
3.1實例一:中國數(shù)字圖書館工程
已經(jīng)啟動的“中國數(shù)字圖書館工程”,是一項國家級的、跨部門、跨行業(yè)、長期建設(shè)的宏大系統(tǒng)工程。該工程要聯(lián)合國內(nèi)有關(guān)單位,研制數(shù)字圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;完成中國數(shù)字圖書館實用技術(shù)的開發(fā);積極使用有自主版權(quán)的國產(chǎn)高性能設(shè)備和技術(shù),并推動其發(fā)展;協(xié)調(diào)、解決數(shù)字圖書館建設(shè)中知識產(chǎn)權(quán)問題;開展廣泛的國內(nèi)外交流,推動中國數(shù)字圖書館的全面發(fā)展。在資源建設(shè)方面,本著社會需求與市場需求相結(jié)合以及先易后難、分步實施、協(xié)同開發(fā)等原則組織資源庫建設(shè),充分發(fā)揮“聯(lián)席會議”的協(xié)調(diào)作用,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合建設(shè),資源共享。建成的數(shù)字圖書館將從根本上改變由于信息分布廣泛、媒體類型眾多、數(shù)據(jù)量龐大而造成的信息分散、無組織、不便使用的現(xiàn)狀,為用戶提供在水平和效益上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)圖書館的高質(zhì)量、多樣化、統(tǒng)一的全球化信息服務(wù)。
3.2實例二:地區(qū)性合作項目
“中關(guān)村科技園區(qū)數(shù)字圖書館群軟課題研究”是一項地區(qū)性合作研究項目,1999年在北京市立項。項目目標(biāo)是:根據(jù)國內(nèi)外數(shù)字圖書館的建設(shè)情況和中關(guān)村科技園區(qū)的實際需要,提出建設(shè)中關(guān)村數(shù)字圖書館群的一個整體架構(gòu)和實施的可行性方案。該項目的主管部門是北京市信息化工作辦公室;承擔(dān)單位除圖書館外,還有其他單位和部門,具體包括:國家圖書館、中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、中國科學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心科學(xué)數(shù)據(jù)庫、CALIS、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、清華大學(xué)計算機(jī)系、國防大學(xué)圖書館、首都圖書館、北京市技術(shù)監(jiān)督局和首都信息發(fā)展有限公司
除上述較大的合作項目外,更多的是小范圍、小規(guī)模的合作。如各種學(xué)術(shù)會議,信息產(chǎn)品演示,信息技術(shù)交流,圖書館之間或圖書館與企業(yè)、公司之間的文獻(xiàn)資料互借和共享,人員培訓(xùn)等等。
4. 結(jié)語
·從廣泛的意義上理解并切實開展大學(xué)圖書館的交流與合作;
·合作形式多樣,有不同的層次、范圍、內(nèi)容和性質(zhì), 如官方的、民間的;學(xué)術(shù)性的、技術(shù)性的合作;
·合作基于參加者的共識,而非出自個別單位或個人的倡議和發(fā)起;
·合作不是空泛的口號或框架,而要切實可行,易于操作,產(chǎn)生實際效果,具有實際意義。