EXCEL快捷鍵: ESC鍵 修改單元格時如果不小心更改公式的構(gòu)成，可以用ESC鍵退出，避免破壞了公式
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ 箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
◆ EXCEL快捷鍵: HOME 移動到行首
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+HOME 移動到工作表的開頭
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: PAGE DOWN 向下移動一屏
◆ EXCEL快捷鍵: PAGE UP 向上移動一屏
◆ EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏
◆ EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE UP 向左移動一屏
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口
◆ EXCEL快捷鍵: F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格
◆ EXCEL快捷鍵: F5 顯示“定位”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）
◆ EXCEL快捷鍵: TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK 打開或關(guān)閉滾動鎖定
◆ EXCEL快捷鍵: HOME 移動到窗口中左上角處的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: END 移動到窗口中右下角處的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動一行
◆ EXCEL快捷鍵: 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動一列
◆ EXCEL快捷鍵: 用于預(yù)覽和打印文檔的按鍵 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時 按下 箭頭鍵 完成 當(dāng)放大顯示時，在文檔中移動
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 當(dāng)縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時 按下CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時，滾動到第一頁
◆ EXCEL快捷鍵: 在打印預(yù)覽中時 按下 CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 完成 當(dāng)縮小顯示時，滾動到最后一頁
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 F11 或 ALT+F1 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F8 完成 顯示“宏”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F11 顯示“Visual Basic 編輯器”
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中的上一個工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個工作簿
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ALT+ENTER 在單元格中折行
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 DELETE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動一個字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 HOME 移到行首
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+F2 編輯單元格批注
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+D 向下填充
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+R 向右填充
◆ EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+F3 定義名稱
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中前面的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+K 插入超級鏈接
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級鏈接的單元格中) 激活超級鏈接
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動單元格，并將插入點放到行末
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ALT+F9 計算活動工作簿中的所有工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F9 計算活動工作表
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = （等號） 鍵入公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+； （分號） 輸入日期
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+: （冒號） 輸入時間
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+` （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+' （撇號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
◆ EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 ALT+' （撇號） 顯示“樣式”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中）
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( （左括號） 取消隱藏行
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0（零） 隱藏列
◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)（右括號） 取消隱藏列
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一個字符
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+C 復(fù)制選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+X 剪切選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+V 粘貼選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ 連字符 刪除選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+Z 撤消最后一次操作
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格
◆ EXCEL快捷鍵: ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動，或者按“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定的方向移動。
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動，或者按與“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定方向相反的方向移動。
◆ EXCEL快捷鍵: TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動一個單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+PERIOD 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個工作表
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換
◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄
◆ EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能
◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區(qū)域。
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格
◆ EXCEL快捷鍵: 提示 在“滾動鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應(yīng)首先打開“滾動鎖定”功能。處于 End 模式時展開選中區(qū)域的按鍵
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個字段或命令按鈕
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 下箭頭鍵 移動到下一記錄中的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 上箭頭鍵 移動到上一記錄中的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 TAB 移動到記錄中可編輯的下一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ENTER 移動到下一記錄的首字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE DOWN 移動到前 10 個記錄的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE DOWN 移動到新的記錄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE UP 移動到后 10 個記錄的同一字段
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE UP 移動到首記錄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 HOME 或 END 移動到字段的開頭或末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇下一項
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇上一項
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 HOME 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 END 選定“自動篩選”列表的最后一項。
◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 ENTER 用“自動篩選”列表中的選定項篩選當(dāng)前列
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時關(guān)閉可見菜單和子菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時） 選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當(dāng)激活了工具欄時） 選擇下一個或上一個工具欄
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄中）
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時） 選擇菜單或子菜單中的下一個或上一個命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當(dāng)子菜單可見時，在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個或最后一個命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見的菜單，或者在子菜單可見時，只關(guān)閉子菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令
◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤來選定菜單或任何可見工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄（要EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 選定工具欄，請重復(fù)按 CTRL+TAB，直到選定所需的工具欄）。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+TAB 切換到下一個程序
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個程序
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動工作簿窗口
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F5 恢復(fù)活動工作簿窗口的大小
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F6 切換到下一個工作簿窗口
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個工作簿窗口
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵移動窗口
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 PRTSCR 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中
◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+PRINT SCREEN 將活動窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+1 轉(zhuǎn)至上一個f夾（ ）
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+2 打開當(dāng)前文件夾的上一級文件夾（“向上一級”按鈕 ）
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+3 關(guān)閉對話框，并打開全球廣域網(wǎng)上的搜索頁（“搜索 Web”按鈕 ）
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+4 刪除選定的文件夾或文件（“刪除”按鈕 ）
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+5 在打開的文件夾中新建子文件夾（“新建文件夾”按鈕 ）
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+6 在數(shù)據(jù)清單、明細(xì)數(shù)據(jù)、屬性和預(yù)覽視圖間進(jìn)行切換
◆ EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）

轉(zhuǎn)載自http://www./wseebsbook/answer.htm的EXCEL 常用技巧整理：

以下是對excel常用技巧的整理，貢獻(xiàn)給大家，以資提高，共享辦公快樂——慕龍科技 馬童 整理
0 關(guān)于查找通配符
？號
說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符
示例：fyu？可查找fyu1，fyuv等，此列中的1和v均用？代替。
*號
說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符
示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。
~波形符號
說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在~后跟?、*或~
示例：fyu~?可查找fyu?
學(xué)會了通配符查找，在很多時候是很省力的，不妨試一試。

1 從Word表格文本中引入數(shù)據(jù)
請問可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實現(xiàn)？
答：可以通過“選擇性粘貼”命令來實現(xiàn)。具體操作如下：先利用“復(fù)制”命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼板中，然后在Excel工作表中定位到對應(yīng)位置。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項，最后單擊“確定”按鈕即可。

2 快速實現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動
在工作中常常需要移動單元格中的數(shù)據(jù)，請問有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？
答：可以直接采用拖動的方法。操作過程如下：首先選擇要移動的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動鼠標(biāo)到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個四個箭頭標(biāo)志時，按住“Shift”鍵的同時按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至要移動的目的區(qū)域（可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目標(biāo)位置），放開鼠標(biāo)左鍵即完成移動。

3 固定數(shù)據(jù)輸入時的焦點
在數(shù)據(jù)輸入時，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會自動跳轉(zhuǎn)到下一個單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗證中，就必須反復(fù)地來重新定位焦點。請問有什么方法來固定數(shù)據(jù)輸入的焦點嗎？
答：要實現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時候，再開始數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標(biāo)始終都不會移動到其他單元格。如果要移動到下一單元格，可以使用方向鍵來完成。
當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實行數(shù)據(jù)驗證的單元格很多時，每次都按上述方法來操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來實現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

4 實現(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入
在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。請問有什么辦法來讓“0”不被消掉嗎？
答：要保留數(shù)字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“‘ ”（單引號），這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會被系統(tǒng)自動消除。

5 將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式
請問如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成用矩陣來表示？
答：要實現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的個數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即L＝M×N。然后按如下操作：選擇該列的前N個數(shù)據(jù)，將其“復(fù)制”到剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個單元格，然后從“編輯”菜單中執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，最后再單擊“確定”按鈕即把前N數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了矩陣的第一行。接下來再選擇該列中的下一組N個數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復(fù)制”。再將光標(biāo)定位到矩陣的第二行的第一個單元格，執(zhí)行“轉(zhuǎn)置”操作。這樣經(jīng)過M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。

6 利用命令按鈕快速實現(xiàn)合并
對行或者列進(jìn)行合并操作是編輯工作表時經(jīng)常會遇到的，可每次都要執(zhí)行好幾個步驟才能完成，請問有沒有更快捷的辦法？
答：其實系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是它不是默認(rèn)的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行添加：單擊“工具”菜單欄中的“自定義”命令，再選擇“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表中選擇“格式”后，在右邊的“命令”選擇列表中就可以找到“合并單元格”、“跨越合并”以及“撤銷合并單元格”的命令按鈕。
直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執(zhí)行合并操作時只要按對應(yīng)的命令按鈕就可以快速完成了。

7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版
有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請問這個效果該如何實現(xiàn)？
答：要實現(xiàn)這個效果并不難，因為這是系統(tǒng)自身提供的一種排版模式。只需要找到相應(yīng)的命令按鈕。方法如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，在“命令”選項卡的“類別”列表中選擇“格式”項，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。這樣只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行命令按鈕就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。

8 自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性
由于特殊需要，我們對單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來定義。請問可以在用戶輸入數(shù)據(jù)時自動檢測其一致性嗎？
答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即可。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項卡。再從“允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。如果對數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話，還可以對“數(shù)據(jù)”項進(jìn)行設(shè)置。
當(dāng)然還可以在“出錯警告”和“輸入法模式”選項卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。最后單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后，當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時，系統(tǒng)會自動彈出一個“輸入值非法”的提示對話框來提醒用戶。

9 通過剪貼板為單元格添加數(shù)據(jù)
為什么利用“復(fù)制”和“粘貼”命令來為單元格中添加信息時，在菜單中的“粘貼”命令項有時是灰色的，沒辦法操作？請問該怎么辦？
答：想通過“粘貼”對單元格內(nèi)容進(jìn)行添加數(shù)據(jù)是無法實現(xiàn)的。但是可以利用“剪貼板”來實現(xiàn)。首先要通過“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，調(diào)出剪貼板查看程序，然后將要添加的數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上，這時可以在右邊的剪貼板上看到該數(shù)據(jù)。接著將光標(biāo)定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復(fù)制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會自動的添加到單元格中了。

10 直接公式輸入法
在輸入公式或函數(shù)時，每次都要在前面帶個“＝”號，實在麻煩。請問可以直接輸入公式嗎？
答：當(dāng)然可以，只要稍微設(shè)置一下就可以實現(xiàn)了。具體步驟如下：先單擊“工具”菜單中的“選項”命令。再在彈出的選項對話框中選擇“1-2-3的幫助”選項卡，選擇“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”復(fù)選框。
最后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。不過需要注意的是，這樣設(shè)置后必須保證輸入的公式全部都是數(shù)字，不能包含有引用單元格的其他符號。否則必須加上“＝”號。

11 讓文本輸入自動適應(yīng)單元格長度
在Excel單元格中輸入文字時，即使輸入的文字長度超過單元格長度，系統(tǒng)也不會自動換行，而只是顯示為一行。請問可以讓系統(tǒng)自動根據(jù)單元格長度來調(diào)整文本的行數(shù)嗎？
答：其實這就是文本的自動換行問題，要實現(xiàn)起來是很容易的。
在輸入文本時，當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時，同時按下“Alt＋Enter”組合鍵，這樣系統(tǒng)會自動加寬單元格的寬度，而文本也會自動換到下一行。如果覺得每次按組合鍵太麻煩，可以執(zhí)行如下設(shè)置來一勞永逸：首先單擊工作表最左上角的行、列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（當(dāng)然也可以按下“Ctrl＋A”組合鍵來選擇）。然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，選擇“自動換行”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成。如果只要實現(xiàn)部分單元格的自動換行，可以先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就可以了。

12 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù)
在編輯工作表時，有時整行或整列需要輸入的數(shù)據(jù)都一樣，很顯然如果一個一個單元格的輸入實在太麻煩了。請問有什么快捷的方法嗎？
答：可以利用鼠標(biāo)拖動“填充柄”來實現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄處，當(dāng)指針變?yōu)樾〉暮谏?#8220;+”字型時，按住左鍵，同時根據(jù)需要按行或者列方向拖動鼠標(biāo)，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開鼠標(biāo)即可。這樣數(shù)據(jù)就會自動復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。不過上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復(fù)填充時間或日期數(shù)據(jù)時，使用上述方法填充的將會是一個按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時可以先按住“Ctrl”鍵，然后再拖動填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會改變。

13 利用組合鍵在單元格中快速定位
在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便。請問有什么鍵盤組合鍵嗎？
答：當(dāng)然有，可以用鍵盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時光標(biāo)也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。

14 在信息輸入前就給予提示
希望在用戶為單元格輸入信息時，系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現(xiàn)？
答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。

15 正確顯示百分?jǐn)?shù)
在單元格中輸入一個百分?jǐn)?shù)（如10％），按下回車鍵后顯示的卻是0.1。請問該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？
答：出現(xiàn)這種情況的原因是因為所輸入單元格的數(shù)據(jù)被強制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。

16 巧做設(shè)置，使公式更加明了
在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過單元格標(biāo)號來引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。這樣很難一下子了解公式具體的內(nèi)容。有沒有方法用文字來取代單元格的符號，讓公式更直觀些呢？
答：這個想法的確很不錯，當(dāng)然也是可以實現(xiàn)的?？梢园聪铝胁襟E來操作：例如在一個特定的數(shù)據(jù)庫工作表中，一般每一列數(shù)據(jù)都是同一個字段下的?？梢韵葹槊恳涣袛?shù)據(jù)設(shè)置好相應(yīng)字段名（如：語文、數(shù)學(xué)、外語、總分等）。再單擊“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“重新計算”選項卡。在“工作簿選項”區(qū)域中選擇“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。
最后單擊“確定”按鈕。這樣如果要利用公式計算時，可以直接在公式中輸入字段名稱來表示了，例如：總分=語文＋數(shù)學(xué)＋外語。

17 在連續(xù)單元格中自動輸入
等比數(shù)據(jù)序列
請問有什么好的方法來輸入一個較大的等比序列嗎？
答：可以通過填充的方法來實現(xiàn)。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入該序列的起始值，然后通過拖動操作選擇要填充的所有單元格。再依次單擊“編輯”菜單中的“填充”項下的“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，再選擇“類型”中“等比序列”單選按鈕，再在“步長”文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在“終止值”文本框中輸入一個數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個值，只要是一個比最后一個數(shù)大的數(shù)字就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可。這樣系統(tǒng)就自動將序列按照要求填充完畢。

18 選擇大范圍的單元格區(qū)域
由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠標(biāo)拖動操作，總是無法一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域。請問有什么別的好方法嗎？
答：當(dāng)然有。可以試試如下操作：首先在“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個單元格名稱代號，中間用“：”冒號分開。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個單元格為對角的長方形區(qū)域就會被快速的選定。

19 為修改后的工作表添加批注
想在對工作表文檔進(jìn)行修改的同時，在修改處添加批注，以方便日后查閱。請問該如何操作？
答：為修改添加批注是很容易實現(xiàn)的。具體操作如下：首先選擇已經(jīng)修改過的單元格，然后單擊“插入”菜單中的“插入批注”命令。這時在該單元格旁邊會彈出一個黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會自動顯示系統(tǒng)安裝時使用的用戶名字，當(dāng)然也可以改為當(dāng)前使用者的名字。在光標(biāo)處就可以輸入要添加的批注了。輸入完成后鼠標(biāo)單擊任意位置，批注文本框就會自動隱藏起來。這時在該單元格的右上角部位會多出一個紅色的小三角形符號，當(dāng)鼠標(biāo)移動至該單元格上時，會自動彈出剛才添加的批注內(nèi)容。同時還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過“編輯批注”和“清除批注”命令來進(jìn)行其他的修改操作。

20 隱藏行或列的其他方法
請問要實現(xiàn)行或者列的隱藏有什么其他好的方法嗎？
答：要實現(xiàn)行或者列的隱藏除了利用“隱藏”命令外，還有以下幾種方法可以實現(xiàn)。其中最簡單的就是直接拖動鼠標(biāo)來實現(xiàn)。先移動鼠標(biāo)指針至要隱藏的行或者列的最下邊或最右邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成了一個黑色的帶有上下箭頭的“+”字狀時。按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)使其不可以見即可。當(dāng)然也可以通過鍵盤組合鍵來操作完成：按下組合鍵“Ctrl+9”隱藏的是行；按下組合鍵“Ctrl+0”隱藏列。如果要取消隱藏，只需要再同時按下“Shift”鍵，即同時按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。
當(dāng)然如果要隱藏的行或者列比較多時，用這上述兩種方法還是顯得有點麻煩，這時可以試試?yán)?#8220;Shift+Alt+→（右方向鍵）”組合鍵來隱藏。首先利用“Ctrl”鍵來選擇所有要隱藏的行或者列，然后同時按下“Shift+Alt+→（右方向鍵）”組合鍵，這時會彈出“創(chuàng)建組”對話框，詢問要創(chuàng)建的組是行還是列。如何隱藏的是行就選擇“行”單選按鈕，如果隱藏的是列就選擇“列”單選按鈕。最后單擊“確定”按鈕完成。這時在工作表中行或者列的序號處會產(chǎn)生一條黑線，它將剛才選擇的所有行或列連接起來，同時在末端會有一個“－”符號。單擊該符號，則所選的行或者列就會組成一個組，從而達(dá)到隱藏的效果。同時“－”號會變成“+”號。要恢復(fù)隱藏，只要再單擊該“+”號即可。或者按下數(shù)字“1”或“2”也可以實現(xiàn)。如果要取消分組模式。只需同時按下“Shift+Alt+←（左方向鍵）”組合即可。

21 恢復(fù)被隱藏的行或列的快捷方式
請問除了使用“取消隱藏”命令外，還有什么更快捷的方法來實現(xiàn)找出已經(jīng)被隱藏的行或列嗎？
答：要取消隱藏的行其實有更簡單的方法。例如要恢復(fù)被隱藏的第2行，可以執(zhí)行如下操作：首先將鼠標(biāo)指針移動到第1行和第3行之間的位置，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向為“＝”號，縱向為黑色實心雙箭頭的十字形狀時，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊操作，這樣被隱藏的行就會顯示出來了。這種方法比用“取消隱藏”命令要快捷的多。取消列的隱藏方法同上所述。

22 在常規(guī)格式下輸入分?jǐn)?shù)
當(dāng)在工作表的單元格中輸入如“2/5、6/7”等形式的分?jǐn)?shù)時。系統(tǒng)都會自動將其轉(zhuǎn)換為日期格式。所以每次都要先將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”后才可以正確顯示。難道就沒有辦法可以在常規(guī)格式下直接輸入分?jǐn)?shù)嗎？
答：在“常規(guī)”模式實現(xiàn)分?jǐn)?shù)的輸入是可以實現(xiàn)的，而且還是非常簡單的。只要在輸入分?jǐn)?shù)前，先輸入“0＋空格符”。然后再在后面輸入分?jǐn)?shù)即可，如輸入“0□2/3”（□表示空格）即正確顯示為“2/3”。需要注意的是，利用此方法輸入的分?jǐn)?shù)的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分?jǐn)?shù)。如輸入“2/101”，系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)換為近似值“1/50”。

23 在單元格中自動輸入時間和日期
日期和時間的輸入形式太麻煩，而且有時記不清楚。請問有什么方法讓系統(tǒng)自動輸入時間和日期嗎？
答：可以執(zhí)行以下方法來實現(xiàn)：選中需輸入的單元格，直接按下“Ctrl+；”組合鍵可輸入當(dāng)前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可輸入當(dāng)前時間；當(dāng)然也可以在單元格中先輸入其他文字然后再按以上組合鍵，如先輸入“當(dāng)前時間為：”再按下“Ctrl+ Shift+；”組合鍵，就會在單元格中顯示“當(dāng)前時間為：16：27”這樣的結(jié)果。
以上方法美中不足的是輸入的時間和日期是固定不變的。如果希望日期、時間隨當(dāng)前系統(tǒng)的日期、時間自動更新，則可以利用函數(shù)來實現(xiàn)。輸入“=today()”得到當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)，輸入“=now()”得到當(dāng)前系統(tǒng)時間和日期的函數(shù)。

24 移動單元格中公式計算的結(jié)果
一般地，可以通過在單元格中輸入公式自動計算出數(shù)據(jù)的結(jié)果。但是將這個計算結(jié)果移動到其他單元格時，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？
答：可以通過以下操作來解決：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“重新計算”選項卡。選擇“手動重算”復(fù)選框，同時取消選擇“保存前自動重算”復(fù)選框，使其無效，最后單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以通過“復(fù)制”和“粘貼”命令來正確移動公式計算出的結(jié)果了。

25 以圖片格式插入Word中的文本內(nèi)容
請問在不用截圖軟件的情況下，可以直接將Word文檔中的某些文本內(nèi)容以圖片格式插入工作表的單元格中嗎？
答：當(dāng)然可以，可以直接利用系統(tǒng)的內(nèi)置功能實現(xiàn)文本內(nèi)容到圖片格式的轉(zhuǎn)換。具體操作如下：在Word編輯界面，先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。然后在Excel環(huán)境下，選定要插入該圖片的單元格，再按住“Shift”鍵，同時單擊“編輯”菜單中的“粘貼圖片”命令。這樣即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片格式并插入到工作表中。如果選擇的是“粘貼鏈接圖片”命令，則將圖片和工作表建立鏈接關(guān)系。

26 求和函數(shù)的快捷輸入法
求和函數(shù)“SUM”可能是我們在工作表文檔中使用最多的函數(shù)了。請問有什么好辦法來快速輸入嗎？
答：其實“SUM”函數(shù)不必每次都直接輸入的，可以單擊工具欄中的“∑”符號按鈕來快速輸入。當(dāng)然還有更快捷的鍵盤輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。這樣不但可以快速輸入函數(shù)名稱，同時還能智能地確認(rèn)函數(shù)的參數(shù)。

27 快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣
要創(chuàng)建一個較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個有規(guī)律的等差序列，請問有什么好的方法來自動實現(xiàn)嗎？
答：要創(chuàng)建這樣的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，可以試試以下所述的方法：假設(shè)要創(chuàng)建一個M×N的矩陣，而且矩陣的第一個單元格是A1。先在A1單元格中輸入矩陣的第一個數(shù)據(jù)元素，再在A2單元格中輸入下一個數(shù)據(jù)元素。然后再定位到B1單元格，在其中輸入矩陣的第N＋1個數(shù)據(jù)元素，在B2單元格中輸入第N＋2個數(shù)據(jù)元素，這樣也就確定了該矩陣的前兩行和前兩列的四個數(shù)據(jù)。接下來用鼠標(biāo)選擇這四個單元格，移動鼠標(biāo)指針至該單元格的右下角填充柄處，當(dāng)指針變成一個實心的黑色小十字狀時，按下鼠標(biāo)左鍵延行方向拖動至矩陣的最后一列。松開鼠標(biāo)后，會生成一個2行N列的數(shù)據(jù)矩陣。同樣的再選擇該矩陣，移動指針到該矩陣的右下角填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)再次變成一個實心的黑色十字狀時，延列方向執(zhí)行拖動操作至第M行。這樣整個矩陣就自動填充完了。

28 組合鍵方式為單元格文字
添加雙下劃線
系統(tǒng)提供的下劃線按鈕只能為單元格文字設(shè)置下劃線。而如果要設(shè)置雙下劃線，則要利用菜單命令才能完成，請問有更快捷的方法嗎？
答：當(dāng)然有，設(shè)置雙下劃線可以直接利用鍵盤快捷完成。方法就是先按住“Shift”鍵，然后再單擊工具欄上的下劃線按鈕。

29 為單元格文字添加漢語拼音
為什么利用“格式”菜單中“拼音信息”下的“編輯”命令為單元格漢字加注漢語拼音后，系統(tǒng)什么都沒顯示？
答：那是因為系統(tǒng)默認(rèn)的格式是將拼音隱藏的。只要再執(zhí)行“拼音信息”下的“顯示或隱藏”命令就可以看到了?；蛘呖梢韵葓?zhí)行“顯示或隱藏”命令，然后再利用“編輯”命令來輸入拼音信息。同時還可以通過“設(shè)置”命令來對加注的拼音進(jìn)行字體大小、對齊方式等相關(guān)的設(shè)置。

30 快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來進(jìn)行操作，可是這些單元格都是分散的，請問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱幔?br>答：可以利用“定位”命令來快速地找到這些單元格。具體操作如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。在彈出的“定位”對話框中，單擊“定位條件”按鈕。接著會彈出一個“定位條件”對話框，根據(jù)需要，選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。例如先選擇“常量”項，然后再復(fù)選上“數(shù)字”項，最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣符合上述條件的單元格全部會被選中。

31 利用“記錄單”為行或列添加數(shù)據(jù)
如果工作表文檔中數(shù)據(jù)較多，由于屏幕大小的限制，在輸入超過顯示區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)時，一般都是要利用滾動條來定位顯示區(qū)域。這樣操作往往不是很準(zhǔn)確，請問有更好的方法來實現(xiàn)嗎？
答：可以利用“記錄單”方式來直接輸入數(shù)據(jù)，而無需理會單元格位置的變化。不過具體操作時，行和列的輸入稍有不同，下面一一來說明：
對于列數(shù)據(jù)的輸入。先單擊列標(biāo)題來選擇整列，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，這時系統(tǒng)會彈出一個對話框，直接單擊“確定”按鈕，在彈出的另一對話框中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入即可，輸入完成后，按“Enter”鍵自動跳轉(zhuǎn)至下一空白單元格中（當(dāng)然也可以單擊滾動條下邊的黑色三角符號來跳轉(zhuǎn)），繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。輸入完成后單擊“關(guān)閉”按鈕完成即可。
如果是要按行方向來輸入數(shù)據(jù)，操作與前面稍有不同。首先不能利用單擊行標(biāo)記的方法來選擇整行，否則會因為字段太多而出錯，所以只能用拖動操作來選擇。在數(shù)據(jù)輸入時，不能用“Enter”鍵來跳轉(zhuǎn)到下一個空白單元格，因為如果按此鍵，系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到下一行來輸入數(shù)據(jù)，但是可以用“Tab”鍵來跳轉(zhuǎn)。
最后需要共同注意的是，不管是行輸入或是列輸入數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)默認(rèn)是將第一行和第一列作為記錄名稱和字段名稱，所以所有輸入的數(shù)據(jù)都是從第二行和第二列開始的。

32 不輸入公式直接查看結(jié)果
當(dāng)要計算工作表中的數(shù)據(jù)時，一般都是利用公式或函數(shù)來得到結(jié)果。可是假如僅僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。請問有什么辦法實現(xiàn)嗎？
答：可以選擇要計算結(jié)果的所有單元格，然后看看編輯窗口最下方的狀態(tài)欄上，是不是自動顯示了“求和=？”的字樣呢？如果還想查看其他的運算結(jié)果，只需移動鼠標(biāo)指針到狀態(tài)欄任意區(qū)域，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中單擊要進(jìn)行相應(yīng)的運算操作命令，在狀態(tài)欄就會顯示相應(yīng)的計算結(jié)果。這些操作包括：均值、計數(shù)、計數(shù)值、求和等。

33 批量為單元格數(shù)據(jù)添加單位
在許多的場合中，我們都需要為單元格數(shù)據(jù)添加單位，如果每輸入一個數(shù)據(jù)，就添加一個單位，這樣操作起來實在太麻煩費事了。請問可以在數(shù)據(jù)輸入后一次性批量完成嗎？
答：可以按以下操作來實現(xiàn)批量輸入單位：選中所有要添加單位的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，然后在“分類”列表中選擇“自定義”項。再在右邊的“類型”列表選擇框中選擇適合的數(shù)字格式（例如：如果是小數(shù)形式，則選擇“0.00”），在“類型”文本框中的該數(shù)字格式后添加“單位名稱”（如："元"，注意是英文輸入法中的引號）。
最后單擊“確定”按鈕返回即可。這樣剛才選擇的所有單元格數(shù)據(jù)后都自動加上設(shè)置好的單位了。

34 啟用記憶功能輸入單元格數(shù)據(jù)
在一些網(wǎng)頁填寫注冊信息時，如果輸入的內(nèi)容以前曾經(jīng)輸入過，只要輸入前面一個或幾個字符，系統(tǒng)就會自動輸入其余的內(nèi)容。請問在Excel的單元格數(shù)據(jù)輸入有這種功能嗎？
答：這種功能叫做自動記憶功能。在Excel中也是可以實現(xiàn)的。具體設(shè)置如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中單擊“編輯”選項卡，選擇“記憶式鍵入”復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可。
35 利用“選擇性粘貼”命令將文本
格式轉(zhuǎn)化為數(shù)值
在通過導(dǎo)入操作得到的工作表數(shù)據(jù)中，許多數(shù)據(jù)格式都是文本格式的，無法利用函數(shù)或公式來直接進(jìn)行運算。但是如果一個一個地改又很麻煩，請問有什么更好的辦法來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換嗎？
答：對這種通過特殊途徑得到的數(shù)據(jù)文檔，可以通過以下方法來實現(xiàn)快速批量轉(zhuǎn)換格式：先在該數(shù)據(jù)文檔的空白單元格中輸入一個數(shù)值型數(shù)據(jù)如“1”，然后利用“復(fù)制”命令將其復(fù)制到剪貼板中。接著選擇所有需要格式轉(zhuǎn)換的單元格，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“運算”項下的“乘”或者“除”單選按鈕。
最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣，所有的單元格都會轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式了。

36 去除單元格中的“0”
有時在一個工作表中，有許多的“0”值的單元格，這些單元格沒有什么實際意義，而且還影響整個工作表的美觀，請問可以將這些“0”去掉，而又不影響工作表的數(shù)據(jù)的完整嗎？
答：要想去掉這些“0”值單元格，而又不影響工作表數(shù)據(jù)的完整性，就只有將它們隱藏起來。具體實現(xiàn)方法如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“視圖”選項卡，在“窗口選項”區(qū)域中取消選擇“零值”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
當(dāng)然這樣工作表中所有的“0”都會被隱藏起來。如果只希望隱藏部分單元格中的“0”，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇要隱藏的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再在“分類”列表框中選擇“自定義”項，在右邊的“類型”輸入框中輸入“0；0；；@”(全部符號都在英文輸入法狀態(tài)輸入，雙引號不要輸入)。最后單擊“確定”按鈕完成即可。

37 在數(shù)據(jù)錄入時自動切換輸入法
由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性，所以常常要在各種輸入法之間來回切換，請問可以實現(xiàn)一定位到某個單元格系統(tǒng)就會自動切換到相應(yīng)的輸入法嗎？
答：可以通過下面的設(shè)置來實現(xiàn)它：首先選中使用同一種輸入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“輸入法模式”下拉列表中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。如要使用中文字符的話，就選擇“打開”，如要使用英文輸入模式，就選擇“關(guān)閉（英文模式）”。

38 消除運算結(jié)果的系統(tǒng)誤差
在對一些帶小數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計中，系統(tǒng)計算后得出的結(jié)果往往和我們運算得到的值有一定的出入。為什么出現(xiàn)這種問題？該如何解決呢？
答：出現(xiàn)這種問題的原因是，在默認(rèn)情況下，系統(tǒng)對中間運算得出的帶有小數(shù)結(jié)果的顯示都是經(jīng)過了四舍五入操作后給出的近似值。而在其他如求和、求差等運算過程中，使用的是更精確的實際值，所以和用屏幕顯示值進(jìn)行運算得出的結(jié)果是有出入的。要想解決這一問題，只要更改默認(rèn)設(shè)置即可，具體操作如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“重新計算”選項卡，找到并取消選擇“以顯示值為準(zhǔn)（P）”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣系統(tǒng)就會直接依據(jù)顯示結(jié)果來進(jìn)行運算了。

39 為數(shù)據(jù)輸入設(shè)置下拉選擇列表
為了統(tǒng)一輸入的格式，有時希望用戶在輸入數(shù)據(jù)時，只需要選擇設(shè)置好的單元格內(nèi)容即可，而不要自行重新輸入。有沒有辦法為單元格設(shè)置一個供選擇的類似下拉列表的選擇框?
答：這是完全可以的。具體操作如下：首先要選擇需要建立自動選擇列表的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“有效性”命令。再選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”項。這時對話框會增加“來源”項，在其下面的輸入框中，輸入供用戶選擇的序列。不同的選擇項用“，”號分開（是在英文輸入法狀態(tài)下的逗號）。如輸入“滿意，一般，不滿意。
最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣設(shè)置后，當(dāng)用鼠標(biāo)單擊單元格時，在單元格右邊會出現(xiàn)一個向下的黑色箭頭，單擊該箭頭就會彈出一個選擇輸入列表了。

40 自動填充等差序列
在工作表中為數(shù)據(jù)庫添加記錄序列號是經(jīng)常要執(zhí)行的操作?？墒怯袝r如果記錄太多，一個一個地輸入就會顯得費事。請問可以讓系統(tǒng)自動完成嗎？
答：要輸入一些這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用以下方法將會節(jié)省許多的時間和精力：首先在起始單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)，例如輸入“1”。然后在第二個單元格中輸入第二個數(shù)據(jù)，如輸入“3”，這兩個數(shù)據(jù)的大小差就是這個數(shù)據(jù)序列等差比。選擇這兩個單元格，移動指針至該區(qū)域的右下角的填充柄處。當(dāng)鼠標(biāo)變成一個黑色的實心十字形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵執(zhí)行拖動操作，到最后一個單元格處放手。這樣系統(tǒng)就自動按照等差比值填充好其他單元格。如果要設(shè)置的一個等差比為“1”的數(shù)據(jù)序列，只要輸入起始的第一個數(shù)據(jù)，然后按住“Ctrl”鍵，再移動鼠標(biāo)這至填充柄處，這時鼠標(biāo)指針會變成兩個小的黑色十字狀。接著再執(zhí)行與上述同樣的拖動操作即可完成。

41 為不相連的單元格快速輸入相同信息
由于單元格的不連續(xù)分布，無法利用前面介紹的方法來快速填充，請問有什么其他的方法來實現(xiàn)嗎？
答：如果要輸入相同內(nèi)容的單元格不連續(xù)，還可以使用下面的方法來實現(xiàn)快速輸入：首先按住“Ctrl”鍵來選擇好所有的單元格，然后將光標(biāo)定位到編輯欄（就是“fx”圖標(biāo)后面的輸入欄）中，輸入需要的數(shù)據(jù)。輸入完成后按住“Ctrl”鍵不放，然后再按下“Enter”鍵，這樣輸入的數(shù)據(jù)就會自動填充到所有剛才選擇的單元格。

42 在多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)
如果要在不同的工作表中輸入相同的內(nèi)容，有什么快捷的方法嗎？
答：可以試試以下方法來實現(xiàn)：先按住“Ctrl”鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下腳的工作表名稱來選定所有的工作表。這樣所選擇的工作表就會自動成為一個“成組工作表”。只要在任意一個工作表中輸入數(shù)據(jù)，其他的工作表也會增加相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果要取消“成組工作表”模式，只要在任一工作表名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“取消成組工作表”選項即可。

43 如何在公式中引用其他工作表
單元格數(shù)據(jù)
公式中一般可以用單元格符號來引用單元格的內(nèi)容，但是都是在同一個工作表中操作的。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實現(xiàn)呢？
答：要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來表示：工作表名稱+“!”+單元格名稱。如要將Sheet1工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)據(jù)相加，可以表示為：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

44 快捷輸入函數(shù)參數(shù)
系統(tǒng)提供的函數(shù)一般都有好多不同的參數(shù)，請問如何在輸入函數(shù)時能快速地查閱該函數(shù)的各個參數(shù)功能呢？
答：可以利用組合鍵來實現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成后按下“Ctrl+A”組合鍵，系統(tǒng)就會自動彈出該函數(shù)的參數(shù)輸入選擇框，可以直接利用鼠標(biāo)單擊來選擇各個參數(shù)。

45 函數(shù)中快速引用單元格
在函數(shù)使用時，常常需要用單元格名稱來引用該單元格的數(shù)據(jù)。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個輸入就會很麻煩。請問有什么簡捷的方法嗎？
答：遇到這種情況時，可以試試下面的方法，利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。我們在公式編輯欄中直接輸入“＝SUM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號內(nèi)。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運算的單元格。這時會發(fā)現(xiàn)，所有被選擇的單元格都自動的填入了函數(shù)中，并用“，”自動分隔開。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。

46 組合鍵隱藏單元格中的公式
如果要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么更快捷的方法嗎？
答：可以使用以下組合鍵來隱藏公式。選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+`”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個按鍵）組合鍵即可。如果要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯示。

47 快速找到所需要的函數(shù)
函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的?？墒侨绻麑ο到y(tǒng)提供的函數(shù)不是很熟悉，請問有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)嗎？
答：對于沒學(xué)習(xí)過計算機編程的人來說，系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個比較頭痛的問題。不過使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框的“搜索函數(shù)”項下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個字。然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在下面的“選擇函數(shù)”對話框中就會列出好幾條用于排序的函數(shù)。單擊某個函數(shù)，在對話框最下面就會顯示該函數(shù)的具體功能
如果覺得還不夠詳細(xì)，還可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來查看更詳細(xì)的描述。這樣就再也不會為不懂函數(shù)而頭痛了。

48 利用“數(shù)據(jù)透視表”對工作表中
數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計
對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的?？墒侨绻y(tǒng)計的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計的項目也很多時，使用這種方法就顯得力不從心了。請問還有什么更好的方法來實現(xiàn)嗎？
答：對于一些大型的工作表文件，而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)的條件比較復(fù)制的情況下，可以使用數(shù)據(jù)透視表來進(jìn)行統(tǒng)計，這種方法不但功能強大，而且操作起來比用函數(shù)、公式簡單多了。下面就來統(tǒng)計一個包含“操行評定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評定各個級別中男生與女生的人數(shù)。具體操作如下：首先打開工作表，選擇整個工作表數(shù)據(jù)，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;提示進(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對話框中的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”項。在“所需創(chuàng)建的報表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項，然后單擊“下一步”按鈕。接著會彈出第二個對話框，直接單擊“下一步”按鈕。在彈出第三個對話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。然后從右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“性別”字段拖至“請將行字段拖至此處”；將“操行評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”；將“姓名”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”。這樣系統(tǒng)將自動統(tǒng)計出所有操行評定級別的男生和女生的數(shù)量。
這樣統(tǒng)計出的結(jié)果將作為一個新的工作表保存在當(dāng)前文件中，方便隨時查閱。

49 開啟函數(shù)輸入時的參數(shù)提示
平時在手動輸入函數(shù)時，在輸入過程中屏幕會顯示一個提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒有了。請問該如何開啟這種提示功能？
答：要開啟函數(shù)的參數(shù)提示功能可以執(zhí)行以下操作：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，然后選擇“函數(shù)工具提示”復(fù)選框即可。

50 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實現(xiàn)
在一個比較大的工作表中，需要對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的求和，請問有什么快捷的方法嗎？
答：對于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，首先用鼠標(biāo)拖動操作選擇整個數(shù)據(jù)矩陣，同時還要多選擇一空白列。然后單擊工具欄上的“∑”按鈕。這樣會發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個空白列中已經(jīng)自動填入了對應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。同樣，如果要按列方向求和，則只要多選擇一行；如果要同時對行和列進(jìn)行求和，就多選擇一行和一列，最后單擊“∑”按鈕即可。不過用這種方法來求和時，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過函數(shù)式計算得到的數(shù)據(jù)。否則在該單元格前的所有單元格數(shù)據(jù)都不會參與求和。

51 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框
希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個單元格中的內(nèi)容，同時還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實現(xiàn)嗎？
答：這個是完全可以實現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個“＝”符號。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時在圖表中會自動生成一個文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時，圖表中文本框的內(nèi)容也會相應(yīng)地被修改。

52 重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表
當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時，系統(tǒng)總是給出一個相同類型的圖表。請問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？
答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。
53 準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧
圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標(biāo)直接單擊選取實在不容易選中。請問有什么更好的辦法嗎？
答：鼠標(biāo)對選擇圖表元素實在有點不太方便，但是如果用鍵盤來操作就會又快又準(zhǔn)。具體操作如下：首先利用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。

54 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表
請問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？
答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt＋F1”組合鍵，都可以快速建立一個圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會保存為一個以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。
除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來實現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項，再在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”項，將其拖動到工具欄的適當(dāng)位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。

55 為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸
由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時在建立好的圖表中幾乎無法看清楚數(shù)據(jù)太小的項目。請問可以用什么辦法讓各個項目都清晰可見，而且又不會影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?
答：這主要是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問題，可以通過為圖表建立次坐標(biāo)軸的方法來解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。
這時會發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列會以該坐標(biāo)軸的比例來顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。

56 為圖表添加文字說明
為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對圖表進(jìn)行一些必要的說明。請問該如何在圖表中添加文字說明？
答：可以按以下方法來實現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時在圖表中會自動生成一個文本框來顯示剛才輸入的文字。同時還可以通過拖動操作來改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。

57 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來，則無法在圖表中表示。請問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？
答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。只要改變該默認(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。

58 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)
由于實際需要，希望將工作表中的多個圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請問有什么辦法可以實現(xiàn)嗎？
答：可以通過以下操作來實現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒有，請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時鼠標(biāo)指針就會變成了一個中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動鼠標(biāo)到任意一個圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點。再移動鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個小點。這樣就為兩個圖表建立了連接。要建立其他連接，請重復(fù)以上操作。

59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表
為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請問可以同時為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？
答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實現(xiàn)。先選定整個圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。
這樣就可以在原來的圖表中增加一個數(shù)據(jù)表。

60 在Excel繪制斜線表頭的方法
需要為工作表繪制一個斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請問該如何實現(xiàn)？
答：Excel系統(tǒng)沒有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點時，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個斜方向的雙箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過改變單元格大小來隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。

61 直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列
如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請問該如何實現(xiàn)？
答：其實要實現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳?#8220;圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來直接添加。不過除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來實現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。
其實有一種更簡單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來實現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。
最后單擊“確定”按鈕完成。

62 更快捷的繪圖方法
系統(tǒng)提供的繪圖工具實在不好用，每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請問有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？
答：其實系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。

63 創(chuàng)建個性化的三維立體圖表
利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到希望的效果，請問該如何對它進(jìn)行個性化的設(shè)置？
答：對三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來實現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會彈出一個設(shè)置對話框。
其中，左上角的兩個按鈕用來調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個按鈕是用來調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個按鈕可以用來調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過取消“直角坐標(biāo)軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來精確調(diào)節(jié)。
如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動調(diào)整。具體實現(xiàn)如下：選擇圖表實體，移動鼠標(biāo)到圖表“角點”（就是那些黑色的正方形小點）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個小十字形狀時，按下左鍵并拖動鼠標(biāo)就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動，就可以觀察到整圖表的移動形狀，調(diào)整合適后松開鼠標(biāo)即可。

64 將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對象型圖表
前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個工作表形式的。請問可以將其以對象的形式插入到其他工作表嗎？
答：要實現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會彈出一個設(shè)置對話框，在其中選擇“作為其中的對象插入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。
最后單擊“確定”按鈕即可。同時利用該命令也可以將對象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。

65 快速為工作表重命名
如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來完成的。請問還有其他快速的方法嗎？
答：其實只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。

66 自定義自動排序類型
系統(tǒng)能夠自動為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。請問如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實現(xiàn)自動排序？
答：要讓系統(tǒng)自動排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，可以將該類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”選項卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設(shè)置一個獎項的序列：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎。每輸入完一項后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項。
最后單擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實現(xiàn)自動排序。

67 多窗口方式瀏覽工作表
在實際應(yīng)用中，常常為在一個大工作表文檔中比較兩個單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因為要頻繁地在各個單元格位置之間進(jìn)行切換。如果能夠?qū)ν粋€工作表文檔多開幾個窗口就好了。請問可以實現(xiàn)嗎？
答：這是完全可以的。按以下操作即可實現(xiàn)：移動鼠標(biāo)到工作表窗口右邊的滾動條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個中間為一個“＝”符號，縱向為兩個小箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時當(dāng)前窗口就會被橫向的分隔成兩個獨立的部分。這兩個窗口顯示的都是同一個工作表，這樣就可以在兩個窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個窗口中來回地查找不同的單元格了。其實開始那個小橫杠就是我們的文件橫向分隔按鈕。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動條最右邊也有一個同樣的分隔條，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊后，就可以將窗口縱向分成兩個獨立的部分。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個獨立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊分隔條即可重新恢復(fù)單窗口模式。

68 給單元格重新命名
在函數(shù)或公式中引用單元格時，一般都用字母加數(shù)字的方式來表示單元格，如“A1”表示第一行第一個單元格。請問可以用其他方式來替單元格命名嗎？
答：用數(shù)字和字母的組合來命名單元格只是系統(tǒng)默認(rèn)的一種方式而已，還可以用以下方法來為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。這樣下次就可以用這個名稱來引用該單元格了。
69 快速切換工作簿
如果在Excel中打開多個工作簿文件后，要切換到另一個工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請問有什么辦法來更好的解決呢？
答：其實要解決這個問題，只要讓每一個工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。具體實現(xiàn)如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“視圖”選項卡，然后單擊選擇“任務(wù)欄中的窗口”前的復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖2-27所示。

這樣就可以直接在系統(tǒng)任務(wù)欄中單擊對應(yīng)的工作簿來直接切換了。

70 使用大圖標(biāo)來顯示工具欄按鈕
由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點，這樣單擊起來更方便。請問該如何實現(xiàn)？
答：可以利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來實現(xiàn)。具體操作如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項”選項卡，單擊選擇“大圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖2-28所示。
最后單擊“關(guān)閉”完成即可。不過需要注意的是，這項設(shè)置對其他的Office程序都會起作用。也就說Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會被變大。

71 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線
工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，請問可以在每一個工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？
答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是很簡單的。先按住“Alt”鍵，然后單擊并稍稍往右拖動該工具按鈕，松開后在兩個工具按鈕之間就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動工具按鈕即可。

72 巧妙實現(xiàn)依據(jù)三個以上關(guān)鍵字
對數(shù)據(jù)排序
系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時依據(jù)三個關(guān)鍵字來進(jìn)行。如果需要依據(jù)三個以上的條件來排序，該如何實現(xiàn)？
答：雖然系統(tǒng)一次最多只能同時對三個關(guān)鍵字來排序，但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級，通過多次排序來實現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個以上的排序。具體操作如下：首先打開工作表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項，依次在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇優(yōu)先級最低的幾個排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操作。接下來再依次選擇優(yōu)先級較高的幾個關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。這樣直到最高優(yōu)先級的關(guān)鍵字排序完成為止，我們就巧妙的實現(xiàn)了對三個以上關(guān)鍵字的排序操作。

73 自定義數(shù)據(jù)類型隱藏單元格值

在前面介紹了怎樣隱藏單元中的公式，現(xiàn)在想隱藏單元格輸入的數(shù)據(jù)，該如何實現(xiàn)？
答：隱藏單元格的值和隱藏公式基本操作相同。先選中要隱藏數(shù)據(jù)的單元格，然后在“格式”菜單中選擇“單元格”選項。再在彈出對話框的“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”項，接著在“類型”文本框中輸入“；；；”（三個分號）。單擊“確定”按鈕返回即可。

74 完整顯示工具欄按鈕
工具欄的按鈕一行無法完全顯示，請問如何才能完整顯示整個工具欄。
答：可以單擊“工具”按鈕中的“自定義”命令，再選擇“選項”選項卡，然后單擊選擇“分兩排顯示‘常用’工具欄和‘格式’工具欄”復(fù)選框即可。或者也可以直接移動鼠標(biāo)到工具欄的空白處，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動工具欄到下一行即可。

75 讓工具按鈕直接顯示文字提示
工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號來表示的，有許多都看不懂，請問可以讓工具按鈕像菜單那樣顯示文字提示嗎？
答：當(dāng)然，可以執(zhí)行以下操作來實現(xiàn)：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，再選擇“命令”選項卡。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕（或者單擊對話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕），在彈出的菜單中根據(jù)需要選擇“總是只用文字”或者“圖像和文本”。這樣工具按鈕就會顯示文字提示了。不過并不是每個工具按鈕都有文字提示的。所以有的工具按鈕彈出菜單中的對應(yīng)命令項會是不可用的。

76 隱藏工作表中的網(wǎng)格
希望隱藏工作表中網(wǎng)格線，請問有什么快捷的方法嗎？
答：可以在工具欄上添加“切換網(wǎng)格”按鈕來快速實現(xiàn)。添加該按鈕的操作如下：單擊“工具”菜單下的“自定義”命令。再單擊“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“窗體”項，再在“命令”列表框中找到“切換網(wǎng)格”，將它拖放到工具欄上適當(dāng)位置。以后單擊該按鈕就可以隱藏或顯示單元格的網(wǎng)格線了。
77 依據(jù)單元格數(shù)據(jù)調(diào)整列寬
在數(shù)據(jù)輸入過程中，如果數(shù)據(jù)長度太長，而不想換行，我們一般都是通過拖動操作來調(diào)整列寬的，可是遇到下一個超出寬度時，又要來調(diào)整。難道就不能讓單元格自動適應(yīng)數(shù)據(jù)長度嗎？
答：其實大可不必一個一個調(diào)整列寬來適應(yīng)數(shù)據(jù)長度，可以一直輸入完所有的數(shù)據(jù)，最后選擇該列，移動鼠標(biāo)指針到列的右邊界處，當(dāng)指針橫向是一個雙箭頭的黑色十字狀時，雙擊鼠標(biāo)左鍵。這樣系統(tǒng)就會自動調(diào)整列寬以保證該列中數(shù)據(jù)長度最長的單元格也能完整顯示數(shù)據(jù)。該方法同樣適用于行高的自動調(diào)整。

78 將Excel文檔插入IE頁面中
希望將Excel數(shù)據(jù)文檔直接在 IE中瀏覽，該如何操作？
答：系統(tǒng)提供了專門的功能鍵來完成該操作。只要按下“F12”鍵，在彈出的“另存為”對話框中選擇保存文件類型為Web頁（即HTML文件），就可以將當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)文檔加入Web頁中來瀏覽。

79 快速設(shè)置單元格邊框
在系統(tǒng)中一般都是通過菜單命令來實現(xiàn)對單元格邊框的設(shè)置的，這樣做顯得很繁瑣，請問有什么更快捷的辦法嗎？
答：在新版的Excel中，系統(tǒng)專門新增加了一個“邊框”設(shè)置工具條來解決這個問題?？梢酝ㄟ^單擊“視圖”菜單中的“工具欄”選項下的“邊框”命令來調(diào)出該工具條。
該工具條中有“繪制邊框”、“繪圖邊框網(wǎng)絡(luò)”、“擦除邊框”工具按鈕。我們可以通過它來設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等。

80 自定義工具欄工具按鈕或
菜單欄的顯示圖標(biāo)
系統(tǒng)工具欄中工具按鈕以及菜單中的命令項一般都用專門的圖標(biāo)來表示。請問可以自己修改這些圖標(biāo)嗎？該如何操作？
答：這些圖標(biāo)一般都是系統(tǒng)默認(rèn)的，但是還是可以修改的?？梢酝ㄟ^以下操作來更改：先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，再選擇工具欄上需要更改的工具圖標(biāo)按鈕，用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“更改按鈕圖像”選項。在彈出的圖像選擇列表中選擇一個滿意的圖標(biāo)即可。更改菜單中的圖標(biāo)和上述方法基本相同。
不過這種方法還只能利用系統(tǒng)提供的其他圖標(biāo)來替換現(xiàn)有的圖標(biāo)。我們還可以自己繪制編輯圖標(biāo)，讓圖標(biāo)更有特色。要編輯圖標(biāo)，可以選擇“編輯按鈕圖像”命令，這樣會彈出一個編輯圖標(biāo)的設(shè)置對話框。
在這里可以設(shè)置圖標(biāo)對象的位置和為圖標(biāo)重新著色。這樣編輯以后可以得到一個感覺完全不同圖標(biāo)。
當(dāng)然還可以將其他的圖像設(shè)置為工具按鈕的圖標(biāo)。具體實現(xiàn)過程如下：先用第三方圖形程序打開（如Photoshop之類的）并編輯好（最好保證圖像大小和系統(tǒng)默認(rèn)的大小 16 x 16 個像素相同，如果圖片太大可能會發(fā)生扭曲，或者根本無法通過后面粘貼操作）。然后再執(zhí)行復(fù)制操作，將該圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板（圖形的格式最好是位圖或圖片格式）。然后再按前面所述方法操作，最后在彈出的菜單中選擇“粘貼按鈕圖像”選項即可。
如果對圖標(biāo)的更改不滿意，可以單擊“恢復(fù)按鈕圖像”命令來恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)。

81 將意外情況造成的數(shù)據(jù)丟失
減少到最低
因意外情況（如斷電，死機）而來不及保存操作造成的數(shù)據(jù)丟失情況是時有發(fā)生，請問有什么軟件的方式來解決該問題嗎？
答：首先用軟件的方法是無法徹底地解決該問題的。但是我們可以通過設(shè)置“自動保存”功能來將這樣造成的損失降到最低。具體實現(xiàn)如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“保存”選項卡，選擇“保存自動恢復(fù)信息”復(fù)選框。在后面的時間間隔設(shè)置框中，可以將自動保存的時間間隔設(shè)置得盡可能的短，來將數(shù)據(jù)丟失減少到最小。

82 將單元格內(nèi)容以圖片格式
插入Word文檔
在前面介紹了如何將Word文檔內(nèi)容以圖片格式插入單元格中，現(xiàn)在需要將單元格內(nèi)容以圖片形式插入到Word文件中。請問該如何實現(xiàn)？
答：可以通過以下方法來實現(xiàn)：首先選擇要轉(zhuǎn)換成圖片的單元格，然后按下“Shift”鍵，再執(zhí)行“編輯”菜單中得“復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中選擇“如屏幕所示”和“圖片”功能項。

然后再單擊“確定”按鈕。隨后在打開的Word文檔中，利用“粘貼”命令直接將圖片粘貼到適當(dāng)位置即可。

83 讓單元格數(shù)據(jù)變得更醒目
如果工作表的數(shù)據(jù)太多太密集的話，瀏覽或查找就顯得格外吃力了。請問有什么辦法可以加強單元格數(shù)據(jù)的顯示效果嗎？
答：的確是這樣。在這種情況下可以通過為部分單元格設(shè)置陰影讓數(shù)據(jù)變得更醒目。實現(xiàn)方法如下：首先選中需設(shè)置陰影間隔效果的單元格，再單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令。在彈出的對話框中，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”項，并在右邊文本框中輸入“=MOD(ROW()，2)=0”。
再單擊“格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇“圖案”選項卡，在調(diào)色板中選擇喜歡的背景色，最后單擊“確定”按鈕完成。再看看我們的單元格數(shù)據(jù)，是不是清晰很多了呢？

84 自由設(shè)置工具欄中下拉列表的寬度
請問工具欄中的下拉列表的寬度可以改變嗎？該如何操作？
答：當(dāng)然，可以通過以下方法來實現(xiàn)：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。然后在工具欄中單擊需要更改的下拉列表框，移動指針至列表框的邊緣處，當(dāng)指針變成一個黑色的雙箭頭時，執(zhí)行拖動操作就可以增加或縮小列表框?qū)挾取?br>

85 菜單一次性完整展開
為什么每次打開系統(tǒng)的菜單時，總是無法一次性全部顯示菜單的命令，總是要單擊展開按鈕后才能看到全部命令項。有什么辦法可以讓菜單完整展開嗎？
答：可以通過以下設(shè)置來實現(xiàn)：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項”選項卡。單擊選擇“始終顯示整個菜單”復(fù)選框。這樣系統(tǒng)將自動完整展開整個菜單項了。

86 自定義單元格的移動方向
一般在輸入數(shù)據(jù)時，每次按下回車鍵后，系統(tǒng)都會自動轉(zhuǎn)到該列的下一行，這給按行方向輸入數(shù)據(jù)帶來了很大不便，請問可以更改單元格的這種自動移動的方式嗎？
答：當(dāng)然，可以按自己的需要來隨意更改這種移動方向。具體實現(xiàn)方法如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再在彈出的對話框中選擇“編輯”選項卡。在“按Enter鍵后移動”項后面的下拉列表框中，有四種方向可以選擇，根據(jù)實際需要選擇就行，如圖2-34所示。
最后單擊“確定”按鈕完成。

87 更改工作表個數(shù)
當(dāng)我們新建一個工作簿文件時，該工作簿都會自動建立名稱為sheet1、sheet2和sheet3三個工作表。請問可以更改工作表數(shù)目嗎？
答：這是完全可以的。先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“常規(guī)”選項卡。找到“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”項，你可以在其后面的列表框中設(shè)置你需要的工作表數(shù)目，不過最大只能建立255個。
同時還可以自定義打開的工作表中默認(rèn)的字體和字號大小等信息，這樣可以免去為同樣格式的工作表重復(fù)多次進(jìn)行格式設(shè)置操作

88 更改系統(tǒng)打開和保存的默認(rèn)路徑
不希望將數(shù)據(jù)文檔保存在系統(tǒng)提供的默認(rèn)路徑下，可是每次執(zhí)行“打開”或“保存”命令時，系統(tǒng)都是自動轉(zhuǎn)到默認(rèn)的路徑下。請問有什么辦法更改默認(rèn)路徑嗎？
答：這是完全可以的。你可以按上一條（2.4.23）技巧操作，在對話框中，在“默認(rèn)文件位置”后面輸入希望的完整保存路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。該設(shè)置同時對“打開”命令起作用。

89 讓文件隨系統(tǒng)的啟動自動打開
每次編輯文件時，都要從“文件”菜單中執(zhí)行“打開”操作，請問可以讓要編輯的文件在系統(tǒng)啟動時就自動打開嗎？
答：要自動打開某文件，可以有多種方法來實現(xiàn)。首先你可以將要打開的文件保存到Office的安裝目錄下的“XLStart”文件夾中。這樣它就會隨系統(tǒng)而自動啟動。如果不想更改文件保存的目錄，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置來實現(xiàn)：單擊“工具”菜單中的“選項”項，再選擇“常規(guī)”選項卡。然后在“啟動時打開所選項中的全部文件”文本框中輸入該文件保存的完整路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。系統(tǒng)會自動打開該目錄下的所有文件。

90 放大顯示工作表
在前面我們知道了如何將工具欄按鈕放大，可是工作表的數(shù)據(jù)卻沒有變大，請問可以放大顯示數(shù)據(jù)區(qū)域嗎？
答：可以用工具欄上的“顯示比例”框來按比例縮放工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在“顯示比例”的下拉列表框中，可以根據(jù)需要選擇放大的倍數(shù)，最大可以放大到400%。也可以直接在“顯示比例”框中輸入所需的顯示比例。而且該縮放操作并不影響打印的效果，不用擔(dān)心打印時會變大。

91 同時打開相關(guān)聯(lián)的所有工作簿
在數(shù)據(jù)輸入或處理時，常?？赡芤獏⒖计渌麛?shù)據(jù)文件中的內(nèi)容，這樣就必須一個一個的打開相關(guān)聯(lián)的工作簿。請問可以讓系統(tǒng)在打開當(dāng)前工作簿文件時就自動打開這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件嗎？
答：可以通過將這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件和當(dāng)前工作簿組成一個工作區(qū)，只要將該工作區(qū)打開，系統(tǒng)就會打開其中的每一個工作簿。具體實現(xiàn)方法如下：首先打開所以的工作簿文件，再執(zhí)行“文件”菜單中的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕即可。

92 保護(hù)Excel文件
請問在沒有其他加密軟件時，如何給比較重要的數(shù)據(jù)文件設(shè)置簡單的保護(hù)呢？
答：系統(tǒng)提供了簡單的數(shù)據(jù)文件加密功能。單擊“工具”菜單下的“保護(hù)”項中的“保護(hù)工作表（簿）”命令，然后在彈出的對話框中輸入文件密碼。這樣別人就無法看到該數(shù)據(jù)文件了。如果要取消密碼，可以執(zhí)行“保護(hù)”項下的“撤銷工作表（簿）保護(hù)”命令。

93 從工作表中獲取樣式
希望將別人工作表的樣式應(yīng)用到自己的文件中，請問有什么辦法快速實現(xiàn)嗎？
答：可以通過以下操作直接從該工作表中獲得樣式。首先打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后在目標(biāo)工作簿中單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，在彈出的對話框中，可以選擇需要的樣式中包含的具體項目，如對齊方式、字體、邊框等等，選擇好以后就單擊“合并”按鈕。
這時在彈出的對話框中，在“合并樣式來源”列表框內(nèi)會包含有剛才打開的工作表名稱，直接選擇它，最后單擊“確定”按鈕就完成了樣式復(fù)制了。

94 瀏覽數(shù)據(jù)內(nèi)容時讓標(biāo)題始終可見
如果工作表中數(shù)據(jù)列超過一屏，當(dāng)我們利用滾動條來瀏覽數(shù)據(jù)時，該數(shù)據(jù)文件的行標(biāo)題或列標(biāo)題就無法在下一屏顯示，也就是只看到數(shù)據(jù)，無法知道數(shù)據(jù)的具體意義，這樣是很不明了的。請問有什么辦法可以讓標(biāo)題欄始終可見嗎？
答：可以通過“凍結(jié)窗格”來使標(biāo)題欄固定不動。首先選擇整個標(biāo)題欄，然后執(zhí)行“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令，這樣標(biāo)題欄就不會隨著翻頁無法看到了。

95 更改系統(tǒng)的菜單彈出方式
一個追求個性化和新鮮感的人很不喜歡系統(tǒng)千篇一律的菜單彈出方式。要是能夠自己定義出多樣的菜單彈出方式就好了，如何做到呢？
答：其實系統(tǒng)早就準(zhǔn)備了多種菜單的彈出方式，可以執(zhí)行如下操作來實現(xiàn)：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項”選項卡，在“菜單的打開方式”項旁的下拉列表框中列出了多種彈出方式，可以根據(jù)喜好來選擇。
如果是一個喜歡新鮮感的人的話，最好選擇“任意”項。這樣每次彈出菜單時，系統(tǒng)都會隨機的在其中選擇一種彈出方式，隨時隨地給你不同的感覺。

96 復(fù)制單元格的格式設(shè)置
在對多個單元格進(jìn)行相同格式設(shè)置時，我們一般都是先選擇所有的單元格（如果單元格是不連續(xù)，可以按住“Ctrl”鍵再一一選擇），然后再進(jìn)行格式設(shè)置，可是有時候我們根本就不能完全確定究竟哪些單元格要進(jìn)行相同的格式設(shè)置，是不是就只有重復(fù)多次相同的設(shè)置操作呢？
答：其實遇到這種情況也用不著一個一個地來操作。利用“格式刷”按鈕，可以非常方便快速地完成該設(shè)置。首先選擇已經(jīng)完成格式設(shè)置的單元格，然后單擊“格式刷”按鈕，接著再移動到其他需要相同設(shè)置的單元格上，執(zhí)行拖動操作即可。如果需要設(shè)置的單元格比較多，為了避免反復(fù)地單擊“格式刷”按鈕，可以一開始就用鼠標(biāo)左鍵雙擊該按鈕，再對其他單元格執(zhí)行操作。完成后只要再次單擊該按鈕即可取消“格式刷”模式。
其實除了利用“格式刷”來進(jìn)行格式設(shè)置外，我們還可以利用“選擇性粘貼”命令來直接復(fù)制單元格的格式。具體操作如下：先選擇已經(jīng)設(shè)置好的單元格，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，再選擇需要相同設(shè)置的目標(biāo)單元格，接著執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“格式”單選按鈕。
最后單擊“確定”按鈕即可完成格式的復(fù)制。

97 自動為數(shù)據(jù)修改建立備份
在對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時，當(dāng)修改完成后，可能會覺得不是很滿意，希望重新再來過，可以說這時已經(jīng)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)了。如果每次都手動通過“復(fù)制”操作來建立備份也實在是太麻煩了。請問可以讓系統(tǒng)自動在每一次修改前建立文件備份嗎？
答：可以通過以下設(shè)置實現(xiàn)上述需求：首先打開目標(biāo)工作表，然后執(zhí)行“另存為”命令，在彈出的對話框中單擊“工具”按鈕，在其下拉選項菜單中選擇“常規(guī)選項”項。接著在彈出的對話框中單擊選擇“生成備份文件”復(fù)選框。
同時還可以設(shè)置該文件的“打開的權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，不過該密碼對備份的文件無效。單擊“確定”按鈕返回后，再輸入保存的文件名，在文件類型中可以選擇“工作簿”作為文件類型。最后設(shè)置好保存的目錄后單擊“保存”按鈕完成。這樣以后每次要對修改后的文檔執(zhí)行保存操作前，系統(tǒng)會自動在同一目錄下生成一個備份文件，用于保存修改前的數(shù)據(jù)。這樣在需要對修改后的文件恢復(fù)原狀時，就可以直接從備份文件中得到原來的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。

98 顯示字體的效果示范
在設(shè)置字體時，常常會因為不知道該字體的具體效果而苦惱。請問可以在選擇字體時，讓系統(tǒng)自動給出該字體的效果示范嗎？
答：這個是完全可以實現(xiàn)的。具體操作如下：單擊“工具”菜單下的“自定義”命令，在彈出的對話框中選擇“選項”選項卡，選擇“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”復(fù)選框即可。這樣在選擇字體時就可以看到該字體的實際效果了。

99 隨時隨地應(yīng)用你的個性化設(shè)置
通過前面的知識，對系統(tǒng)的編輯環(huán)境進(jìn)行了許多個性化的設(shè)置，可是如果重新安裝系統(tǒng)或換到別的電腦工作環(huán)境下，就要重新進(jìn)行設(shè)置或無法適應(yīng)了。難道就沒辦法來保存這些自定義的設(shè)置嗎？
答：自定義的設(shè)置信息是可以保存的，它都是由一個叫“Excel10.xlb”的文件來存儲。該文件的存放位置因操作系統(tǒng)不同而稍有變化：
在Windows 98系統(tǒng)中的對應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤符”:\Windows\Application Date\Microsoft\Excel文件夾下。
在Windows XP 系統(tǒng)中的對應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤符”：\Documents and Settings\“用戶名”\Application Data\Microsoft\Excel 文件夾下。
只要先將該文件備份，在需要時利用“復(fù)制”操作將其恢復(fù)到對應(yīng)位置即可。如果在使用其他人的電腦時，記得先將原文件備份，這樣使用完后可以恢復(fù)其原來的設(shè)置。

100 實現(xiàn)多個工作表直接一次打印
在打印數(shù)據(jù)文件時，一般都是先選擇數(shù)據(jù)文件然后再執(zhí)行打印操作，可是如果有多個工作表需要打印時，請問可以一次操作來完成嗎？
答：這個是沒問題的，可以利用“Ctrl”鍵，然后單擊工作表標(biāo)簽選擇所有要打印的數(shù)據(jù)工作表，然后再執(zhí)行打印操作即可。不過需要注意數(shù)據(jù)文件的大小，如果太大，造成打印機內(nèi)存不夠而出錯就得不償失了。

102 打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)
如果不需要打印整個工作表數(shù)據(jù)，而只需要打印其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，請問可以實現(xiàn)嗎？
答：當(dāng)然，可以按以下操作：先打開工作表文件，然后選擇需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域或者按住“Ctrl”鍵來選擇分散的數(shù)據(jù)單元格。接著單擊“文件”菜單中的“打印區(qū)域”項下的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這時剛才選擇的單元格邊框會變成虛線，然后直接單擊“打印”按鈕執(zhí)行打印即可。

103 如何避免錯誤提示信息被打印
在打印工作表時，由于一些不可避免的原因，常常會把一些錯誤的提示信息也打印出來。請問如何避免打印出這類錯誤信息？
答：可以進(jìn)行如下設(shè)置來避免這類錯誤的發(fā)生：先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在彈出的對話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。再在“錯誤單元格打印為”項后面的下拉列表框中選擇“空白”項。
這樣即使有錯誤，提示信息也不會打印出來。

104 在每頁中都打印出表頭
在打印有多頁的數(shù)據(jù)表格時，請問如何只做一次設(shè)置就可以在每頁中都打印出數(shù)據(jù)表的標(biāo)題欄？

答：如果要實現(xiàn)每頁都打印出表格的表頭，可以通過“頁面設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下：打開要打印的文件，然后執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡，可以直接在“頂端標(biāo)題行”直接輸入“$X:$Y”（X和Y分別表示文件標(biāo)題的起始行和結(jié)束行，如果標(biāo)題欄只設(shè)置了一行，則直接輸入“$1:$1”即可），或者也可以直接用鼠標(biāo)在工作表區(qū)域選擇標(biāo)題欄單元格區(qū)域。最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。然后就可以直接打印了。

105 完整打印出超過頁面寬度的數(shù)據(jù)表
由于數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容項目比較多，所以頁面寬度超過了紙張的寬度，以致無法打印出完整的數(shù)據(jù)表。請問在不加大紙張寬度的情況下，該如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)表的完整打印。
答：可以通過縮小頁面的打印比例來實現(xiàn)打印出完整的數(shù)據(jù)表。具體操作如下：在當(dāng)前工作表編輯窗口，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，再選擇“頁面”選項卡，然后在“縮放比例”項后面的調(diào)整框中設(shè)置縮放比例。
同時可以通過“打印預(yù)覽”按鈕來查看調(diào)整的效果，直到調(diào)整到合適的比例即可。

106 請問如何隱藏單元格值而只打印公式
有時不需要打印出單元格的值，而只要打印出求值的公式。請問該如何直接打印出數(shù)據(jù)單元格中的公式？
答：只要將數(shù)值隱藏起來，而只顯示公式即可實現(xiàn)，具體操作如下：首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“視圖”選項卡，單擊選擇“公式”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣所有含有公式的單元格都會隱藏其值而只顯示公式。
除了通過系統(tǒng)設(shè)置來實現(xiàn)公式的顯示外，還可以直接利用組合鍵來實現(xiàn)。在當(dāng)前工作表中，直接按下“Ctrl+`”組合鍵（‘`’鍵是數(shù)字1鍵的左邊的鍵）就可顯示單元格中的公式。如果再按一次該組合鍵，又可以恢復(fù)顯示單元格值，這樣更快捷靈活。

107 按連續(xù)頁碼打印多個工作表文件
在打印工作表時，每一個工作表都作為一個獨立實體文件來打印的，頁碼的編制也是獨立的。請問可以將多個工作表按一套頁碼編號，將它們打印成一份文件資料嗎？
答：可以通過以下設(shè)置來實現(xiàn)：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令。在彈出的對話框中選擇“頁眉/頁腳”選項卡，然后根據(jù)需要選擇“自定義頁眉”或“自定義頁腳”，分別設(shè)置好頁碼的形式。再單擊第二個命令按鈕，這時在最右邊的框中會自動添加“&[頁碼]”字樣，然后在該字樣后輸入“+X”（X表示前面將打印出的總頁碼值）。
如果有多個工作表，則重復(fù)上述操作，不過要注意“X”值的動態(tài)變化性。這樣就可以實現(xiàn)頁碼的連續(xù)編號了。

108 打印工作表的圖表
請問該如何實現(xiàn)把插入的圖表也可以打印出來？
答：可以通過以下設(shè)置來實現(xiàn)：先選擇該圖表，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“圖表區(qū)格式”選項，再在彈出的對話框中選擇“屬性”選項卡，最后單擊選擇“打印對象”復(fù)選框即可。

109 在已經(jīng)設(shè)置好表格的紙張上打印部分?jǐn)?shù)據(jù)
要將工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)打印到已經(jīng)設(shè)置好表格的紙張上，請問可以實現(xiàn)嗎？該如何操作？
答：首先按照該表格格式在系統(tǒng)中制作出基本大小相同的表格，然后將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)填入對應(yīng)單元格中，然后設(shè)置好當(dāng)前頁的頁面，保證和原稿的頁面基本相同。接下來執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“視圖”選項卡，單擊取消選擇“網(wǎng)格線”復(fù)選框。最后放入紙張執(zhí)行打印即可。

110 快速選擇Excel工作表（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速地選擇某一個工作表，只需將鼠標(biāo)指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然后點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可（）。

112 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

113 快速啟動Excel
如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾； 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

114 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

115 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

116 在Excel中選擇整個單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

117 快速移動/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

118 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

119 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

110 選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可； 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可； 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格； 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

111 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

112 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。

113 快速切換工作簿
對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

114 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。
115 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

116 修改默認(rèn)文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。

117 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

118 在多個Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

119 快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。
120 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫助。

121 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部；如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊；依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

122 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

123 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

124 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

125 復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

126 完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

127 快速刪除空行 有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

128 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

129 快速關(guān)閉多個文件 按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。

130 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽；若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽；若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

131 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。

132 移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

133 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永

久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

134 快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

135 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

136 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

137 自動打開工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿。

138 快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。

139 快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

140 繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

141 繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

142 每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。

143 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替； 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字； 3.單擊“開始查找”即可。

144 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。

145 制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
第2節(jié) 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

146 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。

147 增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

143 奇特的F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

148 將格式化文本導(dǎo)入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出； 14在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”； 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”； 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

149 快速換行 我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

150 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

151在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。

152 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格； 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）； 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”； 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

153 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中，可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

154 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。

155 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。

156 快速輸入歐元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

157 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。

158 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。

159 輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

160 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。

161 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

162 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

163 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

164 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

165將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令； 2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

166 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

167快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。

168 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

169 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。

170對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）； 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。

171 在Excel中快速插入Word表格 1.打開Word表格所在的文件； 2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域； 3.選中Word中的表格； 4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

172 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。

173 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。
1740 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

175 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

176 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter鍵即可；若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。

177 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

178 設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。

179 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。

180 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

181 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”(3個分號)即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

182 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。

183 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中隱藏行或列， 通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn)， 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成， 對于分散的單元格區(qū)域， 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

184 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

185 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
186快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?
187 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
188 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
189 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
190 快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+；” 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+；” 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+；” 注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
191將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
192 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。
193 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
194 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。
195 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

196 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

197 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。

198在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。 注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

199使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。

200 為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。

201 數(shù)據(jù)自動輸入 在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。

202在Excel中快速計算一個人的年齡 Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1，TODAY()，"y") ，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

203 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

204 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
第3節(jié) 圖形和圖表編輯技巧

205 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

206 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復(fù)這個過程。

207將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框；如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

208 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。

209 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

210 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

211在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。

212 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。

213 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

214 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。 方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。

215 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

216 創(chuàng)建復(fù)合圖表 復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

217對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項。

218將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

219 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機器的同樣文件

220 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 方法二:使用鼠標(biāo)實時拖動“角點”旋轉(zhuǎn)圖表 點擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

221拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險的，因為你可能在不經(jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。

222 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出現(xiàn)一個“復(fù)制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。

223 用圖形美化工作表 我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

224 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。

225 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)?#8221;分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項的設(shè)置。其實，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

226 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?

227 改變默認(rèn)圖表類型 Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。

228快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)?#8220;圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

229 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過自定義的方法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

230快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個項目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素；使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

231 通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表 這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。

232 繪制平直直線 在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。
第4節(jié) 函數(shù)和公式編輯技巧

233巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。 IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE；value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是公式；value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1)，“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。

234批量求和 對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

235 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”；接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區(qū)域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。 同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式 ， 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。 如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對復(fù)制到C6、D6和E6中。

236 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”；接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。

237 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
238 自動求和 在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。