菜單選項(xiàng)

功能描述

文件

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)

打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)

新建

根據(jù)所選類(lèi)型建立新數(shù)據(jù)庫(kù)

導(dǎo)入/導(dǎo)出

從其他數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)表，或?qū)С鰯?shù)據(jù)表及SQL查詢結(jié)果

工作空間

顯示注冊(cè)對(duì)話框注冊(cè)新工作空間，用新輸入的用戶名和密碼從新的工作空間重新打開(kāi)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。

壓縮MDB

壓縮指定的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建一個(gè)加密或解密文件。

修復(fù)MDB

修復(fù)指定的Access數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)用程序

查詢生成器

建立、查看、執(zhí)行和存儲(chǔ)SQL查詢

數(shù)據(jù)窗口設(shè)計(jì)器

創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗體并將其添加到VB工程中

全局替換

創(chuàng)建SQL表達(dá)式并更新所選數(shù)據(jù)表中滿足條件的記錄

附加

顯示當(dāng)前Access數(shù)據(jù)庫(kù)中所有附加數(shù)據(jù)表及連接條件

用戶組/用戶

查看和修改用戶組、用戶、權(quán)限等設(shè)置

System.mda

創(chuàng)建System.mda文件，以便為每個(gè)文件設(shè)置安全機(jī)制

性能選項(xiàng)

設(shè)置超時(shí)值

選項(xiàng)名

描述

名稱(chēng)

即每個(gè)字段的名字（對(duì)所用字符沒(méi)有什么限制）

類(lèi)型

指該字段的數(shù)據(jù)特征，包括：Boolean、Byte、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date/Time、Text、Binary（二進(jìn)制型，存放圖片）、Memo（備注型，存放長(zhǎng)文本）

大小

字段寬度，指該字段所能容納數(shù)據(jù)的的最大字節(jié)數(shù)

固定字段

字段寬度固定不變

可變字段

字段寬度可變

允許零長(zhǎng)度

表示空字符串可作為有效的字段值

必要的

表示該字段值不可缺少

順序位置

字段在表中的順序位置

驗(yàn)證文本

當(dāng)向表中輸入無(wú)效值時(shí)系統(tǒng)顯示的提示信息

驗(yàn)證規(guī)則

驗(yàn)證輸入字段值的簡(jiǎn)單規(guī)則，目的是使所輸數(shù)據(jù)符合設(shè)定的條件

默認(rèn)值

在輸入時(shí)設(shè)置的字段初始值，以減少輸入重復(fù)性數(shù)據(jù)時(shí)的工作量

各選項(xiàng)

描述

查詢表達(dá)式

設(shè)置查詢應(yīng)該滿足的基本條件，可以用and /or來(lái)設(shè)置應(yīng)滿足的多個(gè)條件

表/字段名

設(shè)置查詢結(jié)果中將顯示的字段名，單擊一個(gè)加亮便選中了

前百分之幾條

只顯示查詢結(jié)果中的前若干條記錄

前N條記錄

只顯示查詢結(jié)果中的前N條記錄

“運(yùn)行”按鈕

執(zhí)行查詢命令，并顯示出查詢結(jié)果

“顯示”按鈕

用消息框顯示SQL命令

“復(fù)制”按鈕

將SQL命令復(fù)制到SQL窗口

“保存”按鈕

將查詢結(jié)果取個(gè)名并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中

“清除”按鈕

清除條件列表框中的查詢條件

分組條件

將查詢結(jié)果分組，一般每組只有一個(gè)記錄

排序條件

將查詢結(jié)果按順序顯示出來(lái)，ASC（升序）、DESC（降序）

連接條件

設(shè)置相關(guān)表之間的連接字段

屬性名稱(chēng)

作用

Connect

指定數(shù)據(jù)控件所要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，VB默認(rèn)的是Access的MDB數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以連接DBF、XLS、ODBC等數(shù)據(jù)庫(kù)

DatabaseName

指定具體使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，包括路徑名

RecordSource

指定具體可訪問(wèn)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)構(gòu)成記錄集對(duì)象Recordset對(duì)象，可以是數(shù)據(jù)庫(kù)中的單個(gè)表名、一個(gè)存儲(chǔ)查詢，也可以是SQL查詢命令

RecordsetType

確定記錄集類(lèi)型，有三種： 0——Table（表）； 1——Dynaset（動(dòng)態(tài)，默認(rèn)的） ；2——Snapshot（快照）

BofAction

當(dāng)記錄指針指向記錄集的開(kāi)始時(shí)，確定數(shù)據(jù)控件該采取的操作：

0——控件重定位到第一個(gè)記錄

1——移過(guò)記錄集開(kāi)始位，定位到一個(gè)無(wú)效記錄，觸發(fā)數(shù)據(jù)控件對(duì)第一個(gè)記錄的無(wú)效事件Validate

EofAction

當(dāng)記錄指針指向記錄集的結(jié)束時(shí)，確定數(shù)據(jù)控件該采取的操作：

0——控件重定位到最后一個(gè)記錄

1——移過(guò)記錄集結(jié)束位，定位到一個(gè)無(wú)效記錄，觸發(fā)數(shù)據(jù)控件對(duì)最后一個(gè)記錄的無(wú)效事件Validate

2——向記錄集加入新的空記錄，可以對(duì)新記錄進(jìn)行編輯，移動(dòng)記錄指針新記錄寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)

控件名稱(chēng)

部件名稱(chēng)

常用屬性

MSFlexGrid

Microsoft  FlexGrid Control 6.0（OLE DB）

DataSourse

DBCombo

Microsoft Data Bound List Controls 6.0

DataField、DataSource、ListField、RowSource、BoundColumn

DBList

DBGrid

Microsoft Data Bound Grid Control 5.0（SP3）

DataSourse

事件名稱(chēng)

觸發(fā)時(shí)間

Reposition

發(fā)生在一條記錄成為當(dāng)前記錄后。只要將記錄指針從一條記錄移動(dòng)到另一條記錄就會(huì)觸發(fā)。

Validate

在一條不同的記錄成為當(dāng)前記錄之前，Update 方法之前（用 UpdateRecord 方法保存數(shù)據(jù)時(shí)除外）；以及 Delete、Unload 或 Close 操作之前會(huì)發(fā)生該事件。它檢查被數(shù)據(jù)控件綁定的控件內(nèi)的數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化。

語(yǔ)法：Private Sub Data_Validate(Action As Integer, Save As Integer) …… End Sub

Action值

描述

Action值

描述

0

取消對(duì)數(shù)據(jù)控件的操作

6

Update 操作

1

MoveFirst 方法

7

Delete 方法

2

MovePrevious 方法

8

Find 方法

3

MoveNext 方法

9

設(shè)置Bookmark 屬性

4

MoveLast 方法。

10

Close 的方法

5

AddNew 方法

11

卸載窗體

方法名稱(chēng)

作用

示例

Refresh

激活數(shù)據(jù)控件，使各用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作有效。

Data1.Refresh

UpdateControls

將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中重新讀到數(shù)據(jù)控件綁定的控件內(nèi)，通過(guò)它可以終止用戶對(duì)綁定控件內(nèi)數(shù)據(jù)的修改。

放棄修改按鈕代碼：

Data1. UpdateControls

UpdateRecord

強(qiáng)制數(shù)據(jù)控件將綁定控件內(nèi)的數(shù)據(jù)寫(xiě)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，不再觸發(fā)Validate事件

確認(rèn)修改按鈕代碼：

Data1. UpdateRecord

名稱(chēng)

作用

屬性

AbsolutePostion

返回當(dāng)前指針值，如果是第一條記錄，其值為0；是只讀屬性

Bof / Eof

Bof判斷記錄指針是否在首記錄之前，若是則為True；Eof判斷記錄指針是否在末記錄之后，若是則為True

Bookmark

用于設(shè)置或返回當(dāng)前指針的標(biāo)簽，可以用在在程序中重定位記錄集的指針，其值采用字符串類(lèi)型。

NoMatch

在記錄集中進(jìn)行查找時(shí)，如果找到相匹配的記錄，則為Falue，找不到則為True。

RecordCount

對(duì)Recordset對(duì)象中的記錄記數(shù)，為了準(zhǔn)確起見(jiàn)，在記數(shù)前用MoveLast方法將記錄指針移到最后一條記錄上；是只讀屬性。

方法

Move

用于移動(dòng)記錄指針，共有5種方法：

MoveFirst——將指針移到第1條記錄

MoveLast——將指針移到最后一條記錄

MoveNext——將指針移到下一條記錄

MovePrevious——將指針移到上一條記錄

Move  n——將指針向前或向后移動(dòng)n條記錄

Find

在指定的Dynaset或 Snapshop類(lèi)型的Recordset對(duì)象中查找與指定條件相符的一條記錄，并使之成為當(dāng)前記錄，共有4種方法：

FindFirst——從記錄集的開(kāi)始查找滿足條件的第1條記錄

FindLast——從記錄集的尾部向前查找滿足條件的第1條記錄

FindNext——從當(dāng)前記錄開(kāi)始查找滿足條件的下一條記錄

FindPrevious——從當(dāng)前記錄開(kāi)始查找滿足條件的上一條記錄

語(yǔ)法格式舉例：

Data1.Recordset.FindFirst "課程名='計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)' "

Find方法支持通配符，默認(rèn)情況下忽略大小寫(xiě)，可以添加說(shuō)明改變默認(rèn)設(shè)置： Option Compare Text （與大小寫(xiě)無(wú)關(guān)）

       Option Compare Binary （與大小寫(xiě)有關(guān)）

如果找不到相匹配的記錄，當(dāng)前記錄保持在查找的始發(fā)處；如果找到了，則指針定位到該記錄。

Seek

使用該方法必需打開(kāi)表的索引，它在Table表中查找與指定索引規(guī)則相符的第一條記錄，并使其成為當(dāng)前記錄。

語(yǔ)法格式舉例：

Data1.Recordset.Index= "課程名"

Data1.Recordset.Seek "=", "計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)"

操作項(xiàng)目

操作方法

注意事項(xiàng)

增加記錄

1） 調(diào)用AddNew方法：Data1.Recordset. AddNew

2） 給各字段賦值：Recordset.Fields("字段名")=值或在綁定控件中直接輸入內(nèi)容

3） 調(diào)用Update方法，將緩沖區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)：

       Data1.Recordset. Update

4） 調(diào)用MoveLast方法顯示新記錄：

     Data1.Recordset. MoveLast

如果缺少第3）步而將指針移動(dòng)到其他記錄或關(guān)閉了記錄，則所做的輸入全部丟失；若沒(méi)有第4）步。雖然加入了新記錄，但記錄指針自動(dòng)返回到添加新記錄前的位置上，并不顯示新記錄。

刪除記錄

1）    定位被刪除記錄使之成為當(dāng)前記錄（用Move或Find方法）

2）    調(diào)用Delete方法：Data1.Recordset. Delete

3）    調(diào)用MoveNext方法移動(dòng)記錄指針

使用Delete方法時(shí)，當(dāng)前記錄立即刪除，但被數(shù)據(jù)庫(kù)約束的綁定控件仍舊顯示該記錄的內(nèi)容，故必須用第3）步刷新綁定控件。

修改記錄

1） 調(diào)用Edit方法：Data1.Recordset. Edit

2） 給各字段賦值：在綁定控件中直接修改

3） 調(diào)用Update方法，確定所做的修改：

      Data1.Recordset. Update

如果要放棄對(duì)數(shù)據(jù)的所有修改，可在第3）步之前用Refresh方法，重讀數(shù)據(jù)庫(kù)，刷新記錄。

對(duì)象名

描述

Connection

連接數(shù)據(jù)來(lái)源

Command

從數(shù)據(jù)源獲取所需數(shù)據(jù)的命令信息

Recordset

所獲取的一組記錄組成的記錄集

Error

在訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，由數(shù)據(jù)源所返回的錯(cuò)誤信息

Parameter

與命令對(duì)象相關(guān)的參數(shù)

Field

包含了記錄集中某個(gè)字段的信息

屬性名

作用

ConnectionString

用來(lái)與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接，它包括4個(gè)參數(shù)：

Provide——指定數(shù)據(jù)源的名稱(chēng)

FileName——指定數(shù)據(jù)源所對(duì)應(yīng)的文件名

RemoteProvide——在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)器打開(kāi)一個(gè)客戶端時(shí)所用的數(shù)據(jù)源名稱(chēng)

RemoteServer——在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)器打開(kāi)一個(gè)主機(jī)端時(shí)所用的數(shù)據(jù)源名稱(chēng)

RecordSource

確定具體可訪問(wèn)的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)據(jù)庫(kù)中的單個(gè)表名、一個(gè)存儲(chǔ)查詢或一個(gè)SQL查詢字符串

ConnectionTimeout

設(shè)置數(shù)據(jù)連接的超時(shí)時(shí)間，若在指定時(shí)間內(nèi)連接不成功則顯示超時(shí)信息

MaxRecords

確定從一個(gè)查詢中最多能返回的記錄數(shù)

控件名稱(chēng)

部件名稱(chēng)

常用屬性

DataGrid

Microsoft DataGrid Control 6.0（OLE DB）

DataSource

DataCombo

Microsoft DataList Controls 6.0（OLE DB）

DataField、DataSource、ListField、RowSource、BoundColumn

DataList

MSChart

Microsoft Chart Control 6.0（OLE DB）

DataSource

命令

功能

CREATE

用于建立新的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

DROP

用于刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表及其索引

ALTER

用于修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

SELECT

用于查找符合特定條件的某些記錄

INSERT

用于向數(shù)據(jù)表中加入數(shù)據(jù)

UPDATE

用于更新特定記錄或字段的數(shù)據(jù)

DELETE

用于刪除記錄

子句

功能

FROM

用于指定數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表

WHERE

用于指定數(shù)據(jù)需要滿足的條件

GROUP BY

將選定的記錄分組

HAVING

用于說(shuō)明每個(gè)群組需要滿足的條件

ORDER BY

用于確定排序依據(jù)

INTO

查詢結(jié)果去向

邏輯運(yùn)算符

And (與)、 Or(或)、 Not(非)

比較運(yùn)算符

<   <=   >   >=    =   <>

AVG

COUNT

SUM

MAX

MIN

求平均值

計(jì)數(shù)

求和

求最大值

求最小值

語(yǔ)句功能

語(yǔ)法格式

建立數(shù)據(jù)表

CREATE  TABLE  數(shù)據(jù)表名 (字段名1  數(shù)據(jù)類(lèi)型(長(zhǎng)度),  字段名2  數(shù)據(jù)類(lèi)型(長(zhǎng)度),……)

舉例：create  table  student(xh  text(9),  xm  text(8) , cj  single(4), nl integer(2)) 

   建立含有xh、xm、cj、nl  4個(gè)字段的student表

添加字段

ALTER  TABLE  數(shù)據(jù)表名 ADD  COLUMN  字段名  數(shù)據(jù)類(lèi)型(長(zhǎng)度)

舉例：alter  table  student  add column  xb  text(2)  '在學(xué)生表中添加性別字段

刪除字段

ALTER  TABLE  數(shù)據(jù)表名 DROP  COLUMN  字段名

舉例： alter  table  student  drop  column  nl  '將學(xué)生表中的年齡字段刪除

數(shù)據(jù)查詢

SELECT 字段名表 FROM 子句  WHERE 子句 GROUP BY  子句HAVING  子句 ORDER BY 子句 INTO 子句

舉例：select  xh, xm  from  student  where  xb="男"  order  by  xh

從學(xué)生表中查詢性別為男的學(xué)生，顯示其學(xué)號(hào)和姓名并使結(jié)果按學(xué)號(hào)升序排列。

添加記錄

INSERT INTO 數(shù)據(jù)表名（字段名1，字段名2……） VALUES（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2……）

舉例：insert  into  student (xh, xm, xb)  values("015200101", "王小二", "男")

刪除記錄

DELETE  FROM  數(shù)據(jù)表名 WHERE 條件表達(dá)式

舉例：delete  from  student  where  xb="男"

更新記錄

UPDATE  數(shù)據(jù)表名  SET  新數(shù)據(jù)值  WHERE  條件表達(dá)式

舉例：update  student  set  cj=cj+5  where  xb="女"