1.采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)? 供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的賬號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 2.采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么? 接收采購(gòu)計(jì)劃-詢(xún)比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨 3.采購(gòu)合同的主要因素是什么? 數(shù)量 單價(jià) 付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式 交貨期 驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核 4.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)? 提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù) 5.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估:A、一般經(jīng)營(yíng)狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績(jī)效。E、品質(zhì)能力。 6.什么是采購(gòu)5R管理? 合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量 7.采購(gòu)管理存在的問(wèn)題? 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題 8.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系? 1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙 伴關(guān)系 9.采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員? 9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴(lài)程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度 10.采購(gòu)成本降低的方法? 1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3、類(lèi)比降價(jià)法4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法 11.影響采購(gòu)工作有哪些? a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高,是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說(shuō),急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d. 庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購(gòu)的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷(xiāo)售定單的交期。 12.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦? 回答種類(lèi)很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣. 11、 你認(rèn)為采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)! 回答:最為一個(gè)采購(gòu)員,首先想到幾點(diǎn):一是降低成本;二是保障質(zhì)量;三是提高生產(chǎn)力;四是有廣闊的采購(gòu)資源,使采購(gòu)價(jià)格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場(chǎng)形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。采購(gòu)并非只是買(mǎi)與賣(mài)的簡(jiǎn)單交易,而是一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科,需要研究與積累。 12、 對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
回答:這就需要采購(gòu)要具有專(zhuān)業(yè)的眼光,懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù),在這方面沒(méi)有任何投機(jī)取巧的辦法,如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。 13、 客戶(hù)突然取消訂單,供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了,供應(yīng)商不同意退貨,你認(rèn)為采購(gòu)應(yīng)該怎么處理? 回答:按照合同辦事!這種情況,責(zé)任不在供應(yīng)商,應(yīng)該首先與客戶(hù)溝通,要求對(duì)方消化已經(jīng)采購(gòu)的物料或支付因取消訂單而造成的類(lèi)似的損失;一方面與供應(yīng)商溝通協(xié)商,看看這種物料是否能夠幫助處理消耗,如果是常規(guī)物料,市場(chǎng)通用,供應(yīng)商還是會(huì)理解并協(xié)助的。 14、 詢(xún)價(jià)過(guò)程中,如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高,但是溝通后又同意適當(dāng)降低,你認(rèn)為采購(gòu)應(yīng)如何處理對(duì)這種情況;
回答:一定要把采購(gòu)物料分開(kāi),新老供應(yīng)商都分?jǐn)傄徊糠郑哼@樣可以震懾老供應(yīng)商,讓他有壓力,等于告訴他如果再這樣下去,下一次就可能被取代!同時(shí)也給新供應(yīng)商一個(gè)機(jī)會(huì),但是也要防備新供應(yīng)商的低價(jià)只是為了搶單。這樣,在多了一個(gè)供應(yīng)商的前提下,又使雙方都有壓力,互相競(jìng)爭(zhēng)制約。 15、采購(gòu)過(guò)程中,也許會(huì)遇到一些供應(yīng)商請(qǐng)你去吃飯或喝酒,你會(huì)怎么樣處理?(w w w.s z rc.net.cn專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)知識(shí)網(wǎng))
回答:這個(gè)就不用多說(shuō)了,想做一個(gè)合格的采購(gòu),這方面是要有“免疫”功能的!老話說(shuō)得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果違規(guī),早晚得出事!有違職業(yè)操守的事情,還是敬而遠(yuǎn)之為好,否則,采購(gòu)這個(gè)圈子說(shuō)大不大,說(shuō)小不小,傳出去,沒(méi)得混了! 16、 不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展,你會(huì)選擇哪一樣?除了工資,什么樣的福利最吸引你? 回答:當(dāng)然時(shí)兼而有之最好!單選,就選有利的發(fā)展。至于說(shuō)到福利,我覺(jué)得在社會(huì)保險(xiǎn)保障的前提下,其他的無(wú)所謂。 17、 市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲,長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求,你覺(jué)得采購(gòu)應(yīng)該做哪些工作?
回答:此時(shí)采購(gòu)要做的就是調(diào)查市場(chǎng)行情,核實(shí)市場(chǎng)價(jià)格,作出相應(yīng)合理的價(jià)格調(diào)整,但是不包括提出漲價(jià)之前已經(jīng)下發(fā)的采購(gòu)單,并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來(lái)的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)格。 18、 你以前的公司有年度采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的; 回答:這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對(duì)原材料的核查與調(diào)整,至于其他方面,在工序不變的情況下是無(wú)需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購(gòu)時(shí),可以要求供應(yīng)商適當(dāng)?shù)恼{(diào)整價(jià)格,因?yàn)檫@時(shí)你接到的訂單也會(huì)因?yàn)閱瘟枯^大,而遭到來(lái)自客戶(hù)的價(jià)格擠壓,這樣的情況供應(yīng)商一般會(huì)理解的。 19、 假如公司需要一種海外采購(gòu)的物料,但交期太長(zhǎng),為了保證生產(chǎn),在國(guó)內(nèi)能買(mǎi)到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問(wèn)在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
回答:如果是常規(guī)物料,這種情況在運(yùn)作正常的公司一般不會(huì)出現(xiàn),出現(xiàn)了,就說(shuō)明你的公司的采購(gòu)程序和管理程序有問(wèn)題了,因?yàn)檫@是在公司常規(guī)采購(gòu)年度計(jì)劃之列的。如果是訂單來(lái)的很突然,出于維護(hù)客戶(hù)的角度,可以采用國(guó)內(nèi)的同種物料代替,價(jià)格盡量壓低,核算一下,能做就做。 20、你認(rèn)為采購(gòu)該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法。
回答:形成這樣的狀態(tài)是雙方能夠長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ),沒(méi)有這樣的合作態(tài)度,采購(gòu)本身已經(jīng)不合格了!這是基本的要求。達(dá)到這樣的效果,其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是要你的供應(yīng)商明白,客戶(hù)不單單是你們的,也是他們的,你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的,休戚與共,唇亡齒寒!這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,相信每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)明白并理解的,關(guān)鍵是作為采購(gòu)人員也要能夠溝通明白,懂得灌輸。 |
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