博士論文最終定稿、印刷、外送專家評審之后，學(xué)生可以有一個短暫的歇息，喘上一口氣。評審意見的返回大約需要一個多月的時間。在這段時間里，學(xué)生的任務(wù)便是全力以赴地準(zhǔn)備論文的答辯，這也是獲得學(xué)位的最后沖刺。

第一項工作便是準(zhǔn)備演講報告的PPT。一般說來，答辯報告的演講時間不要超過40分鐘，盡可能在這樣有限的時間里介紹清楚自己的工作。如何在有限的時間內(nèi)出色地完成對自己工作的介紹本身就是一種很重要的能力。不必要的時間冗長，只能使聽報告的人感到乏味厭倦，導(dǎo)致負(fù)面效果。

按照一般的經(jīng)驗和語速，演講一張PPT播映片的時間大約為1分鐘。因此，40分鐘的報告，所準(zhǔn)備的PPT片子大致上應(yīng)該控制在50張以內(nèi)。要盡可能做到對每一張片子的合理、有效利用。每張片子上的圖表、文字不要太多，文字的字號不要太小，應(yīng)該使聽眾易于看清。

接下來便是對演講時間與PPT片子的分配。工作背景與Motivation的介紹可控制在8-10分鐘，也就是演講8-10張片子。實驗過程不必介紹。論文工作部分一般有3-4章，根據(jù)內(nèi)容的多少，每一部分（章）的介紹也控制在8-10分鐘，即8-10張片子。重點或者自認(rèn)為最精彩的部分可略多出2-3張片子。這樣加合起來，在時間上也就差不多了。

報告的PPT準(zhǔn)備好之后，至少需要比較正式地演練、試講兩次。檢驗一下時間是否合適，自己的熟練程度。在聽取他人的意見之后，對PPT片子作進(jìn)一步的反復(fù)修改與調(diào)整，直至令人滿意為止。演練與試講的時間最好選擇在正式答辯的前一周之內(nèi)。相當(dāng)于熱身。

另一項準(zhǔn)備工作是回答答辯時教授們有可能提出的問題。要將自己的論文進(jìn)一步熟悉，回顧一下實驗過程、重要的參考文獻(xiàn)和基本概念。參加答辯的教授們不可能對你的研究領(lǐng)域都非常熟悉，很可能會針對一些基本的概念、原理或者實驗上的細(xì)節(jié)（如測量精度、數(shù)據(jù)誤差等）提問，有些學(xué)生恰恰在這個環(huán)節(jié)上暴露出問題，顯示出基礎(chǔ)知識不夠扎實。當(dāng)然，對基礎(chǔ)知識的掌握與理解是一個長期積累的過程，但臨陣磨槍、亡羊補(bǔ)牢有時也會有些效果。

答辯演講時的注意事項：演講流利，語速適中，不要過快，使聽眾follow起來很累。聲音要響亮，顯得自信，不要過于緊張。要像講故事那樣娓娓道來。衣著最好要正式些，男士最好穿上西裝，以表示對這一事件的重視和對參加答辯教授們的尊重。這也是通常的國際慣例。

回答提問的注意事項：首先要聽清楚問題的核心是什么？不要急于回答，更不要在人家的提問還沒結(jié)束時，就沒有耐心地?fù)屧?、搶答，很不禮貌?；ㄉ掀虝r間想一想應(yīng)該怎樣回答？盡可能做到簡潔地回答到問題的實質(zhì)上，而且有理有據(jù)，令人信服。對于個別問題，可能回答不上來，或者不夠全面，也不必求全，不要因此而亂了陣腳。事實上，出現(xiàn)1-2個問題回答不上來原本是很正常的事情。比較忌諱的是，明明回答不上來，卻在那里扯東扯西，窮于應(yīng)付，反而給人留下不好的印象。甚至有可能造成提問人反感，導(dǎo)致進(jìn)一步提出更加尖銳的問題，使你尷尬難堪。對個別感到十分尖銳，甚至是顛覆性的問題，很有可能是你自己前面的演講沒有到位所致，對此亦應(yīng)該冷靜，進(jìn)一步詳細(xì)地陳述清楚，加以補(bǔ)充。

心理上的準(zhǔn)備：不要誤以為論文答辯只是走走過場，應(yīng)該引起高度的重視，精心準(zhǔn)備，才能立于不敗之地。不要自食“大意失荊州”的惡果或者是讓參加答辯的教授們感到很為難，勉強(qiáng)通過，給人留下不好的印象，影響自己今后的聲譽(yù)。也不必過于緊張，要相信自己已經(jīng)準(zhǔn)備充分，有把握和信心通過這一關(guān)。

俗話說，“臺上十分鐘，臺下十年功”。歷經(jīng)數(shù)年寒窗苦，答辯時刻理應(yīng)最后一搏，力求有一完美結(jié)局，在人生中寫上精彩的一筆。