在工作中有時將Word文檔編輯完成后,需要將其做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。但如果在PowerPoint中重新錄入或進行復(fù)制操作,都很浪費時間??刹豢梢砸淮涡詫ord文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint演示文稿呢?是可以的。其轉(zhuǎn)換方法為打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PowerPoint,新建演示文稿。選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。根據(jù)需要對文本格式進行設(shè)置,如字體、字號、字型、文字顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,可以按下“Shift+Enter”組合鍵。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。在“大綱”工具欄中,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕對文本的目錄結(jié)構(gòu)進一步進行調(diào)整。 |
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