公司車輛使用管理制度 為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時,為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德,特制定以下制度。 一、車輛日常管理 車輛日常管理由駕駛員負責。具體包括:車輛維護保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。 1、日常檢查 1)檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求; 2)檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固; 3)方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固; 4)檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象; 5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。 2、出車前 1)按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常; 2)車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。 3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件 3、收車后 1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場固定車位。 2)停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。 4、車輛保養(yǎng)修理 A. 要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。 B. 車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向商務(wù)部報告,由商務(wù)部向總經(jīng)理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報商務(wù)部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報商務(wù)部由總經(jīng)理審批后,方準報銷。 C. 車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。 D. 司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。 保養(yǎng)完畢后填寫車輛保養(yǎng)單,上報商務(wù)部由總經(jīng)理審批后,方可報銷 。 E. 車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質(zhì)量保障、時間快捷”為原則。 二、車輛使用范圍 1、 主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車; 2、 集體參加各種會議、參觀學(xué)習(xí); 3、 各部門行政業(yè)務(wù)用車; 4、 接待用車; 5、 經(jīng)審批同意的其他用車。 三、用車規(guī)定 1、 各部門因業(yè)務(wù)需要用車時,用車人必須提前一天填寫“出車審批單”,經(jīng)使用部門主管和商務(wù)部主管審批; 2、 車輛不夠安排時,原則上是“先遠后近,先急后緩,先主后次”相結(jié)合而定; 3、 用車人辦事的方向路線,地點相同或比較接近時,盡量采取一車多人辦事,以減少浪費; 4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時,必須經(jīng)商務(wù)部主管批準; 5、 駕駛員憑經(jīng)批準的“出車審批單”出車,無出車審批單,駕駛員不能出車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準除外); 6、 駕駛員因急事臨時外出,來不及憑“出車審批單”出車的,應(yīng)第一時間打電話告知商務(wù)部主管,并于回來后,馬上補辦出車手續(xù),否則,當違紀處理; 7、 每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給商務(wù)部進行登記。 四、車輛費用管理 公務(wù)車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費用以憑證實報實銷 五、 違規(guī)與事故處理 1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,公司將給予一定的經(jīng)濟處罰,并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?/span> 3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷殘人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與商務(wù)部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,如屬小事故,可自行處理后向商務(wù)部報告。 4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。 5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔一半。 河南立昌科技發(fā)展有限公司 主題詞:印章管理 ——————————————————————————————— 抄送:公司各部門 ——————————————————————————————— 出車審批單
回車單
車輛修理單
車輛出勤統(tǒng)計表
記錄人: 商務(wù)部審核: 車輛保養(yǎng)單
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