大家都知道,Word文檔中的圖片是不能夠復制粘貼的,只能將圖片從文檔中提取出來,常用的方法是將Word文檔另存為網(wǎng)頁格式的進行提取。但缺點是提取一張圖片會生成一張原始圖和一張縮略圖(效果非常差),用戶還得從這兩張圖片中挑選那張效果比較清晰的圖片,非常繁瑣。若圖片多了,更是苦不堪言。
今天,筆者就帶領(lǐng)大家認識另一種提取Word文檔中圖片的方法。前提是你的系統(tǒng)中安裝了Office 2007或Office 2003中安裝了兼容Office 2007的補丁程序。
第一步:打開要提取圖片的Word文檔,單擊“文件”→“另存為”,將文件保存類型設為“Word 2007 文檔(*.docx)”格式,文件名可自定義。點擊“確定”按鈕生成一個*.docx格式的文件。
圖1 將Word文檔另存為.docx格式的文件
第二步:將生成的.docx格式的文件重命名為.zip格式的文件(更改文件的擴展名即可)。之后會彈出“更改可能會導致文件不可用,確認是否更改”提示對話框,選擇“是”。
圖2 將文件重命名為.zip格式
圖3 確定更改文件擴展名
注:操作系統(tǒng)默認是“隱藏文件的擴展名”的,所以用戶必須在“工具”→“文件夾選項”→“查看”窗口中去掉“隱藏已知文件類型的擴展名”前的對勾,將文件的擴展名設為可顯示,否則無法更改文件的擴展名。
圖4 將文件類型的擴展名改為可顯示
第三步:將生成的zip格式的文件解壓縮,然后再在文件的解壓縮目錄下打開\word\media文件夾,即可看到提取好的所有Word文檔中的圖片,而且是每張圖片各一張,文件名也是按圖片的先后順序來命名。
圖5 文件解壓
圖6 圖片提取成功
這種方式雖然進行了幾次文件格式的轉(zhuǎn)換,但是比起在大量圖片中進行二選一挑選的方式不知快了多少倍,而且出錯率也非常低,非常適用于Word文檔中進行大量圖片的提取工作!
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Word文檔的視圖功能應用非常廣泛,而且也給我們的工作帶來了很大方便,但是你知道嗎?Word文檔除了那幾種常用版式,還有一種被我們經(jīng)常忽略的版式效果,而且,它還可以實現(xiàn)類似于PPT的幻燈片縮略圖預覽的特效。這就是Word文檔的縮略預覽功能。
圖7 視圖選擇
打開Word文檔,然后在“視圖”菜單下選中“縮略圖”,這樣就可以在窗口左側(cè)看到每一頁內(nèi)容的縮略圖,雖然顯示效果不是特別清晰,但導航效果顯著,只需點擊某個縮略圖即可跳轉(zhuǎn)到相應頁面,進行文字的排版時非常方便。
圖8 Word文檔的縮略預覽效果
注:在Word 2007中,該功能是在“視圖”選項卡中,在“顯示/隱藏”的上方勾選“縮略圖”來實現(xiàn)的。