4 圖形編輯技巧

1  快速在圖片上插入文字

在Word編輯過程中，有時(shí)候需要在插入的圖片上加入文字，請(qǐng)問有沒有快捷的方法？

答：只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把線條色設(shè)置為“無”即可。

2  巧取Word文件中的圖片

有時(shí)在他人的Word文件中發(fā)現(xiàn)有自己特別喜歡的圖片，并想要把它保存下來，有沒有辦法得到該圖片的單獨(dú)文件呢？

答：也許你會(huì)想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會(huì)比原圖可能要差，其實(shí)可以這樣操作，得到該圖的最佳效果及單獨(dú)文件：首先打開那個(gè)Word文件，選擇“文件→另存為”選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”方式保存，完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)與選擇的文件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時(shí)所要的圖片已在里面了，但要注意的是每個(gè)圖都有兩個(gè)圖形文件對(duì)應(yīng)，要選擇那個(gè)容量大的圖片文件。

3  將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件

有些用戶沒有安裝Word程序，而需將一個(gè)配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計(jì)算機(jī)上進(jìn)行觀看，請(qǐng)問有沒有辦法在Word中快速把Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件？

答：將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉，然后再新建一個(gè)空白Word文件，在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標(biāo)拖到該空白Word文件中就可大功告成。

4  Shift鍵讓繪圖更標(biāo)準(zhǔn)

在Word中繪畫時(shí)，?，F(xiàn)現(xiàn)直線不直、圓不圓的情況，請(qǐng)問有沒有辦法解決這個(gè)問題？

答：在用Word及其他一些Office組件中，有時(shí)會(huì)畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡(jiǎn)單的圖形，“Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時(shí)要畫一個(gè)圓，而常繪制出不標(biāo)準(zhǔn)的圓，此時(shí)可在繪畫時(shí)按住“Shift”鍵便可畫出標(biāo)準(zhǔn)的圓，同樣在選擇矩形工具時(shí)按住“Shift”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時(shí)按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會(huì)繪制出四個(gè)方向的直線）。

5  文件中圖片為何無法顯示

在打開一些含有圖片的Word文件時(shí)，有時(shí)后會(huì)發(fā)現(xiàn)文中的圖片無法顯示。在圖片位置被一個(gè)很大的紅色的“×”替代了。請(qǐng)問這時(shí)什么原因，同時(shí)可如何解決？

答：出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是在編輯這些圖片時(shí)，由于不小心將這些圖片的一部分放置或移動(dòng)到了頁面以外的位置。只要對(duì)這些圖片重新進(jìn)行頁面設(shè)置，使它們?nèi)课挥陧撁娣秶畠?nèi)，那么下次再打開時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。

6  在Word中轉(zhuǎn)換圖像格式

有時(shí)在編輯Word文件時(shí)要用到一些圖像，可是有時(shí)圖像太大了，而身邊又恰好沒有圖像格式轉(zhuǎn)換的工具，請(qǐng)問在Word中可以實(shí)現(xiàn)圖像格式轉(zhuǎn)換嗎？

答：轉(zhuǎn)換圖像格式是圖像編輯處理軟件所具有的功能。其實(shí)用Word XP也可以實(shí)現(xiàn)圖像格式的轉(zhuǎn)換。如想把一幅BMP格式的圖像轉(zhuǎn)換成JPG或GIF格式。可以執(zhí)行如下操作：首先新建一個(gè)空的Word文件。再執(zhí)行“插入”操作。選擇“圖片→來自文件”選項(xiàng)，在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇需要轉(zhuǎn)換格式的目標(biāo)圖像文件，然后單擊“插入”按鈕完成。插入指定的圖像后，還可以根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整圖像的大小以及位置，處理好后，選擇菜單欄中的“文件”菜單項(xiàng)的“另存為Web頁”選項(xiàng)，再輸入文件名和保存路徑，單擊“保存”按鈕后Word文件就轉(zhuǎn)換為Web文件了。這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)原始圖像的顏色多少，將其轉(zhuǎn)換為JPG或GIF格式。

7  用圖像替換文字

在使用Word時(shí)可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換，可是在“替換為”文本框中卻無法輸入圖像。也就是不能用圖片來替換文字。請(qǐng)問有什么辦法解決嗎？

答：在“替換為”本框中我們無法輸入圖像，不過可以試試以下方法來實(shí)現(xiàn)用圖片替換文字：首先通過圖像編輯軟件（如系統(tǒng)自帶的畫圖、專用軟件Photoshop等）打開要替換的圖像，然后在編輯區(qū)中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復(fù)制命令（一般都有的）將圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上，然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字，并在“替換為”文本框中輸入“^c”（其中c字符要小寫），單擊“替換”按鈕后，Word就會(huì)自動(dòng)以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文本框中的指定的文字內(nèi)容了，也就實(shí)現(xiàn)了用圖片來替換文字。

8  在Word中畫圖

聽說在Word中也可制作一些簡(jiǎn)單的圖畫，但自己卻不知該如何去做，請(qǐng)問能否簡(jiǎn)單介紹一下？

答：在Word中確實(shí)可以對(duì)常見的一些圖形進(jìn)行繪制，具體繪畫方法如下：

（1）繪制一般直線：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的“直線”圖標(biāo)按鈕然后按住“Shift”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。

極短直線：?jiǎn)螕?#8220;矩形”圖標(biāo)按鈕再拖出，然后在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中選擇０，“高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長(zhǎng)度自由設(shè)置。

（2）涂蓋：?jiǎn)螕衾L圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當(dāng)大小，然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇填充顏色。把“線條顏色”設(shè)置為“白色”，最后用四向箭頭將文本框拖到要被涂蓋處即可。

（3）旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對(duì)象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)按鈕，把鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)綠色的小點(diǎn)上，鼠標(biāo)則會(huì)變成一環(huán)型箭頭指針，按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)使對(duì)象繞其中心旋轉(zhuǎn)即可；若需以15°為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時(shí)按住“Shift”鍵。

（4）標(biāo)注文字輸入：?jiǎn)螕衾L圖工具欄“文本框” 圖標(biāo)按鈕，鍵入文字，用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“填充顏色”選擇“無填充”色，“線條顏色”選擇“無線條顏色”，將文本框拖到準(zhǔn)備放置處。

（5）微移：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或要控制對(duì)象以極微小步距移動(dòng)。操作如下：先按住“Alt”鍵執(zhí)行拖動(dòng)操作，將“水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為最小，即都設(shè)置為0.01字符，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)速度調(diào)小即可。

9  讓圖形位置隨文字移動(dòng)

有些用戶發(fā)現(xiàn)在Word中插入一些圖形后，可是在排版時(shí)常出現(xiàn)圖片位置發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象，請(qǐng)問有沒有辦法解決這個(gè)問題？

答：插入Word文件中的圖形會(huì)隨段落移動(dòng)，有時(shí)候我們并不希望這樣。解決這個(gè)問題的方法是：選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。取消選擇其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效。

10  快速插入圖片表格

在Excel中制作好表格后，請(qǐng)問可以怎樣快速地把它插入到Word中來使用？

答：Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會(huì)發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。

11  如何將文字轉(zhuǎn)化為圖形

有時(shí)候由于某些特殊原因需要將Word文件的全部?jī)?nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式。Word本身有這個(gè)功能嗎？如果有，該怎么做？

答：Word本身有這個(gè)功能。具體操作如下：

（1）打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“插入→對(duì)象”命令，在“對(duì)象類型”下拉列表中選擇“Microsoft Word文件”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

（2）Word系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字（可以通過“復(fù)制→粘貼”操作來實(shí)現(xiàn)），輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。

（3）在原文件窗口中單擊“文件→另存為Web頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123），單擊“保存”按鈕。

（4）在該文件的保存目錄下找到一個(gè)名為“文件名.files”（如：123.files）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif的文件，該文件就是轉(zhuǎn)化后的圖形文件。

12  快速調(diào)用圖章

利用Word制作好圖章后，請(qǐng)問怎么實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、快捷的調(diào)用呢？

答：可以使用“自動(dòng)圖文集”來實(shí)現(xiàn)。首先選定該圖章，按“Alt+F3”組合鍵，在打開的“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框中輸入一個(gè)印章的代用名，單擊“確定”按鈕即設(shè)置完成。以后如果要在適當(dāng)位置加入該印章，只需輸入此代用名，再按回車鍵就可以了。

13  圖片插入（粘貼）技巧

在Word中插入或粘貼圖片時(shí)還得調(diào)整其方式，請(qǐng)問可不可以在插入前就調(diào)整好圖片的插入方式？

答：從Word 2000開始，圖片無須文本框即可直接插入文件。Word XP更可以修改默認(rèn)的圖片插入方式，使其更加符合用戶的需要。具體做法是：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令打開對(duì)話框，找到“編輯”選項(xiàng)卡中的“圖片插入/粘貼方式”，單擊下拉按鈕打開下拉菜單，就可以選擇其中提供的某種插入或粘貼方式，如圖1-29所示，選擇好后單擊“確定”按鈕便可讓后面插入或粘貼的圖片都按這種格式進(jìn)行了。

圖1-29 

14  快速實(shí)現(xiàn)圖片裁剪

在對(duì)圖文混排的Word文件進(jìn)行排版時(shí)，如果需要對(duì)相關(guān)圖片進(jìn)行裁剪以調(diào)整其大小，有沒有方法能快速實(shí)現(xiàn)呢？

答：可以通過“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕來直接實(shí)現(xiàn)。要想調(diào)出“圖片”工具欄，只需單擊“視圖→工具欄→圖片”命令即可。

15  快速將圖片恢復(fù)原狀

在Word中對(duì)圖片進(jìn)行了編輯修改后，現(xiàn)要想恢復(fù)圖片原狀，請(qǐng)問有什么快速的辦法做到?jīng)]？

答：只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個(gè)“重設(shè)圖片”圖標(biāo)按鈕即可。當(dāng)然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢復(fù)。

16  如何快速?gòu)?fù)制圖形

用Word繪圖工具進(jìn)行繪圖的時(shí)候，有何方法可以實(shí)現(xiàn)圖片的快速?gòu)?fù)制呢？

答：選中要復(fù)制的圖形，按“Ctrl+D”組合鍵即可。

17  巧改圖片形狀

在插入圖片后覺得它們的形狀太單一，請(qǐng)問有沒有辦法對(duì)它們的形狀進(jìn)行更改，如改為心形、圓形等？

答：具體操作步驟如下：

（1）利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開繪圖工具，選擇合適的自選圖形（如：心形）。

（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形，選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng)，在隨后彈出的對(duì)話框中單擊“填充顏色”框右邊的下拉按鈕。

（3）選擇“填充效果”選項(xiàng)，在圖片對(duì)話框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡下的“選擇圖片”按鈕引入需改變形狀的圖片，再單擊“確定”按鈕即可在Word文件中看到形態(tài)各異的圖片了。

18  巧繪折線

在Word具體應(yīng)用中，有時(shí)需要在文件中添加折線，該怎么做呢？

答：首先可以利用“自選圖形”中“線條”中“直線”畫出一條直線，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該直線，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)，然后再在直線上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“增加頂點(diǎn)”選項(xiàng)，并在直線上合適位置單擊增加一個(gè)頂點(diǎn)，然后把鼠標(biāo)指針指到該頂點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，即可畫出折線。如果要取消折線頂點(diǎn)的話，可以在按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)單擊該頂點(diǎn)。