員工的正常流動(dòng)無(wú)疑會(huì)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來增加企業(yè)活力、激勵(lì)人才競(jìng)爭(zhēng)、促進(jìn)人力資源合理配置等方面的積極影響,但同時(shí),就企業(yè)來說,人才的流失、員工忠誠(chéng)的下降,又會(huì)給經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)形象造成重大的損失,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生災(zāi)難性的后果,一般來說,員工的流動(dòng)率應(yīng)該控制在5%范圍內(nèi),在這個(gè)范圍內(nèi),員工的流動(dòng)對(duì)公司的負(fù)面影響不大,但是超過5%就意味著公司在某個(gè)方面存在問題,就會(huì)給公司的發(fā)展帶來障礙。
員工流失的成本(損失) 不要變?yōu)槠渌髽I(yè)的員工培訓(xùn)基地。任何一個(gè)員工,從一個(gè)生手變?yōu)槭焓?,都需要一個(gè)成長(zhǎng)的過程,而在這個(gè)過程中企業(yè)需要付出一定的代價(jià)。所以企業(yè)總是希望招收熟練的員工,那么熟練的員工從哪里來呢? 如果你的企業(yè)人員流動(dòng)過大的話,你的企業(yè)就會(huì)很不幸的成為其他企業(yè)的員工培訓(xùn)基地。相信每一企業(yè)都不愿意做這個(gè)冤大頭。 企業(yè)為人員流失付出的代價(jià)(成本)究竟有多大呢?讓我們一起來算幾筆帳。一般來說,人員流失增加的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,具體可以分為直接的成本和間接的成本: 一、員工流失的直接成本: A.員工招聘成本主要包括:招聘準(zhǔn)備工作,篩選簡(jiǎn)歷,面試成本,錄用準(zhǔn)備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。 B.培訓(xùn)成本主要包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)管理成本等。 C.內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本主要包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本,需要額外加班的成本,主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。 D.新員工適應(yīng)工作崗位期間所付出的成本。員工到一個(gè)新的工作崗位上,要有一個(gè)適應(yīng)期,而在這個(gè)期間,公司仍需支付工資,這無(wú)疑增大了公司成本。 按照目前南京的標(biāo)準(zhǔn)保守估計(jì)的話,一個(gè)員工工作半年即辭職的員工給公司帶來的直接經(jīng)濟(jì)損失也在3000元 以上,而工作時(shí)間越長(zhǎng)給公司帶來的損失就會(huì)越大。 二、員工流失的間接成本: 1、人員流失使團(tuán)隊(duì)士氣渙散的成本 員工離職會(huì)引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因?yàn)閱T工離職之前會(huì)有一個(gè)考慮和斟酌的過程,在此期間,員工不可避免地要找同事進(jìn)行商量,從而影響到其他員工的心理。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)估算,一個(gè)員工離職會(huì)引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法,照此計(jì)算的話,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。試想企業(yè)員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態(tài),那么這種現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失成本將會(huì)有多大? 2、人員流失造成企業(yè)后備力量不足的成本 頻繁的人員流動(dòng),使企業(yè)今后在選拔中層管理人員時(shí)面臨后繼缺人的困境,進(jìn)而使企業(yè)如果從中層中選拔高級(jí)人才,會(huì)出現(xiàn)無(wú)法從內(nèi)部填充中層崗位空缺,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)。 3、人員流失造成企業(yè)核心機(jī)密泄露的成本 這些核心機(jī)密泄露包括技術(shù)的泄密、客戶資源的流失、經(jīng)營(yíng)管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,后果將更加嚴(yán)重,可能直接威脅到公司的生存。比如,一個(gè)關(guān)鍵技術(shù)職位上人員流失的同時(shí)也帶走了關(guān)鍵技術(shù),這個(gè)關(guān)鍵技術(shù)就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣很可能會(huì)使企業(yè)一蹶不振。 4、人員流失造成企業(yè)聲譽(yù)被破壞的成本 如果一個(gè)企業(yè)的員工流動(dòng)頻繁,一方面,離開企業(yè)的員工,自然會(huì)對(duì)企業(yè)存在的問題有些自我的評(píng)價(jià),并且大多數(shù)是對(duì)企業(yè)負(fù)面的評(píng)價(jià);另一方面,企業(yè)內(nèi)外人員會(huì)對(duì)企業(yè)的這種現(xiàn)象有些猜忌和傳言。這些評(píng)價(jià)、猜忌和傳言會(huì)逐漸破壞企業(yè)名聲。人們?cè)谶x擇加入企業(yè)時(shí),總能會(huì)打聽到關(guān)于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨著很難再次招聘到合適人才的尷尬局面。 如此巨大的、甚至是不可估量的各種人員流失成本,或許真的有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還未意識(shí)到人員流失成本這個(gè)問題,或許有很多企業(yè)高層管理人員已經(jīng)意識(shí)到了人員流失給企業(yè)造成的損失,但苦不堪言。如何解決這個(gè)問題,已經(jīng)成為很多企業(yè)關(guān)心的問題。 員工流失的原因 企業(yè)對(duì)于員工的流失應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任。絕大多數(shù)人是不喜歡變化的,所以絕大多數(shù)的員工,在一個(gè)企業(yè)工作過一段時(shí)間以后,如果沒有什么特別的原因,一般不會(huì)考慮更換工作,所以員工流失總是有原因的,雖然員工流失的原因是多方面的,既有當(dāng)前社會(huì)文化背景的因素,也有員工的個(gè)人道德素質(zhì)的因素,但是作為企業(yè)這個(gè)主體,對(duì)員工的流失有著更多的責(zé)任。 1.薪酬分配模式落后。應(yīng)該說,這是人員流失的很重要的原因。顯然,薪酬待遇問題是員工決定是否離職時(shí)所要考慮的首要因素,薪酬待遇高,可以抵消其它很多方面的不足由于多種原因,。 2.缺乏良好的企業(yè)文化及氛圍。良好的企業(yè)文化和氛圍,可以給員工提供一個(gè)比較愉快、舒心的工作環(huán)境,可以構(gòu)建一個(gè)比較和諧的人際關(guān)系,進(jìn)而會(huì)讓員工對(duì)這個(gè)環(huán)境產(chǎn)生留戀心理,反之,如果一個(gè)公司內(nèi)部人際關(guān)系緊張,公司整體缺乏一個(gè)積極向上的氛圍,也會(huì)影響到員工的精神狀態(tài)和理想追求,進(jìn)而產(chǎn)生離職的念頭。 3.選用人才不當(dāng)。一是任人唯親,而非任人唯賢。這是民營(yíng)企業(yè)最為常見的現(xiàn)象。民營(yíng)企業(yè)往往是家族企業(yè),他們常常將重要的職位交給自己的家族成員,而這樣出于親屬關(guān)系的選擇,往往意味著效率低下和冗員,而低下的效率和冗員又會(huì)使有才能的人對(duì)企業(yè)產(chǎn)生失望,從而選擇離開。二是選用人才的失誤。在聘用和甄選人才上,未將最適合的人才聘用或是被選用的人才職業(yè)道德(或品德)不佳,這也是導(dǎo)致員工日后離開企業(yè)的原因之一。 4.不注重員工的發(fā)展與培訓(xùn)。一個(gè)有上進(jìn)心的員工,在努力工作的同時(shí),常常會(huì)審視自己所從事的工作的發(fā)展前景,如果企業(yè)不能夠給員工提供一個(gè)良好的發(fā)展前景,員工就會(huì)考慮作出新的選擇。 減少員工流失的對(duì)策 企業(yè)的發(fā)展要靠全體員工的共同努力,員工的流失給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的負(fù)面影響,因此企業(yè)在發(fā)展中必須根據(jù)自己的特點(diǎn)制定措施,穩(wěn)定人才,留住人才,用好人才。具體來說,企業(yè)要從以下幾個(gè)方面做好工作: 一、建立良好的選人和用人制度 企業(yè)需要在招聘人員的時(shí)候,就注意選擇道德素養(yǎng)比較高的員工,對(duì)于那些一年換一個(gè)公司甚至幾個(gè)公司的員工,務(wù)必要慎重錄用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)選擇那些潛力、價(jià)值觀與公司制度和文化相一致,能夠維護(hù)公司聲譽(yù)并完善公司品格的人。每個(gè)公司還應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的人,就像埃德華茲公司的首席執(zhí)行官所說:“我們只要有個(gè)性的人,和我們同心同德,與公司文化協(xié)調(diào)一致,我們要的是白頭偕老,像一樁美滿的婚姻一樣。” 二、創(chuàng)新薪酬的分配模式 在任何企業(yè),薪酬都是一個(gè)有效的激勵(lì)手段,薪酬不僅是雇員獲取物質(zhì)及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。因此,制定有效的報(bào)酬系統(tǒng),可以降低成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)招聘時(shí)的吸引力。針對(duì)不同層次和類型的員工,國(guó)內(nèi)外已有了一些較成熟的薪酬發(fā)放理論及實(shí)踐,如期權(quán)、紅利、股權(quán)發(fā)放、員工持股等方法。 應(yīng)該看到,無(wú)論哪種模式,都需要貫徹這樣的一個(gè)原則:為公司作出的貢獻(xiàn)越大,其得到的實(shí)際報(bào)酬就要越高,又想好又想馬兒不吃草的情況是不存在的。依據(jù)這樣的原則,各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的情況,決定自己薪酬的分配模式。 三、構(gòu)建公平公正的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境 公平是每個(gè)員工都希望企業(yè)具備的基本特點(diǎn)之一,公平可以使員工踏實(shí)工作,相信付出多少就會(huì)有多少回報(bào),相信自身價(jià)值在企業(yè)能有公正的評(píng)價(jià),相信所有員工都能站在同一起跑線上。企業(yè)必須從以下幾個(gè)方面做到公平: 1報(bào)酬系統(tǒng)的公平。要制定有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)大多數(shù)人積極性的政策,充分體現(xiàn)按勞分配為主,效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,突出投入產(chǎn)出的效率原則。同時(shí),正激勵(lì)手段的使用應(yīng)多于作為負(fù)激勵(lì)手段的懲罰,獎(jiǎng)罰分明以及重獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)者。 2績(jī)效考核的公平。要運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行定期考評(píng)。制定科學(xué)合理的績(jī)效考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的實(shí)際工作進(jìn)行定性考核和定量測(cè)定,并做到真實(shí)具體。對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行客觀公正的評(píng)判,建立各種監(jiān)督機(jī)制,以保證考核工作的公正和公開。 3選拔機(jī)會(huì)的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔任用上,應(yīng)做到文憑和水平兼顧、專業(yè)和專長(zhǎng)兼顧、現(xiàn)有能力與潛在能力兼顧。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。 當(dāng)然,公平還體現(xiàn)在企業(yè)管理的其他方面,企業(yè)管理若能在各方面都做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發(fā)他們內(nèi)心深處的潛能,從而為企業(yè)不遺余力地奉獻(xiàn)才智。 四、創(chuàng)建以人為本的企業(yè)文化 一個(gè)企業(yè)要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展,必須確立“人高于一切”的價(jià)值觀。整個(gè)企業(yè)高層必須有一種意識(shí),即人是最重要的資產(chǎn),員工們是值得信任的,需要被尊重和參與工作決策。當(dāng)人得到充分信任時(shí),往往能較高水平地發(fā)揮才能,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。如果從企業(yè)的高層管理者到每一個(gè)員工都樹立了一個(gè)共同的愿景,形成了共有的企業(yè)核心價(jià)值觀念、價(jià)值取向等外在表現(xiàn)形式,那么這會(huì)在企業(yè)的發(fā)展過程中得以延續(xù),使企業(yè)保持良好的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。 五、拓展員工的職業(yè)生涯,為員工的發(fā)展提供方向。 開展職業(yè)生涯管理,可以使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業(yè)不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)、動(dòng)態(tài)的員工生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多個(gè)發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的升遷階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。例如,惠普公司在因特網(wǎng)上為員工提供技能和需要自評(píng)工具,幫助員工制定詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,這是該公司員工流失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一個(gè)重要原因。 如何減少員工流失給企業(yè)帶來的危害 員工的流失對(duì)于企業(yè)來說是不可避免的,對(duì)于已經(jīng)要發(fā)生的員工離職,企業(yè)所能做的工作就是盡可能的減少員工離職給工作帶來的負(fù)面影響。 離職并不意味著背叛。企業(yè)對(duì)于員工的離職,要有一個(gè)正確的態(tài)度,目前很多企業(yè)認(rèn)為員工離職就是一種背叛,基于這種觀點(diǎn),企業(yè)對(duì)于離職的員工常常采取一種敵對(duì)的態(tài)度,實(shí)際上,這種做法是極為錯(cuò)誤的,它將在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加大員工離職給企業(yè)帶來的危害: 1、不利于離職員工和繼任員工之間的工作交接。任何一個(gè)員工,在企業(yè)工作一段時(shí)間以后,對(duì)于其所從事的工作總是有一些自己的感悟和理解,而這些東西對(duì)于繼任者會(huì)有很好的幫助作用,如果出現(xiàn)敵對(duì)的情緒的話,必然帶來員工的不滿情緒,于是在交接工作時(shí),離職的員工就會(huì)采取一種被動(dòng)的、消極的態(tài)度,僅僅進(jìn)行一些表面上的交接工作,這顯然不利于繼任者迅速地進(jìn)入工作狀態(tài)。 2、加大員工離職后對(duì)企業(yè)的負(fù)面評(píng)價(jià)。對(duì)于已經(jīng)對(duì)公司不滿的離職員工來說,這種敵對(duì)的情緒會(huì)進(jìn)一步加大其不滿,對(duì)于一些修養(yǎng)較高的員工來說,在以后提及該企業(yè)的時(shí)候可能不會(huì)說什么有損企業(yè)聲譽(yù)的話,但是對(duì)于很多員工來說,會(huì)說些什么就是可想而知了。長(zhǎng)此以往,企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)就會(huì)受到嚴(yán)重影響。 3、如果矛盾激化的話,還有可能給企業(yè)帶來訴訟。目前的很多企業(yè)在勞動(dòng)用工方面都存在著違法的地方,如果激化矛盾,離職的員工就可能一氣之下,將企業(yè)告上法庭,給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的麻煩。 為了減少員工流失給企業(yè)帶來的危害,企業(yè)管理者需要端正態(tài)度,正確面對(duì)員工離職。所謂生意不成仁義在,企業(yè)管理者要有大的氣度,不要把離職的員工作為敵人對(duì)待,只有具備這個(gè)態(tài)度,才能最大限度的減少損失。 基于這種處理的原則,企業(yè)需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 一、和離職員工有一次誠(chéng)懇地對(duì)話,了解一下員工離職的真正原因,并真誠(chéng)的請(qǐng)員工給公司提一些意見和建議。這樣做的好處既可以有效地削弱員工對(duì)公司的不滿情緒,還可以從離職的員工那里得到一些平時(shí)得不到的信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的問題和缺陷。對(duì)于一個(gè)即將離職員工來說,他可以比較大膽的說出平時(shí)不愿意說的事情,這些東西往往直接的擊中企業(yè)管理的弊端,對(duì)于完善管理不無(wú)裨益。至于由誰(shuí)來進(jìn)行這次對(duì)話,筆者建議由企業(yè)的管理者直接進(jìn)行最好。 二、請(qǐng)員工妥善處理好工作交接事宜。一般來說,如果沒有敵對(duì)情緒或者敵對(duì)情緒被淡化以后,絕大多數(shù)員工能夠認(rèn)真地交接好工作,甚至“扶上馬,送一程”,這顯然對(duì)于工作的正常延續(xù)具有極大的幫助。 三、為離職的員工組織一次歡送活動(dòng)或贈(zèng)送一件小禮物,這個(gè)儀式可大可小,規(guī)格可高可低,禮物可輕可重,但是其效果都是非常好的,中國(guó)有句古話“千里送鵝毛,禮輕情意重”。對(duì)于一個(gè)重情重義的企業(yè),既是在以前的工作中存在著不滿情緒,也會(huì)在這樣的一個(gè)儀式中化解掉了。 通過以上幾個(gè)方面的工作,基本上可以將員工離職帶來的損失降低到最低點(diǎn),而且可以給其他員工展現(xiàn)公司溫情、大度、以人為本的形象,對(duì)于穩(wěn)定員工隊(duì)伍、提高公司的凝聚力大有好處 |
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