作文講座：第十九講　根據需要　寫應用文

尚和蒙學教育 2010-09-21

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[ 2010-1-16 23:18:00

知識要點：

　　1、根據生活需要，寫日常應用文。

　　2、應用文的寫作，要做到格式正確，語言準確。

　　考試說明：

　　應用文是國家機關、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學習中辦理公務和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應用文。

　　與其它實用文體相比，應用文有以下幾個特點：

　　首先，在形式上，應用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結構形式完整嚴謹。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

　　其次，在內容上，力求準確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外，時間要求極為嚴格，要及時，因為應用文都是為解決問題而寫的。

　　第三，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應用文還經常使用一些專用詞匯和術語。此外，應用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。

　　應用文可分四類：第一類是公文書類，有通知、決議、指令、請示等，是黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位在公務活動中使用的文書。第二類是事務文書類，有計劃、總結、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務，解決問題的工具。第三類是科研應用文類，有學術論文、畢業(yè)論文，科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應用文，有書信、日記、電報等，這一類應用文使用頻繁，中學生學習這類應用文非常重要。

　　初中階段應掌握的應用文有：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結構、語言三方面談應用文的寫作。

　　1、應用文的格式

　　應用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。因此，寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

　?。?/span>1）關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

　?。?/span>2）關于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

　?。?/span>3）關于致敬語。結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。

　　“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

　?。?/span>4）關于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。

　　只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

　　2、應用文的結構

　　應用文的結構，要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成——標題、正文和結尾。如：

　　（1）計劃。由三部分構成。①標題：包括單位名稱、計劃內容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。

　?。?/span>2）總結。一般也是三個部分構成。①標題：與計劃標題類似，包括單位名稱，總結期限，總結內容等。②正文：包括基本情況；成績和缺點；經驗和教訓；存在問題和今后意見。③結尾：和計劃一樣，要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。

　?。?/span>3）簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數。

　?。?/span>4）電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫，與發(fā)報人無關。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫，“收報地名”欄寫╳╳?。ㄊ校┄w╳（縣）即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。③電報內容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫，這部分內容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。

　?。?/span>5）講演稿。講演稿的結構分開頭、中間、結尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領。②中間。要突出講話的中心，把講話的內容集中在主要三點上，反復申述，鋪陳展開。講話的內容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結尾。為了使聽眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作個小結。

　?。?/span>6）說明書。說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結構由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規(guī)格、性質、特點、功用等。②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

　　3、應用文的語言

　　應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽忠*?！睘檫@不夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

　?。?/span>1）平實。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡潔地說明，準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。

　　（2）得體。應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實物和畫面進行解說的，因此，要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語，切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

　?。?/span>3）精簡。應用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

　　應用文往往使用某些文言詞語，運用恰當，可收到精簡的效果。

　　[19—1]按要求寫一份電報。

　　北京長安街小學10歲學生張小華七月五日要從北京乘41次火車來西安姨媽家，她買到8車廂4號座票。出發(fā)前，小華父親向西安發(fā)了一份電報，讓小華姨媽接站。

　　要求：請寫出這份電報的正文，做到文字簡明，字數限在12個字內。

　　電文：□□□□□□□□□□□□

　　[19—2]根據以下內容，替實華中學學生會寫一則通知。

　　實華中學學生會準備通知各班文藝委員明天（2002年4月30日）下午六時半到學校會議室開會，研究學校第十屆“五月之花”文藝會演有關事宜，并要求各班文藝委員帶上本班節(jié)目的名稱和演出人員名單。

　　要求：①書寫格式正確。②內容不得有遺漏。

　　[19—3]“七一”即將來臨，中學正開展各種活動慶祝中國[***被屏蔽詞語]成立70周年，但是只組織了非畢業(yè)班的同學參加。畢業(yè)班的同學對此有一些看法，希望能參加一些活動，同時改變目前“一切為了迎考”的狀況。

　　請以初三（1）班部分同學的名義給學校領導寫一封信，表達畢業(yè)班同學的這種心愿。

　　要求：①要有記敘，有議論。②措辭要掌握分寸。③符合書信的格式。④正文不少于600字。