在計(jì)算機(jī)軟件中，Microsoft Excel具有強(qiáng)大的制表功能，F(xiàn)oxpro具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)處理能力。在審計(jì)實(shí)際工作中，經(jīng)常涉及兩者數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換。下面介紹幾種常用轉(zhuǎn)換方法，供同行參考。

 　　一、將數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換為Excel表格文件（dbf-->xls）

 　?。ㄒ唬┲苯哟蜷_(kāi)異構(gòu)數(shù)據(jù)文件 從DBF格式轉(zhuǎn)換成Ms Excel工作表格式非常方便，可以直接打開(kāi)，具體操作如下： 1．啟動(dòng)Ms Excel，點(diǎn)擊主選菜單“文件”下“打開(kāi)”； 2．在“打開(kāi)”對(duì)話窗的“文件類型”下拉列表里，選取“dBase文件（*.dbf）”，并且指定盤(pán)符和文件夾，找到欲打開(kāi)的DBF文件，例如：D:\\sj2002\\fox\\出門證.dbf； 3．點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。 系統(tǒng)以Excel電子表形式顯示DBF文件的數(shù)據(jù)，注意，當(dāng)前文檔的名稱是“出門證.dbf”，并且還可以對(duì)打開(kāi)的文件修改后，仍然按DBF格式保存。如果需要以Ms Excel工作表保存，則還須以選菜單“另存為”，指定保存類型為“Microsoft Excel工作簿”，保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，例如，在“D:\\sj2002\\excel”文件夾下，另存為“出門證.xls”。

 　?。ǘ├肍oxpro的“導(dǎo)出”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 在Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，將DBF格式轉(zhuǎn)換成Ms Excel工作表格式也是非常方便的，具體操作如下： 1．啟動(dòng)Foxpro，點(diǎn)擊主選菜單“文件”下“打開(kāi)”； 2．在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類型”下拉列表里，選取“表（*.dbf）”，并且指定盤(pán)符和文件夾，找到欲打開(kāi)的DBF文件； 3．點(diǎn)擊主選菜單“文件”下的“導(dǎo)出”，在“導(dǎo)出”對(duì)話框的“文件類型”下拉列表中，選取“Microsoft Excel5.0(xls)”，并且指定盤(pán)符和文件夾，然后確定xls文件名后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，例如：D:\\sj2002\\excel\\出門證.xls。

 　?。ㄈ┦褂镁幊谭椒▉?lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 如果您對(duì)VFP編程語(yǔ)言較為熟悉，可以編寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序，來(lái)實(shí)現(xiàn)DBF格式轉(zhuǎn)換成Ms Excel工作表格式，具體做法，首先要求在VFP命令窗口中輸入modify command，然后在文本框中輸入以下代碼(&&及其后的內(nèi)容表示注釋)： use 出門證.dbf &&根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇您所需的實(shí)表名。 eole=createobject(\"excel.application\") eole.workbooks.add eole.worksheets(\"sheet1\").activate eole.visible=.t. k=fcount() &&取得字段數(shù) for a=1 to k eole.cells(1,a).value=field(a) &&在（1，X）單元格中寫(xiě)入字段名稱 endfor I=reccount()&&取得記錄個(gè)數(shù) For j=1 to I Go j Wait \"正在寫(xiě)入完第\"+alltrim(str(j,5))+\"條記錄\" window nowait For x=1 to k Zhi=field(x) Eole.cells(j+1,x).value=&zhi Endfor Endfor Wait \"記錄寫(xiě)完\" window timeout 3 文件保存為zm.prg，在命令窗口中執(zhí)行do zm.prg，等待一會(huì)兒我們就可看到生成的Excel表，試著預(yù)覽一下，看其效果如何。

 　　二、將Excel表格文件轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)文件（xls-->dbf） Excel內(nèi)置轉(zhuǎn)換功能支持的常用數(shù)據(jù)格式包括DBF格式和各種文本格式的數(shù)據(jù)文件，操作如下： 1．打開(kāi)一個(gè)XLS格式的工作表，例如，D:\\sj2002\\excel\\出門證.xls； 2．點(diǎn)擊主菜單“文件”下“另存為”選項(xiàng)，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表里，選取“DBF4（dBase Ⅳ）”或者“文本文件（以制表符分隔）（*.txt）”，如果需要，還可改變文件名和保存的盤(pán)符、文件夾等； 3．點(diǎn)擊“保存”按鈕，查看D:\\sj2002\\excel文件夾，已有“出門證.DBF”文件。 （朱明）　(作者單位：淮南礦業(yè)集團(tuán)公司潘一礦審計(jì)科研)