Excel中填充柄的幾種用法

　　大家知道在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)號，貨物的批號等等，如果采用手工輸入的方法，將是一件非常麻煩而且容易出錯的事情，如果我們使用　　Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)。

　　所謂“填充柄”就是在Excel中位于某區(qū)域上的一個小黑塊，如果將鼠標(biāo)指向它的時候，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。拖?#8220;填充柄”可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中。下面以輸入不連續(xù)學(xué)號和連續(xù)學(xué)號為例分別介紹使用“填充柄”拖拉填充的幾種方法：

　　一、創(chuàng)建自定義填充序列后，輸入第一個學(xué)號，再使用“填充柄”拖動（適用于大量、連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)）：如果經(jīng)常輸入大量的且不連續(xù)的數(shù)字及編號，如多個學(xué)年編號不同的學(xué)號等等，可以創(chuàng)建自定義序列，具體方法如下：

　　首先，請選擇“工具/選項”菜單，在彈出的“選項”對話框中單擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個序列（此處可以輸入98001~98010、99001~99010等學(xué)號）元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按Enter鍵。整個序列輸入完畢后，請單擊“添加”按鈕。

　　自定義序列中可以包含文字或帶數(shù)字的文字。如果要創(chuàng)建只包含數(shù)字的自定義序列，如本文的“學(xué)號”等，則自定義序列后，在輸入“學(xué)號”前還需要先選定足夠的空單元格（一般選定某列即可），然后在“格式”菜單上，單擊“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項卡，對選定的空單元格應(yīng)用文本格式，最后在設(shè)置了格式的單元格中輸入序列項。本例須在A2單元格中輸入98001后，將鼠標(biāo)移動到A2單元格的右下角（填充柄位置），可以看到光標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色的十字，這時可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。

　　使用該方法需注意的是：①必須首先自定義序列號；②必須將該列格式設(shè)置為文本格式（如序號中包含文字則不行，因為當(dāng)輸入含有文字的數(shù)據(jù)時Excel自動默認(rèn)為文本格式）。

　　小技巧：先輸入西文單引號“'”再輸入學(xué)號：98001（適合于輸入超過15位的數(shù)字，如輸入新版本身份證號碼等“數(shù)字”不參與計算的場合），這樣輸入的數(shù)字格式自動變?yōu)槲谋靖袷?，可以直接使?#8220;填充柄”拖動，這是一個非常簡便的方法。

　　二、手工輸入第一、第二兩個相鄰的“學(xué)號”再使用“填充柄”拖動（適用于連續(xù)數(shù)字）：如：首先在A2單元格中輸入98001，在A3單元格中輸入98002，然后用鼠標(biāo)選中A1、A2后直接將鼠標(biāo)移動到A3單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€黑十字，即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。

　　三、手工輸入首位學(xué)號，直接使用“Ctrl+填充柄”組合拖動（適用于連續(xù)數(shù)字，推薦用此方法）：首先在A2輸入首位學(xué)號98001，將鼠標(biāo)移動到A2單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色的十字時，這時在按住Ctrl鍵（可以看到黑色的十字光標(biāo)右上角還有一個小的黑色十字，再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。

　　Excel中用自動運行宏提高工作效率

　　在日常工作中，我們經(jīng)常需要在每次打開同一個Excel文件時都進行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報表日期、打印文件、對工作表進行保護或取消保護等等。Excel的自動運行宏“Auto_Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務(wù)，既快速又準(zhǔn)確。

　　假設(shè)我們在Excel文件的工作表Sheet1中有一個《銷售日報表》

　　下面我們在這個文件中建立一個Auto_Open宏，讓它在文件打開后自動完成下面任務(wù)：

　　1. 取消工作表保護；

　　2. 把“當(dāng)日銷售”列里的數(shù)據(jù)值復(fù)制到“上日銷售”一列；

　　3. 將日期增加一天；

　　4. 恢復(fù)工作表保護。

　　具體做法如下：

　　1：在“工具”菜單上選擇“宏”子菜單，打開“宏”對話框，在“宏名”一欄里鍵入“Auto_Open”，再點擊下面的“新建”鈕，進入宏編輯狀態(tài)。注意不要把宏名字輸錯了，否則宏不會自動執(zhí)行。

　　2：在宏編輯狀態(tài)下，把下面VBA （Visual Basic for Application） 語句輸入到Auto_Open下面：

　　Sub Auto_Open（）

　　Sheets（“Sheet1”）。Activate

　　'取消工作表保護

　　ActiveSheet.Unprotect

　　'將當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售一欄

　　x = MsgBox（“把當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售欄嗎？”， vbYesNo）

　　If x = vbYes Then

　　Range（“B5:B8”）。Copy

　　Range（“C5”）。Select

　　Selection.PasteSpecial Paste:=xlvalues

　　Application.CutCopyMode = False

　　End If

　　'將日期增加一天

　　x = MsgBox（“把日期增加一天嗎？”，vbYesNo）

　　If x = vbYes Then

　　Range（“C2”）= Range（“C2”）+ 1

　　End If

　　'重新保護工作表

　　ActiveSheet.Protect

　　End Sub

　　將文件保存并關(guān)閉。重新打開此文件，體驗一下Auto_Open宏是如何為你工作的吧。

　　如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA語句直接建立宏，Excel的錄制宏的功能可以幫助你，但是別忘了把所錄制的宏取名為Auto_Open。關(guān)于錄制宏的方法請參閱一般的Excel功能手冊。