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Mac Office 2011驚艷亮相
開
發(fā)的。別的特色暫且不論，新版的Mac Office最突出的亮點(diǎn)是增加了一項(xiàng)此前在Windows版的軟件上才有的組件：Outlook。這款廣為流傳的軟件集電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等多種功能于一身，現(xiàn)在Mac機(jī)用戶終于可以用上在外觀和功能上不遜色于Windows版的Outlook了。性能強(qiáng)勁、功能齊全的Outlook并非Mac Office 2011的唯一亮點(diǎn)，但是對Mac機(jī)用戶和那些希望改用Mac機(jī)的用戶來說（這些用戶的辦公計(jì)算機(jī)通常都標(biāo)配Outlook），增加這個(gè)組件算是一個(gè)重大改進(jìn)。此前，用戶通過一款特殊軟件可以在Mac機(jī)上運(yùn)行Windows版本的Outlook，現(xiàn)在他們終于可以使用專為Mac機(jī)開發(fā)的原生軟件了。Mac版的Outlook可以直接從Windows Outlook中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 近來我一直在測試這個(gè)新版的Mac Office。事實(shí)上，本篇專欄文章就是用新版的Mac Word撰寫的，我很喜歡新版的Word。雖然新版Mac Office并沒有完全復(fù)制Windows版的各項(xiàng)功能，但在測試中我發(fā)現(xiàn)三個(gè)關(guān)鍵組件--Word、Excel和PowerPoint的功能都有了顯著改善，而且和Windows版的兼容性更好。 因此，那些不使用Outlook的Mac Office用戶也會(huì)樂見這些改變。另外，盡管Windows版本上的一些功能仍然無法在Mac版上實(shí)現(xiàn)，但微軟也為Mac Office開發(fā)了一些專屬功能?？偟恼f來，兩個(gè)版本的Office實(shí)力不相上下。 和大約三年前發(fā)行的Mac Office 2008一樣，新版Mac Office 2011使用的是和Windows版本相同的文件格式。因此如果一份文檔是由Mac Word生成的，那么Windows用戶不需任何轉(zhuǎn)換和翻譯就可以直接讀取、改寫，他們甚至不會(huì)發(fā)覺這份文檔是由Mac Word生成的。反之亦然。 和Mac Office 2008不同的是，新版Mac Office可以和微軟新推出的免費(fèi)精簡在線版Office--Office Web Apps--無縫融合。同時(shí)，新版Mac Office可以將文件存儲(chǔ)到微軟提供的免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)硬盤SkyDrive或是其為企業(yè)用戶開發(fā)的在線平臺(tái)SharePoint上。如有需要，還可以在上述平臺(tái)直接打開文檔。 用戶首先感受到的就是新版軟件的運(yùn)行速度很快。Mac Office 2008已經(jīng)比此前的版本快了不少，但最新版本的反應(yīng)之迅速還是令人眼前一亮。在我的測試中，所有組件的運(yùn)行速度都比2008版快了很多，甚至連打開大型文件的速度都快了不少。 另一大優(yōu)點(diǎn)則是重現(xiàn)Windows文件時(shí)體現(xiàn)的視覺保真度。因?yàn)閮蓚€(gè)版本的Office所依托的操作系統(tǒng)不同，所以此前Mac Office在視覺保真度方面做得一直不好。在我的測試中，新版Mac Office的表現(xiàn)明顯好于此前的版本。例如，此前用戶在Windows Word中創(chuàng)建的一些奇特的版式和字體在Mac Word中通常無法正常顯示，現(xiàn)在則沒有這個(gè)問題。這一點(diǎn)在Excel中尤其明顯。以前一些含有圖表和復(fù)雜版式的電子表格在Mac Excel中往往無法正常顯示。而在此次測試中，我發(fā)現(xiàn)很多兼容性方面的問題都得到了解決。 用Windows Office 2010創(chuàng)建的文檔在Mac Office 2011中打開時(shí)體現(xiàn)的視覺保真度更好，而Windows Office較早版本創(chuàng)建的文檔在Mac上的還原效果就相對較差。此外，新版Mac Office恢復(fù)了和Windows版本中一樣的宏系統(tǒng)，因此高級個(gè)人和企業(yè)用戶在Windows文件中創(chuàng)建的宏自動(dòng)運(yùn)行可以在Mac版本上正常使用了。 但還有一些功能是Windows版本獨(dú)有的。這包括Excel中的數(shù)據(jù)透視圖，PowerPoint中的全視頻編輯以及新的“后臺(tái)”視圖功能--這種模式能將打印等常用選項(xiàng)放大從而更簡便易用。但Mac Office也有自己的獨(dú)門秘籍，比如能在3-D視圖下動(dòng)態(tài)重排PowerPoint中的幻燈片，可以在Word中使用全屏審閱模式，該模式允許用戶在沒有工具欄的狀態(tài)下閱讀和編輯文檔（或只是輔以一行常用工具）。 幾年前出現(xiàn)在Windows Office中的極具創(chuàng)新意義的Ribbon工具欄此次也現(xiàn)身Mac Office中。Ribbon工具欄能按照功能歸類不同的卷標(biāo)。但是與Windows版本不同的是，新版Mac Office保留了用戶更為熟悉的菜單模式和工具欄圖標(biāo)，除了Outlook，在其它所有組件中，你都可以完全關(guān)閉Ribbon工具欄。但是和最新的Windows Office不同的是，你不能往Ribbon工具欄中添加自定義選項(xiàng)卡。 此次推出的Mac Outlook取代了此前推廣的集電子郵件收發(fā)、聯(lián)系人管理和日歷于一身的軟件Entourage，而Entourage的前身則是多年前微軟專為Mac開發(fā)的老古董--一款功能十分有限的Outlook。 許多用戶發(fā)現(xiàn)Entourage的操作不便，十分復(fù)雜，且不能直接導(dǎo)入Windows Outlook上的數(shù)據(jù)。 微軟試圖讓新版Mac Outlook在外觀和功能上與Windows版保持一致。當(dāng)然，Mac版的Outlook還是缺少一些Windows版本的功能，比如無法并排顯示兩種日歷，也無法生成任務(wù)狀態(tài)報(bào)告。但總的說來，我感覺還好。 我從Windows Outlook中導(dǎo)入了近3G大小的數(shù)據(jù)文件，整個(gè)過程沒有出任何問題。我也能夠從Mac內(nèi)置的郵件系統(tǒng)中輕松導(dǎo)入所有的信息，并保留郵箱原有的設(shè)置，同時(shí)和蘋果內(nèi)置的Mac地址簿同步。但微軟目前仍不能解決Outlook日歷和蘋果自帶的iCal日歷無法同步的問題。此外，Outlook日歷也無法與谷歌日歷同步。此外，雖然新版Mac Outlook可以導(dǎo)入Windows Outlook的數(shù)據(jù)，但反向操作無法進(jìn)行，微軟聲稱正在努力解決這個(gè)問題。 總的說來，Mac Outlook運(yùn)行速度較快、功能強(qiáng)勁。雖然它和Windows版的工作方式并不完全相同，但Windows用戶很快就會(huì)上手。另外Mac版還有一些獨(dú)家絕活。例如，Mac內(nèi)置的萬能搜索引擎Spotlight可以輕松查找Mac Office創(chuàng)建的內(nèi)容。另外使用Mac自帶的Time Machine備份系統(tǒng)也可以輕松備份Office的相關(guān)文檔。 對于普通消費(fèi)者來說，Mac Office 2011有兩種版本可供選擇：售價(jià)為199美元的家庭和企業(yè)版，以及售價(jià)119美元的家庭和學(xué)生版（不包含Outlook組件）。而原先售價(jià)149美元的2008家庭學(xué)生版是包括Entourage組件的。如果你想在多臺(tái)機(jī)器上安裝軟件，則兩個(gè)版本的價(jià)格都會(huì)更高。還有一種主要針對大學(xué)市場發(fā)售的學(xué)術(shù)版，售價(jià)為99美元，包含Outlook組件，但不能在多臺(tái)機(jī)器上安裝。 微軟的新版Mac Office是迄今為止我用過的最好的Mac版Office軟件，在此我鄭重向各位推薦。 |
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