確立為“用”而藏的理念，探索期刊裝訂新方法

一、       確立為用而藏的管理理念

我們知道，圖書館之所以能為社會(huì)做出貢獻(xiàn)，在于它具有一定的社會(huì)職能，這些職能隨著社會(huì)文明的進(jìn)步，不斷得到發(fā)展。偉大導(dǎo)師列寧就把圖書館看成是一個(gè)給人民提供需要的有價(jià)值文獻(xiàn)的社會(huì)系統(tǒng)。他認(rèn)為圖書館的光榮不在于它有多少珍本，而在于它在人民中流傳的書籍有多么廣泛。

圖書館的社會(huì)職能主要包括四個(gè)方面：進(jìn)行社會(huì)教育的職能：傳遞科學(xué)情報(bào)的職能；提高和豐富群眾文化的職能和保存人類文化遺產(chǎn)的職能。其中保存職能與傳遞職能是圖書館最基本的職能，它們是通過圖書館工作來體現(xiàn)的。圖書館收集、整理、存貯與傳遞文獻(xiàn)信息的工作過程實(shí)質(zhì)上也是文獻(xiàn)信息的存貯與傳遞過程。

從圖書館的職能上我們可以看出，圖書館的根本宗旨是“讀者至上，服務(wù)第一”，圖書館的職能是通過服務(wù)效果來體現(xiàn)的。

學(xué)校圖書館，是書刊信息中心，蘊(yùn)藏著豐富的教育教學(xué)資源，是廣大師生不斷汲取知識(shí)的主要基地，是為學(xué)校教育教學(xué)和教育科研服務(wù)的機(jī)構(gòu)。只有通過服務(wù)，才能體現(xiàn)它的價(jià)值和意義，為“用”而藏，藏為所“用”，正是搞好服務(wù)工作的最好體現(xiàn)。

我校，是全區(qū)教育研究中心，廣大教師利用圖書館提供的大量資料，進(jìn)行教育、教學(xué)研究，信息就象他們的糧食一樣，不可缺少。近幾年，許多教研員撰寫了大量教學(xué)論文，參與省、市教育課題的研究。他們的論文在省、市都獲得了一、二等獎(jiǎng)。他們深深感到，文獻(xiàn)信息、特別是期刊，對(duì)他們幫助很大。長(zhǎng)期以來，我把藏為所“用”，作為期刊管理的重要理念，為發(fā)揮期刊資料的最大效益，不懈努力。

如何發(fā)揮期刊的最大效益呢？首先我們進(jìn)行讀者調(diào)查，了解讀者的需求，有針對(duì)性地預(yù)訂期刊，使有限的經(jīng)費(fèi)最大限度地滿足讀者需求。其次，要在管理上下工夫，既要滿足讀者對(duì)期刊的及時(shí)需求，又要注意期刊資料的完整性。期刊資料是分期收到的連續(xù)性出版物，針對(duì)讀者的需求，我們采用新刊及時(shí)上架，在館閱覽；下架的期刊可短期借閱，每半年集中起來，進(jìn)行裝訂。通過多年實(shí)踐，我們看到，裝訂好的雜志流通起來，其遺失現(xiàn)象大大減少，有效的保證了期刊資料的完整性。

二、       探索期刊裝訂新方法

為了保持期刊的完整和方便檢索，要對(duì)資料進(jìn)行集中裝訂、分類存放。但怎樣的裝訂方式才是最佳的？為此，我進(jìn)行了多年研究，終于研究出一種裝訂法——側(cè)面連接裝訂法。

集中裝訂不外乎有兩種：一是送印刷廠裝訂，二是自己裝訂。第一種方法最省事、最美觀、較適用?？蓪?duì)于我們這種經(jīng)費(fèi)不足的小型圖書館來說，是不切實(shí)際的。第二種方法，簡(jiǎn)便易行，較適合我們采用。一開始，我采用從正面打孔直接裝訂的方式。但在讀者使用資料過程中，我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)缺點(diǎn)：（1）期刊內(nèi)的彩頁易被覆蓋，而造成彩圖不完整。（2）如果所裝訂的雜志較多，就可能造成壓字現(xiàn)象。（3）正面裝訂，使期刊不能平整展開，給資料的復(fù)印帶來困難。有些教師為了復(fù)印資料，自行拆開裝訂線，造成裝訂工作的重復(fù)。針對(duì)這些缺點(diǎn)，我在九十年代初就開始研究新的裝訂方法，到九五年已經(jīng)基本成型，又經(jīng)過多次改進(jìn)，成為現(xiàn)在這種簡(jiǎn)便易行的裝訂方法——側(cè)面引線牽連法。

剛開始，我參照書籍裝訂方法，在家里拿自己訂的期刊作試驗(yàn)，用線把每一本雜志穿過并進(jìn)行連接，雖然打了結(jié)，但仍不易固定，很松散，只能用膠固定。后來想到用鋸條鋸一小口，使得裝訂時(shí)針孔整齊，同時(shí)線也易固定了。接著又改進(jìn)了繞線方式，把打結(jié)改為纏繞，這樣期刊之間的連接更加緊密了，側(cè)面引線牽連裝訂法才基本定型。

該項(xiàng)發(fā)明運(yùn)用于學(xué)校的資料管理以后，受到讀者的歡迎。該項(xiàng)技術(shù)解決了“壓字”不利于復(fù)印的問題，改善了書籍裝訂法的連接松散、須膠固定、須加封面等繁瑣環(huán)節(jié)。十年來，我將這項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用在學(xué)校的資料管理中，經(jīng)過多年使用情況調(diào)查，非常適合中小型圖書館采用。

具體工作流程如下：

一、            用小木條或硬紙板做一個(gè)規(guī)矩。使期刊裝訂距離保持一致，排列在書架上，可達(dá)到整齊美觀的效果。（圖一）

二、            將所需裝訂的雜志集中起來，根據(jù)規(guī)矩用鋸條鋸成四個(gè)小口。口不要太大，以針能輕松穿過即可。此小口有固定裝訂線的作用。（圖二）

三、            裝訂時(shí)一般從最尾一期期刊開始。如裝訂六本，可從第六期開始。裝訂過程為：我們暫把雜志上離底邊最近的小孔稱為一號(hào)孔。其它依次為二、三、四號(hào)孔。

首先把穿好針的線尾打一個(gè)活結(jié)，好留下一寸線頭。從第六冊(cè)的一號(hào)孔進(jìn)入中縫，依次穿過二、三、四號(hào)孔，從四號(hào)孔出來后，直接進(jìn)入第五冊(cè)的四號(hào)孔。從第五冊(cè)的三號(hào)孔出來時(shí)與第六冊(cè)的三號(hào)孔處的外線牽連一下，拉緊以后，再從第五冊(cè)的第二孔進(jìn)，從第一孔出來，與留著的線頭打個(gè)結(jié)。打結(jié)時(shí)注意線頭要朝上，這樣連接后不易松散。連接第五冊(cè)與第四冊(cè)時(shí)，方法基本相同，只是在中間牽連時(shí)方向相反，牽連的部位在第二孔和第四孔處。（見圖三）就這樣依次裝訂，每裝訂一冊(cè)，就與線頭打上結(jié)，全部裝好后，與線頭打上死結(jié)，剪去多余線頭，在打結(jié)處貼上分類標(biāo)貼，這樣既蓋住線頭，又方便檢索，一本整齊實(shí)用的合訂本就成型了。

在裝訂中又幾點(diǎn)需注意：

1、      如果所裝訂的期刊是單數(shù)，如五冊(cè)、十一冊(cè)，那么就把線尾藏在期刊的內(nèi)頁里，即當(dāng)線頭從最后一冊(cè)的第四孔出來時(shí)，把它在前一冊(cè)的四號(hào)孔的連線處牽連一下，再從最后這冊(cè)的四號(hào)孔進(jìn)去，在內(nèi)頁的中縫處，與中縫的連線打上結(jié)。這樣避免線頭外露，既美觀又不易散。

2、      牽連時(shí)需注意，繞線的方向與線頭的走向相反，這樣才能拉緊。同時(shí)引線時(shí)不可過分用力，較薄的期刊容易拉壞。

3、      裝訂時(shí)也可反向操作。也就是從第一冊(cè)開始。這樣所裝訂的期刊可以連續(xù)下去，隨時(shí)可以增加，只要把尾線留在期刊內(nèi)頁即可。如果想把第一冊(cè)放在最上面，就把雜志的面朝下進(jìn)行裝訂。

裝訂后要分類，貼上標(biāo)貼，以便查找。標(biāo)貼如何設(shè)計(jì)才能反映期刊基本情況呢？我在標(biāo)貼的中間打上刊名，刊名左邊標(biāo)上年號(hào)，刊名右邊標(biāo)上是否齊全的標(biāo)志和在本年度是第幾冊(cè)。這樣小小的標(biāo)貼基本能反映合訂本的情況，滿足查找的需要。

總之，好的服務(wù)，離不開樹立為“用”而藏的正確理念，好的管理，離不開科學(xué)的技術(shù)手段。盡管，這樣裝訂好的期刊，沒有印刷廠出來的美觀，但其方便讀者使用。由于，沒有硬的封面，更便于復(fù)印，在這一點(diǎn)上似乎就不僅僅是價(jià)廉這一方面了。