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一、接單
1．客戶將國外原始發(fā)票、裝箱單、提單傳真我司。
二、換單
1．若客戶要求我司代為換單，憑到貨通知書或提單上的電話詢問何時到港，何時換單，換單費(fèi)用，換單地址，是否為電放保函，有沒有THC，是不是一次換單等），以免產(chǎn)生滯報金等額外費(fèi)用（到港日期起14天內(nèi)報關(guān)，逾期加收滯報金，整箱貨物到港后7天未提貨，需向港口交納疏港費(fèi)，10天內(nèi)未能提貨的，還需向船公司交納超期費(fèi)）
2．資料：電放所需資料（電放保函、提單復(fù)印件加蓋收貨人的公章）；正本提單，在提單上背書
三、報關(guān)
1．進(jìn)境報關(guān)所需資料
1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單
2）提單及提貨單或分撥單，
3）客戶蓋好法人章及公章的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）
4）無木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，臺灣，在報關(guān)時需提供正本的無木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。
2．區(qū)內(nèi)征稅
1）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián)
2）我司的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）
3）由我司制單，提供合同，發(fā)票及裝箱單
4）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）
5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下）
6）填寫報關(guān)單
3．直接清關(guān)所需資料
1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單
2）提單及提貨單或分撥單，
3）我司的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）
4）無木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，在報關(guān)時需提供正本的無木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。
5）由我司制單，提供合同，以及與客戶簽定的代理協(xié)議。
6）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）
7）填寫報關(guān)單
4．手冊報關(guān)所需資料
1）客戶提供的原始發(fā)票和裝箱單
2）客戶的報關(guān)委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書）
3）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián)
4）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定）
5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下）
四、運(yùn)輸交單
1．復(fù)印進(jìn)境備案清單或報關(guān)單,復(fù)印一張海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)做留底用。
2．填寫運(yùn)輸作業(yè)單，填好后復(fù)印留底，然后交給車隊。
3．貨物進(jìn)倉后，將正本海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)交還報關(guān)部門，由報關(guān)部門交給海關(guān)。
五、理單
1．征稅報關(guān)后理單給客戶付匯用所需資料
1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）
2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）
3）進(jìn)口合同
4）進(jìn)口發(fā)票
5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
2．進(jìn)境備案后理單所需資料
1）原始海運(yùn)提單或空運(yùn)到貨通知書復(fù)印件
2）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件
3）進(jìn)口發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司）
4）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司）
5）正本備案清單付匯聯(lián)（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
3．直接清關(guān)后理單所需資料
1）原始海運(yùn)提單或空運(yùn)到貨通知書復(fù)印件
2）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件
3）進(jìn)口發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司）
4）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司）
5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
六、購匯及付匯核銷
1．區(qū)內(nèi)進(jìn)口付匯至境內(nèi)所需單證
1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）
2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）
3）進(jìn)口合同
4）進(jìn)口發(fā)票
5）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
6）已經(jīng)通過年審的企業(yè)外匯情況登記表/外匯開戶記錄
7）收款單位外匯賬號
8）進(jìn)口公司與付匯單位代理協(xié)議
9）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，外匯付款憑證等）
10）監(jiān)管證件銀行聯(lián)
2．區(qū)內(nèi)進(jìn)口付匯至境外所需單證
1）出庫提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉庫核銷聯(lián)）
2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)）
3）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
4）進(jìn)境正本提單（電放提單復(fù)印件）
5）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件
6）正本進(jìn)境備案清單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
7）發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司）
8）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司）
9）境外收款單位銀行詳細(xì)資料
10）監(jiān)管證件銀行聯(lián)
11）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書）
12）進(jìn)口公司與付匯公司的進(jìn)出口代理協(xié)議
13）購匯金額按進(jìn)口報關(guān)單貨值不得高于進(jìn)境備案清單付匯聯(lián)所示貨值的金額
3．區(qū)外付匯至境外所需單證
1）正本提單（電放提單復(fù)印件）
2）分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件
3）正本報關(guān)單（已蓋報關(guān)單位公章及海關(guān)公章）
4）發(fā)票
5）進(jìn)口合同
6）境外收款單位銀行詳細(xì)資料
7）監(jiān)管證件銀行聯(lián)
8）其他銀行所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書）
9）進(jìn)口公司與付匯公司的進(jìn)出口代理協(xié)議
七、后續(xù)整理
1．請客戶將付匯金額打進(jìn)付款賬號，并索取貸記憑證，供財務(wù)記帳參考
2．付匯后，將銀行水單傳于客戶，告之客戶已完成付匯。
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