工作分解結(jié)構(gòu)
在項(xiàng)目管理中,工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)是一個詳盡的,層次的(從全面到細(xì)節(jié))的樹形結(jié)構(gòu),由可提交物與為了完成項(xiàng)目需要執(zhí)行的任務(wù)組成。
WBS的目的是識別終端元素 (項(xiàng)目中實(shí)際需要完成的事項(xiàng))。因此WBS是項(xiàng)目策劃的基礎(chǔ)。
工作分解結(jié)構(gòu)是一個常用的項(xiàng)目管理工具。許多美國政府的工作陳述需要有工作分解結(jié)構(gòu)。
如何構(gòu)造一個WBS
關(guān)于WBS究竟應(yīng)該是面向任務(wù)還是面向結(jié)果物是許多爭論的議題. 構(gòu)建項(xiàng)目的WBS有很多不同的方法。(參見下面的How to Build a Work Breakdown Structure ). 如果使用得當(dāng),項(xiàng)目管理軟件對于開發(fā)WBS是非常有用的,盡管在WBS開發(fā)的早期階段,在即時貼上的筆記是最好的工具(特別是在團(tuán)隊(duì)中)。
粉刷一間房屋的工作分解結(jié)構(gòu)的例子(面向活動)是如下所示: 準(zhǔn)備材料
購買涂料 購買梯子 購買刷子/滾輪 購買墻紙除去劑 準(zhǔn)備屋子 去除舊墻紙 去除可拆卸的裝飾 用舊報(bào)紙覆蓋地板 用膠帶覆蓋電子開關(guān)或插座 用單子覆蓋家具 房屋粉刷 收拾房屋 清除或存儲剩下的涂料 清洗刷子/滾輪 去除舊報(bào)紙 去除覆蓋物 通常,WBS的大小應(yīng)不超過100到200個終端元素(如果需要更多的終端元素,使用子項(xiàng)目) 。 WBS應(yīng)該有三到四層深,每一層應(yīng)有5到9個元素。這個建議來源于下面的事實(shí): 短期記憶的容量為5到9個。
在策劃一個項(xiàng)目的時間固定的情況下,終端元素越多,你在每一個終端元素上關(guān)注的時間就越少,因此,你的估計(jì)就不夠思考透徹。 你分解為越多的終端元素,這些終端元素之間的潛在依賴關(guān)系也就越多(參見事實(shí)2作為因果關(guān)系) |
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