在Word中輸入文字時，文字的右邊界常會出現(xiàn)參差不齊的情況，很影響美觀。如果你想讓自己制作出來的文檔更加專業(yè)化，文字邊界整齊可是個關(guān)鍵因素。來看看有什么好辦法吧！

　　正確設置中文版式

　　文檔中出現(xiàn)參差不齊往往是在中、英文混合輸入的情況下，默認時，Word是不允許西文(英文)單詞在中間斷開的，這就很可能會導致：因為行尾已經(jīng)寫不下一個單詞，所以提前換行，也就造成了行末不齊整的現(xiàn)象。如想嚴格對齊，可以選擇[格式]→[段落]→[中文版式]，然后選中“允許西文在單詞中間換行”復選框(Word 2000則為“允許西文在單詞中部斷字”)。這樣Word就不再顧及單詞的完整性，行末將不留任何“空白”和“缺口”。

　　處理好斷字和連字

　　當Word將多余的字符轉(zhuǎn)到下一行時，會用空格或連字符來分割行。

　　1.插入不間斷空格和可選連字符

　　如果不希望Word用空格來斷行，比如上述情況：為了說明上一行行末的字母與本行行首的字母屬于同一個單詞，可以在行末最后一個字母的后面使用不間斷連字符[Ctrl+-(減號)]。另外當全角的標點符號出現(xiàn)在一行的行末時，如果不加控制，該行的右邊界也會留出不小的空白區(qū)。此時我們可以使用不間斷空格，在上一行的行末按下[Ctrl+Shift+空格]鍵即可保證右邊界的嚴格對齊。如果你希望下一行的第一個字符出現(xiàn)在上一行的行末，也可以使用該技巧。

　　另一種插入不間斷空格的方法是單擊[插入]→[符號]→[特殊字符]標簽，在“字符”欄內(nèi)選取“不間斷空格(或可選連字符)”選項。單擊[插入]即可。

　　2.使用自動斷字功能

　　這樣逐一為斷字單詞添加連字符有些麻煩，Word還提供了一個很有用的工具，能夠自動為斷字單詞“添加連字符”，步驟如下：

　　將插入點放置到文件的起始處(這步不是必須的，但有時可以加快斷字速度)。

　　單擊[工具]→[語言]→[斷字]命令，Word會顯示出“斷字”對話框(如圖1)。

　　勾選“自動斷字”選項，這樣Word會在你輸入的過程中，凡需要斷字的地方都自動插入連字符。如果此后對文檔進行了修改，Word會重新對文檔進行斷字。

　　如果單擊[人工]按鈕，則從當前插入點開始掃描每一個可能需要斷字的單詞，并在你的指示下對它實行斷字或者忽略斷字。當需要斷開的單詞足夠長，它還會在對話框中顯示幾個斷開位置(如圖2)，同時在文檔的相應位置處高亮顯示，此時你可以指定該單詞的斷開位置，單擊其中一個被建議的斷開點即可(注意：要想讓文檔顯現(xiàn)可選連字符，需在[工具]→[選項]→[視圖]中勾選相應選項)。不過如果此后你又修改了文檔并更改了換行位置，Word不會重新對文檔進行斷字。所以最好是在完成編輯后再進行斷字。

　　如果你想取消“連字符”，可在“查找和替換”中查找“連字符”并替換成“無”。

　　注意：如果將文本標記為“不檢查拼寫或語法”格式，則Word不會對該文本進行斷字。