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企業(yè)食堂費(fèi)用如何列支

 淺淺·淚 2010-07-13
目前企業(yè)辦食堂的方式,從經(jīng)營(yíng)模式看,有企業(yè)自辦經(jīng)營(yíng)和對(duì)外承包經(jīng)營(yíng);從費(fèi)用承擔(dān)方式看,有企業(yè)承擔(dān)和職工自行承擔(dān);從服務(wù)對(duì)象看,有只為職工提供服務(wù)和既為職工提供服務(wù)同時(shí)也對(duì)外提供服務(wù);等等。企業(yè)辦食堂的方式不同,其納稅處理的方式也不盡相同。

一、企業(yè)自辦經(jīng)營(yíng)

    這種情況下職工食堂一般都作為企業(yè)的一個(gè)非獨(dú)立核算單位,食堂收支統(tǒng)一納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算。對(duì)于這種經(jīng)營(yíng)模式,目前一種很普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)自辦食堂為職工提供就餐服務(wù),無(wú)論是否對(duì)職工收取費(fèi)用,它的職能都不同于企業(yè)的制造與管理部門(mén),而是與企業(yè)的醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所一樣,同為企業(yè)福利部門(mén),因此食堂發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,都應(yīng)該由“ 職工福利費(fèi)” 支付,即會(huì)計(jì)上不應(yīng)作為企業(yè)的費(fèi)用;稅法上,食堂工作人員作為福利部門(mén)的職工,不得列入企業(yè)所得稅計(jì)稅工資人數(shù),食堂發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用也不得在稅前扣除。這種觀點(diǎn)看起來(lái)很有道理,但其實(shí)不論是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》還是稅法,都沒(méi)有職工食堂費(fèi)用必須從“ 職工福利費(fèi)” 支付的要求。會(huì)計(jì)上,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,“ 職工福利費(fèi)” 主要是用于職工醫(yī)療保險(xiǎn)等醫(yī)療費(fèi)用、職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員工資等;稅法上,國(guó)稅發(fā)[2000]84號(hào)文《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》明確要求從職工福利費(fèi)列支而不得在稅前扣除的也只有職工生活困難補(bǔ)助、探親路費(fèi)及醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園,托兒所人員工資。從上述規(guī)定我們可以看到,認(rèn)為職工食堂費(fèi)用應(yīng)從“ 職工福利費(fèi)” 支出的觀點(diǎn),無(wú)論在會(huì)計(jì)制度還是稅法上,都是沒(méi)有依據(jù)的。從職能上分析,職工食堂與醫(yī)務(wù)室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等福利部門(mén)也是有區(qū)別的。作為遠(yuǎn)離城區(qū)的企業(yè),它開(kāi)辦職工食堂,主要是為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力的保障,而上述其他部門(mén)的服務(wù)則完全是為職工提供的一種福利。因此,筆者認(rèn)為,職工食堂發(fā)生的費(fèi)用,包括食堂人員工資,購(gòu)買(mǎi)糧食、蔬菜等費(fèi)用,會(huì)計(jì)上應(yīng)該從“ 管理費(fèi)用” 列支,納稅時(shí)也可以在稅前扣除。職工食堂向職工提供的餐飲服務(wù)是否涉及營(yíng)業(yè)稅呢?食堂作為一個(gè)非獨(dú)立核算部門(mén),多數(shù)情況下只為企業(yè)職工提供餐飲服務(wù),無(wú)論是否向職工收取費(fèi)用,都不屬于以營(yíng)利為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是一種企業(yè)內(nèi)部提供的勞務(wù)。根據(jù)財(cái)稅[2001]160 號(hào)文《關(guān)于明確〈中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則〉第十一條有關(guān)問(wèn)題的通知》,企業(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成營(yíng)業(yè)稅納稅義務(wù)。即使向職工收取餐費(fèi),也僅是作為收回購(gòu)買(mǎi)糧食、蔬菜等的部分成本,會(huì)計(jì)上不應(yīng)確認(rèn)為收入,而應(yīng)沖減“ 管理費(fèi)用” 。當(dāng)然此時(shí)如有對(duì)外提供服務(wù)的,這樣的服務(wù)就是具有營(yíng)利性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)了,應(yīng)與對(duì)內(nèi)提供的服務(wù)分別核算,并向地稅部門(mén)申請(qǐng)代開(kāi)“ 餐飲業(yè)” 發(fā)票,會(huì)計(jì)上計(jì)入“ 其他業(yè)務(wù)收入” ,同時(shí)繳納營(yíng)業(yè)稅,并計(jì)入企業(yè)應(yīng)納稅所得繳納企業(yè)所得稅。

    企業(yè)自辦的食堂,有的作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的單位。這種情況下食堂應(yīng)該單獨(dú)建賬,獨(dú)立納稅,而其向原企業(yè)提供的服務(wù),也不再是內(nèi)部非獨(dú)立核算單位提供的勞務(wù)了,其收取的費(fèi)用,無(wú)論是由職工自行支付還是由原企業(yè)支付,都應(yīng)該納稅。所以從納稅成本角度考慮,將食堂作為獨(dú)立核算單位一般情況下不可取。但有的企業(yè)為了提升職工食堂服務(wù)檔次和服務(wù)質(zhì)量,提高食堂工作人員積極性,客觀上又需要成立獨(dú)立核算的單位。為了解決這種矛盾,企業(yè)可以根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于下崗失業(yè)人員再就業(yè)有關(guān)稅收政策問(wèn)題的通知》(財(cái)稅[2005]186號(hào))和《國(guó)家稅務(wù)總局、勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于下崗失業(yè)人員再就業(yè)有關(guān)稅收政策具體實(shí)施意見(jiàn)的通知》(國(guó)稅發(fā)20068 號(hào))等關(guān)于促進(jìn)下崗人員再就業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,通過(guò)主輔分離和輔業(yè)改制,安置原企業(yè)一定數(shù)量的富余人員,成立產(chǎn)權(quán)清晰、產(chǎn)權(quán)主體逐漸多元化的獨(dú)立核算單位,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)定和審核,可在三年內(nèi)兔征企業(yè)所得稅,并通過(guò)吸納一定數(shù)量的下崗人員,享受三年內(nèi)定額減免營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)附加稅費(fèi)等優(yōu)惠政策。

二、食堂對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)

    食堂對(duì)外承包經(jīng)營(yíng),首先要考慮的是企業(yè)收取的承包費(fèi)是否納稅的問(wèn)題。企業(yè)收取的承包費(fèi)應(yīng)計(jì)入應(yīng)納稅所得額繳納企業(yè)所得稅這是無(wú)疑的,那么營(yíng)業(yè)稅呢?曾有這樣一個(gè)稅收籌劃案例:某企業(yè)將食堂對(duì)外承包經(jīng)營(yíng),為使收取的承包費(fèi)不交營(yíng)業(yè)稅,經(jīng)某稅務(wù)師事務(wù)所籌劃,建議承包人不領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。其籌劃依據(jù)是國(guó)稅函[2001]78 號(hào)文《關(guān)于出租不動(dòng)產(chǎn)取得固定收入征收營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》。根據(jù)該文件,企業(yè)將資產(chǎn)承包給內(nèi)部職工或其他人經(jīng)營(yíng),只提供門(mén)面等而不提供產(chǎn)品、資金,并收取固定的管理費(fèi)等,如果承包者領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照,屬于從事租賃業(yè)務(wù)取得的收入,應(yīng)按“ 服務(wù)業(yè)―― 租賃” 繳納營(yíng)業(yè)稅,而不領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,則屬于內(nèi)部分配行為,不用繳納營(yíng)業(yè)稅。但是,這種政策后來(lái)又有了更進(jìn)一步的規(guī)定。根據(jù)財(cái)稅[2003]16 號(hào)文《關(guān)于營(yíng)業(yè)稅若干問(wèn)題的通知》,企業(yè)將資產(chǎn)出租并收取承租費(fèi),是否屬于內(nèi)部分配行為而不繳納營(yíng)業(yè)稅,必須看是否符合以下三個(gè)條件,即:1 、承包方以出包方名義對(duì)外經(jīng)營(yíng),由出包方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;2 、承包方的經(jīng)營(yíng)收支全部納入出包方的財(cái)務(wù)核算;3 、出包方與承包方利益分配以出包方的利潤(rùn)為基礎(chǔ)。根據(jù)后法優(yōu)于前法的原則,判斷企業(yè)收取的承包費(fèi)是否應(yīng)繳納營(yíng)業(yè)稅,關(guān)鍵要看是否符合財(cái)稅[2003]16 號(hào)文的三個(gè)條件,而不是看承包者是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。按照上述方案,盡管承包方不領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果承包方的經(jīng)營(yíng)收支末納入出包方會(huì)計(jì)核算,出包方不但不能兔交收取承包費(fèi)的營(yíng)業(yè)稅,并且對(duì)承包方包括稅收在內(nèi)的債務(wù)還要承擔(dān)連帶清償責(zé)任,可見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)是很大的,因而上述籌劃方案其實(shí)是不可取的。

    其次需要考慮的是食堂承包后納稅義務(wù)人的確定問(wèn)題。需要明確的是,職工食堂無(wú)論是否承包,都涉及到營(yíng)業(yè)稅和所得稅,差別只在于納稅義務(wù)人可能會(huì)不同。承包前,主要視食堂是否為獨(dú)立核算單位,而分別以企業(yè)或食堂自身為納稅義務(wù)人;承包后,根據(jù)《稅收征管法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,如承包人或承租人有獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán),在財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算,并定期向出包人上繳承包費(fèi)或租金的,承包人應(yīng)就其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入和所得納稅。也就是說(shuō),如果承包人末辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,且其經(jīng)營(yíng)收支納入企業(yè)或食堂的會(huì)計(jì)核算,則納稅義務(wù)人的確定與食堂承包前相同,其對(duì)內(nèi)、外提供的服務(wù)取得的收入是否征收營(yíng)業(yè)稅也與承包前的確認(rèn)原則一樣;如果承包人辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照,有獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán),財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算,則以承包人為納稅義務(wù)人,其對(duì)內(nèi)、外提供服務(wù)取得的收入應(yīng)一并繳納營(yíng)業(yè)稅。這里還有一種特殊情況,一般來(lái)說(shuō),所謂以承包人為納稅義務(wù)人,并不是說(shuō)以承包人個(gè)人為納稅義務(wù)人,而是以其舉辦的實(shí)體即食堂為納稅義務(wù)人,個(gè)人一般只就工資薪金所得繳納個(gè)人所得稅。但如果個(gè)人承包后,末改變食堂性質(zhì),也末辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)企業(yè)也不向該個(gè)人收取承包費(fèi),而只是定期向其支付一定的類似工資性質(zhì)的費(fèi)用,且該個(gè)人是企業(yè)職工,與企業(yè)具有雇傭關(guān)系,那么支付給個(gè)人的費(fèi)用作為個(gè)人非獨(dú)立性勞務(wù)所得,屬于工資薪金性質(zhì),個(gè)人只繳納個(gè)人所得稅;如果該個(gè)人與企業(yè)不具有雇傭性質(zhì),則其取得的所得就屬于個(gè)人獨(dú)立性勞務(wù)所得,這時(shí)個(gè)人應(yīng)就其所得繳納營(yíng)業(yè)稅和個(gè)人所得稅,同時(shí)企業(yè)也不能以工資單作為支付個(gè)人費(fèi)用的原始憑證,而必須以個(gè)人在地稅部門(mén)申請(qǐng)代開(kāi)的發(fā)票作為支付費(fèi)用的原始憑證。

    這里出包方還需要注意的是,即使是在以承包方為納稅義務(wù)人的情況下,出包方也應(yīng)在出租之日起30 日內(nèi)將承包人的有關(guān)情況向稅務(wù)部門(mén)報(bào)告,否則根據(jù)《稅收征管法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,出包方對(duì)承包方的納稅義務(wù)要承擔(dān)連帶責(zé)任。

食堂費(fèi)用如何看待和處理?

(1)通常認(rèn)為職工食堂是企業(yè)的福利性設(shè)施,其發(fā)生的基本費(fèi)用(包括食堂管理費(fèi)用、食堂員工工資及其資產(chǎn)折舊攤銷(xiāo)費(fèi)用等)從應(yīng)付福利費(fèi)中列支;
(2)企業(yè)負(fù)擔(dān)職工就餐費(fèi)用一般屬于被認(rèn)為福利性質(zhì),從應(yīng)付福利費(fèi)中列支;
(3)在企業(yè)食堂招待客戶的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,在稅務(wù)方面可以按規(guī)定比例扣除;
(4)采購(gòu)食蔬燃料無(wú)法取得正式票據(jù)的,在實(shí)際操作中一般認(rèn)可以費(fèi)用臺(tái)賬替代的做法。

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