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買賣合同的一般條款及須注意的問題

 忍寂為 2010-11-06

買賣合同的一般條款及須注意的問題



首部
合同主體,即當事人雙方注意最好寫為供方和需方,或買方和賣方,不要簡稱為甲方和乙方,以免在合同中引起誤會。

正文部分

一、買賣標的物(貨物)的基本情況,主要是標的物的名稱、種類或者品種、規(guī)格、型號、等級、花色等。

注意:這些是一種物與其他物區(qū)別的標志。只有在某項買賣合同中將買賣的標的物的具體名稱、品種、規(guī)格、等級、花色等寫清楚,才不會引起誤解,產(chǎn)生分歧。不在合同中將買賣商品的基本情況規(guī)定清楚,要正確履行合同就難以得到保證,容易產(chǎn)生糾紛。

需要指出的是,對于機電等配套產(chǎn)品,不僅要寫明主機(主物)的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級和花色,必要時還應當寫明隨主機的輔機、配件(附物)的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等內(nèi)容。

如果買受人一次購買出賣人不同種類或規(guī)格的商品,雙方當事人應當分別寫明每一種類或者規(guī)格商品的基本情況。

二、標的物的數(shù)量和計量方法。

注意:買賣的標的物數(shù)量是衡量當事人權利、義務多少或者大小的一個尺度,如果沒有規(guī)定數(shù)量,一旦發(fā)生糾紛就很難分清雙的責任。因此,雙方當事人必須對買賣的標的物的具體數(shù)量及計量單位在合同中作出明確規(guī)定。

三、標的物的技術標準(含質(zhì)量要求)。

注意:不同的物品,其質(zhì)量要求也不一樣。同一物品,其檔次或者等級不同,質(zhì)量標準也不相同。因此,雙方當事人應在買賣合同中規(guī)定出賣物執(zhí)行的技術標準。

產(chǎn)品的技術標準,有國家標準的按國家標準執(zhí)行;沒有國家標準而有專業(yè)(部)標準的,按專業(yè)(部)標準執(zhí)行;沒有國家標準、專業(yè)(部)標準的,按企業(yè)標準執(zhí)行。在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。沒有上述標準的,或雖有上述標準,但需方有特殊要求的,按供需雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。

合同中還要明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量負責的條件和期限。對成套產(chǎn)品,在合同中應明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求。對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除有關法規(guī)另有規(guī)定者外,合同中應具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間。

四、標的物的包裝方式和包裝要求。

注意:在貨物買賣中,特別是從較遠的地方購買物品時,往往需要對該物進行包裝。包裝,一般由出賣人負責。對買賣的物品進行包裝是為了保證該物運輸安全和保管安全,使該物安全地送給買受人或者買受人指定的其他收貨人。包裝方式包含著對包裝技術和包裝物器的質(zhì)量要求。具體的包裝的方式,由雙方當事人根據(jù)標的物的性質(zhì)等情況來商定。當然,不需要專門進行包裝的物品,僅裸裝即可。

五、產(chǎn)品價格及支付期限、地點和方式。

注意:對于買賣的物品價格,除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(或者指導價,下同)的以外,由當事人協(xié)商議定。既要寫明產(chǎn)品的單價,也要寫明所有產(chǎn)品的總價款。

除了即時清結(jié)的外,需要雙方在買賣合同中對買受人向出賣人支付貨款的具體期限、地點作出規(guī)定。買受人可以在出賣人交貨前支付一部分貨款(預付款),待交完貨后一次或者分期支付其余款額,也可以在接貨后某時間一次性付清;至于支付貨款的地點,一般是出賣人所在地,也可以是買受人所在地,還可以是第三人所在地,這些由雙方根據(jù)具體情況選擇。

六、交貨的期限、地點和方式。

注意:這里所說交貨(交付)是指出賣人在買賣合同簽訂后按照合同約定將標的物交付給買受人。交貨期限,是指出賣人向買受人履行交付出賣物的期間,一般以年、季度、月、旬、周、日、時計算。出賣人可以在合同簽訂后立即交貨,也可以在合同簽訂后某一期限內(nèi)交貨;標的物數(shù)量多的,出賣人可以一次性交付,也可以分批交貨。交貨地點,可以是出賣人所在地,還可以是買受人所在地,也可以是運輸部門(需要經(jīng)過運輸經(jīng)營者運輸?shù)模┧诘氐绕渌攸c。交貨方式,主要包括買受人到出賣人所在地自己提貨、出賣人送貨到買受人所在地和通過運輸經(jīng)營者運輸或者通過郵電單位郵寄交付等,雙方當事人選擇哪一種方式,由雙方協(xié)商。至于出賣人交貨的具體時間、地點和方式,由雙方當事人協(xié)商確定。

七、運輸方式的要求及運雜費用的支付。

注意:運輸方式包括鐵路、公路、水路(含海上和內(nèi)河運輸在內(nèi))和航空運輸,雙方可自由協(xié)商確定。運輸?shù)馁M用是由買受人還是由出賣人承擔,需要雙方在合同中明確約定。

八、驗收或者檢驗的標準、方式、日期。

這里所說的驗收,是指買受人在接受出賣人交付的貨物時,對標的物數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗、接收的行為。買受人驗收標的物的時間、地點一般與出賣人交貨的時間、地點一致。對產(chǎn)品質(zhì)量的驗收、檢疫方法,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的由雙方當事人協(xié)商確定。

需要指出的是,買賣雙方當事人可根據(jù)需要商定檢驗機構。對貨物質(zhì)量的檢驗,尤其是在雙方對質(zhì)量有異議時,需要由專門的產(chǎn)品檢驗機構來檢驗。在國際(涉外)買賣中,貨物進出口一般需要由進出口商品檢驗機構或者動植物免疫檢驗機構進行檢驗。

九、結(jié)算方式。

結(jié)算方式是對合同規(guī)定的價款以及實際支付的運雜費和其他費用的清結(jié)。這些貨款和費用的結(jié)算,應按照《中國人民銀行結(jié)算辦法》關于異地結(jié)算、同城結(jié)算等的規(guī)定辦理。當事人雙方應在合同中規(guī)定開戶銀行、賬號名稱和賬號。除國家允許使用現(xiàn)金履行義務的外,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳或者使用票據(jù)結(jié)算。

另外,還應規(guī)定結(jié)算的貨幣種類。在國內(nèi)買賣中,當事人應以人民幣結(jié)算,只有在少數(shù)情況下,符合國家規(guī)定條件的,方可用外幣按國家規(guī)定的匯率折合成人民幣結(jié)算。在涉外買賣(進出口貿(mào)易)中,一般以外幣結(jié)算。

十、違約責任。

注意:這是指當事人雙方在合同中規(guī)定任何一方違反合同規(guī)定或者不按照合同規(guī)定履行時應承擔的支付違約金、賠償金及其計算辦法等違約責任。當事人也可以在合同中訂明對產(chǎn)品實行包修、包退、包換的條件。違約金的比例由當事人雙方按照國家有關規(guī)定,在訂立合同時協(xié)商確定。

十一、合同使用的文字及其效力。

在涉外買賣中,可以根據(jù)需要規(guī)定買賣合同所使用的文字及其效力。不同文字的合同條文,在對同一事項的認定、理解上有時會產(chǎn)生不同的解釋,從而產(chǎn)生合同糾紛。因此,當事人可以對使用的文字效力進行規(guī)定。除涉外買賣合同外,在國內(nèi)同民族地區(qū)的單位、個人買賣時也可使用該少數(shù)民族的文字。

十二、解決合同爭議的方法。

注意:合同糾紛的解決辦法包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟、協(xié)議選擇管轄法院,當事人應在合同、特別是涉外買賣合同中加以明確。如果希望通過仲裁解決的,則要把仲裁機構的名稱寫準確。

十二、其他條款。

如對買賣合同的擔保、公證、貨物運輸保險、變更或者解除合同的條件、涉外買賣合同中法律的適用等內(nèi)容,只要經(jīng)過雙方協(xié)商同意,都可以成為合同的條款??傊?,雙方在協(xié)商買賣合同內(nèi)容時,任何一方提出有關要求,對方同意接受的,都可成為合同的內(nèi)容。

尾部 當事人的名稱或者姓名、住所(或者地址)和簽章

注意:出賣人、買受人是單位的,應當寫明單位的全稱、地址和法定代表人的姓名;是個人的,應當寫明個人姓名、住所。此外,有聯(lián)系電話的,還可以寫明電話號碼。在涉外買賣合同中,還應當寫明當事人的國籍。

單位應該盡量加蓋公章,不要用那些沒有在工商部門備案的印章

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