（1）        監(jiān)理例會上向總包、分包提出成品保護(hù)的重要性，要求施工單位加強(qiáng)對工人思想教育，提高成品保護(hù)意識，做好自保和互保工作。
（2）        要求施工單位安排專人現(xiàn)場不間斷巡查，保護(hù)好自己的成品，把責(zé)任落實到個人及相應(yīng)的班組。監(jiān)理人員在現(xiàn)場巡查分包單位成品保護(hù)工作落實情況。
（3）        對破壞成品的行為，要堅決進(jìn)行處理，建議業(yè)主采取重罰。
（4）        監(jiān)理人員現(xiàn)場巡視監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)成品保護(hù)工作不對的地方，向施工隊提出，如沒有得到有效改正的，發(fā)出通知強(qiáng)制其整改。
（5）        嚴(yán)格控制各施工單位進(jìn)場材料，要按指定地點和要求進(jìn)行堆放。
（6）        不許閑雜人等進(jìn)入現(xiàn)場，特別進(jìn)入樓層；對樓層工作面的閑雜人員進(jìn)行清場。
（7）        嚴(yán)把交接關(guān)。工作面完成后，交下一工序施工單位，同時交接成品保護(hù)責(zé)任。
（8）        對比較特殊的材料、成品，要求施工單位有具體的保護(hù)措施。如：玻璃、浴缸、線管、貼面磚和石材等易損壞的材料、成品，施工單位則要提交成品保護(hù)方案，監(jiān)理人員要檢查玻璃外圍是否用板擋住、浴缸用板蓋上、排水管外包塑料保護(hù)膜，預(yù)理水電管線的走向要有明確的標(biāo)識，防止隱蔽后不明管線位置面打鑿、鉆孔受損。監(jiān)理人員對此部分成品重點巡視。
5、 信息和資料管理
5.1  信息管理
在建設(shè)監(jiān)理工作中，信息是實施監(jiān)理目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決策的依據(jù)，也是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介。信息包括報表、數(shù)據(jù)、文字、聲像等。按信息的性質(zhì)劃分，施工監(jiān)理的信息主要有生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，以便做出科學(xué)的決策。信息管理主要有下列內(nèi)容：
（1）        明確監(jiān)理工作中的信息流程
（2）        收集監(jiān)理信息
（3）        信息的分析和處理
5.2  資料管理
監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理
（1）        監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容
1）        內(nèi)業(yè)：包括承包合同、施工組織設(shè)計、工程預(yù)算、施工許可證、開工執(zhí)照、管理人員名單和分工、安全施工許可證；
2）        軸線和標(biāo)高的測量和軟土地基沉降觀測等交接資料；
3）        各種材料、設(shè)備和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗報告、進(jìn)場驗收登記表
4）        設(shè)計圖會審紀(jì)要及設(shè)計變更文件；
5）        施工方案和技術(shù)質(zhì)量交底書、方案材料核查表、鋼筋抽筋表；
6）        混凝土、砂漿的配合比試驗報告，施工記錄和試件試壓報告，分批質(zhì)量評定表、必要的回彈試驗報告；
7）        每層的軸線、標(biāo)高測量簡圖和實測記錄，沉降觀測記錄和匯總表；
8）        分項、分部工程質(zhì)量評定表和隱蔽驗收檢查證；
9）        對監(jiān)理聯(lián)系通知單承包單位的書面回答；
10）        安全交底書和安全問題處理記錄，安全和質(zhì)量事故報告及處理意見；
11）        水電各項試驗報告、測試記錄、設(shè)備安裝試運轉(zhuǎn)記錄；
12）        交工后的層高、開間及垂直度、平整度檢查記錄；
13）        竣工圖、竣工報告、驗收的各項記錄報表、驗收證明、保修合同；
14）        甲乙雙方來往文件及其他。
（2）        承包單位應(yīng)有專人整理內(nèi)業(yè)，在工地分類建冊，隨時備查。
（3）        施工內(nèi)業(yè)應(yīng)作到及時、準(zhǔn)確、完整，不得后補(bǔ)、編造和缺項，各級責(zé)任人要簽字負(fù)責(zé)。監(jiān)理工程師在核驗各分項工程時，應(yīng)先檢查內(nèi)業(yè)合格再檢查外業(yè)，內(nèi)外業(yè)均合格方可簽字認(rèn)可。
（4）        監(jiān)理工程師應(yīng)隨時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)，各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程進(jìn)度，最少每月檢查一次內(nèi)業(yè)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每月抽查一次內(nèi)業(yè)。檢查內(nèi)業(yè)所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即書面通知承包單位，督促承包單位及時改進(jìn)和補(bǔ)齊。
（5）        專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時配合承包單位進(jìn)行水、電系統(tǒng)試壓試驗和電氣、照明、動力試轉(zhuǎn)試驗，核實試驗數(shù)據(jù)，并督促承包單位試驗合格后即填好報表，參加的有關(guān)人員簽章后由專業(yè)監(jiān)理工程師最后簽認(rèn)方為有效。
工程項目竣工驗收資料的管理
（1）        工程竣工驗收資料審查的內(nèi)容
1）        工程項目開工報告；
2）        工程項目竣工報告；
3）        分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單；
4）        圖紙會審和設(shè)計交底記錄；
5）        設(shè)計變更通知單；
6）        技術(shù)變更核定單；
7）        工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；
8）        水準(zhǔn)點位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄；
9）        材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料；
10）        試驗、檢驗報告；
11）        隱蔽驗收記錄及施工曰記；
12）        竣工圖及設(shè)計變更通知單；
13）        質(zhì)量檢驗評定資料；
14）        工程竣工驗收資料。
（2）        工程項目竣工驗收資料的審核
⑥        材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明材料。這些證明材料必須如實地反映實際情況，不得擅自修改偽造和事后補(bǔ)作。
⑦        試驗檢驗資料。各種材料的試驗檢驗資料必須根據(jù)規(guī)范要求制作試件或取樣，進(jìn)行規(guī)定數(shù)量的試驗。
⑧        檢查隱蔽工程記錄及施工記錄，隱蔽工程必須按規(guī)定程序辦理驗收簽證。
⑨        審查竣工圖
※        監(jiān)理工程師必須根據(jù)“編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定”([82]建設(shè)施字50號)對竣工圖繪制基本要求進(jìn)行審核。
※        審查承包單位提交的竣工圖是否與實際情況相符。
※        竣工圖面是否整潔，字跡是否清楚，是否用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制，若是則必須要求承包單位按要求重新繪制。
※        審查時發(fā)現(xiàn)施工圖不準(zhǔn)確或短缺時，及時要求承包單位采取措施修改和補(bǔ)充。
（3）        工程項目竣工驗收資料的簽證
專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位提交的竣工資料之后，認(rèn)為工程符合合同及有關(guān)規(guī)定，且準(zhǔn)確完整真實，總監(jiān)理工程師便可簽證同意竣工驗收的