修改是文章寫作的一個重要部分。凡是文章寫得好的人，都是在修改上下過很大功夫的。傳說 《呂氏春秋》成書后，千金不能易一字。事實上，任何人的文章，不會一個字也改動不了。如果改動不了，也只能說明此書經(jīng)過作者的反復(fù)推敲修改，文字上已經(jīng)非常精美，到了沒有多少修改的余地了。事實上，天下沒有不修改的文章。所有的好文章、好材料，在某種意義上講，不是寫出來的，而是改出來的。
 
    ■文稿修改的重要性
　　修改是寫作過程中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。文章是三分寫、七分改，寫的是毛坯，改出來才是精品。所謂“出口成章”、“落筆成文”、“文不加點”都是對寫作水平高的人夸獎贊美的稱道，是夸張的說法。其實，越是寫作水平高的人，越是 "筆桿子"，越懂得修改的重要，越重視修改。保爾·施法格在《回憶馬克思》一文中說:他決不出一本沒有經(jīng)過他仔細加工和認真琢磨的作品，不能忍受把未成的東西公之大眾的這種思想。"魯迅先生對自己的文章總是反復(fù)修改，如他的《<墳>的題記》僅一千多字的短文，改動就有一百多處。他曾經(jīng)說:"文章寫完以后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可 惜。"魯迅的意思是要我們重視修改，勤于修改。毛澤東同志很贊賞魯迅先生的說法，他說:“孔夫子提倡‘再思’，韓愈也說 '行成于思'，那是古代的事情，問題很復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠?！薄棒斞刚f '至少看兩遍'，至多呢?他沒說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發(fā)表”。他還說:"文章寫好之后，也不多看幾遍，就像洗臉之后再照照鏡子一樣，就馬馬虎虎地發(fā)表出去，其結(jié)果，往往是 '下筆千言，離題萬里'，仿佛像個才子，實質(zhì)到處害人"。古今中外名人、偉人的這些論述，說明了修改的重要，為我們樹立了榜樣，同時也說明修改貫穿寫作全過程。認真進行修改，使初稿上升一個層次，在思想認識和文字表達上都達到新的水平，這種修改是寫作過程中一個不可缺少的環(huán)節(jié)。
　　修改是認識不斷深化、表達不斷完善的重要保證。人們對事物的認識，往往不可能一次完成，要經(jīng)過一個逐漸完善，由淺入深的發(fā)展過程，特別是對復(fù)雜的問題及事物更是如此。文章寫作也不可能一下筆就達到完美境地。開始，我們由于受認識規(guī)律的驅(qū)使，即使動筆前作了周密準備，寫出來后還會有這樣或那樣的疏漏和遺憾，只有修改，才能彌補不足。修改實質(zhì)上是認識不斷深化，表達不斷完善。正因為如此，盡管一個文稿修改有多有少，有大有小，因人而異，因文而異，但一次完成、一字不改的情況幾乎是沒有的。特別是一些重要的文稿，更要在修改上下功夫。如我們黨《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》一文，經(jīng)過一年多起草，在不同范圍內(nèi)，征求了幾千人的意見，經(jīng)過了反反復(fù)復(fù)幾十次修改，才最后完成。
　　修改是體現(xiàn)文稿寫作特點的基本要素。文稿修改之所以重要，是由公文機關(guān)自身及其制作過程的特點決定的。其一，文件材料是各級機關(guān)辦事的重要工具，是行使職能的重要手段。正是它的這種性質(zhì)賦予它特殊使命，決定了它在文字質(zhì)量上的要求比其他文章要高，如果稍有不慎，所造成的不良后果，要遠遠超過一般文章。其二，文件材料的執(zhí)筆擬稿人，多是機關(guān)于部、秘書或有關(guān)人員，文稿不是他們隨意作品，而是要忠實反映客觀事物的本來面貌，要按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求起草。在這樣的情況下，執(zhí)筆人很難完全掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求，同時，客觀事物的本來面貌也很難反映得十分準確，加之，在材料組織和文字表達上，也難免疏漏?；谶@樣一些原因，文稿的審改，自然就成了文件擬制過程中確保質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。同一般文章相比，自然就顯得更加重要了。
　　修改是提高寫作能力的有效途徑。提高公文寫作能力，不僅要多寫，而且要多改。古人說:"作文十遍，不如改一遍"。這種說法有點夸張，但有一定的道理。如果每次初稿寫完以后，也不斟酌，就送領(lǐng)導(dǎo)去改，這樣寫得再多，水平提高卻不快。因為你老是在同一層次上運作，進步和提高必然是緩慢的。從某種意義上講，修改能力是高一層次的寫作能力，能改到什么水平，就可以說你達到了什么樣的寫作水平。魯迅先生說過，文章應(yīng)該怎么寫，要從已有定論的作品中去領(lǐng)悟，而文章不應(yīng)該怎么寫，則應(yīng)從未定稿中去領(lǐng)悟。這確是至理名言。我們從定稿和初稿的對比中，從領(lǐng)導(dǎo)和其他同志的修改中，可以看出寫作的道理，得到寶貴教益。
 
    ■文稿修改的基本原則
  　先統(tǒng)攬全局，后斟詞酌句。修改文章要統(tǒng)觀全局，從全篇著眼，從大處著手。開始修改時，不要急于逐字逐句去斟酌，而應(yīng)該從大的方面，如:領(lǐng)導(dǎo)意圖、主題思想、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、黨的方針、政策和上級的指示等方面去考慮，看是否符合領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和首長意圖，是否符合黨的方針、政策和上級指示，主題是否突出，觀點是否正確，依據(jù)是否充分，結(jié)構(gòu)是否嚴謹，措施是否可行等。然后再考慮局部問題，如用字、用詞、用語是否簡明、準確，語言是否流暢，標點符號是否規(guī)范，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、數(shù)字書寫是否符合要求，以及遣詞造句、文字潤色等。總之，一切修改都要服從于文章主題表達的需要，才能把文章修改好。
　　增刪改調(diào)，各得其所。修改免不了增刪改調(diào)，這四個方面緊密聯(lián)系，相輔相成，缺一不可。增，就是增補，把缺少的，不足的進行補充增加。凡是觀點不明確，材料不具體，以及遺漏的字、詞、句、段都補充、增加進去。刪，即刪減，就是把繁雜多余的抹去、刪掉。凡是與表達觀點無關(guān)的材料，無關(guān)的字、詞、句、段都要毫不吝惜地刪去。改，即改正，就是把錯的、不正確、不準確的改對、改準。凡是內(nèi)容不正確，材料不準確，格式不恰當(dāng)，安排不合適，以及錯別字，不通、不好的句子，誤用的標點符號，都要把它改對、改正、改好。調(diào)，即調(diào)整，就是把次序、位置不當(dāng)?shù)募右哉{(diào)動、整理，凡是語句次序不當(dāng)，段落層次安排不合適的，都要進行調(diào)整，做到各有其位，各得其所。
　　逐級把關(guān)，各負其責(zé)。公文修改不同于一般文章修改，在寫作過程中有法定的程序，有法定的核稿、審定的負責(zé)人。通常情況下，要經(jīng)過四個環(huán)節(jié):一是起草者自己修改;二是本業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)修改;三是辦公室或秘書部門修改;四是領(lǐng)導(dǎo)修改。這四個環(huán)節(jié)都有對材料修改把關(guān)的義務(wù)和責(zé)任，需要按各自的職責(zé)和能力認真修改。防止兩個極端:一是認為反正有上級把關(guān)，在自己這一層次草率馬虎，過手了事。二是不顧上下關(guān)系，不了解實際情況，自作主張，亂改一氣。需要特別引起重視的是第一個傾向，大家都不認真，文稿一直送到最高層次，仍然是起草時初稿模樣，給首長添了不少具體改稿的瑣事。
　　質(zhì)量第一，寧缺勿濫。在修改文稿時，要樹立質(zhì)量第一的思想，堅持高標準，嚴要求，一絲不茍，認真斟酌，反復(fù)推敲。對一般化的文稿，要下功夫修改，必要時，可組織修改小組，分析研究克服一般化問題。對問題較嚴重，如不能準確反映主題思想，結(jié)構(gòu)層次較亂，語言文字上毛病較多，類似這樣的"劣質(zhì)"文稿，一定要推倒重來，或重新組織人員起草，“寧缺勿濫”，決不能“濫竽充數(shù)”。衡量一個文稿修改功夫下得夠不夠，不是看修改了多少遍，而要看主題是否鮮明，內(nèi)容是否準確，是否提出了一些新的思想，對指導(dǎo)工作能否產(chǎn)生作用。
 
    ■文稿修改的內(nèi)容和方法
　　(一)修改內(nèi)容
　　文稿修改的范圍和內(nèi)容從大的方面講，無非是兩個方面，一是思想內(nèi)容;二是表現(xiàn)形式。具體地說要在"五改"上下功夫:
　　1．改立意，使其達到鮮明突出。何為立意?即寫作確立的意圖，文章的主題，是否清楚，一目了然。如果中心不突出，目的不明確，提出要解決問題而沒有具體措施，讓人看了不得要領(lǐng)，那就說明這篇文章還不很成熟，需要進一步修改，甚至要動大手術(shù)。這方面容易出現(xiàn)的毛病有:①針對性較差，缺乏分析概括，對著重解決什么問題，沒有形成明確的概念; ②重點不突出，什么問題都想解決，有限的篇幅，堆砌大量情況和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、輕重、緩急;③材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來的，而是根據(jù)道聽途說或一鱗半爪的情況得出的結(jié)論。有的甚至是主觀想象，然后找了一些例證，有的則是材料不典型，缺乏說服力; ④缺乏分析。對具體事例分析不夠，該詳寫的沒有詳寫，該略寫的沒有略寫。事例看起來還完整，但沒有緊扣要論證的主題，沒有以觀點為中心使用材料，觀點不鮮明，主張什么，反對什么，缺乏針對性的論證。以上立意上的毛病，都反映表現(xiàn)得不夠完整、準確、深刻，需要進一步補充、挖掘和深化，使主題更明確，更深刻，更完整。
　　2．改觀點，使其達到準確無誤。就是說基本論點要站得住，符合客觀實際，沒有片面性。思想觀點是文章的靈魂，觀點站不住腳，文章的大方向就發(fā)生了偏差。因此，要以極大的注意力反復(fù)推敲，自覺地設(shè)置對立面，務(wù)必做到言之有理，立論有據(jù)，辯駁不倒。①要注意基本觀點，是否符合馬列主義原則，有沒有違背辯證唯物主義的地方。切忌片面性，絕對化，或強調(diào)一面，否定一面。比如:在總結(jié)工作時，講成績，常常容易肯定一切，說得盡善盡美。特別是結(jié)論性觀點，既要明確又要全面，要掌握好分寸，盡可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各項措施，同黨和國家的基本方針、政策、法令一致，同上級機關(guān)、本部門的規(guī)定沒有矛盾。如有違背黨和國家的方針、政策、法令的必須改過來，否則就容易出政治問題，至于與上級機關(guān)和本部門規(guī)定不一致的地方，也必須加以改正，否則，會給工作帶來矛盾，造成混亂。③本身的觀點要始終如一，不能有自相矛盾的地方。千萬不能 "自打嘴巴"，如:寫成績時，講高度重視;寫問題，又寫成領(lǐng)導(dǎo)不重視。前面肯定，后面否定。還有證明觀點的事例之間有矛盾，統(tǒng)計口徑不一致，前面用絕對數(shù)，后面用百分比;前面是全局的，后面又變成某一單位的，這些都要認真進行修改，以達到統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一論證。④觀點是否概括內(nèi)容，觀點的形式是否與所表達的內(nèi)容吻合，觀點是否新穎、協(xié)調(diào)等。
　　3．改素材，使其達到真實可靠。也就是說文中的事例是否符合實際，審查情節(jié)、事例是否真實。具體地然。如果中心不突出，目的不明確，提出要解決問題而沒有具體措施，讓人看了不得要領(lǐng)，那就說明這篇文章還不很成熟，需要進一步修改，甚至要動大手術(shù)。這方面容易出現(xiàn)的毛病有:①針對性較差，缺乏分析概括，對著重解決什么問題，沒有形成明確的概念; ②重點不突出，什么問題都想解決，有限的篇幅，堆砌大量情況和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、輕重、緩急;③材料不足。主題思想不是從大量情況中概括出來的，而是根據(jù)道聽途說或一鱗半爪的情況得出的結(jié)論。有的甚至是主觀想象，然后找了一些例證，有的則是材料不典型，缺乏說服力; ④缺乏分析。對具體事例分析不夠，該詳寫的沒有詳寫，該略寫的沒有略寫。事例看起來還完整，但沒有緊扣要論證的主題，沒有以觀點為中心使用材料，觀點不鮮明，主張什么，反對什么，缺乏針對性的論證。以上立意上的毛病，都反映表現(xiàn)得不夠完整、準確、深刻，需要進一步補充、挖掘和深化，使主題更明確，更深刻，更完整。
　　2．改觀點，使其達到準確無誤。就是說基本論點要站得住，符合客觀實際，沒有片面性。思想觀點是文章的靈魂，觀點站不住腳，文章的大方向就發(fā)生了偏差。因此，要以極大的注意力反復(fù)推敲，自覺地設(shè)置對立面，務(wù)必做到言之有理，立論有據(jù)，辯駁不倒。①要注意基本觀點，是否符合馬列主義原則，有沒有違背辯證唯物主義的地方。切忌片面性，絕對化，或強調(diào)一面，否定一面。比如:在總結(jié)工作時，講成績，常常容易肯定一切，說得盡善盡美。特別是結(jié)論性觀點，既要明確又要全面，要掌握好分寸，盡可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各項措施，同黨和國家的基本方針、政策、法令一致，同上級機關(guān)、本部門的規(guī)定沒有矛盾。如有違背黨和國家的方針、政策、法令的必須改過來，否則就容易出政治問題，至于與上級機關(guān)和本部門規(guī)定不一致的地方，也必須加以改正，否則，會給工作帶來矛盾，造成混亂。③本身的觀點要始終如一，不能有自相矛盾的地方。千萬不能 "自打嘴巴"，如:寫成績時，講高度重視;寫問題，又寫成領(lǐng)導(dǎo)不重視。前面肯定，后面否定。還有證明觀點的事例之間有矛盾，統(tǒng)計口徑不一致，前面用絕對數(shù)，后面用百分比;前面是全局的，后面又變成某一單位的，這些都要認真進行修改，以達到統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一論證。④觀點是否概括內(nèi)容，觀點的形式是否與所表達的內(nèi)容吻合，觀點是否新穎、協(xié)調(diào)等。
　　3．改素材，使其達到真實可靠。也就是說文中的事例是否符合實際，審查情節(jié)、事例是否真實。具體地

作者：施志根 | 來源：互聯(lián)網(wǎng) | 日期：2007-08-15 08:17 | 點擊 141 次 講有五句話:一是弄清來源。材料的"來路"是否清楚，是親自調(diào)查的，還是摘抄的;是正式文件上的，還是一般性的。正式文件一般是經(jīng)過反復(fù)核定的，但是一般材料則不足為據(jù)，最好再核實一下。二是去偽存真。凡是不準確、不真實、不妥當(dāng)之處，必須認真修改。如何去偽存真？除深人實際調(diào)查研究之外，主要是進一步分析，認真進行鑒別。三是充實豐潤。選用的事例必須典型，有代表性。如內(nèi)容空洞，說理不足，抽象議論太多，缺乏典型例證，就要在修改時設(shè)法增加、補充內(nèi)容，使之完滿充實。四是刪繁就簡。文稿中事例堆積太多，勢必使篇幅臃腫，甚至淹沒主題和觀點，進就需要認真進行選擇。有的事例雖然生動，但與主題關(guān)系不大，要舍得割愛;有的多余重復(fù)論證的，要努力精簡，做到材料論證"以一當(dāng)十"。五是細選精擇。對文稿中的素材，在修改時要全部過濾一遍，確定“升降去留”，重點事例，要下功夫?qū)懙秘S滿些;一般事例點其實質(zhì)，要概括些。有價值的保留下去;價值不大，或說服力不強的，要堅決舍去。 　　4．改結(jié)構(gòu)，使其達到嚴謹周密。修改結(jié)構(gòu)包括總體調(diào)整，章節(jié)的變動，層次的改變等。其目的都在于使文稿更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。一查開頭與結(jié)尾，是否首尾相連，首尾相應(yīng)，切忌虎頭蛇尾，前后矛盾;二查層次與段落，是否做到層次清楚，段落分明;三查過渡與照應(yīng)，是否全篇貫通，形成整體，層段之間是否銜接，前后聯(lián)系;四查詳寫與略寫，是否區(qū)分主次，詳略適度，重點問題詳寫、寫得細致、具體，一般問題略寫，寫得概括簡明。 　　5．改語言，使其達到準確精美。使文稿語言達到豐實、準確、精練的要求，合乎語法修辭，應(yīng)先求達意通順，后求精美暢達。一是修改不通順的句子;二是刪除多余的話;三是錘煉詞語。對文稿中的文字要進行推敲，特別是關(guān)鍵性詞語，要字斟句酌，認真琢磨潤色，以求"語不驚人死不休"的效果，使語言表達簡潔、和諧、自然、貼切。 　　(二)修改的基本方法     修改文稿，因人而異，因情而異，無固定模式。常見的有以下幾種: 　　1．邊讀邊改法。在朗讀中錘字煉句。實踐證明:朗讀可以進一步暴露文稿中不恰當(dāng)?shù)淖衷~和不通順的句子。魯迅先生是很喜歡在朗讀聲中錘字煉句的。作家老舍文章寫好后，不但喜歡自己讀，還喜歡念給別人聽，他說:"文章寫完以后，可以念給別人聽聽，念一念，那些不恰當(dāng)?shù)淖志?，不順口的地方，就暴露出來了?念起來，朗朗上口，猶如吃面條那樣順暢，就說明句子比較通順;如果念起來磕磕巴巴，有的牙磣，這

就要很好地改一下。尤其是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，把書面語言變成口語化，一定要念一念，否則就容易出現(xiàn)問題。
　　2．"冷處理"法。寫完后，接著就改，不容易發(fā)現(xiàn)問題。如時間允許，先放幾天，留有充分思考的時間，再來修改，認識可能要進一步、深一層，就容易發(fā)現(xiàn)未盡善盡美之處。這樣，修改效果就會更好些。特別是對那些領(lǐng)導(dǎo)之間有不同看法的、起草組成員之間意見不一致的文稿，不妨先作"冷處理"，既有利于統(tǒng)一思想，也有利于提高質(zhì)量。
　　3．集思廣益法。自己寫的東西，即使寫得不怎么好，可能也很難挑出大的毛病，可以請同事，請寫作水平較高的同志看看。俗話說"旁觀者清"，別人看你的文稿后常常會提出一些你所沒有想到，或思考不深的新見解出來 這對進一步修改很有好處。