使用word文本框

sow 2010-10-29

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在Word 2000 中，可以以圖形對象方式使用文本框，這就是說，作為存放文本的容器，可放置在頁面上并調(diào)整其大小。文本框提供了更好、更令人入迷的方法來處理文本，并能更好地利用新的圖形效果。
文本框有許多特點，如：

可以通過鏈接各文本框使文字從文檔一個部分排至另一部分。
可用文本框創(chuàng)建水印，以包含能顯示在文檔打印層上的文字。
可用新的【繪圖】工具欄上的選項對文本框進行格式設置。如可設置三維效果、陰影、邊框類型和顏色、填充顏色和背景等。
可在更廣泛的范圍內(nèi)選擇環(huán)繞文字選項。
可旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)文本框。
可用【格式】菜單中的【文字方向】命令改變文本框中的文字方向。
可將文本框分組并按組改變它們的分布和對齊方式。

    插入的文本框，可以像處理圖形對象一樣來處理，比如可以與別的圖形組合疊放，可以設置三維效果、陰影、邊框類型和顏色、填充顏色和背景等。

5.3.1 插入文本框
    可以在文檔中插入文本框，并可以在文本框中像處理一個新頁面一樣來處理文本框中的文字。如設置文字的方向、格式化文字、設置段落格式等。

5.3.1.1 插入文本框
    文本框有兩種，一種是橫排文本框，一種是豎排文本框，它們沒有什么本質(zhì)上的區(qū)別，只是文本方向不一樣而已。
    下面以插入橫向文本框為例，介紹插入文本框的方法：
    （1）單擊【繪圖】工具欄中的【文本框】按鈕

（2）在文檔中像繪制基本圖形一樣繪制文本框，到適當大小后松開鼠標即可。
（3）在文本框中輸入文字，或者插入圖片等，如圖5-39 所示。

5.3.1.2 更改文字方向
    可以在文本框中更改文字的方向，當然，如果只是要豎排文字，只需插入豎排文本框即可。但如果要在橫排和豎排文本框中改變文字的方向，可以按如下方法進行：
    （1）選中要更改文字方向的文本框。
    （2）單擊【格式】菜單中的【文字格式】菜單項。
    （3）在彈出的如圖5-40 所示的【文字方向-文本框】對話框中選擇所需的文字方向。

圖5-40 【文字方向-文本框】對話框

    （4）單擊【確定】按鈕即可。

5.3.1.3 設置文本框格式
    在文本框中處理文字就像在一般頁面中處理文字一樣，還可以在文本框設置頁邊距，同時也可以設置文本框的文字環(huán)繞方式、大小等。設置文本框格式的步驟如下：
    （1）選中需要設置格式的文本框。
    （2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置文本框格式】菜單項。
    （3）在彈出的【設置文本框格式】對話框中選擇相應的選項卡并進行具體的設置，如圖5-41 所示。

    （4）在如圖5-41 所示的【文本框】選項卡中，可以設置文本框中文字距文本框邊界的距離。

5.3.2 文本框的鏈接
    文本框的鏈接就是把兩個以上的文本框鏈接在一起，不管它們的位置相差多遠，如果文字在上一個文本框中排滿，則在鏈接的下一個文本框中接著排下去。

5.3.2.1 創(chuàng)建鏈接
    要創(chuàng)建文本框的鏈接，可以按如下方法進行：
    （1）創(chuàng)建一個以上的文本框，注意不要在文本框中輸入內(nèi)容。
    （2）選中第一個文本框，其中內(nèi)容可以空，也可以非空。
    （3）單擊【文本框】工具欄中的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕。

（4）此時鼠標變成

形狀，把鼠標移到空文本框上面單擊鼠標左鍵即可創(chuàng)建鏈接
    （5）如果要繼續(xù)創(chuàng)建鏈接，可以繼續(xù)移到空的文本框上面單擊左鍵即可。
    （6）按Esc 鍵即可結(jié)束鏈接的創(chuàng)建。
注意：
    橫排文本框與豎排文本框之間不能創(chuàng)建鏈接。
    創(chuàng)建鏈接的文本框如圖5-42 所示。

可以看到，鏈接后的兩個文本框中，第一個文本框排不下的文字，在第二個文本框中接著排下去?？梢詥螕簟疚谋究颉抗ぞ邫谥械摹鞠乱粋€文本框】按鈕

或者【上一個文本框】按鈕

在兩個文本框間相互切換。

5.3.2.2 復制鏈接文本框中的內(nèi)容
    可將一部分文字或已鏈接起來的文本框鏈復制到另一篇文檔中或本文檔中的另一位置。要復制鏈接文本框及其中的文字，必須同時復制文檔部分內(nèi)所有的鏈接文本框。
    （1）選定某文檔部分內(nèi)的第一個文本框：在文本框的邊框上移動光標，直到光標變?yōu)樗南蚣^，然后單擊鼠標。
    （2）按住 Shift 鍵，選擇要復制的其他文本框。
    （3）單擊【編輯】菜單中的【復制】命令。
    （4）單擊該文本框要復制到的位置。
    （5）單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令。

5.3.2.3 斷開鏈接
    每個文本框僅有一個前向和后向鏈接?？蓴嚅_文字部分內(nèi)任意兩個文本框之間的鏈接。如果將一文檔部分內(nèi)的鏈接斷開，則會生成兩個文檔部分。位于斷點前后的鏈接保持不變，但文字會在位于斷點前的最后一個文本框截止，而第二個鏈接文本框是空的。
    要斷開兩個文本框中的鏈接，可以首先選擇上一個文本框，然后單擊【文本框】工具欄中的【斷開鏈接】按鈕

，即可斷開文本框的鏈接。斷開后的文本框，排在下一個文本框中的文字將移到上一個文本框中。

5.3.3 插入圖文框
在Word 2000 中，可以同時以圖形對象方式使用文本框和圖文框，這就是說，作為存放文本的容器，可放置在頁面上并調(diào)整其大小。在 Word 的早期版本中，如果要在圖形周圍環(huán)繞文字，就需使用圖文框。而在 Word 2000 中，可以在任意大小或形狀的圖形周圍環(huán)繞文字而無須先將其插入文本框或圖文框。在 Word 的早期版本中，只有圖文框有效，而在Word 2000 中，添加了文本框，提供了更好、更令人入迷的方法來處理文本，并能更好地利用新的圖形效果。對少數(shù)文本框無法完成的工作，還需使用圖文框來完成。
在大多數(shù)情況下，應該選用文本框。然而，在放置包含下列一種或幾種內(nèi)容的文本或圖形時，應選用圖文框而非文本框。

由批注標記指明的批注。
由注釋參考標記指明的腳注或尾注。
特定的域，包括用于為合法文檔和大綱中的列表和段落進行編號的 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 域，以及 TC（目錄項）、TOC（目錄）、RD（索引文檔）、XE（索引項）域。

    插入圖文框可以按以下步驟進行：
    （1）按上面介紹的方法在文本框中插入一個文本框。
    （2）選中該文本框，打開如圖5-41 所示的【設置文本框格式】對話框。
    （3）選擇【文本框】選項卡，單擊【轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文框】按鈕。
    （4）在彈出的消息框中單擊【確定】按鈕，如圖5-43 所示。