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我國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探析

 一杯紅酒 2011-01-06

  摘要:近年來(lái)農(nóng)民專業(yè)合作社在我國(guó)蓬勃發(fā)展,它搭起農(nóng)戶與市場(chǎng)之間的橋梁,引導(dǎo)和組織農(nóng)民有序進(jìn)入市場(chǎng),對(duì)促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效農(nóng)民增收發(fā)揮了積極作用。但在發(fā)展中也是存在較多問(wèn)題,特別是在財(cái)務(wù)管理方面。本文擬就當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,結(jié)合產(chǎn)生問(wèn)題的原因,探討如何更好解決問(wèn)題并找到解決問(wèn)題的對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:農(nóng)民專業(yè)合作社 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策

  引言

  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的深入,我國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社已經(jīng)具有相當(dāng)規(guī)模。實(shí)踐證明合作社是提高農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的組織化程度的最好形式,我國(guó)廣闊的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村為合作經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了巨大的空間。但也必須看到,農(nóng)民專業(yè)合作社在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,各種問(wèn)題也日益顯現(xiàn),特別是財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,如不及時(shí)采取措施,勢(shì)必給專業(yè)合作社的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)影響。

  1 財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問(wèn)題及產(chǎn)生原因

  1.1 從財(cái)務(wù)活動(dòng)環(huán)節(jié)分析,主要有下面幾方面問(wèn)題

  1.1.1 從籌資方面來(lái)看,籌資難度大,資金缺乏 合作社是弱勢(shì)群體的聯(lián)合,在成立之時(shí)吸納的股金有限,合作社又是一種非贏利性的組織,自我積累能力相對(duì)不足。因此,想通過(guò)申請(qǐng)金融機(jī)構(gòu)貸款的方式來(lái)拓展業(yè)務(wù)也是很困難的,狹窄的資金渠道和有限的資金積累,限制了合作社的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,從而極大的制約了農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展。

  1.1.2 從投資方面來(lái)看,資產(chǎn)管理混亂,相應(yīng)的制度不健全 目前,由于合作社發(fā)展的局限性,很少有對(duì)外投資活動(dòng)。一些合作社的資產(chǎn)保管和管理制度不健全,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)和存貨等缺乏有效控制,如對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)記錄不及時(shí)不準(zhǔn)確,從而不能保證做到賬實(shí)相符。

  1.1.3 從收益分配方面看,收益分配制度不健全 合作社分配制度的主體是利潤(rùn)返還、股金分紅和股息。分配制度混亂的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在對(duì)收益分配中的股金分紅、股息、利潤(rùn)返還的比例制定不合理,給不出制定比例的依據(jù)和合理的理由。不少合作社沒(méi)有實(shí)行股金分紅,卻把付給社員股息當(dāng)成是股金分紅,更有一些合作社沒(méi)有建立起相應(yīng)的收益分配制度,對(duì)社員不進(jìn)行利潤(rùn)返回。有些地方,合作社的分配制度就由某一領(lǐng)導(dǎo)拍板,社員毫不知情,合作社的領(lǐng)導(dǎo)及很多社員不知道什么是利潤(rùn)返還,股金分紅和股息,也不知道他們之間的區(qū)別。

  1.2 財(cái)務(wù)管理制度不健全,核算不規(guī)范 一些農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)監(jiān)督控制機(jī)制不健全,或有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但未形成完整的約束體系,從而造成財(cái)務(wù)管理混亂的局面。

  1.2.1 財(cái)務(wù)制度不完善 有的合作社沒(méi)有制訂財(cái)務(wù)管理制度或財(cái)務(wù)管理制度不科學(xué),與現(xiàn)實(shí)情況不配套、不適應(yīng);有的雖有財(cái)務(wù)管理制度,但沒(méi)有按制度執(zhí)行,導(dǎo)致合作社財(cái)務(wù)管理制度不夠完善、健全、規(guī)范,群眾監(jiān)督乏力。

  1.2.2 憑證審核不嚴(yán)格,票據(jù)不規(guī)范 財(cái)務(wù)開(kāi)支不是由負(fù)責(zé)人“一支筆”審批,或簽批不嚴(yán)格,來(lái)者不拒,明知超標(biāo)準(zhǔn)或開(kāi)支范圍不合規(guī),因怕得罪人,故意大開(kāi)“綠燈”。有些發(fā)票無(wú)經(jīng)手人和未寫(xiě)明用途,無(wú)審批人審批,或者財(cái)務(wù)開(kāi)支多頭審批,白條、便條入賬多。

  1.2.3 庫(kù)存現(xiàn)金偏高,有現(xiàn)金被貪占、挪用現(xiàn)象 部分合作社不重生產(chǎn)開(kāi)源、不量入為出,打著拉關(guān)系、要資金、求政策、促發(fā)展的幌子,吃、請(qǐng)、送現(xiàn)象較嚴(yán)重;負(fù)責(zé)人往往都掌握經(jīng)濟(jì)大權(quán),既管錢(qián)又用錢(qián),收不入賬,公款私存私用。長(zhǎng)期不記賬、不結(jié)賬,以致會(huì)計(jì)沒(méi)賬理、出納沒(méi)錢(qián)管,會(huì)計(jì)、出納形同虛設(shè),現(xiàn)金管理和財(cái)務(wù)賬目混亂。

  1.2.4 會(huì)計(jì)檔案不健全。許多合作社根本沒(méi)有辦公共場(chǎng)所或設(shè)置在村辦公樓,會(huì)計(jì)檔案資料無(wú)法集中管理,會(huì)計(jì)資料只好長(zhǎng)期放在會(huì)計(jì)或出納家中。一些會(huì)計(jì)人員不按規(guī)定裝訂發(fā)票,年終將賬本和單據(jù)用報(bào)紙一包,隨便亂丟,造成賬簿和憑證丟失。

  1.3 財(cái)務(wù)人員配備素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱 由于合作社業(yè)務(wù)相對(duì)收入有限,為了降低成本,很多合作社沒(méi)有按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定及時(shí)配備專職或兼職的會(huì)計(jì)和出納。會(huì)計(jì)、出納崗位由理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)或本社社員代理,或者聘用村會(huì)計(jì)、出納兼任,而有些聘用的會(huì)計(jì)、出納不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,無(wú)證上崗,違反了會(huì)計(jì)核算制度。農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)人員多為兼職,即使是專門(mén)的會(huì)計(jì)人員也大部分來(lái)自社員,他們文化素質(zhì)低,沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)知識(shí),不懂會(huì)計(jì)核算,根本不能在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮核算和監(jiān)督職能。人員配備不合理,會(huì)計(jì)出納相互兼任,財(cái)務(wù)無(wú)人專管的現(xiàn)象普遍存在。有的合作社會(huì)計(jì)人員更換頻繁,財(cái)務(wù)移交不及時(shí)、不規(guī)范。

  2 解決農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策和建議

  2.1 首先要從思想上給予高度的重視,加強(qiáng)思想教育 做好思想教育工作,讓合作社的社員都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,重視財(cái)務(wù)管理工作,積極參與到財(cái)務(wù)活動(dòng)中,把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)作合作社發(fā)展中的重要事情來(lái)抓,加大宣傳力度,開(kāi)展普及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)教育工作,讓合作社中的從領(lǐng)導(dǎo)到社員都樹(shù)立重視財(cái)務(wù)管理的思想。

  2.2 開(kāi)拓新的資金渠道,彌補(bǔ)資金的不足 一方面創(chuàng)新我國(guó)農(nóng)業(yè)合作社股金籌集機(jī)制,增強(qiáng)其內(nèi)部融資能力,另一方面,制定吸引外部資金投入的靈活機(jī)制,以提高合作社資金實(shí)力。利用良好的外部融資環(huán)境來(lái)提高合作社資金籌集能力。《合作社法》的頒布為農(nóng)民專業(yè)合作社健康發(fā)展提供了法律依據(jù),使得合作社的發(fā)展有法可依。利用政府為合作社創(chuàng)造良好的財(cái)稅環(huán)境、金融環(huán)境,并為其創(chuàng)造有效貸款擔(dān)保機(jī)制,籌集來(lái)源于金融機(jī)構(gòu)的資金,以提高資金實(shí)力。

  2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理 一要規(guī)范貨幣資金的審批使用程序。各項(xiàng)支出須由經(jīng)手人簽名、監(jiān)事會(huì)審核、理事長(zhǎng)審批,重大項(xiàng)目支出由理事會(huì)或成員代表大會(huì)討論決定,并建立責(zé)任追究制度,防止貪污、侵占、挪用資金行為的發(fā)生。二要配齊會(huì)計(jì)與出納人員。加強(qiáng)現(xiàn)金限額管理,現(xiàn)金收入必須及時(shí)入賬,會(huì)計(jì)、出納要及時(shí)對(duì)賬,做到“賬款、賬據(jù)、賬賬、賬物”四相符,嚴(yán)禁收入不入賬,不設(shè)“小金庫(kù)”,不以白條抵庫(kù),不準(zhǔn)公款私存。三要強(qiáng)化對(duì)各種扶持資金的管理,對(duì)扶持資金和項(xiàng)目資金要做到??顚S?。

  2.4 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)和知識(shí)水平 專業(yè)合作社財(cái)會(huì)人員從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,必須具有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn),能夠客觀、公正地處理會(huì)計(jì)事務(wù);必須具有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)水平,能熟練地運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)政策,同時(shí)要熟悉專業(yè)合作社獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,了解不同類型專業(yè)合作社在財(cái)務(wù)處理中的特殊要求。因此財(cái)會(huì)管理人員要加快知識(shí)更新,加強(qiáng)后續(xù)教育。作為專業(yè)合作社的負(fù)責(zé)人還應(yīng)帶頭并要求社員加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),提高全體社員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。對(duì)財(cái)會(huì)人員應(yīng)實(shí)行聘用制,挑選思想好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員擔(dān)任財(cái)會(huì)工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該持證上崗,定期培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平不斷得到提高。

  2.5 健全收益分配制度 一般合作社除了留取一定的積累外,合作社的收益分配主要包括利潤(rùn)返還、股金分紅、股息支付三部分。社員作為惠顧者應(yīng)該得到利潤(rùn)返還,作為投資者應(yīng)該得到股金分紅和股息。三種收益所占的比重可根據(jù)合作社的具體情況而定。國(guó)際經(jīng)驗(yàn)是初創(chuàng)期股金分紅比例高些可以吸引社員的加入。應(yīng)堅(jiān)持按股分紅和按農(nóng)產(chǎn)品交易量返利相結(jié)合的原則。合作社也可以只進(jìn)行利潤(rùn)返還或利潤(rùn)返還加支付股息,但不能不進(jìn)行分配,充分調(diào)動(dòng)理事會(huì)人員和一般社員兩方面的積極性。各項(xiàng)的提取和盈余分配比例應(yīng)在章程中約定,利潤(rùn)分配方案要經(jīng)社員(代表)大會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。另外,合作社利潤(rùn)中要留出一定比例的公積金、公益金、教育基金、風(fēng)險(xiǎn)基金等。在盈余分配時(shí)必須首先提取一定的風(fēng)險(xiǎn)基金和發(fā)展基金,以便專款專用,以豐補(bǔ)歉,保護(hù)專業(yè)合作社組織穩(wěn)定性。

  3 結(jié)束語(yǔ)

  總之,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題關(guān)系到農(nóng)民專業(yè)合作社能否長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,必須重視合作社的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題應(yīng)給予認(rèn)真分析,并多方尋求解決措施,使得財(cái)務(wù)管理對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

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