Microsoft OneNote 2010 除了對(duì)早期版本中引入的功能進(jìn)行了改進(jìn)和增強(qiáng),還提供了若干新增功能。本文概述最顯著的改進(jìn)以幫助您規(guī)劃您的升級(jí)。
注釋 您查看的可能不是本文的最新版本。如果此窗口底部附近的狀態(tài)欄顯示“脫機(jī)”,請(qǐng)將計(jì)算機(jī)連接到 Internet,單擊“幫助”查看器中的“脫機(jī)”按鈕,然后單擊快捷菜單上的“顯示來(lái)自 Office.com 的內(nèi)容”?;蛘?,訪(fǎng)問(wèn) Office.com,然后查找 Microsoft OneNote 2010“幫助和使用方法”頁(yè)以查看最新文檔。
本文內(nèi)容
- 統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)所有信息
- 改進(jìn)的共享和協(xié)作
- 組織和查找筆記的更佳方法
- 簡(jiǎn)化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄
- 編輯改進(jìn)功能
- 觸摸屏支持
- 用戶(hù)界面改進(jìn)功能
統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)所有信息
通過(guò) OneNote 2010,您能夠隨時(shí)隨地地訪(fǎng)問(wèn)您的文件(不管您是在辦公室、家里還是在路途中),從而對(duì)您的筆記和信息進(jìn)行實(shí)際的無(wú)中斷訪(fǎng)問(wèn)。
- 與云 (Windows Live) 同步 您可以隨時(shí)從任何計(jì)算機(jī)訪(fǎng)問(wèn)您的筆記本。這是對(duì)同步您的筆記本所采用的其他方法(文件共享、SharePoint、USB 驅(qū)動(dòng)器等)的補(bǔ)充。
- OneNote Web 應(yīng)用程序 您甚至可以在未安裝有 OneNote 2010 的計(jì)算機(jī)上從 Web 瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)和編輯整個(gè)筆記本。
- OneNote Mobile 在基于 Windows Mobile 的 Smartphone 上采用 OneNote 的壓縮版本?,F(xiàn)在,您可以使整個(gè)筆記本與臺(tái)式機(jī)或便攜式計(jì)算機(jī)上的 OneNote 同步,或者直接與云同步。此外,OneNote Mobile 2010 還提供了比其早期版本更豐富的編輯體驗(yàn)。
改進(jìn)的共享和協(xié)作
OneNote 2010 支持對(duì)筆記本同時(shí)進(jìn)行多用戶(hù)編輯。此功能對(duì)希望在不鎖定筆記本文件的情況下在臺(tái)式機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)上同時(shí)使用同一筆記本的單一用戶(hù)非常有用,而對(duì)于為觸發(fā)靈感、設(shè)計(jì)理念、捕捉會(huì)議信息等目的而共享筆記本的團(tuán)隊(duì)和工作組而言,此功能更加彌足珍貴。對(duì)于家庭而言,共享筆記本也很有裨益,可用于家居裝修規(guī)劃、園藝、食譜、婚禮和事件規(guī)劃等。
- 突出顯示未讀筆記 自您上次查看共享筆記本以來(lái),您所在團(tuán)隊(duì)或工作組中的其他成員在共享筆記本中添加或更改的新內(nèi)容將自動(dòng)突出顯示,這使您能夠迅速查看新增內(nèi)容。含有新增內(nèi)容的筆記本標(biāo)題、分區(qū)選項(xiàng)卡和頁(yè)選項(xiàng)卡將顯示為粗體,以使您能夠快速導(dǎo)航。
- 創(chuàng)作信息 其他人員在共享筆記本中添加或更改的內(nèi)容現(xiàn)在將通過(guò)帶有作者首字母縮寫(xiě)的小型色標(biāo)條表示?,F(xiàn)在,您可以輕松查看新增信息的添加人員和位置。
- 版本支持 現(xiàn)在,您可以快速顯示任何頁(yè)面的早期版本,包括其撰寫(xiě)人員和時(shí)間。與頁(yè)面早期版本相關(guān)的更改將自動(dòng)突出顯示。
- 更快地同步頁(yè)面 如果多個(gè)人員正在同時(shí)使用同一頁(yè)面,系統(tǒng)將加快此頁(yè)面的同步速度,以便以接近實(shí)時(shí)的速度向所有作者顯示更改。
組織和查找筆記的更佳方法
簡(jiǎn)化信息的捕獲、組織和查找過(guò)程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在這一核心功能領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。
- 分區(qū)選項(xiàng)卡和頁(yè)選項(xiàng)卡改進(jìn) OneNote 2010 前所未有地簡(jiǎn)化了在含有大量分區(qū)和頁(yè)面的筆記本中導(dǎo)航這一過(guò)程,現(xiàn)在,新建分區(qū)變得更加容易。其他改進(jìn)包括:對(duì)頁(yè)選項(xiàng)卡層次結(jié)構(gòu)可視化效果的改進(jìn)、折疊子頁(yè)組的功能和從頁(yè)選項(xiàng)卡中的任意位置插入新頁(yè)的功能。
- 快速搜索簡(jiǎn)化了導(dǎo)航 若要獲得筆記本中最常使用的頁(yè)面,快速搜索是最快的方式??焖偎阉髟谀I入內(nèi)容的同時(shí)就會(huì)顯示搜索結(jié)果。快速搜索不僅可以搜索頁(yè)面內(nèi)容,還可以根據(jù)筆記本名稱(chēng)、節(jié)標(biāo)簽和頁(yè)面標(biāo)題進(jìn)行搜索。頁(yè)面作者還可以快速地搜索最近(昨天、上周、上個(gè)月等)添加的內(nèi)容,也可以快速瀏覽在特定某一天所做的更改。
- Wiki 鏈接 現(xiàn)在,您只需鍵入 Wiki 鏈接語(yǔ)法(例如,我希望的頁(yè)標(biāo)題)或使用“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框中的新頁(yè)面搜索體驗(yàn),即可輕松創(chuàng)建指向筆記本中的任何現(xiàn)有頁(yè)面(甚至是新頁(yè)面)的鏈接。這樣,您能夠輕松創(chuàng)建與 Wiki 相似的含有跨不同頁(yè)面的大量交叉鏈接的筆記本。
- 快速存檔 您可以采用多種方法將信息導(dǎo)入到 OneNote 中,其中包括從 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“發(fā)送至 OneNote”,您還可以使用 OneNote 打印驅(qū)動(dòng)程序向筆記本直接輸出任何文檔或文件。通過(guò) OneNote 2010 中新增的“快速存檔”彈出窗口,您可以快速選擇筆記本中的導(dǎo)入位置。為了簡(jiǎn)化重復(fù)導(dǎo)入過(guò)程,此功能會(huì)記住上次導(dǎo)入內(nèi)容的位置。如果您要移至不同位置,您還可以在“快速存檔”位置中進(jìn)行搜索,以查找特定分區(qū)或頁(yè)面。
簡(jiǎn)化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄
執(zhí)行信息檢索和收集來(lái)自其他文件或萬(wàn)維網(wǎng)上的信息(例如,市場(chǎng)分析研究、課堂論文、家居裝修選項(xiàng)、購(gòu)車(chē)信息以及賓館和航班信息等)時(shí),OneNote 是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網(wǎng)頁(yè)和相關(guān)文檔,并對(duì)其添加批注。我們已經(jīng)對(duì)這一領(lǐng)域的眾多功能進(jìn)行了改進(jìn),以改善用戶(hù)體驗(yàn)。
- ???OneNote 現(xiàn)在,您可以將 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端,并將其與其他窗口(例如,您的 Web 瀏覽器和其他 Microsoft Office 程序等)??吭谝黄?。OneNote 使用戶(hù)界面縮至最小,僅將當(dāng)前頁(yè)面與其他窗口顯示在一起。
- 帶有鏈接的筆記記錄 在停靠模式下,OneNote 2010 可以將您記錄的筆記自動(dòng)鏈接至所需內(nèi)容,例如,Internet Explorer 中的網(wǎng)址、Microsoft Word 中的光標(biāo)位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻燈片等。稍后返回 OneNote 并將鼠標(biāo)懸停在帶有鏈接的筆記上時(shí),您將看到原始文檔的縮略圖預(yù)覽,您可以單擊此縮略圖預(yù)覽返回到在撰寫(xiě)筆記時(shí)所查看的內(nèi)容。
- 自動(dòng)文字環(huán)繞 當(dāng)頁(yè)面上僅存在一個(gè)文本邊框時(shí)(例如,當(dāng) OneNote 程序窗口??吭谧烂娑松舷鄬?duì)較窄的窗口中時(shí)),OneNote 現(xiàn)在會(huì)環(huán)繞文本邊框,以自動(dòng)適合窗口大小。
- 受 IRM 保護(hù)的打印輸出 現(xiàn)在,在大型企業(yè)和培訓(xùn)方案中,您可以更加安全地分發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料和專(zhuān)有材料,例如,產(chǎn)品手冊(cè)或講座筆記。受保護(hù)的筆記的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此類(lèi)內(nèi)容,并使用其自己的個(gè)人筆記進(jìn)行批注。未經(jīng)授權(quán)的收件人將無(wú)法查看任何受保護(hù)的材料。
- 64 位操作系統(tǒng)的打印驅(qū)動(dòng)程序 OneNote 2010 是第一個(gè)提供可完全支持 64 位版最新操作系統(tǒng)(例如,Windows Vista 和 Windows 7)的本機(jī)“發(fā)送至 OneNote”打印驅(qū)動(dòng)程序的 OneNote 版本。
編輯改進(jìn)功能
與組織功能非常類(lèi)似,OneNote 的編輯功能也屬于其核心功能領(lǐng)域。OneNote 2010 也在此領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。
- 基本樣式庫(kù) OneNote 2010 添加了基本筆記記錄樣式快速庫(kù),例如,標(biāo)題 1、2、3。盡管這些基本樣式的目的并非是為了與文字處理程序復(fù)雜的樣式庫(kù)相配,但是,它們提供了一種快速、簡(jiǎn)單的方式來(lái)向重復(fù)筆記類(lèi)型(例如,課堂或會(huì)議筆記)應(yīng)用一致的結(jié)構(gòu)和外觀(guān)。
- 改進(jìn)的項(xiàng)目符號(hào)列表 此更改非常簡(jiǎn)單但很有必要,現(xiàn)在,列表中首層項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)的縮進(jìn)與前文縮進(jìn)完全相符。
- 數(shù)學(xué)公式 OneNote 2010 支持添加公式這一功能。此功能對(duì)需要在其筆記中輸入數(shù)學(xué)公式的學(xué)生或其他任何人員非常有用。在運(yùn)行 Windows 7 的 Tablet PC 上,此功能得以進(jìn)一步增強(qiáng),在此類(lèi) Tablet PC 上,OneNote 可以識(shí)別和轉(zhuǎn)換手寫(xiě)數(shù)學(xué)公式和鍵入的數(shù)學(xué)公式。
- 翻譯屏幕提示 通過(guò) OneNote 2010 中新增的翻譯屏幕提示,當(dāng)您用鼠標(biāo)指向某一外語(yǔ)詞匯或短語(yǔ)時(shí),您將在一個(gè)小型窗口中看到相應(yīng)的本土語(yǔ)言翻譯。對(duì)于語(yǔ)言學(xué)生或在雙語(yǔ)言或多語(yǔ)言環(huán)境中工作、且需要相應(yīng)幫助來(lái)理解某一詞匯或短語(yǔ)(例如,摘自共享筆記本中的文本或網(wǎng)站上的剪輯內(nèi)容)的任何人員,此功能都非常有用。翻譯屏幕提示包含一個(gè)“播放”按鈕和一個(gè)“復(fù)制”按鈕,前者用于聽(tīng)該詞匯或短語(yǔ)的音頻發(fā)音,后者用于將對(duì)應(yīng)翻譯粘貼到筆記本中的其他位置。您無(wú)需在計(jì)算機(jī)上安裝語(yǔ)言包、語(yǔ)言界面包或校對(duì)工具即可運(yùn)行此功能。
觸摸屏支持
OneNote 在 Tablet PC 用戶(hù)中久負(fù)盛名,因此,它對(duì)支持觸摸屏的操作系統(tǒng)(如 Windows 7)的新增支持也就順理成章。
- 手指平移和自動(dòng)切換 在運(yùn)行 Windows 7 的兼容計(jì)算機(jī)上,您可以用手指在 OneNote 2010 中滾動(dòng)和四處平移任何頁(yè)面。根據(jù)您的輸入設(shè)備,OneNote 將在筆、平移和選擇之間自動(dòng)切換。
- 手指縮放 這是多點(diǎn)觸控設(shè)備(例如,運(yùn)行如 Windows 7 等兼容單點(diǎn)觸控或多點(diǎn)觸控的操作系統(tǒng)的 PC)上的標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)。通過(guò)采用縮放手勢(shì),您可以放大和縮小 OneNote 中的筆記本頁(yè)面,以根據(jù)您的個(gè)人喜好更改頁(yè)面比例。
- 改進(jìn)的導(dǎo)航控件 對(duì)于在與觸摸屏兼容的 PC 和操作系統(tǒng)上使用 OneNote 2010 的客戶(hù),此版本添加了若干導(dǎo)航增強(qiáng)功能。
用戶(hù)界面改進(jìn)功能
與其他 Microsoft Office 2010 程序類(lèi)似,OneNote 2010 包含 Fluent? 界面,該界面由可完全自定義的可視化工具和命令系統(tǒng)組成。
- 功能區(qū)訪(fǎng)問(wèn) 功能區(qū)提供對(duì) OneNote 中的工具和命令的輕松訪(fǎng)問(wèn)。它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中顯示的工具欄。OneNote 中的功能區(qū)旨在對(duì)關(guān)鍵筆記記錄方案進(jìn)行優(yōu)化,以簡(jiǎn)化其使用。功能區(qū)提供對(duì) OneNote 2010 中的大量命令的更快訪(fǎng)問(wèn),并簡(jiǎn)化了未來(lái)的添加和自定義操作。為了使頁(yè)面上的筆記記錄空間達(dá)到最大,可以在寫(xiě)入時(shí)隱藏功能區(qū),并僅在需要時(shí)臨時(shí)顯示功能區(qū)。
- 功能區(qū)自定義 通過(guò)自定義功能,您可以使用您最關(guān)注的工具和命令對(duì) OneNote 2010 中的功能區(qū)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。您還可以創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡和自定義組,以提供最常使用的命令的快捷方式。
- Microsoft Office Backstage 視圖 Microsoft Office Backstage 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能,它是 Microsoft Office Fluent 用戶(hù)界面的最新創(chuàng)新技術(shù)和功能區(qū)的配套功能。Backstage 視圖是您管理文件并設(shè)置程序和筆記本選項(xiàng)的場(chǎng)所。
- 簡(jiǎn)化的語(yǔ)言設(shè)置 在 OneNote 2010 中,多語(yǔ)言用戶(hù)可以輕松訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)對(duì)話(huà)框,并且可以在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置編輯、顯示、屏幕提示和幫助語(yǔ)言的首選項(xiàng)。如果您未安裝所需軟件或鍵盤(pán)布局,系統(tǒng)則會(huì)向您發(fā)送通知并提供相關(guān)鏈接,幫助您輕松解決此問(wèn)題。