天思經(jīng)理人ERP的產(chǎn)品功能模塊組成包括:
生產(chǎn)管理:BOM組合生產(chǎn)、簡易生產(chǎn)、工序生產(chǎn)、MRP計(jì)劃生產(chǎn)、全能生管、生產(chǎn)質(zhì)檢、委外托工
物流管理:采購管理、銷售管理、庫存管理、物流成本、物流質(zhì)檢、海關(guān)貿(mào)易
財(cái)務(wù)管理:總帳管理、收款管理、付款管理、票據(jù)銀行、固定資產(chǎn)
行政管理: 人事考勤、薪資管理、審核流程、預(yù)警管理、自定義 系統(tǒng)設(shè)置: 提供用戶自定義的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,比如客戶/廠商信息、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、貨品資料信息、審核流程設(shè)置、操作者及權(quán)限信息等。
采購管理:軟件從請(qǐng)購單到詢價(jià)單、采購訂單、收貨質(zhì)檢、驗(yàn)收入庫等過程進(jìn)行管理,幫助企業(yè)管理合同、定金,從價(jià)格、質(zhì)量、交貨及時(shí)率等角度詳細(xì)評(píng)價(jià)和比較供應(yīng)商的歷史信用,以及處理異常業(yè)務(wù)的退回等。
銷售管理:軟件有針對(duì)性的從報(bào)價(jià)到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、準(zhǔn)備貨物、發(fā)貨出庫(退貨處理)等過程進(jìn)行追蹤管理。提供針對(duì)業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、時(shí)間等多維角度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
庫存管理:軟件從庫存物品的出入庫操作、庫存調(diào)整調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)及盈虧差異處理等過程進(jìn)行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動(dòng)成本核算方式和多種計(jì)算方法。
收款管理:軟件從通過特有的憑證模版自定義技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收款業(yè)務(wù)(應(yīng)收、預(yù)收、沖消、票據(jù)等)與總帳和銷售之間的信息動(dòng)態(tài)同步和共享。所有銷售業(yè)務(wù)引起的出入庫物流業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),都可以自動(dòng)及時(shí)地反映在財(cái)務(wù)帳上,軟件還提供多角度收款考核及應(yīng)收帳款帳齡分析。
付款管理:幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)(應(yīng)付、預(yù)付、沖消、票據(jù)等)與總帳和采購之間的信息動(dòng)態(tài)同步和共享。所有采購業(yè)務(wù)引起的出入庫物流業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),都可以自動(dòng)及時(shí)地反映在財(cái)務(wù)帳上,軟件提供應(yīng)付帳款帳齡分析。
票據(jù)銀行:軟件從企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,包括沖消、托收、兌現(xiàn)、轉(zhuǎn)付、貼現(xiàn)、退票、注銷、還票、質(zhì)押等業(yè)務(wù),提供票據(jù)的帳齡分析。同時(shí)管理銀行帳戶的收支情況、資金預(yù)估、余額調(diào)節(jié)表、內(nèi)部結(jié)算、代付款等銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。
總帳報(bào)表:幫助企業(yè)管理日常帳務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表工作(憑證、帳簿、報(bào)表等)。所有不是從物流業(yè)務(wù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記帳的憑證(如費(fèi)用報(bào)銷等),都可以在總帳模塊中錄入并匯總記帳,同時(shí),各種財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表都可以由用戶自己定義。
固定資產(chǎn):軟件通過幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)及其變動(dòng)明細(xì)、固定資產(chǎn)每月折舊的自動(dòng)記帳和報(bào)表制作等工作,從而準(zhǔn)確及時(shí)、節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。
BOM組合生產(chǎn):系統(tǒng)嚴(yán)格按BOM表用量進(jìn)行組合,成品繳庫的同時(shí)沖減原材料的庫存數(shù)量,能有效控制原材料的使用數(shù)量,準(zhǔn)確計(jì)算出成品成本。
簡易生產(chǎn):企業(yè)接到加工訂單后,可依據(jù)BOM表進(jìn)行材料需求分析并產(chǎn)生原材料采購計(jì)劃,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行物料采購,同時(shí)生產(chǎn)車間依據(jù)加工單進(jìn)行原材料的領(lǐng)退作業(yè),生產(chǎn)完工后進(jìn)行繳庫,并通過人工及制費(fèi)分?jǐn)傋鳂I(yè)核算成本。清晰、有效地管理企業(yè)的采購業(yè)務(wù),從而達(dá)到有效管理企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)和有效控制生產(chǎn)成本的目的。
工序生產(chǎn):企業(yè)接到加工訂單后根據(jù)制成品工藝路線產(chǎn)生各工序的生產(chǎn)加工單,各生產(chǎn)車間憑工序加工單進(jìn)行原材料的領(lǐng)退,工序生產(chǎn)完工后,進(jìn)行各工序的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)作業(yè),完工后進(jìn)行成品繳庫,并通過人工及制費(fèi)分?jǐn)傋鳂I(yè)核算成本。企業(yè)可通過生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表對(duì)工序生產(chǎn)情況進(jìn)行有效控制。
MRP計(jì)劃生產(chǎn):系統(tǒng)依據(jù)訂單要求的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)需求分析,并自動(dòng)產(chǎn)生原材料采購計(jì)劃和制成品生產(chǎn)計(jì)劃(含委外加工計(jì)劃),指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行物料采購,同時(shí)生產(chǎn)車間依據(jù)加工單進(jìn)行原材料的領(lǐng)退作業(yè),生產(chǎn)完工后進(jìn)行繳庫,并通過人工及制費(fèi)分?jǐn)傋鳂I(yè)核算成本。幫助企業(yè)控制貨品庫存,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)庫存最小化,對(duì)企業(yè)自制生產(chǎn)業(yè)務(wù)和委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理。
全能生管:系統(tǒng)依據(jù)訂單要求的時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算,并依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行材料需求計(jì)劃運(yùn)算,產(chǎn)生缺料表,指導(dǎo)企業(yè)原材料采購,同時(shí)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)果進(jìn)行請(qǐng)制單維護(hù)作業(yè),把所需生產(chǎn)的成品自動(dòng)轉(zhuǎn)成加工單,再依據(jù)產(chǎn)品工藝路線的設(shè)置產(chǎn)生工序生產(chǎn)通知單,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工序進(jìn)行管理,還可以結(jié)合產(chǎn)能分析,計(jì)算出每道工序生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)負(fù)荷,使企業(yè)可以有效把握各工序生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)能力與生產(chǎn)負(fù)荷是否平衡,保證生產(chǎn)計(jì)劃有效執(zhí)行。
質(zhì)檢管理:系統(tǒng)提供對(duì)采購貨品、托工繳回貨品、工序生產(chǎn)貨品、制成品等貨品的品質(zhì)管理。各種質(zhì)檢情況下,當(dāng)貨品入庫時(shí),可以先進(jìn)行入庫送檢,檢驗(yàn)后對(duì)合格品進(jìn)行入庫;對(duì)不合格品視不同情況進(jìn)行相應(yīng)處理,幫助企業(yè)有效控制入庫物料品質(zhì),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
人事考勤:系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)所輸入的資料,對(duì)企業(yè)的人事資料進(jìn)行管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,幫助企業(yè)了解和掌握員工情況,解決了企業(yè)當(dāng)前存在的問題。
薪資管理:軟件提供了靈活實(shí)用的計(jì)件工資管理,特別適合大多數(shù)制造企業(yè)的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指紋識(shí)別等輔助考勤設(shè)備,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理和考核,大大減輕了企業(yè)的管理工作量,提升了勞動(dòng)生產(chǎn)率。
審核流程:軟件提供對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程管理,審批流程可由客戶設(shè)定,對(duì)企業(yè)一些重要的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核、反審核,并提供批次處理、轉(zhuǎn)授權(quán)等靈活運(yùn)用功能和相關(guān)報(bào)表 。業(yè)務(wù)崗位的工作由被動(dòng)尋找變?yōu)橹鲃?dòng)提醒,從而幫助企業(yè)提高部門間的配合、工作效率和銜接性,減少了疏忽和遺漏。
預(yù)警管理:軟件提供了對(duì)于經(jīng)營問題的實(shí)時(shí)監(jiān)督和主動(dòng)提醒。預(yù)警內(nèi)容包括:庫存不足、票據(jù)過期未兌、采購訂單過期、銷售訂單過期、借入未還出、借出未還入、應(yīng)收帳款過期、應(yīng)付帳款過期、生產(chǎn)進(jìn)度延誤、過期的批號(hào)、到期的磨具等十余項(xiàng)。報(bào)警提醒的參數(shù)可以由客戶自行設(shè)定,大大減少管理疏漏。
自定義:軟件提供了靈活的界面/流程/操作自定義功能,擴(kuò)大了軟件的適應(yīng)面;可滿足不同用戶的一些特殊需求,極大地方便了客戶的操作,幫助使用者快速上手。
海關(guān)貿(mào)易:對(duì)于來料/進(jìn)料加工的企業(yè),系統(tǒng)中的海關(guān)貿(mào)易模塊提供了包括合同管理、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、國內(nèi)轉(zhuǎn)廠、進(jìn)出口材料和成品的實(shí)時(shí)監(jiān)控及海關(guān)監(jiān)管、外匯的調(diào)度、生產(chǎn)加工后的邊角廢料的核銷等功能,加強(qiáng)了外銷企業(yè)對(duì)進(jìn)出口及報(bào)關(guān)管理,更大范圍地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成和共享,有效給進(jìn)出口業(yè)務(wù)和企業(yè)帶來最大便利的利益。
經(jīng)理人ERP V9新功能價(jià)值簡介 BPM工作看板 “我的工作臺(tái)”引領(lǐng)ERP應(yīng)用方式的革命 針對(duì)用戶簡化應(yīng)用需求而精心設(shè)計(jì)的“我的工作臺(tái)”界面,可以集成所有客戶操作應(yīng)用,從ERP業(yè)務(wù)到MS Office、http網(wǎng)頁瀏覽、e-Mail郵件系統(tǒng)、MSN/QQ等IM即時(shí)通訊等。使用者只要在“我的工作臺(tái)”界面內(nèi)即可完成所有PC操作,簡化了多程序界面間來回切換過程。
“我的工作臺(tái)”界面改變了ERP的操作習(xí)慣,使用者再不需要了解ERP有多少子系統(tǒng)、多少模塊組、多少程序,不用自己到不同的模塊組、模塊菜單中尋找執(zhí)行程序,進(jìn)而尋找完成需要辦理的工作;而是完全享受主動(dòng)提醒式的ERP操作方式,所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)按照預(yù)先個(gè)性化設(shè)置的節(jié)點(diǎn)、權(quán)限、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)控制等參數(shù)控制和驅(qū)動(dòng)。 只要在“我的工作”、“待辦事宜/已辦事宜”、“我的單據(jù)”、“我的報(bào)表”、“我的消息”、“我的預(yù)警”等不同選項(xiàng)下,即可按照系統(tǒng)提示完成具體工作,再由系統(tǒng)將任務(wù)轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任人。系統(tǒng)支持根據(jù)操作者個(gè)性要求定義各自的工作、單據(jù)、報(bào)表和預(yù)警內(nèi)容。
消息傳遞 系統(tǒng)提供了多種消息傳遞方式??梢酝ㄟ^系統(tǒng)內(nèi)嵌的消息流功能,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送即時(shí)消息,傳遞信息,及時(shí)通知業(yè)務(wù)變化。也可以通過手機(jī)短消息接口,直接給不在電腦系統(tǒng)旁的相關(guān)人員發(fā)送手機(jī)短信。
條件分轉(zhuǎn) 系統(tǒng)支持用戶自定義的流轉(zhuǎn)驅(qū)動(dòng)條件,并按照預(yù)定條件,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)分轉(zhuǎn)提交不同人員處理。容許對(duì)金額、數(shù)量、提交人等關(guān)鍵信息定義流轉(zhuǎn)條件,比如金額超過10萬的自動(dòng)轉(zhuǎn)給某角色審核。
系統(tǒng)支持同時(shí)對(duì)多角色節(jié)點(diǎn)的一對(duì)多分轉(zhuǎn)及多對(duì)一分轉(zhuǎn)。
嚴(yán)密的審核控制 所有的審核作業(yè)全部由系統(tǒng)按照預(yù)定的流程規(guī)則來驅(qū)動(dòng),各個(gè)角色負(fù)責(zé)審核的單據(jù)任務(wù)作業(yè)全部自動(dòng)推送到自己的工作臺(tái)上,不會(huì)出現(xiàn)遺漏。業(yè)務(wù)流程的管理和控制更加嚴(yán)密、簡便。所有流程、角色、權(quán)限全部支持用戶自定義。
字段級(jí)權(quán)限控制 對(duì)于審核過程中不同角色的不同權(quán)限管理,系統(tǒng)做到了最深入最嚴(yán)密的字段級(jí)權(quán)限屏蔽控制。如:對(duì)于金額信息沒有查看權(quán)限的操作者,在瀏覽單據(jù)時(shí)看不到真實(shí)數(shù)據(jù),只能看到類似密碼顯示的一串星號(hào)。
全面的工作流技術(shù),完全集成OA流程管理功能 基于工作流技術(shù),完全覆蓋了OA辦公自動(dòng)化軟件的文件流轉(zhuǎn)功能,完美地集成了事務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程,所有待處理、待審批業(yè)務(wù)單據(jù)完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)和工作提醒、催辦。
采購經(jīng)理角色界面中,“待辦事宜”項(xiàng)下有2個(gè)“采購單”待審
幫助企業(yè)真正落實(shí)ISO ISO體系是管理流程的一種工具,因?yàn)閱螕?jù)記錄工作強(qiáng)度的繁重和抓不住重點(diǎn)流程,導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)幾乎難以真正有效落實(shí)ISO精神。BPM恰恰是幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)ISO管理體系、建立業(yè)務(wù)流程秩序的有利工具。
KPI量化效益指標(biāo)分析 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況分析 根據(jù)采集的財(cái)務(wù)報(bào)表中的8-10個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),可以計(jì)算出來企業(yè)實(shí)際的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),包括存貨占用、應(yīng)收帳款占用、應(yīng)付帳款緩沖等,并且全部可以換算成天數(shù),并以圖形方式直觀表現(xiàn)。
影響效益的關(guān)鍵指標(biāo)與數(shù)據(jù)采集 因?yàn)橛糜谛б娣治龅脑紨?shù)據(jù)全部來自于財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表),所以系統(tǒng)支持直接從總賬報(bào)表中自動(dòng)采集數(shù)據(jù);當(dāng)然也容許沒有使用總賬模塊的用戶直接錄入報(bào)表數(shù)據(jù),并存檔用于日后的對(duì)比分析和趨勢分析。 關(guān)鍵指標(biāo)包括銷售收入、純利潤、利潤率;還有3項(xiàng)周轉(zhuǎn)指標(biāo)(資產(chǎn)負(fù)債表中的“庫存”、“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”),以及6項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)(損益表中的“制造費(fèi)用”、“人工費(fèi)用”、“材料采購費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)費(fèi)用”)。
績效指標(biāo)的變化趨勢分析 通過歷史財(cái)務(wù)報(bào)表中影響效益數(shù)據(jù)的積累,系統(tǒng)可以圖表方式分析出任何一個(gè)指標(biāo)的變化趨勢。幫助企業(yè)了解關(guān)鍵指標(biāo)的變化,及其與企業(yè)運(yùn)營和管理動(dòng)態(tài)的關(guān)系。
不同時(shí)段經(jīng)營效益的對(duì)比 系統(tǒng)可以對(duì)指定兩個(gè)時(shí)段的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)比不同時(shí)段經(jīng)營效益的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及變化比率。類似股票交易所的顯示公告板,往好的方向變化的數(shù)字以綠色顯示,變壞的數(shù)字以紅色顯示,一目了然。 效益改善預(yù)測 利用效益測算模型,企業(yè)可對(duì)具體指標(biāo)設(shè)定改進(jìn)目標(biāo),預(yù)測改善后的效益回報(bào),強(qiáng)化管理改善。也可用于測算ERP軟件實(shí)行之后的量化效益數(shù)據(jù),計(jì)算信息化的投資回報(bào)。
使用者指定一個(gè)基準(zhǔn)時(shí)段,再在所有關(guān)鍵指標(biāo)中針對(duì)性地設(shè)置改進(jìn)目標(biāo),“-”(負(fù)值)表示減少,“+”(正值)表示增加。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算出對(duì)應(yīng)的效益情況,幫助企業(yè)明確管理目標(biāo)及改善目標(biāo)。例如,每降低1%的庫存占用,經(jīng)營績效會(huì)發(fā)生什么變化?
部門關(guān)鍵管理指標(biāo)分析 針對(duì)每個(gè)核心業(yè)務(wù)部門,提供了關(guān)鍵管理指標(biāo)的分析數(shù)據(jù),例如:銷售部門的業(yè)績指標(biāo)、制造部門的生產(chǎn)率指標(biāo)、采購部門的工作效率指標(biāo)等,幫助企業(yè)緊緊抓住管理要害。
產(chǎn)品、業(yè)務(wù)收益貢獻(xiàn)率分析 針對(duì)各個(gè)產(chǎn)品、訂單的利潤貢獻(xiàn)率進(jìn)行分析,幫助企業(yè)把握那些真正重要的業(yè)務(wù),逐漸擺脫沒有價(jià)值的產(chǎn)品業(yè)務(wù)。
綜合分析報(bào)表集合 將ERP中具有綜合分析價(jià)值的報(bào)表集中在一個(gè)菜單下,方便管理者查看分析。例如營運(yùn)資金預(yù)估表、應(yīng)收應(yīng)付帳款帳齡分析表、部門間利潤分析表等。
MRP鎖單 業(yè)務(wù)需求 大量訂單頻繁緊密插單的情況,會(huì)因?yàn)镸RP運(yùn)算的間隔導(dǎo)致?lián)屃虾屯话l(fā)缺料等影響交付的現(xiàn)象,需要對(duì)已下訂單的未來用料進(jìn)行針對(duì)時(shí)間的鎖定保護(hù)。另外,一些關(guān)鍵訂單的關(guān)鍵物料,計(jì)劃人員也經(jīng)常希望能予以鎖定保護(hù),以確保訂單的可靠交付。 對(duì)于業(yè)務(wù)的變化和調(diào)整,系統(tǒng)容許加鎖和解鎖,改變物料的保護(hù)和共享狀態(tài),確保占用的最小化和交付的及時(shí)化。
加鎖與解鎖 系統(tǒng)可通過統(tǒng)一的貨品屬性設(shè)置,在MRP運(yùn)算時(shí)批量完成“加鎖”工作,也支持由人工按訂單、物料選擇性地手工“加鎖”。但所有的“解鎖”動(dòng)作都只能由人工手動(dòng)進(jìn)行。
多對(duì)象鎖定 系統(tǒng)鎖定的物料狀態(tài)包括在庫數(shù)量、采購在途數(shù)量和生產(chǎn)在制數(shù)量。解鎖的時(shí)候可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)不同對(duì)象操作,靈活對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的變化需要。
天思經(jīng)理人ERP V9除了增加上述重點(diǎn)新功能外,還實(shí)現(xiàn)了與天思PDM的集成接口、更新更人性化的界面風(fēng)格,以及其他一些細(xì)小改進(jìn)。天思承諾將一如既往地根據(jù)客戶需要及ERP管理新思想的發(fā)展,進(jìn)一步改進(jìn)和升級(jí),支持企業(yè)的長期發(fā)展需要。
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