在Excel的單元格中利用二級下拉菜單，可以保證輸入名稱的統(tǒng)一性，而且可以提高輸入速度。其制作方法也很簡單，下面以省市名稱為例簡要介紹制作方法。

第一步

    在第一個工作表的A1至A8單元格內(nèi)分別輸入北京市、東城區(qū)、西城區(qū)、崇文區(qū)、宣武區(qū)、朝陽區(qū)、豐臺區(qū)、海淀區(qū)，在B1至B8單元格內(nèi)分別輸入河北省、石家莊市、保定市、滄州市、邯鄲市、邢臺市、衡水市、承德市，在C1至C8單元格內(nèi)分別輸入河南省、鄭州市、開封市、洛陽市、焦作市、新鄉(xiāng)市、許昌市、周口市等。   

第二步

   單擊“插入”-“名稱”-“定義”，將A2至A8定義名稱為“北京市”，將B2至B8定義名稱為“河北省”，將B2至B8定義名稱為“河南省”，將A1至C1定義名稱為“省市”。

第三步

   在第二個工作表內(nèi)，選中A列，單擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”，將“數(shù)據(jù)類別設(shè)”置為“序列”，在“數(shù)據(jù)來源”欄內(nèi)輸入“=省市”。

   選中B列，單擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”，將“數(shù)據(jù)類別設(shè)”置為“序列”，在“數(shù)據(jù)來源”欄內(nèi)輸入“=indirect(A1)”,此時會彈出一個窗口，提示“源目前包含錯誤，是否繼續(xù)”，不必理會它，點“是”即可。此時，單元格內(nèi)的二級下拉菜單已經(jīng)形成，不信，你試試看。當(dāng)然，明白了制作方法，您可以根據(jù)自己的需要制作出各種各樣的二級菜單來。