Excel和Word文檔都是財(cái)務(wù)人員常用的軟件，特別是Excel的強(qiáng)大制表功能使我們的工作更加準(zhǔn)確和高速，可是在一些情況下，我們必須將其轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是將做好的Excel表格粘貼到Word里，可是粘到Word后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。下面介紹一種方法可以輕松實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

首先，在編緝好的Excel表格上點(diǎn)擊“文件”→“另存為Web頁(yè)”。Web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把：“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“Page．htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到剛才保存好的“工作表．htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的的“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”選中并確定。如果你使用的操作系統(tǒng)是Windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。

用Word程序打開該文件后，不要做任何編緝操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。

現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？