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精準的撥出銷售電話只需要六個步驟

 昵稱665004 2010-07-18
時間:2010-06-25 09:05 來源: 阿里巴巴商人論壇
 
 
    電話溝通是通過對方的語音、語氣、語速、語言等來判斷對方的心理活動。而面對面的交流,則更容易通過對方的神情、目光、肢體動作、語言、語氣等來判斷其心理活動。所以,對于電話銷售人員來說,能夠一步到位找到目標客戶,引起客戶的興趣,掌握客戶的心理,獲取客戶的信任,已經(jīng)成為決定電話銷售成功的關(guān)鍵步驟。

    一、確定目標客戶

    銷售工作的第一步就是確定自己的目標客戶。目標客戶到底在哪里?哪些客戶才最有可能使用你的產(chǎn)品?這些信息一定要非常清楚,否則,v每天打出再多的電話,可能都是徒勞無功的。

    例如,池塘里面有各種各樣的魚,你希望得到哪種魚呢?你要先觀察,你想得到的那種魚大多集中在什么地方,不要沒有目標地胡亂釣魚。

    在目標客戶最集中的地方尋找客戶,才能取得更好的效果,所以一定要準確地定位你的目標客戶。撥打陌生拜訪電話后,成功的第一步就是要找對人。如果連有權(quán)做決定的人都無法找到,銷售技巧再好也是白費周折。因此,電話銷售員撥出陌生電話的首要環(huán)節(jié)就是要確認與你通話的人就是你要找的關(guān)鍵人。

    如何判斷這個人就是你要找的關(guān)鍵人呢?關(guān)鍵人一般具有三個特征,可以用英文的MAN表示:M表示有錢,關(guān)鍵人必須有預算來購買你的產(chǎn)品;A表示有權(quán),關(guān)鍵人必須有采購決策權(quán)或?qū)Q策有重要影響;N表示有需求

    二、有效的銷售準備

    電話銷售的銷售過程非常短暫,你只有準備充分才能抓住難得的機會。而電話銷售前的準備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實,大樓很快就會倒塌。在電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準備工作有很大關(guān)系。即使你有很強的溝通能力,如果準備工作做得不好也不可能達到預期的效果。電話銷售前的準備工作包括以下幾方面:

    明確給客戶打電話的目的。你的目的是想成功地銷售產(chǎn)品還是想與客戶建立一種長久的合作關(guān)系?一定要明確,這樣才能有的放矢。

    明確打電話的目標。目標是什么呢?目標是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標,這是兩個重要的方面。

    明確為了達到目標所必須提問的問題。為了達到目標,需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。接通電話開始就要獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以,電話銷售中提問的技巧非常重要,應把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。

    設想客戶可能會提到的問題并做好準備。給客戶打電話時,客戶也會向你提問一些問題。如果客戶的問題你不是很清楚,要花時間找一些資料,客戶很可能怕耽誤自己的時間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以明確客戶可能提問一些什么問題,而且應該事先就知道怎么去回答。

    所需資料的準備。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應需要查閱資料,你不可能有太多的時間。要注意,千萬不能讓客戶在電話另一端等待太長時間,所以,資料一定要放在手邊,以便需要查閱時立刻就能找到。

    把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個工作幫助表,客戶問到這些問題時,你可以隨時快速地查閱。還有一個所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要。如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答。

    三、引人注意的開場白

    對銷售人員來說,你的開場白能否引起客戶的興趣,決定著電話溝通的順暢程度。因此,設計出一套客戶愿意聽下去的溝通方案,成為電話銷售成功的關(guān)鍵。

    許多電話銷售人員喜歡使用這樣的開場白:您好,我是XX公司的XX,可以打攪您兩分鐘嗎?這句話從打電話方來分析并沒有什么問題,是個很禮貌、很合理電話銷售開場白。但從接電話方分析,就有很大問題。因為這種開場白容易使接電話方產(chǎn)生警惕心,甚至反感?!坝质悄膫€公司的推銷員?會不會是騙子呢?”客戶會覺得有疑問,為什么要給你兩分鐘?陌生人打我電話有什么好的事情?好的開場白就是成功的一半,千萬不要讓客戶產(chǎn)生警惕心理、有困惑,這樣成功的一半就沒有了,你的第一句話就決定了此次銷售的命運。

    作為一個成功的電話銷售人員,在報上自己的公司和姓名后,可以再問客戶:“現(xiàn)在接電話方不方便?”事實上,很多時候客戶接到推銷電話都是在不方便的時間,但是很少有人真的會這么回應。他們反而會問你為什么打電話來,這就暗示你可以繼續(xù)講話了。你也可以采取比較誠實而幽默的方式,例如:“這是一個推銷電話,我想您不會掛電話吧?”根據(jù)人們的經(jīng)驗,此時10人中只有1人掛斷電話。

    所以,電話銷售中前10秒就要抓住顧客的注意力,并引發(fā)他的興趣。30秒內(nèi)就決定了后面的命運:是結(jié)束還是繼續(xù)。

    四、取得客戶信任

    對于電話銷售人員來說,最頭疼的是在接觸新客戶的最初階段。這一階段并不是單純地依靠產(chǎn)品知識、權(quán)威形象就可以接近客戶的。許多銷售專家得出一個最重要結(jié)論:如果不能取得客戶的信任,銷售根本無法進行下去。

    例如:

    銷售員:“你好,李小姐,我是NBAoxian平安保險的高級顧問,我這里有一個送給您的獎品,不知道您周末可有時間,我給您送過去?”

    李小姐:“你是誰?我的獎品?您怎么知道我的電話?”

    銷售員:“你的電話是我們公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的。不過像您這么出名的專家醫(yī)生,有您聯(lián)系方式的人一定很多。這個獎品很難得的,只占用您15分鐘的時間就行,你看可以嗎?”

    李小姐:“什么獎品啊,到底是誰給您的電話?對不起,我很忙,沒有時間,再說吧。”

    在初次電話接觸客戶時,取得客戶的信任才是關(guān)鍵,而非帶給客戶利益,誰會相信天上能掉下餡餅給自己呢?所以,電話銷售人員在初次接觸客戶時,最好是借用第三者或者老用戶引路,才容易取得客戶的信任,使談話容易進行下去。如在本次電話對話中,當李小姐問起對方怎樣得到她的電話時,這時銷售人員如果能引出李小姐熟悉或尊敬的人作為介紹人,必然會增加李小姐的信任感,從而使談話進入到一個融洽的氣氛中。

    五、迅速切入正題

    在客戶愿意聽下去時,電話銷售人員就要迅速切入談話正題。不要認為迅速進入正題會冒犯客戶,生意人最注重的還是實在的利益,你必須盡快地以產(chǎn)品能給他們帶來利益作為談話的內(nèi)容,再次引起客戶對你的興趣。

    例如:

    銷售員:“你們是不是感覺由于行業(yè)競爭的激烈,企業(yè)的利潤空間太低了呢?”

    客戶:“是的,行業(yè)間不正當?shù)母偁?,使企業(yè)的利潤越來越薄,成本卻節(jié)省不了多少?!?br>
    銷售員:“聽說,你們企業(yè)目前還是使用XX設備?”

    客戶:“是的?!?br>
    銷售員:“據(jù)我們公司最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,那些購買了我們設備的企業(yè),在不增加人力成本和材料成本的前提下,贏利都比同期增加了15%。我希望我們的產(chǎn)品也能讓你們的企業(yè)得到更多的利潤?!?br>
    客戶:“什么產(chǎn)品?”

    銷售人員:“XX產(chǎn)品……”

    電話溝通的時間本身就是比較短暫的,迅速切入溝通的主題是通話雙方最為關(guān)注的問題,所以電話銷售人員無須害怕或者忌諱迅速進入溝通的正題。

    六、強調(diào)自身價值

    電話銷售人員在描述產(chǎn)品時,應該主要說明產(chǎn)品能夠幫助客戶解決哪些實際問題,能夠為客戶創(chuàng)造哪些價值和利益,這樣客戶才會容易接受你的東西。

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