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簡介 doc，是電腦文件常見副檔名的一種，現(xiàn)在2009版為：DOCX。該格式原是純文字文件使用的，多見于不同的操作系統(tǒng)中，軟硬件的使用說明。至1990年代，微軟在文書處理軟件Word中，使用了doc作為副檔名，并成為流行的格式，而前者的純文字式已幾近絕跡。 微軟的“doc”格式是一種自己的專屬格式，其檔案可容納更多文字格式、腳本語言及復(fù)原等資訊，比其他的文件檔格式如RTF、HTML等要多，但因為該格式是屬于封閉格式，因此其兼容性也較低。 在Palm OS系統(tǒng)中，“doc”是Palmdoc所使用的副檔名，一個完全無關(guān)的格式，主要用于電子圖書的編碼。 在外貿(mào)單據(jù)中，DOC (Document charges) 還有“文件費”的意思。 DOC : DiskOnChip 一種在板存儲芯片，工控計算機領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。 1) 32Pin DIP單芯片大容量FLASH存儲器，容量8M~ 2) 內(nèi)置TureFFS仿真系統(tǒng)實現(xiàn)全硬盤仿真，如硬盤一樣讀寫 3) 非易失性固態(tài)盤，掉電數(shù)據(jù)不丟失，低功耗 4) 支持多種操作系統(tǒng)（DOS、WINDOWS、QNX、VxWorks、Linux、pSOS等） DOC: Dissolved Organic Carbon 溶解有機碳 * Wordperfect * AbiWord * KOffice * DisplayWrite * Interleaf * Wordpad * WordStar * dOCX – Microsoft Office Open XML * ODT – OpenDocument Text * OASIS Open Office XML (又稱為OpenDocument) * PDF - Adobe Portable Document Format * RTF - 微軟的Rich Text Format * XPS – XML Paper Specification DOC Word文檔格式。 二、pdf PDF全稱Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。同時PDF還有多種英文縮寫的含義。 基本簡介 PDF全稱Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關(guān)，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一性能使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產(chǎn)品說明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數(shù)字化信息事實上的一個工業(yè)標準。 Adobe公司設(shè)計PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺上的，多媒體集成的信息出版和發(fā)布，尤其是提供對網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優(yōu)點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。 PDF文件使用了工業(yè)標準的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優(yōu)點，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。 對普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來很方便。這些優(yōu)點使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無疑有利于計算機與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。 相關(guān)格式 其中0,211分別代表這個xref的obj的起始和終止序號。其中0這個是估計是為了程序中好處理所以加了這個（個人英文水平不行，有些地方看不明白），可以不加入這個。下面的各行就代表各個obj在這個文檔的起始位置，其中第一串字符（10個）代表起始位置，中間的五個字符也是為了區(qū)分用的，現(xiàn)在基本上全為0，后面的字母有兩種f代表刪除的，n代表要使用的。后面的trailer是對整個xref的摘要，說明里面有多少個OBJ，讀的時候從哪個OBJ開始解析，信息節(jié)點等，ID是為了讓一些文件檢索工具能夠唯一區(qū)分文件。 相關(guān)技術(shù) PDF主要由三項技術(shù)組成： 衍生自PostScript，可以說是PostScript的縮小版。 字型嵌入系統(tǒng)，可使字型隨文件一起傳輸 資料壓縮及傳輸系統(tǒng)。 對普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來很方便。這些優(yōu)點使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無疑有利于計算機與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。 Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。[1] 以下介紹的是PDF（ Portable Document Format ）常用的工具。 官方閱讀工具：Adobe Acrobat Reader 中文版 類型：免費軟件 主頁：adobe.com 支持的平臺：Windows 系列/移動平臺/MAC/Unix/Linux 簡介: 官方出品的閱讀器，允許閱讀PDF文檔，填寫PDF表格，查看PDF文件信息。穩(wěn)定性和兼容性好。缺點是體積龐大，啟動速度慢。 最佳替代工具：Foxit Reader 類型：免費軟件 主頁：foxitsoftware.com 支持的平臺：Windows 系列/移動平臺/Linux 簡介： 能實現(xiàn)絕大部分的閱讀功能。綠色軟件，無需安裝。體積小巧，新版本大約 ★推薦產(chǎn)品：Foxit PDF Creator 支持的平臺：Windows 2000/2003/XP/ 簡介：是PDF創(chuàng)建工具，可以將支持打印的任何類型的文檔，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文檔通過點擊列印轉(zhuǎn)換成標準的PDF格式。 推薦國產(chǎn)精品軟件 金山WPS 免費國產(chǎn)辦公軟件，可將文檔轉(zhuǎn)化為pdf格式 Pdf995 Printer Driver 類型：免費軟件 主頁：PDF995.com 支持的平臺：Windows 系列 簡介： 安裝后，會加入一部名叫PDF995的打印機。只要在有提供打印的軟件上選擇打印到PDF995，便可將整個文檔打印存為PDF。 其他生成工具：pdf Factory 類型：共享軟件 主頁：Fineprint.com 支持的平臺：Windows 系列 簡介： 和上面的工具是一樣的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全設(shè)置、預(yù)覽、嵌入字體，允許插入和刪除某個頁。 官方工具：Adobe Acrobat 用法同上 ★產(chǎn)品：Foxit PDF Page Organizer 簡介：一款可以拆分、合并PDF頁面、重排頁面、組織書簽（bookmarks）、添加注釋（annotations）和創(chuàng)建鏈接的PDF頁面管理器。 PDFSplit-Merge 一款好用的PDF分割／合并工具，可以幫助你從PDF中“去粗取精”，也可將多個PDF文檔打包在一起，以方便傳輸、閱讀。軟件本身是獨立的，無需預(yù)裝 Adobe Acrobat。 ProfPDF Protection Manager PDF 加密工具，是一款給PDF文檔加密碼保護或在知道密碼的情況下移除密碼保護的工具 Advanced PDF Password Recovery PDF 密碼破解工具，支持暴破、掩碼、字典、密鑰四種破解方式。 PDFPasswordCracker 官方編輯工具：Adobe Acrobat 類型：商業(yè)軟件 主頁：adobe.com 支持的平臺：Windows 系列/移動平臺/MAC/Unix/Linux 簡介： 生成PDF文件，修改PDF文件。功能強大。 其他工具 去除PDF文件加密 A-PDF Restrictions Remover 類型：共享軟件 主頁：A-PDF.com 支持的平臺：Windows 系列 簡介： 可以去除PDF文件的限制，比如不允許打印等。使用超級簡單，安裝后，在我的電腦中右鍵單擊PDF文件，選擇Remove Restrictions... 選項即可。如果碰到有需要密碼打開的文件，需要輸入正確密碼。關(guān)于去除加密的軟件有很多，這個網(wǎng)站有評論： 非官方：Foxit PDF Editor 軟件授權(quán)：共享版 簡介：Foxit PDF Editor 是第一個真正的PDF文件編輯軟件。許多人都希望能找到一個象編輯其它類型的文檔的編輯器，事實上在 Foxit PDF Editor 出現(xiàn)之前，根本沒有這樣的工具。每一個PDF 文件都包含很多頁面，每一頁包含各種可視對象，如文本對象、圖形對象和圖像對象。而每一個對象都由其屬性來定義其顯示的方式。 Pitstop（作為插件形式與acrobat專業(yè)版協(xié)助） NEO（MAC上的專業(yè)PDF編輯軟件） packedge（esko流程中的編輯軟件，且對PDF支持很好編輯類） ARTPRO（MAC上的pdf專業(yè)編輯軟件） Adobe Illustrator（僅可匯入該檔案的某個頁面編輯類） PDF Creator PrimoPDF CutePDF 2007 Microsoft Office 加載項：Microsoft Save as PDF 或 XPS OpenOffice.org 最初PDF只被看作是一種頁面預(yù)覽格式，而不是生產(chǎn)格式。然而市場的感覺并非如此，市場期望轉(zhuǎn)化了這種格式的焦點，從而也改變了該產(chǎn)品的使用方式。目前，各種各樣的電子書閱讀器充斥著國內(nèi)外市場，已經(jīng)在很多領(lǐng)域取代紙質(zhì)媒體。紙質(zhì)媒體閱讀率的下降很大程度上是因為廣大讀者將注意力從紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)向了電子類讀物。雖然電子圖書市場銷售額遠遠不能同傳統(tǒng)圖書市場相比，但發(fā)展勢頭強勁。大多數(shù)電子閱讀器廠商都開始全部或部分支持PDF格式. 三、ppt PPT，一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡稱。Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。另外還有其他意象：泡泡堂簡稱之一；濃度度量單位簡稱等。 軟件簡介 PPT,就是Power Point簡稱.Power Point PowerPoint 2010 是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿制作軟件?？蓞f(xié)助用戶獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。 PPT教材 書 名: PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南 作 者：孫小小 出版社： 電子工業(yè)出版社 出版時間： 2010年02月 定價: 29.80 元 作者: 陳魁 副標題: 100%幻燈片設(shè)計密碼 ISBN: 9787121083426 頁數(shù): 472 定價: 89.00 出版社: 電子工業(yè)出版社 相關(guān)書籍 裝幀: 平裝 出版年: PPT內(nèi)容和應(yīng)用 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。目前國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳普PPT等。近年來，中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣，主要的PPT網(wǎng)站包括銳普PPT論壇、撲奔論壇、諾睿論壇等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領(lǐng)域。 PPT專業(yè)設(shè)計師快速進階方案 你是一個只懂得初級PPT制作技巧卻無法做出精美PPT的辦公人員嗎？你希望快速進階為專業(yè)水準的PPT設(shè)計師嗎？ 以下是銳普PPT公司的專業(yè)設(shè)計師進階方案。獨家爆料，希望對你有所幫助。 一、現(xiàn)在的水平： 初級PPT制作者。掌握PPT制作的基本技巧，具有一定的PPT制作經(jīng)驗。能夠使用模板、繪制簡單圖表、制作簡單PPT動畫、簡單編輯圖片和文字，但在設(shè)計、策劃、動畫方面面臨瓶頸，與專業(yè)水準差距較大。 二、進階目標： 專業(yè)水準的PPT設(shè)計師。 三、進階建議： 結(jié)合工作實際，全面突破瓶頸，系統(tǒng)提升四方面的技能： 1、PowerPoint： 進一步研究PPT專業(yè)技能，提升PPT理念、圖表設(shè)計技能等。 推薦書籍： 《PPT演義100%幻燈片設(shè)計密碼(含DVD光盤1張)(全彩)》（陳魁） 《演說之禪——職場必知的幻燈片秘技》（（美）雷納德） 《無限變換PowerPoint國際風(fēng)格幻燈演示300例》（（韓）辛泰勛） 2、設(shè)計： （1）掌握常用的設(shè)計工具：首推Photoshop，進而可學(xué)習(xí)CorelDRAW、illustrator等。 推薦書籍： 《Adobe Photoshop CS2中文版經(jīng)典教程》（美國Adobe公司） （2）學(xué)習(xí)排版、配色方面的原理，提升設(shè)計審美。 推薦書籍： 《版式設(shè)計原理》（（日）佐佐木剛土） 《美國視覺設(shè)計學(xué)院用書：設(shè)計元素－－平面設(shè)計樣式》（（美）薩馬拉著） 《美國視覺設(shè)計學(xué)院用書.完成設(shè)計－－從理論到實踐》（（美）薩馬拉著） 3、策劃： 系統(tǒng)學(xué)習(xí)演示設(shè)計規(guī)律如圖表運用規(guī)律、結(jié)構(gòu)化思維模式等。 推薦書籍： 《金字塔原理》（（美）巴巴拉·明托） 《用圖表說話：麥肯錫商務(wù)溝通完全工具箱》（（美）澤拉茲尼） 《用演示說話——麥肯錫商務(wù)溝通完全手冊》（（美國）基恩·澤拉慈尼） 4、動畫： 系統(tǒng)提升動畫運用技能，掌握動畫運動規(guī)律，提升創(chuàng)意、讓動畫更自然。除了學(xué)習(xí)書本知識，更要向一些flash網(wǎng)站學(xué)習(xí)。 推薦書籍： 《動畫運動規(guī)律——原理·原畫·原創(chuàng)》（司徒寧著） 《精通Flash動畫設(shè)計——運動規(guī)律與動作實現(xiàn)》（鄧文達） 《精通Flash動畫設(shè)計——腳本、分鏡頭設(shè)計與典型案例》（鄧文達） 四、持續(xù)提升： PPT水平的提高需持之以恒，短期和一時的努力只是竹籃打水。除了在工作中不斷制作和反思還需要經(jīng)常查看一些PPT論壇、PPT網(wǎng)站，吸取精華、交流思想。 推薦的PPT網(wǎng)站： 銳普PPT論壇 slideshare分享網(wǎng) PPT天堂網(wǎng)站 銳普PPT案例網(wǎng) themegallery模板網(wǎng) 銳普PPT商城 poweredtemplates模板商城- 以上網(wǎng)站各有側(cè)重，PPT設(shè)計師可根據(jù)自己的喜好和風(fēng)格選取一到兩家網(wǎng)站，經(jīng)常訪問、觀摩學(xué)習(xí)。 如何使用PPT制作相冊 1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。 2、相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。 ppt 在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。 3、所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。 通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。 4、接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設(shè)計模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進行相應(yīng)的設(shè)置。 在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對話框中的“標題在所有圖片下面”復(fù)選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效。 以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。 到此，一個簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。 也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？ 打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。 具體的打包過程如下： ①打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)?span lang="EN-US">”對話框。 ②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。 ③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。 ④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。 ⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項。 ⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。 要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。 具體的解包過程如下： ①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。 ②輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。 ③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。 今天我們用動畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設(shè)置動作按鈕的方法和技巧。 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 1、執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。 2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。 3、選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。 5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。 如何把多個演示文稿合并 PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠?qū)赢嫷母淖兦闆r查找出來，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。 啟動PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行 “工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。 隨之，往往會彈出一個關(guān)于“一個或多個演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。 在打開的源演示文稿中的右側(cè)會顯示一個“修訂”任務(wù)窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡”字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時，在工具欄上也會出現(xiàn)一個“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。 用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是： 首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο螅瑘?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用“單擊鼠標”選項卡；如果希望在鼠標移過對象時打開程序，請單擊“鼠標移過”選項卡。在其中單擊“運行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話框。 1. 排練時自動設(shè)置幻燈片放映時間間隔的方法： 1、打開要設(shè)置時間的演示文稿。 2、在“幻燈片放映”菜單中點擊“放映/排練記時”命令，激活排練方式。此時幻燈片放映開始，同時計時系統(tǒng)啟動。 3、重新記時可以單擊快捷按鈕，暫停可以單擊快捷按鈕，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。 4、當(dāng)Powerpoint2003放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會自動彈出一個提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時間就會保留下來，并在以后播放這一組幻燈片時，以此次記錄下來的時間放映，同時彈出如圖2所示的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應(yīng)時間；點擊“否”，那么你所做的所有時間設(shè)置將取消。 課件1，演示排練時自動設(shè)置幻燈片放映時間間隔的方法 已知放映所需時間后的時間間隔設(shè)置的方法： 如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時間，那可以直接在“排練”對話框內(nèi)輸入該數(shù)值。 1、在“幻燈片放映”菜單中點擊“放映/排練計時”命令，激活排練方式。 2、將要設(shè)置時間間隔的幻燈片選中。 3、用鼠標單擊“排練”對話框內(nèi)的時間框,將光標定位于這里,在這個框里按照小時：分：秒的格式輸入時間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時間便被生效，并自動放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時。 4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對話框里單擊按鈕“是”表示確認后，所設(shè)置的時間間隔便可以生效。 設(shè)置完畢后，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設(shè)置了時間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時間。 一般情況下，用戶使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的，其實，我們還可以使用圖片文件來作為項目符號。 首先請用戶選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式→項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。 小提示：若要將自己的圖片添加到此對話框中，請單擊“導(dǎo)入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶的計算機上沒有安裝剪輯管理器，則在“項目符號和編號”對話框中單擊“圖片”后會顯示“插入圖片”對話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。 使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。 母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下： ⑴ 打開“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。 ⑵ 將對象添加到幻燈片母版中。 ⑶ 單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。 打開“幻燈片放映”菜單下的“自定義動畫”選項，就可以在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫”任務(wù)窗口（如圖1所示）。動畫的整個設(shè)置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動預(yù)覽”選項，那么所添加的任何動畫效果都能在編輯區(qū)內(nèi)得到實時的預(yù)覽。 PowerPoint 2003增加了“強調(diào)”、“退出”、“動作路徑（包括繪制自定義路徑）”的效果（如圖2）。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們制作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問題。 PowerPoint 2003的“進入（對象進入畫面過程中的動畫效果）”、“強調(diào)（對象進入畫面后的動畫效果）”、“退出（對象退出畫面過程中的動畫效果）”效果都提供了“基本型”、“細微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動畫。“動作路徑”和“繪制自定義路徑”設(shè)有“基本”、“直線和曲線”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線”等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。并且對于同一對象可以設(shè)置多種不同的動畫效果，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。 筆者曾用“繪制自定義路徑”效果和退出中的“縮放”、“漸變”效果三者結(jié)合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠方→越來越小→越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。 動畫控制方式 對于動畫方式，PowerPoint 2003除了提供“單擊鼠標”和“之后（從上一項之后開始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項開始）”和“觸發(fā)器動畫”兩項控制動畫的新功能。利用“之前”動畫方式，在一張幻燈片中就可以設(shè)置多個對象同時運行動畫的效果，并且不同對象動畫的開始時間可以自行設(shè)定。 “觸發(fā)器動畫”可以將畫面中的任一對象設(shè)置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動畫效果開始運動，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。利用這種動畫方式，可以制作出類似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動畫的效果（將“動作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。 動畫時間（速度）控制 在PowerPoint 97/2000版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預(yù)先設(shè)定，而2003版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動畫時間控制相媲美。它設(shè)有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非?？欤?span lang="EN-US">0.5秒）”（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為0.01秒。 另外，用2003版制作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。 如果你需要重復(fù)播放某一段動畫，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在“重復(fù)”框中選擇重復(fù)的次數(shù)或停止該動畫的條件（“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾” ）。 設(shè)定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖1中的“顯示高級日程表”項，則動畫列表中每個動畫的右側(cè)將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。 當(dāng)然，PowerPoint 2003不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的“進步”，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬盤圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果并且切換時間間隔最小可以是0.1秒等等。 我們用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 我們制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進來： 在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對文本進行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標題1、標題2、標題3……”等樣式，保存返回。 方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，打開“插入大綱”對話框(如圖)，選中需要調(diào)用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。 注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。 方法二：發(fā)送法。在Word中，打開相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動啟動PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。 如何在PPT中制作自動播放的多媒體文件 幻燈片自動切換 在PowerPoint中，可為每個幻燈片設(shè)置相應(yīng)時間，讓它到達預(yù)定時間后自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。 快速啟動幻燈片播放 如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”→“另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。 靈活調(diào)用模板 PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。 “新建”下又有“根據(jù)設(shè)計模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?span lang="EN-US">”等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft . com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。 靈活選用幻燈片模板 PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。 快速應(yīng)用配色方案 不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應(yīng)用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設(shè)計模板、動畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。 右鍵新建自己的文件 先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。 以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。 將演示文稿另存為模板 如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設(shè)計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計對象，然后確認更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計模板”，單擊“保存”按鈕即可。 在新建模板以后，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。 更改新演示文稿的默認設(shè)計 當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設(shè)計幻燈片。其實，完全可以更改這個設(shè)計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。 應(yīng)用多個模板版式 PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計”，這時在主窗口的右邊會出現(xiàn)一個“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。只要將鼠標移到希望應(yīng)用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現(xiàn)一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。 在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板 如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設(shè)計”；如果想要使用新設(shè)計模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請單擊“替換所有設(shè)計”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計模版和母版，請單擊“添加設(shè)計方案”。 四、xls XLS 文件格式 XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一種非常常用的電子表格格式。 *.xls文件通常可以使用Microsoft Excel打開，另外微軟為那些沒有安裝Excel的用戶開發(fā)了專門的查看器Excel Viewer。使用金山WPS也可以打開、操作*.xls文件。 使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉(zhuǎn)換為多種格式：XML表格、XML數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗號分隔的文本文件(*.csv)等。 五、txt 是微軟在操作系統(tǒng)上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式，早在DOS時代應(yīng)用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，在微軟在操作系統(tǒng)等于直接存，就是它了，現(xiàn)在多用的操作系統(tǒng)得使用記事本等程序保存，大多數(shù)軟件可以查看，記事本，瀏覽器等等。 概述 txt是文本文檔，在windows桌面單擊鼠標右鍵->新建->在下拉子菜單中即有文本文檔一項。 txt文件是微軟在操作系統(tǒng)上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式 ，早在DOS時代應(yīng)用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，在微軟在操作系統(tǒng)等于直接存，就是它了，現(xiàn)在多用的操作系統(tǒng)得使用記事本等程序保存，大多數(shù)軟件可以查看如記事本，瀏覽器等等。 txt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵即可建立。 TXT格式是一種文本文檔，TXT即擴展名。 同時TXT格式的小說是現(xiàn)在最流行的，可以用在傳統(tǒng)的PC機上，也可以在手機、PSP、MP3、MP4等設(shè)備上閱讀。 電子書的主要格式有PDF、EXE、CHM、UMD、PDG、JAR、PDB、TXT、BRM等等，目前很多流行移動設(shè)備都是支持其閱讀格式的。手機終端常見的電子書格式為UMD、JAR、TXT這三種。 TXT格式的電子書是被手機普遍支持的一種文字格式電子書，這種格式的電子書容量大，所占空間小，所以得到廣大愛看電子書人們的支持,而更因為這種格式為手機普遍支持的電子書格式，所以也得到廣大手機用戶的肯定和喜愛。對于部分手機因無附帶TXT電子書閱讀器的手機用戶，在此向大家推薦一款軟件“MOTO TXT”（S40手機可安裝此軟件）。而隨著TXT格式電子書受到越來越多的人們的喜愛，對于TXT格式電子書的需求也逐漸增加。 TXT動態(tài) 現(xiàn)在TXT電子書站大約有10000多個，因為做TXT書站起點低，流量高，深受站長的喜愛。 大部分TXT書站為論壇和下載模式。 都是要積分才能下載。 當(dāng)然也有少數(shù)免費提供txt電子書下載的專業(yè)電子書網(wǎng)站。 txt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵即可建立。 因為中國的手機用戶中大多數(shù)使用的是國產(chǎn)的山寨手機，而且山寨手機主打也是可以閱讀txt格式的電子書，但是因為國內(nèi)txt電子書站的管理員一般都是為追求利益而制作電子書網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容大多包含色情等成分，為國家所不允許，而且電子書站的站內(nèi)廣告繁多，彈窗等給瀏覽者造成很大不便！ 同時，txt電子書站還因為版權(quán)等有所糾紛。 TXT常見的下載工具 比較熱門的一個TXT下載工具，功能強大，能下載各種小說、論壇、漫畫、圖片網(wǎng)站，完美排版成TXT，支持90+個站，支持搜索TXT，下載TXT首選。 支持40-50個站下載成TXT，但功能很簡單，界面也很簡單，不支持分章節(jié)下載。 支持的站點很多，但相對下載來的文字還是有些排版成TXT后不太好閱讀，還是會有廣告產(chǎn)生。 txt格式電子書 什么是TXT電子書？ txt小說是指txt文本格式小說 ，現(xiàn)在一般手機,mp3,mp4等可移動設(shè)備上面都能夠閱覽txt小說 使用txt格式的原因：由于微軟的記事本軟件是每個windows系統(tǒng)都具備的，所以txt格式就作為最普遍的格式流傳下來，因此現(xiàn)在的移動設(shè)備都提供最基本的txt格式支持 txt格式的優(yōu)勢： 1：體積小、存儲簡單方便 2：txt格式比較簡單，不會中毒 3：txt格式是電腦和很多移動設(shè)備的通用格式 txt格式的缺點: 用記事本閱讀,不支持標簽記錄,不可以標記書簽. 只能支持純文字,不支持圖像,不夠生動． 移動設(shè)備支持: TXT文本格式小說在一些手機中,會出現(xiàn)亂碼,無法顯示的情況.可按以下操作進行格式轉(zhuǎn)換. TXT格式有四種編碼：ANSI,Unicode,Unicode big endian,UTF-8。不知道你的手機支持哪種編碼方式。不過各種編碼是可以在電腦上很容易的轉(zhuǎn)換的。打開TXT，文件>另存為>編碼>選擇。這樣就另存出了一份，符合要求的編碼的TXT文件了。 |
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