EXCEL基本操作技巧

昵稱1159520 2010-04-08

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1、要想輸入和上行相同的值，我們通常的做法是復(fù)制后粘貼或者直接下拉，其實用組合鍵　CTRL+D　就可辦到
例如：A1的值為：2008-10-27，我想在A2中也輸入相同的日期，只需在A2按CTRL+D就得到了2008-10-27，復(fù)制太麻煩，下拉通常會變成2008-10-28
ctrl+D 還可以向下填充多行。
比如要向下填充A1里面的數(shù)據(jù)到A10。可以選中A1到A10這個范圍（10格），之后按一次ctrl+D就可以了。

不過，按CTRL＋’ 也是一樣可以復(fù)制上面的單元格，CTRL+D能把上面的單元格全部數(shù)字、格式復(fù)制下來.如果不要復(fù)制格式而只復(fù)制數(shù)字,那就得用CTRL+’了，并且復(fù)制下來后可以編輯

2、CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

3、復(fù)制所選單元格內(nèi)容后，再選擇目標(biāo)單元格，再直接回車即可實現(xiàn)快速粘貼！

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4、單元格中輸入以下公式：=TEXT(NOW(),"aaaa") ==>得到當(dāng)天星期幾

5、想要移動某一個或幾個單元格到表中某一位置，選中它們，按下Shift鍵同時拖到要去的位置，待黑光標(biāo)變成“I”（縱向）或者“H”（橫向）形狀時，放下即可，絕不會復(fù)蓋周圍的記錄，它會擠進(jìn)去，很方便的（當(dāng)然，同時按住Ctrl鍵，在擠進(jìn)去的同時，加上了復(fù)制效果）

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6、在工作中，經(jīng)?？吹接腥藶榱诉_(dá)到將一個單元格的文字分兩行或者是多行顯示，敲了無數(shù)個空格鍵。
例如：我想要在單元格A1中分兩排顯示姓名和年齡。
其實你可以這樣做：
在A1中輸入“姓名”后，然后按下組合鍵“ALT+回車”再輸入年齡，即可得到兩行顯示的姓名和年齡。
姓名
年齡

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7、介紹一下分?jǐn)?shù)的輸入方法:(能正確的參與計算和顯示，不是文本格式)
例：二分之一為: 0 1/2
三又二分之一為: 3 1/2
注意：0或3后面為一空格。

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8、當(dāng)然還有最常見的輸入身份證號的問題，會出現(xiàn)123457E+17或最后3位成000的情況

第一種，可以先設(shè)置身份證號列的單元格格式為文本型即可

第二種，在輸入身份證號前加單引號''　再輸入身份證號

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9、雙擊填充公式時出現(xiàn)的小黑十字架，可以把公式一直填充到你選單元格所在列（或所在行）最下面（或最右邊）
例：（A1：A14）一列數(shù)值，B列為A列值＊2，可在B1輸入=a1*2，光標(biāo)移到B1單元格右下角直至出現(xiàn)黑十字，雙擊，OK
公式不限于數(shù)值公式

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10、在不連續(xù)的單元格中輸入同一內(nèi)容時,選中你要輸入的單元格,選完后在單元格中輸入內(nèi)容,按　Ctrl+Enter　即可!

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11、問題：從別處復(fù)制一系列數(shù)據(jù)到Execl中，但數(shù)字以文本格式存儲，不能進(jìn)行匯總和計算，更改單元格格式到數(shù)字也不行。

這里給出方法一：在任一單元格輸入1，復(fù)制此單元格，然后選擇要變數(shù)值的單元格（B2:C21），右鍵，在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出來的對話框中，分別選擇數(shù)值，乘。
　　或　
在一個空白的單元格中點復(fù)制，然后選中你要變?yōu)閿?shù)字的那一列，然后鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼在運算欄中選“加” 即可完成轉(zhuǎn)換

方法二：分列。選中要轉(zhuǎn)換的列，點數(shù)據(jù)菜單，分列，再點完成即可

12、因為取小數(shù)點后2位數(shù)字，造成匯總時出現(xiàn)小的偏差
工作中，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)只取小數(shù)點后2位數(shù)字（一般在單元格格式里設(shè)置2位小數(shù)），而在匯總時一般都是用公式求和，再取小數(shù)點后2位數(shù)字，如此一來，匯總的數(shù)和用手算得匯總就經(jīng)常不一樣。如A1，A2，A3中為1/3，取小數(shù)點后2位數(shù)字，顯示為0.33。A1，A2，A3匯總定義一個公式A4=A1+A2+A3，取小數(shù)點后2位數(shù)字，顯示為1。如果用手算0.33+0.33+0.33=0.99，和A4顯示的值不符。
可以：工具菜單----選項-----計算----以顯示值為準(zhǔn)（會降低計算精度）
或　在分項里用round函數(shù)取兩位小數(shù)，如B1=round(A1,2)，B2=round(A2,2)……

13、說說對單元格【選擇、復(fù)制、移動、刪除】的快捷操作

■選擇

☆ 快速選定單元格區(qū)域
　　按住【Shift】鍵，將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊活動單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一個空白單元格為止。

向下選擇，直至遇到A11空單元格為止

向右選擇，直至遇到D6空單元格為止
　　　▲同理可推，向上和向左選擇的方法。

☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域
　　先選取單元格的起始單元格，再按住【Shift】，點擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個單元格，將選取一個以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。

☆ 選取不連續(xù)單元格區(qū)域
先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再按住【Ctrl】選中其他的單元格或單元格區(qū)域。

☆ 插入單元格
按住【Shift】，向下或向右拖動填充柄

☆ 刪除單元格
按住【Shift】，向上或向左拖動填充柄，可刪除單元格，即下邊（右邊）的單元格上移（左移）
【提示】：注意與不按【Shift】反向拖動的區(qū)別，

☆ 跨工作表移動單元格
將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住【Alt】拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。

☆ 復(fù)制單元格
選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住【Ctrl】拖動至目標(biāo)區(qū)域。

☆ 調(diào)換單元格的順序
按住【Shift】，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標(biāo)單元格。

14、快捷鍵，務(wù)必親自試驗，加強印象

15、■　　Excel中，加上了【絕對引用】符“$”的列標(biāo)和行號為絕對地址，在公式向旁邊復(fù)制時不會發(fā)生變化，沒有加上絕對地址符號的列標(biāo)和行號為相對地址，在公式向旁邊復(fù)制時會跟著發(fā)生變化?；旌弦脮r部分地址發(fā)生變化。
　　相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制時地址的變化情況。下面我們就具體情況舉例說明：
　　（1）相對引用，復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化，如：
　　C1單元格有公式：=A1+B1　?。?+2＝3）
　　當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2　?。?+4＝7）
　　當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1　　（2+3＝5）

　　（2）絕對引用，復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如：
　　C1單元格有公式：=$A$1+$B$1?。?＋2＝3）
　　當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1?。?＋2＝3）
　　當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1　（1＋2＝3）

　　（3）混合引用，復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如：
　　C1單元格有公式：=$A1+B$1　?。ˋ列和第1行前面分別加了絕對引用符$，復(fù)制時被引用的A1單位格所在A列和B1所在第1行都不會變化）
　　當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1　
　　當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1

行和列前面，誰前面帶上了“$”號，在進(jìn)行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動時兩個位置都不能變。

輸入引用時，可以按 F4 鍵切換絕對和相對引用

如下圖，A列＊1行
第2行的公式，在橫向復(fù)制公式時，僅需要引用第一行B1－＞E1，列一直在變，而行不變（絕對引用），輸入B$1；

在B列，往下復(fù)制時，引用第一列A，即要全程引用列A的值不能變，但在A列每行是在變化的，輸入$A2, B2=B$1*$A2