發(fā)布時間:2009年02月28日 來源: (福建美食網(wǎng))
1. 對團隊客人預(yù)定工作應(yīng)該認真對待,作為總臺接待員應(yīng)該怎么辦?
答:對團隊客人的房間預(yù)定工作要認真落實,在來館前一個月之前核對一次,來館前一周之前核對一次,來館前一天之前核對一次,大型團隊預(yù)訂還應(yīng)多于三次,確??头款A(yù)訂業(yè)務(wù)萬無一失。 2. 客人在入住登記時,沒有遵照公安部門的規(guī)定填寫內(nèi)容時,怎么辦? 答:請客人按規(guī)定填寫:如姓名、國籍、性別、出生年月日、護照或身份證號碼、永久住址、客房、職業(yè)、工作處所、到達日期等。 3. 客人入住登記時,發(fā)現(xiàn)所持身份證可疑時,怎么辦? 答:(1)仔細核對其身份證是否屬于偽造;(2)若是偽造,立即通知保安部處理。 4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)入住客人是被通緝對象時,怎么辦? 答:(1)保持鎮(zhèn)定,請來人登記并先讓其入住。(2)待客人離開總臺后,立即通知保安部處理。 5. 當(dāng)客人入住后要求保密他的房號及姓名時,怎么辦? 答:(1)接待員在電腦中作修改,使之不被查詢;(2)通知總臺人員對該房作保密,并在交班上注明。 6. 客人要求換房時怎么辦? 答:(1)詢問換房原因,因設(shè)備原因可及時報修,取得客人同意不換房間為上策。(2)換房應(yīng)征求客人意見,告訴客人提供換房的情況和搬房時間,并通知行李員為其搬行李。 7. 客人有貴重物品不愿存怕麻煩怎么辦? 答:你應(yīng)告訴客人根據(jù)國際上通行的法律,客人有貴重物品交給飯店方面保存時,飯店方面才負有責(zé)任。但客人在住店期間遺失了貴重物品,會影響到飯店的聲譽,所以在登記卡或客房內(nèi)均有提醒客人將貴重物品存放在保險柜的字樣。 8. 同時有幾批客人抵達賓館、行李較多時怎么辦? 答:對同時抵達賓館的幾批客人行李應(yīng)分別掛上行李牌,或用不同顏色的布帶區(qū)別成堆放置,并用網(wǎng)罩,分批及時送到樓層,按房號送至客人手中,不應(yīng)混淆。 9. 客人因某種原因?qū)Ψ?wù)工作有意見,在大堂內(nèi)大吵大鬧怎么辦? 答:客人因某種原因?qū)Ψ?wù)工作有意見,會影響飯店的聲譽和安寧,應(yīng)盡量做好工作,帶他離開大堂到客房部投訴,更應(yīng)委婉冷靜,彬彬有禮,不與客人爭辯和過分解釋。 10. 大堂副理接到VIP通知時怎么辦? 答:(1)根據(jù)VIP的通知要求,在VIP抵達前做好準備工作;(2)在VIP抵達時,在大堂做好迎接工作;(3)對客人住店表示歡迎,并祝住店愉快;(4)在VIP住店期間,詢問客人入住情況,請他們多提供寶貴意見,以便在今后工作中不斷改進。(5)在VIP客人離店時,做好歡送工作,歡迎客人再次光臨。 11. 對長期租用酒店客房的客人你應(yīng)該怎樣辦? 答:做好長住客的服務(wù)工作,首先做到心中有數(shù)。掌握長住客的生活習(xí)慣,處處為他們提供快捷的服務(wù);了解長住客人所在國的國慶日,主要客人的生日等。向他們的國慶日、生日進行祝賀,幫助長住客人解決急難的問題;另外應(yīng)該把飯店的重要活動通知他們參加。定期召開長住客座談會,虛心聽取客人的意見,改進服務(wù)工作,使長住客人到店如到家,處處感到親切、方便、舒適、安全。 12. 客房服務(wù)員在儀容儀表方面要嚴格規(guī)定,你要怎么辦? 答:要求服務(wù)員做到勤理發(fā)、勤洗澡,勤修指甲。發(fā)型大方、梳理整齊,面容整潔。男服務(wù)員要常修面、不留小胡子,大鬢角;女服務(wù)員在工作時不梳披頭散發(fā),不戴耳環(huán)飾物,不染有色指甲,不濃裝艷抹。著賓館統(tǒng)一制作的工作服,佩帶工號牌,鞋襪整齊,著裙時穿肉色絲襪,做到表情明朗,面帶微笑,親切和藹,端莊穩(wěn)重,落落大方,不卑不亢。 13. 客人投訴叫醒電話未叫醒怎么辦? 答:(1)向客人道歉。(2)調(diào)查原因,看是機器故障還是人為的原因,并立即采取措施加以處理,以免再次投訴擴大事態(tài)。(3)若由于叫醒電話確實未叫醒而給客人帶來的損失,應(yīng)根據(jù)情況由賓館或當(dāng)事人給予賠償。 14. 客人反映在客人接到騷擾電話時怎么辦? 答:(1)了解客人的姓名、房號、電話騷擾時間,向客人致謙說明會及時調(diào)查,并先為客人設(shè)置電話DND。(2)通知總機進行查找,在上述時間內(nèi)若有外線電話轉(zhuǎn)入此房則說明是外線電話騷擾,在轉(zhuǎn)此電話時必須先問明受話人姓名,征得客人同意后在轉(zhuǎn)接入房中,若無外線電話進入則說明是內(nèi)線騷擾,告知保安部采取必要的措施,為客人設(shè)置DND。 15. 客人要求叫醒服務(wù)時怎么辦? 答:叫醒服務(wù)一般由電話總機負責(zé),也可由客人自行設(shè)置電話叫醒。話務(wù)員要根據(jù)賓客要求在叫醒時間表上做好詳細記錄。叫醒時間必須準確,如房內(nèi)無人接聽電話,每隔5分鐘叫1次,3次無人接聽,應(yīng)立即通知樓層服務(wù)員執(zhí)行敲門叫醒,并做好叫醒記錄。樓面服務(wù)員可告訴客人自行設(shè)置電話叫醒方法。 16. 遇到客人投訴怎么辦? 答:兩種方法交叉或同時使用。 方法一:(1)快速處理客人投訴是賓館的服務(wù)宗旨;(2)決不能輕率的對待客人投訴,應(yīng)為客人著想,慎重處理;(3)認真傾聽,了解投訴的前因后果,保持友好,禮貌冷靜的態(tài)度;從速解決權(quán)限范圍內(nèi)的事件,超出權(quán)限的,逐級上報處理; 方法二(1)避免客人在營業(yè)場所大聲喧嚷,導(dǎo)致不良影響,選擇適當(dāng)?shù)膱鏊纾恨k公室,引導(dǎo)客人,妥善解決問題;(2)注意做好記錄以示重視;(3)如果需要他人或其他部門協(xié)助,要隨時掌握事態(tài)的進展情況,盡量使客人心平氣和的離開;(4)做好投訴記錄并叫上級審閱,對書面投訴要做出書面回答。 17. 維護大廳前地域的清潔怎么辦? 答:(1)日常大廳門前做到清潔及時,保持地面無煙頭、雜物、紙屑。 (2)在深夜或清晨客人稀少時,用水沖洗輪帶除去車道上的泥沙污漬。 (3)門前防滑尼綸地毯下的區(qū)域要每日清掃,地毯定期換洗,定期更換。 (4)清洗工作時放置告示牌,保證員工和客人的安全。 18. 公共區(qū)清潔關(guān)系到客人的第一印象和賓館聲譽,你應(yīng)該怎么辦? 答:PA的工作性質(zhì)要求員工不怕苦,不怕累,嚴肅認真,一絲不茍,手腳勤快,以主人翁的姿態(tài),盡職盡責(zé)。做到地面無雜物,家具無浮塵,衛(wèi)生無死角異味,蟲害被控制,環(huán)境綠化好,窗明鏡亮,金屬器械光亮明凈,大理石地面定期打臘,公共電器設(shè)備完好采光照明好。 19. 大堂清潔整理日常保持,PA服務(wù)員應(yīng)該怎么辦? 答:(1)清潔不同物品使用不同的清潔劑,按規(guī)定的方法和程序進行,使被清潔物光亮如新。(2)每隔30分鐘用地拖全面清潔地面,視具體情況隨臟隨拖。(3)注意清潔花池、花槽和花盒里的煙頭,紙屑等雜物。(4)公共場所供客人休息的沙發(fā)、茶幾、桌、椅每撕擦抹三次,茶幾上的煙灰缸勤換洗。(5)水池必須經(jīng)常清理換水,不讓池水變質(zhì)變色。(6)欄桿、指示牌、壁面、樓梯面要保持清潔,每日清掃拮抹。 20. 公共衛(wèi)生間使用率高,易臟,為了保持清潔衛(wèi)生,PA服務(wù)員應(yīng)該怎么辦? 答:公共衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干凈。無水漬、污漬,塵漬。面盆、臺面、便池桶干凈無 異味污垢;鏡面,金屬開關(guān)光亮無污漬;燈具、干手吹風(fēng)機等設(shè)備完好;香皂、洗手液、衛(wèi)生紙等物品配備齊全,擺放整齊,定期噴灑空氣清新劑和殺蟲劑。 21. 公共區(qū)室內(nèi)綠化清潔影響環(huán)境的美觀,你應(yīng)該怎么辦? 答:清潔養(yǎng)護花卉盆景,揀去花盆內(nèi)的煙蒂雜草,擦掉葉面浮塵,發(fā)現(xiàn)花草枯萎凋謝要及時與花房聯(lián)系剪除枯葉。因澆花使地面被濺濕或弄臟,應(yīng)隨時擦干凈,清潔時不能影響客人的正?;顒印?br> 22. 保持客梯清潔,運載正常運行應(yīng)怎么辦? 答:(1)員工一律不準乘坐客梯,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理批準方可。 ?。?)行李員運送行李,布草送洗,只能乘工作梯。并防止碰撞電梯門和轎門等裝置。 ?。?)當(dāng)電梯發(fā)生故障,嚴禁違規(guī)操作,及時與機房聯(lián)系,等電梯工救援和檢修。 ?。?)每日三次定時清潔客梯。墻面、鏡面、廣告牌、電話、扶手、地面、頂板。廳門,電梯門軌道間隙要精查細抹,保持光潔明亮。 ?。?)發(fā)現(xiàn)梯內(nèi)存煙頭、紙屑,贓物要隨時清潔,保持干凈。 23. 對大理石地面進行清潔和保養(yǎng)時應(yīng)怎么辦? 答:(1)大理石地面必須用中性清潔劑清洗,不能用堿、漂白粉,擦銹粉和油性清潔物。 ?。?)安排在深夜操作,放置小心地滑標志,防止客人滑倒受傷。 ?。?)用水刷洗地面臟物后拖干,待完全干凈后涂上一層白色的不易打滑的保護劑(稀白臘水)然后拋光刷亮。 24. 在客房消滅蟲害時,應(yīng)怎么辦? 答:消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛(wèi)生間要施放藥物進行毒殺,被殺滅的害蟲要及時清除干凈。對老鼠經(jīng)常出沒的地方要堵洞,防止其進入房間。 25. 在對客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦? 答:為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。 26. 遇到羅嗦型客人怎么辦? 答:這類客人遇事羅嗦,好打聽,難于下決心,服務(wù)時盡量避免和他長談,否則沒完沒了,影響工作,最忌和他們辯論。 27. 遇到健談型客人怎么辦? 答:這類客人最喜歡聊天,天南海北,沒完沒了,服務(wù)時不要追求好奇,聽其海闊天空,但對正確意見或建議要耐心聽取。 28. 遇到急性型客人怎么辦? 答:此類客人性情急噪,動作迅速,服務(wù)要求效率高,為他們服務(wù)時說話要單刀直入,簡明扼要,弄清要求后很快完成,否則容易使他們急躁冒火,引起抱怨,影響服務(wù)效果。 29. 遇到無禮型客人怎么辦? 答:這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務(wù)員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。 30. 客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開門時,怎么辦? 答:客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。 31. 樓面布草洗送工作繁雜時怎么辦? 答:其任務(wù)是每層收取換下的臟布罩;運送干凈棉織品到樓層,認真負責(zé)地清點數(shù)量和種類,破壞的布罩提醒樓面領(lǐng)班報廢,如果發(fā)現(xiàn)樓層布罩周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責(zé)任者,這樣做的結(jié)果是增強了員工的責(zé)任心,達到了控制布罩的目的。 32. 洗送客衣時,應(yīng)怎么辦? 答:(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對數(shù)目。領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人。(3)按收款收據(jù)及時催樓面服務(wù)員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總臺統(tǒng)一結(jié)帳。(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。 33. 客人反映洗滌質(zhì)量不好,拒不付洗衣費,還要索賠時,怎么辦? 答:應(yīng)馬上與洗衣部聯(lián)系,說明客衣存在的問題重新進行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復(fù)原貌時,可視情況請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予免交洗衣費或賠償事宜。 34. 遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦? 答:飯店中醉酒問題時有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大吵大鬧或破壞房內(nèi)設(shè)施,有時會隨地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng)保持理智,善辯機警的根據(jù)醉酒客人不同情況分別處理。對輕度醉酒的客人適時勸導(dǎo),安排其回家休息,對重度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動靜,以免客人發(fā)生意外。 35. 為帶小孩的客人服務(wù)時,你應(yīng)怎么辦? 答:對帶有小孩的客人應(yīng)更加細心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置嬰兒床,小孩推車對小孩加以贊賞是對客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩??腿颂岢鐾袐敕?wù)應(yīng)報告部門派專人看護。 36. 遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么辦? 答:1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療。 2)根據(jù)客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業(yè)務(wù)員落實事實原因進行醫(yī)療住院費賠償。 3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬。 4)切實做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強防滑設(shè)施用品配備。防患于未然。 37. 遇到來訪客人找住店客人不在時,你應(yīng)怎么辦? 答:1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。 2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。 3)住店客人不在請訪客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時再拜訪。 4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人 ,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。 38. 發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時,怎么辦? 答:節(jié)省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應(yīng)立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。 39. 萬一發(fā)生財產(chǎn)損壞,你怎么辦? 答:賠償制度包括兩個方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財產(chǎn)價值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房內(nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財產(chǎn)價格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,適當(dāng)收取賠償費,并對其進行必要的教育批評和警告。 40. 每日進房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦? 答:我國目前飯店一般以二進房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當(dāng)然不論規(guī)定幾進房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進房,甚至四進房。 41. 樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦? 答:夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項任務(wù),是一種高雅而親切的對客服務(wù)形式,其意義有三點: (1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。 (2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。 (3)表示對客人的歡迎和禮遇規(guī)格。 42. 連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦? 答:1)開窗,通風(fēng)換氣;2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。 43. 客用鑰匙丟失了怎么辦? 答:客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產(chǎn)安全??头坎拷?jīng)理應(yīng)親自查找,并報告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細細回憶,做好記錄。 44. 客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時應(yīng)怎么辦? 答:客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。 45. "綠色飯店"是當(dāng)前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦? 答:人們把講究環(huán)境保護的飯店稱為"綠色飯店"。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。 46. 在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦? 答:應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。 47. 在工作中需要與客人使用同一部電梯時怎么辦? 答;(1)非特殊批準,服務(wù)員不得乘坐客梯。 (2)工作需要時,應(yīng)手按電梯門,示意客人先進,如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。 (3)出客梯時應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。 48. 當(dāng)客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦? 答:(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。 (2)等客人意識到或恰當(dāng)?shù)臅r候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。 49. 當(dāng)你在清掃房間時,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)留有客人物品時,怎么辦? 答;(1)在清掃房間時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知電話總服務(wù)臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。 (2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認領(lǐng)本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。 50. 當(dāng)你清掃完畢一間客房時怎么辦? 答:(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標準。 (2)房間用品是否補充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊。 (3)對門鎖的安全性進行檢查。 (4)客人在房間時應(yīng)向客人道別,并隨手將門輕輕關(guān)上。 (5)客人不在房間時應(yīng)摘下節(jié)電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。 51. 當(dāng)客人詢問客房設(shè)施的使用方法怎么辦? 答:樓面服務(wù)員首先應(yīng)熟悉和正確房內(nèi)一切設(shè)備設(shè)施名稱,性能和使用方法,適當(dāng)進行示范操作指導(dǎo)(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機頻道調(diào)整)。 52. 發(fā)現(xiàn)客人帶走客房內(nèi)非一次性用品時,怎么辦? 答:(1)報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。 (2)態(tài)度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內(nèi)如需購買作紀念品,如有需要可代其購買。 (3)當(dāng)客人承認并歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為"不受歡迎的客人"處理。 53. 在樓層發(fā)現(xiàn)行蹤可疑的人時,怎么辦? 答:(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:"對不起?先生(小姐)請問您是否找人?"注意對方的神態(tài)語氣,如有異常情況,及時通知保安部。 (2)同時通知客房部所有樓面的服務(wù)員注意觀察。 54. 客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎么辦? 答:1)很有禮貌的提醒客人要愛護公共財產(chǎn),同時損壞的物品需要按規(guī)定進行賠償。 (2)索賠時應(yīng)有禮有節(jié),重要證據(jù),如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應(yīng)委婉,不可傷害客人的自尊心。 (3)賠償交總服務(wù)臺開好收據(jù),并作好記錄。 (4)及時通知維修部門或自己動手修補地毯。 55. 客人反映送餐服務(wù)時,飯菜太涼,怎么辦? 答:送餐服務(wù)速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應(yīng)重新送餐廳廚房加熱,及時送到客房。 56. 物品消費要求服務(wù)員做好原始記錄時,怎么辦? 答:物品消耗的內(nèi)容包括客房部管理的設(shè)備和數(shù)量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領(lǐng)用情況,客用品和清潔服務(wù)用品的庫存消耗和領(lǐng)用情況等。使用的表格主要有物品申報表,設(shè)備帳目表,物品庫存表,各類物品領(lǐng)發(fā)和物品消耗,消耗報廢登記表,管理員應(yīng)做到各種物資用品的數(shù)量、品種、價格。做到一清二楚有據(jù)可查。有利于實行經(jīng)濟負責(zé)制,有利于管好,用好客房物資用品和設(shè)備。 57. 客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎么辦? 答:首先要認識到客房物資用品是客房部組織接待服務(wù)活動,向客人提供優(yōu)良服務(wù)的物資憑借,它反映了飯店的等級和規(guī)格,又直接影響客房部營業(yè)收入費用的多少和經(jīng)濟收入的高低。加強物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務(wù)之一。作為保管員,要嚴格遵守物品的領(lǐng)發(fā)手續(xù),向部門反映用品的質(zhì)量,保證前臺物品的供應(yīng),做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費。 58. 客房部物質(zhì)用品的消耗實行定額管理,在執(zhí)行具體規(guī)定時,怎么辦? 答:(1)物質(zhì)用品的消耗定額落實到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。 2)加強日常管理; A:班組設(shè)專人負責(zé)物資用品的管理(一般由領(lǐng)班擔(dān)任) B:建立原始記錄和統(tǒng)計制度,向部門提供月,年統(tǒng)計表。 C:定期由班組公布實際消耗量,實行獎懲制度。 D:建立其它相應(yīng)規(guī)定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。 59. 當(dāng)看見客人行動不便時,怎么辦? 答:(1)主動上前,隨時準備提供幫助; (2)請行李員攙扶或提供輪椅給客人。 60. 當(dāng)你在清掃客房時,客人回來了,你怎么辦? 答:(1)你應(yīng)該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續(xù)清掃,客人表示不介意,你應(yīng)盡快操作,結(jié)束清掃工作。 2)客人如果有事,你應(yīng)該迅速離開,并說"對不起,打擾了"。等到客人外出時再去清掃。 61. 當(dāng)你在清掃客房衛(wèi)生時,電話鈴響了,你怎么辦? 答:(1)因為客房已經(jīng)出售,房內(nèi)電話響了,服務(wù)員不應(yīng)去接聽。 (2)服務(wù)員接聽電話可能會引起不必要的麻煩。 (3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。 62. 多種不同類型和房態(tài)的客房需要清掃,你怎么辦? 答:按房情房態(tài)排出清掃的順序: 總臺和客人吩咐要清掃的房間。 門掛"請即清掃"牌或VIP房。 走客房。 住客房。 長包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。 空房。 請勿打擾房。 63. 客房門上掛著"請勿打擾"牌子或請勿打擾紅燈亮著,你怎么辦? 答:(1)門上掛有"請勿打擾"牌,服務(wù)員應(yīng)注意不要影響客人。 (2)"請勿打擾"牌在12:30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。 (3)客人仍不需要整理,應(yīng)報告領(lǐng)班,并做好交班記錄,房間由晚班服務(wù)員清掃。 64. 客房茶杯,水杯應(yīng)每日消毒,你該怎么辦? 答:清潔茶杯、玻璃杯應(yīng)一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時將茶具整齊的放置在電器消毒柜內(nèi),通電30分鐘達到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋??头坎璞蝗找幌?,會議室茶杯一次一消毒。 65. 服務(wù)員正確使用和保養(yǎng)吸塵器時,你該怎么辦? 答:使用前,檢查吸塵機身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風(fēng)使用效果不佳。使用時,輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機器。使用后要倒塵清理,抹凈機身,并每周定期對吸塵內(nèi)網(wǎng)進行兩機互吸,發(fā)現(xiàn)電機出出響聲異常,零件松動均要停機請維修工檢修。 66. 金屬器臟了,你怎么辦? 答:(1)公共區(qū)的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清潔劑反復(fù)擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。 (2)衛(wèi)生間的金屬拉手每日清掃衛(wèi)生間時用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。 67. 正確開啟空調(diào)時,你該怎么辦? 答:(1)在開空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。 (2)使用冷氣時,送風(fēng)口橫柵格以水平方向為佳,豎柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調(diào)冷氣擴散均勻和送風(fēng)順暢。 (3)清潔過濾網(wǎng),當(dāng)關(guān)閉空調(diào)再啟動時,至少停機三分鐘后再啟動。團隊客人到達前一小時開機,使客人進房后感到非常舒適。 68. 當(dāng)客人離店退房時,你該怎么辦? 答:當(dāng)客人離開房間時,服務(wù)員應(yīng)迅速檢查房內(nèi)有無客人遺留物品。發(fā)現(xiàn)遺留物品,應(yīng)立即通知大堂,送還給客人,同時要看房間的用水情況,報告收銀處,還要查看房間的設(shè)備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時報告領(lǐng)班或主管。檢查完后,由清潔班的服務(wù)員進行清掃與布置,以備出售。 69. 家具的保養(yǎng)和凝結(jié)打臘時,應(yīng)怎么辦? 答:木器家具在使用中應(yīng)注意防潮、防水、防熱、防蛀,經(jīng)常保持清潔,光亮美觀,延長使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復(fù)擦拭,直至光亮如新。 70. 當(dāng)使用不同類型清潔劑,怎么辦? 答:最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固污漬使用清潔精之類的強堿強酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器皿的表面光澤,延長壽命。 71. 地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦? 答:地毯上有小面積的污漬,油漬應(yīng)及時使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴散,大面積的污漬應(yīng)用洗地毯機進行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應(yīng)等地毯干后再反復(fù)清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應(yīng)及時清除,并針對不同的污漬用不同的清潔劑區(qū)別處理。 72. 擦拭高層客房玻璃時,應(yīng)怎么辦? 答:擦窗要根據(jù)天氣的變化適時擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大風(fēng),下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時一定要系好安全帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分過細,防其落下毀物傷人。 73. 樓層接到VIP接待通知后,應(yīng)怎么辦? 答:首先應(yīng)了解VIP客人情況,檢查房間設(shè)備是否完好,物品是否配備齊全,衛(wèi)生是否徹底干凈,根據(jù)氣候調(diào)節(jié)室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個配備水果、禮品及總經(jīng)理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長時間未用過的房間還應(yīng)更換床單、毛巾并將衛(wèi)生間的水放至清水為止,適時開窗換氣,如客人晚上到達,應(yīng)做好夜床。 74. 使用IC卡電腦門鎖時,怎么辦? 答:電腦門鎖系統(tǒng)使用方便,安全性高。新型的鎖系統(tǒng)的核心是安裝在房門中的微處理器,微處理器和客人使用的IC卡中的密碼都是在客人入住時配置。而且可以隨時根據(jù)需要更改。并且有監(jiān)控功能。如果客房失竊,管理人員只要檢查門鎖系統(tǒng)就可以得到一段時間內(nèi)所有進入該客房的記錄。 75. 在公共場地遇到客人迎面走來怎么辦? 答:(1)遇到客人時,應(yīng)微笑主動走向客人問候,熟客應(yīng)稱呼其**先生,客人會感到親切。(2)要主動側(cè)身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。 76. 當(dāng)你遇有急事,需超越客人行走時,怎么辦? 答:(1)先禮貌地對客人說:"對不起,先生(小姐)請問能讓一下嗎?"然后超越。(2)有兩位客人同行時,切忌從客人中間穿行。(3)超越后,應(yīng)回頭向客人點頭表示謝意。 77. 當(dāng)你正在接聽工作電話時,有客人前來詢問怎么辦? 答:(1)當(dāng)你正在接聽工作電話時,有客人來應(yīng)點頭示意,與客人打招呼并有請客人稍等之意。(2)盡快結(jié)束通話,避免讓客人久候。(3)結(jié)束通話后,應(yīng)先向客人道歉,認真回答客人詢問。 78. 當(dāng)客人對服務(wù)工作滿意,贈送小費或小禮品時怎么辦? 答:(1)感謝客人好意,說明這只是我們應(yīng)該做的,請客人不必介意。聲明我們不收小費。(2)客人執(zhí)意要送,在婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。(3)及時將禮物,小費上交客房部由部門處理。 79. 突然發(fā)生火災(zāi)時,服務(wù)員應(yīng)怎么辦? 答:應(yīng)立即撥打119,采取緊急有效地撲滅初期火災(zāi)。(2)引導(dǎo)客人疏散,迅速報警,通知保安部。(3)保護現(xiàn)場,如實向有關(guān)部門反映情況。 80. 做好防盜工作,樓面服務(wù)員應(yīng)怎么辦? 答:必須堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持會客登記制度,注明來訪者出入時間,觀察進出客人攜帶物品情況,了解房情房態(tài),檢查督促客房房門,窗戶是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告。 81. 自動噴淋損壞引起噴水怎么辦? 答:(1)聽到噴淋系統(tǒng)報警后應(yīng)立即報告監(jiān)控室、保安部和客房部。(2)迅速關(guān)閉噴淋主管閥。(3)然后立即返回值班室內(nèi),打開放水閥。(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。 82. 客人反映房間空調(diào)效果不好時怎么辦? 答:(1)首先檢查開關(guān)是否開啟,風(fēng)口有無送風(fēng),如無動靜則是風(fēng)機盤管電機有毛病,請電工維修。(2)送風(fēng)效果不佳,制冷制熱溫度不當(dāng),可能是送風(fēng)開關(guān)調(diào)整檔次不當(dāng),或管道堵塞,調(diào)整開關(guān)或報修。(3)風(fēng)力小,可能是回風(fēng)口過濾網(wǎng)堵塞需清洗或出風(fēng)口葉片位置不當(dāng)需調(diào)整。清洗過后,不能及時解決應(yīng)與客人換房. 83. 客人報失后,服務(wù)員應(yīng)怎么辦? 答:(1)聽到客人反映情況后,冷靜地勸慰客人回憶和查找一遍,保護好現(xiàn)場,不能擅自到房內(nèi)查找,以免引起不必要的麻煩,為今后調(diào)查工作增加困難。(2)采取積極協(xié)助態(tài)度及時向領(lǐng)導(dǎo)、保安部和公安部門如實反映情況。 84. 住店客人生病時,你怎么辦? 答:(1)住店客人生病時,服務(wù)員應(yīng)關(guān)心客人,及時報告醫(yī)務(wù)室,由醫(yī)生到客房治療。(2)多送開水和聯(lián)系餐廳送病號飯。(3)病情嚴重應(yīng)及時送醫(yī)院或撥打120叫急救中心救護,以免延誤治療時間,如無家屬陪同應(yīng)暫時陪同護理。 85. 住店客人患傳染病時怎么辦? 答:(1)發(fā)現(xiàn)客人患了傳染病,應(yīng)立即報告醫(yī)務(wù)室與傳染病醫(yī)院聯(lián)系住院治療。(2)客人使用過的房間茶具、臥具應(yīng)在醫(yī)生指導(dǎo)下進行嚴格的消毒處理(3)注意保密,設(shè)法盡快通知病人家屬。 |
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