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采購(gòu)管理的三個(gè)組件

　　采購(gòu)計(jì)劃管理 　　采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購(gòu)計(jì)劃包括定期采購(gòu)計(jì)劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過(guò)對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)計(jì)劃的編制、分解，將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購(gòu)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的多種采購(gòu)應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購(gòu)單生成流程。 　　采購(gòu)訂單管理 　　 采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。通過(guò)流程配置，可進(jìn)行多種采購(gòu)流程選擇，如訂單直接入庫(kù)，或經(jīng)過(guò)到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫(kù)等，在整個(gè)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)存貨的計(jì)劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購(gòu)訂單可以直接通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購(gòu)。 　　發(fā)票校驗(yàn) 　　發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

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采購(gòu)管理的三個(gè)層次

　　交易管理，簡(jiǎn)單購(gòu)買(mǎi)(Transaction) 　　較初級(jí)的采購(gòu)管理多為對(duì)各個(gè)交易的實(shí)施和監(jiān)督。其特征為: 　　 ·圍繞著采購(gòu)訂單(PO，Purchase Order)； 　　·與供應(yīng)商較容易的討價(jià)還價(jià)； 　　·僅重視諸如價(jià)格，付款條件，具體交貨日期等一般商務(wù)條件； 　　·被動(dòng)地執(zhí)行配方和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 　　采購(gòu)管理(Procurement) 　　隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，管理人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性；同時(shí)，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量分析(ABC法)，整個(gè)Logistics系統(tǒng)的要求，合理分配自身的資源，開(kāi)展多個(gè)專案管理。這個(gè)階段的特征為： 　　·圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同，試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系； 　　·加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購(gòu)周期(Lead Time)、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率； 　　·重視供應(yīng)商的成本分析； 　　·開(kāi)始采用了投標(biāo)手段； 　　·加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 　　策略性采購(gòu) 供應(yīng)鏈管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management) 　　目前比較新的概念策略性采購(gòu)，其特征是: 　　·與供應(yīng)商建立策略性伙伴關(guān)系； 　　 ·更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理； 　　·與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對(duì)消費(fèi)者的影響； 　　·尋求新的技術(shù)和材料替代物，OEM方式的操作； 　　·充分利用諸如跨地區(qū)，跨國(guó)家的公司(工廠)的集團(tuán)力量集中采購(gòu)； 　　·更為復(fù)雜，廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。 　　其中，集中采購(gòu)的手段正被愈來(lái)愈多的公司采用。集中的概念事實(shí)上包含兩層含義：集中集團(tuán)內(nèi)各分公司/各工廠的采購(gòu)量；采購(gòu)量集中給少數(shù)的供應(yīng)商，以圖獲取規(guī)模效應(yīng)帶來(lái)的節(jié)省。更進(jìn)一步的工作，是進(jìn)可能地減少材料的規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)，以圖從供應(yīng)商在原料采購(gòu)和生產(chǎn)加工收益中帶來(lái)節(jié)省。

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采購(gòu)管理的誤區(qū)

　　 采購(gòu)、外協(xié)工作在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中地位十分重要，它的影響往往最直接、最明顯地反映到成本、質(zhì)量上，對(duì)于工程公司、商貿(mào)公司等企業(yè)由于采購(gòu)、外協(xié)的比重大，采購(gòu)管理的意義就更加重大了。然而，根據(jù)對(duì)幾家不同類型、不同性質(zhì)的企業(yè)的調(diào)研和管理咨詢，目前不少企業(yè)的采購(gòu)都存在管理的誤區(qū)，有些幾乎已成通病。 　　采購(gòu)只要保證“貨比三家”就行了 　　很多企業(yè)的管理者認(rèn)為管采購(gòu)只要保證“貨比三家”就行了，通常都要求負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員申報(bào)采購(gòu)方案時(shí)都要提供至少3家報(bào)價(jià)，管理者審批就看有沒(méi)有3家的比價(jià)，再選一個(gè)價(jià)格合適的（絕大多數(shù)時(shí)候是選價(jià)格最低的那一個(gè)）。這個(gè)辦法很簡(jiǎn)單，在采購(gòu)管理上，把這種采購(gòu)方式叫作“詢價(jià)采購(gòu)”或“選購(gòu)”。但這樣的管理方法有沒(méi)有問(wèn)題呢？有。而且問(wèn)題還不少。其實(shí)，很多管理者都可能會(huì)發(fā)現(xiàn)“貨比三家”的方法經(jīng)常失靈：這3家是怎樣選出來(lái)的？中間的代理商算不算數(shù)？同樣類別的采購(gòu)這次審批的3家和上次的3家是不是同樣3家？會(huì)不會(huì)有申報(bào)者通過(guò)操縱報(bào)價(jià)信息影響審批者決策的可能？為了防備這種可能，我們往往又要求采購(gòu)工程師只提供客觀的報(bào)價(jià)而不能有任何主觀評(píng)價(jià)，結(jié)果上邊的問(wèn)題依然存在，又屏蔽了可能有用的決策支持信息，還免除了申報(bào)者的責(zé)任。 　　為什么“貨比三家”還不管用？這并不是“詢價(jià)采購(gòu)”方式本身的問(wèn)題。問(wèn)題的根本原因是沒(méi)有配套的合格供方管理機(jī)制。在這種情況下，采購(gòu)的管理者最終簽字選擇供應(yīng)商，表面上擁有絕對(duì)的決策權(quán)，但由于采購(gòu)人員可以自由詢價(jià)，從而擁有實(shí)際的決策權(quán)。這種管理模式不改變，無(wú)論怎樣“貨比三家”都是徒勞的。 　　解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是要給采購(gòu)人員的詢價(jià)活動(dòng)圈定一個(gè)范圍，這就是“合格供方評(píng)審”。“合格供方評(píng)審”本是質(zhì)量管理的概念，但從更廣義和實(shí)用的角度，就是管理者按照一個(gè)質(zhì)量、成本等方面的標(biāo)準(zhǔn)，劃定一個(gè)范圍。這個(gè)范圍可以由企業(yè)高層管理者直接決定，也可以由一個(gè)委員會(huì)決定。總之，采購(gòu)執(zhí)行人員不能單獨(dú)決定這個(gè)范圍，也不能跳出這個(gè)范圍活動(dòng)，并要對(duì)每次采購(gòu)活動(dòng)中這個(gè)范圍內(nèi)的決策支持信息負(fù)責(zé)。 　　招標(biāo)“一招就靈” 　　招標(biāo)的采購(gòu)方式給人以客觀、公平、透明的印象，很多管理者認(rèn)為采取招標(biāo)方式，可以引入競(jìng)爭(zhēng)，降低成本，也就萬(wàn)事大吉了。但有時(shí)候招標(biāo)也不是“一招就靈”。為什么要招標(biāo)？什么情況下該招標(biāo)？還有什么情況可以采用更合適的采購(gòu)方式？這涉及到采購(gòu)方式選擇的問(wèn)題。目前，常用的采購(gòu)方式有很多。常用的主要有：招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。 　　招標(biāo)：除了最終用戶及相關(guān)法規(guī)要求必須實(shí)行招標(biāo)的情況以外，在對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的成本信息、技術(shù)信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，目的之一是為了獲得成本信息、技術(shù)信息。 　　競(jìng)爭(zhēng)性談判：招標(biāo)時(shí)，我們可能會(huì)遇到這樣的情況：或者投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者投標(biāo)人價(jià)格、能力等不理想，有時(shí)反復(fù)招標(biāo)還是不成，是否繼續(xù)招標(biāo)，很是讓人苦惱——招也不是，不招也不是。其實(shí)，這時(shí)候我們沒(méi)有必要非認(rèn)準(zhǔn)招標(biāo)不可，大可以采取“競(jìng)爭(zhēng)性談判”的方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法與招標(biāo)很接近，作用也相仿，但程序上更靈活，效率也更高一些，可以作為招標(biāo)采購(gòu)的補(bǔ)充。 　　詢價(jià)采購(gòu)（即選購(gòu)）：對(duì)于我們已經(jīng)很好掌握了成本信息和技術(shù)信息的采購(gòu)商品（包括物資或服務(wù)），并且有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，我們就可以事先選定合格供方范圍，再在合格供方范圍內(nèi)用“貨比三家”的詢價(jià)采購(gòu)方式。 　　單一來(lái)源采購(gòu)：如果我們已經(jīng)完全掌握了采購(gòu)商品的成本信息和技術(shù)信息，或者只有一兩家供應(yīng)商可以供應(yīng)，公司就應(yīng)該設(shè)法建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取穩(wěn)定的合作、長(zhǎng)期價(jià)格優(yōu)惠和質(zhì)量保證，在這個(gè)基礎(chǔ)上可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式。 　　合理運(yùn)用多種采購(gòu)方式，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化。比如，最初我們對(duì)采購(gòu)內(nèi)容的成本信息、技術(shù)信息不夠了解，就可以通過(guò)招標(biāo)來(lái)獲得信息、擴(kuò)大分包商備選范圍。等到對(duì)成本、技術(shù)和分包商信息有了足夠了解后，轉(zhuǎn)用詢價(jià)采購(gòu)，不必再招標(biāo)。再等到條件成熟，對(duì)這種采購(gòu)商品就可以固定一兩家長(zhǎng)期合作廠家了。反過(guò)來(lái)，如果對(duì)長(zhǎng)期合作廠家不滿意，可以通過(guò)擴(kuò)大詢價(jià)范圍或招標(biāo)來(lái)調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商或?qū)献鲝S家施加壓力。 　　檔案保存好，采購(gòu)信息就都留下來(lái)了 　　在調(diào)研和咨詢過(guò)程中，有不少管理者很早就意識(shí)到采購(gòu)管理存在問(wèn)題，但苦于無(wú)力改進(jìn)或來(lái)不及改進(jìn)，于是要求相關(guān)人員把所有和采購(gòu)相關(guān)的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時(shí)分析信息、改進(jìn)工作。但實(shí)際上，從這些保存完好的采購(gòu)檔案中，往往還是得不到充足有用的信息？甚至有很多必要的信息永遠(yuǎn)無(wú)法獲得了。這在很大程度上，就是由于采購(gòu)工作過(guò)程不夠規(guī)范引起的。比如，規(guī)范的采購(gòu)管理要求在詢價(jià)時(shí)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備單獨(dú)報(bào)價(jià)，但采購(gòu)人員往往把不同規(guī)格型號(hào)的設(shè)備打包，有時(shí)甚至把不同類型的設(shè)備打包詢價(jià)，每次打包的方法和數(shù)量都不一樣。這樣一來(lái)，歷次詢價(jià)信息無(wú)法落實(shí)到具體產(chǎn)品，無(wú)從比較，在管理者決策時(shí)還是無(wú)法判斷本次采購(gòu)價(jià)格是高是低。 　　可見(jiàn)，采購(gòu)工作過(guò)程管理的改進(jìn)和采購(gòu)信息的收集是相互影響的，要改進(jìn)采購(gòu)管理還是要及早，想把資料先存下來(lái)等有條件了再談改進(jìn)，往往是到了想起改進(jìn)采購(gòu)管理的時(shí)候，相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很嚴(yán)重了。

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采購(gòu)管理的重要性

　　采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘?gòu)進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。采購(gòu)的目標(biāo)： 　　 提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運(yùn)作； 　　 使庫(kù)存投資和損失保持最??； 　　 保持并提高質(zhì)量； 　　 發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商； 　　 當(dāng)條件允許的時(shí)候，將所購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化； 　　 以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)； 　　 提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位； 　　 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)間合作； 　　 以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)； 　　《采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理》各講主要內(nèi)容： 　　第一講 戰(zhàn)略采購(gòu)與采購(gòu)戰(zhàn)略 　　1.采購(gòu)的四大誤區(qū) 　　2.從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) 　　3.當(dāng)代采購(gòu)的核心價(jià)值 　　4.采購(gòu)戰(zhàn)略的核心內(nèi)容 　　5.最新的采購(gòu)系統(tǒng)與模式 　　6.采購(gòu)組織與流程的設(shè)計(jì) 　　第二講 關(guān)鍵的采購(gòu)技術(shù) 　　1.采購(gòu)分類 　　2.采購(gòu)成本分析 　　3.三方報(bào)價(jià)價(jià)格分析 　　4.規(guī)模經(jīng)濟(jì) 　　5.學(xué)習(xí)曲線 　　6.大批量采購(gòu) 　　7.期貨采購(gòu) 　　8.聯(lián)合采購(gòu) 　　第三講 降低采購(gòu)成本的方法（上） 　　1.招標(biāo)采購(gòu) 　　2.競(jìng)爭(zhēng)性談判 　　3.集中采購(gòu) 　　4.電子采購(gòu) 　　第四講 降低采購(gòu)成本的方法（下） 　　1.降低采購(gòu)總成本 　　2.采購(gòu)中的庫(kù)存控制 　　3.全球采購(gòu) 　　第五講 供應(yīng)商選擇與評(píng)估 　　1.供應(yīng)商關(guān)系策略 　　2.多因素比較選擇供應(yīng)商 　　3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與認(rèn)可流程 　　4.批量生產(chǎn)中的供應(yīng)商管理 　　5.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與激勵(lì) 　　第六講 采購(gòu)談判技巧 　　1.職業(yè)采購(gòu)的采購(gòu)哲學(xué) 　　2.談判及談判流程 　　3.談判準(zhǔn)備的六個(gè)環(huán)節(jié) 　　4.實(shí)施談判的四個(gè)階段 　　5.成功談判的實(shí)戰(zhàn)策略

采購(gòu)管理辦法

　　 　　標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 　　采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如： 　　□ 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 　　標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 　　□ 請(qǐng) 購(gòu) 　　第一條 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分 　　各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下： 　　(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門(mén) 　　(二)預(yù)備材料：物料管理部門(mén) 　　(三)非常備材料： 　　1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門(mén) 　　2.其他用料：使用部門(mén)或物料管理部門(mén) 　　第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 　　(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂)，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén)。 　　(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。 　　(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于"請(qǐng)購(gòu)單""說(shuō)明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購(gòu)"章，以急件卷宗遞送 　　(四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上注明"試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限"。 　　(五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。 　　第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 　　(一)下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門(mén)辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下： 　　1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 　　2. 招待用品：飲料、香煙等。 　　3. 書(shū)報(bào)(含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物)、名片、文具等。 　　4. 打字、刻印、報(bào)表等。 　　(二)零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 　　第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 　　(壹) 內(nèi)購(gòu)： 　　1. 原物料： 　　(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由科長(zhǎng)核決。 　　(2) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 　　(3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 　　2.財(cái)產(chǎn)支出： 　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。 　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 　　3. 總務(wù)性用品： 　　(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。 　　(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 　　(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 　　附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。 　　(二)外購(gòu)： 　　1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者，由經(jīng)理核決。 　　2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 　　第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷 　　(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因。 　　(二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： 　　1.采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 　　2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 　　3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 　　□ 采 購(gòu) 　　第一節(jié) 一般規(guī)定 　　第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分 　　(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。 　　(二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。 　　(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。 　　第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)： 　　(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。 　　(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 　　第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 　　第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 　　(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。 　　(三)屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單"詢價(jià)記錄欄"中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 　　(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。 　　 (五)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 　　(六)"試車檢驗(yàn)"的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"注明與廠商議定的付款條件呈核。 　　第十條 呈核及核決 　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于"請(qǐng)購(gòu)單"詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。 　　(二)采購(gòu)核決權(quán)限：  　　第十一條 訂購(gòu) 　　(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購(gòu)單"后應(yīng)以"訂購(gòu)單"向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)"及"包裝方式"。 　　(二)若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別。 　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章，以資識(shí)別。 　　第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 　　(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以"采購(gòu)進(jìn)度控制表"控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 　　(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制"進(jìn)度異常反應(yīng)單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期"，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。 　　第十三條 整理付款 　　(一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購(gòu)單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"部分，應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表"章)送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。 　　(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。 　　(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。 　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。 　　第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)) 　　第十四條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 　　(一)外購(gòu)部門(mén)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 　　(二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。 　　 第十五條 呈核及核決 　　(一)比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，擬訂"訂購(gòu)廠商""預(yù)定裝船日期"等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。 　　(二)核決權(quán)限 　　1.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由經(jīng)理核決。 　　2.采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)×××元以上者由總經(jīng)理核決。 　　(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。 　　第十六條 訂購(gòu)與合同 　　(一)"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。 　　第十七條 進(jìn)度控制及異常處理 　　(一)外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及"采購(gòu)控制表"控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 　　(二)外購(gòu)部門(mén)于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立"進(jìn)度異常及反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 　　(三)外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件"裝船日期"有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立"進(jìn)度異常反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。 　　第十八條 進(jìn)口簽證前("請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng) 　　(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)"輸入許可證"，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求"國(guó)貿(mào)局"在"輸入許可證"加蓋"國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制"的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。 　　(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)"輸入許可證"之前準(zhǔn)備"報(bào)價(jià)單"及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 　　第十九條 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及有關(guān)申請(qǐng)文件，以"申請(qǐng)外匯處理單"(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填"緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單")送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向"國(guó)貿(mào)局"辦理簽證，并于"輸入許可證"核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén)。 　　第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) 　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"外購(gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 　　(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 　　第二十一條 進(jìn)口船務(wù) 　　(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"時(shí)，應(yīng)視其"裝運(yùn)口岸"及"裝船期限"并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。 　　(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于"信用狀開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)"列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。 　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 　　第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"標(biāo)示的"間發(fā)信用狀日期"辦理結(jié)匯，并于信用狀(L／C)開(kāi)出后以"開(kāi)發(fā)L／C快報(bào)"通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。 　　第二十三條 稅務(wù) 　　(一)免貨物稅及"工業(yè)用證明"的申請(qǐng) 　　1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于"輸入許可證"核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。 　　2.除"免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口"的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)"信用狀"后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)"非供塑膠用"證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。 　　(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 　　第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改"輸入許可證"或"信用狀"時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立"信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)"經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 　　第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供 　　(一)外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制"裝船通知單"分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。 　　(二)外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具"輸入許可證"及有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。 　　(三)提貨背書(shū)辦妥后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具"輸入許可證"及提貨等有關(guān)文件，以"裝運(yùn)文件處理單"辦理報(bào)關(guān)提貨。 　　(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)"進(jìn)口放行證"或"進(jìn)口護(hù)照"，以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。 　　第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān) 　　(一)關(guān)務(wù)部門(mén)收到"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、保險(xiǎn)及稅率等條件填制"進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單"連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單"(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。 　　(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén))應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立"外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)"通知收貨部門(mén)辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門(mén)處理。 　　(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"記錄，以便督促銷案。 　　(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入"稅捐記帳額度記錄表"及"稅捐記帳額度控制表"。 　　(六)船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。 　　第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"控制通關(guān)進(jìn)度。 　　第二十八條 公證 　　(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目(如外購(gòu)散裝材料)，通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。 　　(二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。 　　(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)。 　　第二十九條 退匯 　　(一)外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及"輸入許可證"收回后，開(kāi)立"信用狀退匯通知單"連同"輸入許可證"送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。 　　(二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。 　　第三十條 索賠 　　(一)外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告("材料檢驗(yàn)報(bào)告表"或"公證報(bào)告"等)時(shí)，應(yīng)立即填制"索賠記錄單"連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理。 　　(二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠。 　　(三)索賠案件辦妥后，"索賠記錄單"應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。 　　第三十一條 退貨或退換 　　(一)外購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。 　　(二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。 　　(三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。 　　第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核 　　第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供 　　(一)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。 　　(二)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。 　　第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)即填制"采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表"(或附報(bào)告資料)，通知有關(guān)部門(mén)處理。

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采購(gòu)管理平臺(tái)

　　互聯(lián)網(wǎng)第一個(gè)采購(gòu)管理平臺(tái)由原浙江省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)局局長(zhǎng)吳樹(shù)貴先生和曾任浙江省國(guó)際技術(shù)設(shè)備招標(biāo)有限公司總經(jīng)理助理的羅青先生在2001年共同創(chuàng)建；2002年創(chuàng)建上海必聯(lián)；2009年獲十年電子商務(wù)模式創(chuàng)新大獎(jiǎng)。目前業(yè)內(nèi)的采購(gòu)管理平臺(tái)基本功能包括： 　　采購(gòu)商采購(gòu)管理平臺(tái) 　　·價(jià)格管理：是企業(yè)確定采購(gòu)價(jià)格的過(guò)程，建立和管理企業(yè)采購(gòu)物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范，必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。 　　·采購(gòu)計(jì)劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過(guò)采購(gòu)網(wǎng)中的采購(gòu)目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì)，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 　　·采購(gòu)定價(jià)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購(gòu)模式：招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購(gòu)品的材料成本和采購(gòu)過(guò)程成本，提升采購(gòu)工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本目的。 　　·合同、協(xié)議管理：是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。 　　·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。 　　·采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和按采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購(gòu)決策提供強(qiáng)有力支持。 　　·供應(yīng)商管理及評(píng)估：供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)，申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過(guò)必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過(guò)，供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購(gòu)網(wǎng)供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購(gòu)商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商。 　　·采購(gòu)目錄維護(hù)：采購(gòu)品目錄是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購(gòu)商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。 　　供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái) 　　·客戶管理：是對(duì)當(dāng)前用戶交易場(chǎng)狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng)； 　　·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購(gòu)項(xiàng)目，全程管理采購(gòu)交易； 　　·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。 　　·合同管理：合同是采購(gòu)定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，包括采購(gòu)品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。 　　·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時(shí)，與采購(gòu)商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。

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采購(gòu)管理的原則

　　1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。 　　2.建立采購(gòu)流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。 　　3.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度，保證采購(gòu)流程有效實(shí)施。 　　4.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。 　　5.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。 　　6.不定期的監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為。 　　7.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 　　8.加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品。

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采購(gòu)管理的行業(yè)差異

　　當(dāng)我們?cè)谒伎既绾翁岣呶覀兊牟少?gòu)管理水平，降低采購(gòu)總成本的時(shí)候，首先我們需要理解采購(gòu)管理的行業(yè)差異是什么？這樣，我們才能理解并采用不同的方法來(lái)管理各行各業(yè)不同的采購(gòu)工作。根據(jù)各行業(yè)采購(gòu)工作的通性和個(gè)性，我們將采購(gòu)管理工作分為四類：

第一類叫做生產(chǎn)性采購(gòu)

　　就是我們采購(gòu)這個(gè)物品是直接為了公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需。而生產(chǎn)性采購(gòu)又分為兩類： 　　第1類是原材料性采購(gòu)（MRP性物料采購(gòu)）。所采購(gòu)的此類物料是本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的組成部分或中間體產(chǎn)品； 　　第2類是零配件的采購(gòu)（MRO性采購(gòu)，就是維修，維護(hù)、修理、運(yùn)作），這些零配件是為了保障機(jī)器能正常生產(chǎn)運(yùn)作所需要的維修、更換配件。 　　這兩類物品的采購(gòu)管理性質(zhì)不同，運(yùn)作方式也不同，看問(wèn)題的角度也不同。

第二類叫做商貿(mào)性采購(gòu)

　　像沃爾瑪這樣的零售商，它們的采購(gòu)不屬于生產(chǎn)性采購(gòu)，屬于商貿(mào)性采購(gòu)，商貿(mào)性采購(gòu)和生產(chǎn)性采購(gòu)最大的區(qū)別是什么？批發(fā)商、零售商在采購(gòu)物品時(shí)（像沃爾瑪采購(gòu)的東西），采購(gòu)什么商品并不十分重要，重要的是采購(gòu)的東西必須保證能賺錢(qián)，筆筆都得賺錢(qián)，不賺錢(qián)就沒(méi)有必要采購(gòu)進(jìn)貨。西瓜不賺錢(qián)，可以采購(gòu)蘋(píng)果。但是對(duì)于生產(chǎn)性采購(gòu)來(lái)講就不行，這個(gè)產(chǎn)品我們公司只能用這個(gè)原材料，我做餅干的，只能買(mǎi)面粉，不能說(shuō)面粉太貴就不買(mǎi)了，不買(mǎi)就停產(chǎn)了，所以生產(chǎn)性并不保證每次采購(gòu)都賺錢(qián)，而且采購(gòu)的盈利性也不能直接反應(yīng)出來(lái)的。我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：一個(gè)很稱職的生產(chǎn)采購(gòu)部經(jīng)理，如果跳槽到批發(fā)商、零售商去做采購(gòu)管理，也許過(guò)不了半年就被炒掉了，為什么？因?yàn)椴少?gòu)管理的角度不一樣。管理的方法也就有很大的不同。

第三類是一般日常用品性采購(gòu)

　　像辦公用品采購(gòu)，還有行政采購(gòu)等。其特點(diǎn)是采購(gòu)品類繁雜，但采購(gòu)金額小。其所采購(gòu)的物品主要是保障公司的正常行政辦公所用。

第四類是項(xiàng)目性采購(gòu)

　　有時(shí)候，我們的采購(gòu)工作屬于項(xiàng)目性采購(gòu)，比如說(shuō)買(mǎi)一臺(tái)設(shè)備，蓋一個(gè)車間等。項(xiàng)目性采購(gòu)的主要特點(diǎn)是一次性。很少有重復(fù)性的采購(gòu)。這就意味的每次采購(gòu)的流程都得重新開(kāi)始，以往的經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系很少能用到。

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圖書(shū)信息

　　書(shū) 名: 采購(gòu)管理 　　 作　者：宋玉卿 　　出版社： 中國(guó)物資出版社 　　出版時(shí)間： 2009年06月 　　ISBN: 9787504730824 　　開(kāi)本： 16開(kāi) 　　定價(jià): 25.00 元

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內(nèi)容簡(jiǎn)介

　　《采購(gòu)管理》共包括采購(gòu)管理新突破、采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃、需求管理與采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、報(bào)價(jià)與談判、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)與庫(kù)存控制、采購(gòu)績(jī)效管理以及采購(gòu)管理新趨勢(shì)9個(gè)專題的內(nèi)容，全面反映了采購(gòu)領(lǐng)域的新發(fā)展，體現(xiàn)了21世紀(jì)采購(gòu)管理的前沿理論與實(shí)踐。其特點(diǎn)是面向采購(gòu)流程、更注重實(shí)用性、與國(guó)際化接軌、提供豐富的練習(xí)與案例，可作為物流管理、工商管等專業(yè)的教材使用。

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采購(gòu)管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題及解決方法

　　采購(gòu)是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它對(duì)企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對(duì)任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價(jià)格，正確的質(zhì)量在正確的時(shí)間送到正確的地點(diǎn)，是至關(guān)重要的。 　　在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)當(dāng)成供應(yīng)鏈的一部分進(jìn)行管理，要想管理得當(dāng)，需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題： 　?。薄⒅贫ú少?gòu)計(jì)劃制定，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格，質(zhì)量，商品來(lái)源地，交貨方式和運(yùn)輸方式等。 　　２、選擇合適的供應(yīng)商并確定他們的合作方式。 　?。场⒋_定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增國(guó)運(yùn)輸成本。

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用ERP做企業(yè)采購(gòu)管理

　　一、采購(gòu)管理與ERP集成的一體化思想 　　ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。 　　1.在企業(yè)內(nèi)部的集成方面 　　在企業(yè)內(nèi)部，ERP系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)的相關(guān)部門(mén)通過(guò)信息共享有機(jī)地集成一個(gè)整體。而采購(gòu)管理作為企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流的源頭，實(shí)現(xiàn)基于ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)的集成對(duì)于整個(gè)企業(yè)ERP系統(tǒng)集成具有重要意義。ERP系統(tǒng)重視對(duì)入們已習(xí)慣的原有工作方式與工作流程進(jìn)行重新改造和設(shè)計(jì)，改造范圍越廣，新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應(yīng)越大。在采購(gòu)管理中不斷追求高效的流程，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在——起考慮，不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的ERP的有效集成，將提高采購(gòu)管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。 　　ERP是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的資源的管理，計(jì)劃、運(yùn)用都是以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)的。確保采購(gòu)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立完善的數(shù)據(jù)收集機(jī)制。在管理活動(dòng)中以數(shù)據(jù)說(shuō)話，以合乎事實(shí)的數(shù)據(jù)為決策依據(jù)，這才能實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成。 　　2.在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的集成方面 　　ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成，是企業(yè)從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā)，整合、優(yōu)化供應(yīng)鏈上的企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、材料供應(yīng)商等各種資源，這樣實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源的優(yōu)化、重組，大大捉高了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中物流、資金流與信息流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，消除了眾多的中間冗余的環(huán)節(jié)。從而減少流通成本。并提高企業(yè)應(yīng)變能力。 　　這種ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應(yīng)商良好地連接宋，并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，目的是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存和發(fā)展，大大提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率，給企業(yè)帶來(lái)了顯著的利益。企業(yè)采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn)ERP的有效集成，消除了采購(gòu)的許多冗余的中間環(huán)節(jié)，減少了浪費(fèi)，避免了延誤，具有良好的社會(huì)效應(yīng)。 　　綜上所述，一方面采購(gòu)管理通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機(jī)集成提高采購(gòu)管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的有效集成，達(dá)到與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期牢固的合作關(guān)系，優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)管理?？傊?，通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成，提高了企業(yè)采購(gòu)管理的應(yīng)用效率，集中體現(xiàn)了采購(gòu)管理與ERP集成的一體化思想。 　　二、ERP采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)作 　　企業(yè)的采購(gòu)工作相當(dāng)重要并且也非常繁雜，相當(dāng)多的企業(yè)采購(gòu)從中央到地方經(jīng)常因采購(gòu)工作中的一些瑣事而影響了采購(gòu)工作的效率，對(duì)采購(gòu)工作的主要控制要素：物料供應(yīng)的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)時(shí)間反而只是勉強(qiáng)應(yīng)付，幾乎沒(méi)有時(shí)間與精力去研究采購(gòu)市場(chǎng)與開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低成本的供應(yīng)鏈條。ERP的出現(xiàn)為采購(gòu)工作注入了強(qiáng)大的活力，提供了管理和技術(shù)并舉的解決方案。應(yīng)該說(shuō)在諸多業(yè)務(wù)部門(mén)的ERP推廣與應(yīng)用中，采購(gòu)部門(mén)是見(jiàn)效最快的部門(mén)之一。企業(yè)在實(shí)施基于ERP的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)時(shí)可以根據(jù)一定的業(yè)務(wù)順序進(jìn)行： 　　1.建立供應(yīng)商資源 　　運(yùn)行ERP下的采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)首先是建立供應(yīng)商檔案，同時(shí)對(duì)首選、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)貨物明細(xì)(品種、價(jià)格、供應(yīng)期、運(yùn)輸方式等)，資料必須進(jìn)行最終確認(rèn)才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料，并且初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成之后才能處理采購(gòu)業(yè)務(wù)。供應(yīng)商資料是采購(gòu)子系統(tǒng)的基本資料。 　　2.生成采購(gòu)申請(qǐng) 　　根據(jù)ERP的物料需求計(jì)劃生成的采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)綜合考慮物料的訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購(gòu)提前期很長(zhǎng)(有的進(jìn)口件要半年以上的采購(gòu)周期)，因此有可能超過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃制定周期。這類采購(gòu)的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)銷售、財(cái)務(wù)與計(jì)劃等部門(mén)的綜合討論與評(píng)估來(lái)確定所需的數(shù)量和時(shí)間，然后制定物料的中期或長(zhǎng)期采購(gòu)申請(qǐng)。 　　3.確定優(yōu)選供應(yīng)商 　　該過(guò)程是落實(shí)采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商資源，綜合考查有關(guān)供貨價(jià)格、交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，進(jìn)行供應(yīng)商選優(yōu)評(píng)價(jià)，落實(shí)每種物料的優(yōu)選供應(yīng)商。對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商資源還要進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證過(guò)程，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的評(píng)審并合格后才能作為許可采購(gòu)的供應(yīng)商。 　　4.生成用款計(jì)劃 　　生成采購(gòu)計(jì)劃后，系統(tǒng)自動(dòng)生成用款計(jì)劃，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。由財(cái)務(wù)對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)之后反饋意見(jiàn)給采購(gòu)部。 　　5.下達(dá)訂單 　　根據(jù)訂貨批量、采購(gòu)提前期、庫(kù)存量、運(yùn)輸方式、用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的物料申請(qǐng)進(jìn)行物料合并，生成采購(gòu)訂單。并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出，最后下達(dá)給供應(yīng)商。也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對(duì)于臨時(shí)追加的采購(gòu)任務(wù)，可以通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商直接下達(dá)采購(gòu)訂單。 　　6.采購(gòu)訂單跟催 　　采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成訂單跟催計(jì)劃。在跟催過(guò)程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況，并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商給予支持。 　　7.貨物驗(yàn)收 　　由采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商所供貨物按訂單與進(jìn)行驗(yàn)收，并錄人收貨單。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點(diǎn)與企業(yè)的實(shí)際流程直接由貨物管理員對(duì)貨物按訂單驗(yàn)收，并對(duì)不按計(jì)劃交貨的供應(yīng)商進(jìn)行管理控制(拖期、提前)。 　　8.結(jié)賬與費(fèi)用核算D結(jié)賬付款工作 　　應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，并根據(jù)物料的采購(gòu)結(jié)算單據(jù)和對(duì)采購(gòu)各種費(fèi)用的分?jǐn)?。?jì)算出物料的采購(gòu)成本。 　　9.采購(gòu)訂單結(jié)清 　　在采購(gòu)訂單交貨、收貨、入庫(kù)、付款和考核后，要及時(shí)結(jié)清采購(gòu)訂單。系統(tǒng)可提供自動(dòng)結(jié)清功能，可選擇交貨、收貨、入庫(kù)、付款、考核等結(jié)清方式。一般系統(tǒng)按付款結(jié)清的方式處理。也可以進(jìn)行強(qiáng)制結(jié)清。 　　10.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 　　采購(gòu)子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購(gòu)員資料、供應(yīng)商資料、采購(gòu)提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對(duì)這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)加以維護(hù)。 　　11.采購(gòu)子系統(tǒng)運(yùn)作帶來(lái)的效益采購(gòu)子系統(tǒng)的實(shí)施可以給企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的管理工作帶來(lái)顯著的變化與改善，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 　　(1)提高采購(gòu)工作效率。例如。催促已下訂單的時(shí)間可以從實(shí)施前占總時(shí)間的50%，下降到12%。日常查詢庫(kù)存的時(shí)間也可以大大減少等。 　　(2)流程變革帶來(lái)的效益。例如：通過(guò)采購(gòu)訂單，可以直接完成驗(yàn)收貨物、發(fā)票錄入等工作，并且簡(jiǎn)化了所有數(shù)據(jù)的查詢。這些都會(huì)帶來(lái)流程效益。 　　(3)較少文件流轉(zhuǎn)。提高處理信息的效率。 　　(4)提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。有統(tǒng)計(jì)表明，實(shí)施ERP后，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的工作時(shí)間分配會(huì)發(fā)生較大的變化。業(yè)務(wù)人員研究工作來(lái)尋求降低成本的時(shí)間從28%增加到36%，而總的采購(gòu)成本可以下降5%。這就說(shuō)明實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)提高采購(gòu)人員的工作效率和素質(zhì)。 　　(5)提高基礎(chǔ)管理工作水平。采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范性將得到加強(qiáng)。采購(gòu)部門(mén)管理人員將有更多的時(shí)間抓業(yè)務(wù)培訓(xùn)、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)等基礎(chǔ)管理工作。 　　ERP是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力下發(fā)展起來(lái)的，企業(yè)為了在市場(chǎng)中求生存與發(fā)展。不斷地整合、優(yōu)化與擴(kuò)人企業(yè)的自身資源。ERP經(jīng)過(guò)近十年來(lái)的發(fā)展，其功能模塊及內(nèi)部各個(gè)分系統(tǒng)的性能不斷增強(qiáng)。功能也在不斷擴(kuò)展和完善，涉及企業(yè)的領(lǐng)域越來(lái)越廣。但隨著ERP的發(fā)展，它應(yīng)用的局限性也越來(lái)越明顯地表現(xiàn)出來(lái)。因此，隨著信息技術(shù)以及電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展，ERP必然要謀求與其他信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)其功能不斷擴(kuò)展和增強(qiáng)。以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

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音像信息

　　《采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理》 　　《如何做好生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制》 　　《物料管理與庫(kù)存控制教程》 　　《高效的制造業(yè)物料與倉(cāng)儲(chǔ)管理教程》 　　《企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商管理七大實(shí)戰(zhàn)技能》 　　《采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)》 　　《向豐田學(xué)管理—物流與采購(gòu)供應(yīng)鏈管理篇》