沒(méi)有什么事情比一篇長(zhǎng)的文章剛剛打完機(jī)器停電且未存盤(pán)更讓人郁悶的了。其實(shí)在詞狀況下是可以找回的，在WORD中選擇打開(kāi)，依次找到文件：

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftWord，你的未保存文件就在那里的。然后雙擊打開(kāi)就可以了。注意：WORD默認(rèn)的自動(dòng)存儲(chǔ)時(shí)間為10分鐘，若果你沒(méi)有改過(guò)的情況下需要10分鐘后才能找到該文件；Administrator為你登陸的WINDOWS系統(tǒng)時(shí)的賬號(hào)。

其實(shí)，我們完全可以進(jìn)行一些設(shè)置，在斷電或死機(jī)等類似問(wèn)題發(fā)生之后將損失減少到最低限度

一、改變Word 定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔

       在許多軟件中都內(nèi)置了定時(shí)存盤(pán)的功能，每過(guò)一段時(shí)間如果用戶沒(méi)有存盤(pán)，軟件就會(huì)代為執(zhí)行，的確非常方便。不過(guò)，Word中默認(rèn)的定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間間隔比較長(zhǎng)，由于時(shí)間越短，Word 保存文檔越頻繁，在 Word 中打開(kāi)文檔后出現(xiàn)斷電或類似問(wèn)題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息就越多，所以我們完全可以自行設(shè)置，將它變得短一些，這樣最多只會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)的文章不存盤(pán)，從而減少損失。具體操作如下：

（1）單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”選項(xiàng)卡；

（2）選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框；

（3）在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，如1分鐘（如圖1）。




注意：（1）定時(shí)保存文件功能僅對(duì)Word格式的DOC文件有效，其它文件無(wú)效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先存為Word格式，等編輯完成后再另存為其它格式；

（2）如果使用的是 Microsoft Windows NT 4.0 或其后續(xù)版本的操作系統(tǒng)(如XP,2000等)，或者計(jì)算機(jī)上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶配置文件，自動(dòng)恢復(fù)文件會(huì)保存在C:Documents and SettingsNicholasApplication DataMicrosoftWord文件夾里。用戶可以自行修改。  

二、讓 Word 保存文檔的備份

       如果我們的文檔在保存的時(shí)候能夠再保留一份備份的話，無(wú)疑使文檔保險(xiǎn)了許多。而在Word中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓W(xué)ord保存文檔的備份。具體設(shè)置如下：

（1）單擊“文件”菜單中的“另存為”命令；

（2） 單擊“工具”按鈕，然后單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令；

（3） 選中“保留備份”復(fù)選框；

（4） 單擊“確定”按鈕；

（5）單擊“保存”按鈕。（如圖2）



       以后Word在編輯文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文檔打不開(kāi)，則只要在打開(kāi)的范圍中選擇“所有文件”，直接打開(kāi)即可。

三、恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔


如果您設(shè)置Word自動(dòng)定時(shí)存盤(pán)，并且在時(shí)間間隔內(nèi)設(shè)置了定時(shí)存盤(pán)的時(shí)間，那么，即使遇到所有在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文檔此時(shí)都會(huì)顯示出來(lái)，并且以自動(dòng)保存1、自動(dòng)保存2、自動(dòng)保存3……方式打開(kāi)，而僅僅只會(huì)丟失了最后一次“自動(dòng)恢復(fù)”保存之后所做的修改。接下來(lái)您所要做的是趕緊將它們存盤(pán)就可以了。

四、恢復(fù)受損文檔中的文字


       如果我們?cè)谠噲D打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，計(jì)算機(jī)無(wú)響應(yīng)，則該文檔可能已損壞。但是，有時(shí)候，我們的文檔雖然損壞了，但是我們?nèi)匀豢梢詮闹谢謴?fù)  
受損的文字，以防止丟失工作成果。具體操作如下：

（1） 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；

（2） 確保選中了“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕；

（3） 單擊“打開(kāi)”按鈕；

（4） 單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”（如圖3）；




（5）打開(kāi)損壞的文檔后Word 會(huì)自動(dòng)使用專門(mén)的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時(shí)用此文件轉(zhuǎn)換器打開(kāi)已損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開(kāi)損壞文檔后，可將它保存為 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。
注意： 如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“恢復(fù)所有文件中的文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。

五、當(dāng)然EXCEL也可以做相似的修改來(lái)恢復(fù)，最后如果你沒(méi)有做過(guò)這樣的設(shè)置，死機(jī)的問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了，那么WOR默認(rèn)的保存時(shí)間是10分鐘，而且可以直接到:Documents and SettingsNicholasApplication DataMicrosoftWord文件夾里，找個(gè)檔名為 → XXX.asd 之類的??！ 這就是你剛辛苦打的文件了，再把擴(kuò)展名改為XXX.doc 就可以找到剛剛辛苦打的文件了。死機(jī)后只要直接按開(kāi)始=>程序=>MICROSOFT WORD也就是直接打開(kāi)word
就會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟一個(gè)word文件文件的窗口,標(biāo)題后面會(huì)多一個(gè)檔名叫(復(fù)原)就可以恢復(fù)一部分了。

       在這里我強(qiáng)烈建議使用第一種方法進(jìn)行修改，防止意外的發(fā)生，最后祝大家好運(yùn)。