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致讀者： 按照書中方法去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)一天8小時(shí)做的事情，現(xiàn)在只需要不超過(guò)3小時(shí)就能完成。于是，你得到了5小時(shí)的回報(bào)。 這就是為什么有的人做出了超出常人10倍的業(yè)績(jī)，這就為什么有的公司一年內(nèi)創(chuàng)造了通常需要走10年的奇跡，這就是為什么有13歲的少年能夠與19歲的同學(xué)坐在同一間教師聽課。 搶在時(shí)間前面改變了這所有的一切。 1. 把你的目標(biāo)列出來(lái) 在你開始之前，你必須確定你在生活的每一個(gè)領(lǐng)域要達(dá)到什么目標(biāo)。明確什么是個(gè)人生產(chǎn)力方面最重要的概念。一些人能用較快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他們絕對(duì)明確自己的目標(biāo)和目的，他們不會(huì)偏離自己的目標(biāo)和目的。 你對(duì)自己想要的東西和你要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易著手完成任務(wù)。拖延和缺乏動(dòng)力的一個(gè)重要原因是對(duì)要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必須避免人們常犯的這種毛病，做任何事情都要盡量明確，從而可以集中你的全部力量。 下面是成功的重要規(guī)則：寫在紙上后再認(rèn)真思考。 寫在紙上的目標(biāo)具有能量。 只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標(biāo)。跟那些受過(guò)同等教育和同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強(qiáng)能力但----不管由于什么原因----從不花時(shí)間確切地寫出他們希望達(dá)到的目標(biāo)的人相比，擁有明確書面目標(biāo)的人取得的成就是他們的五到十倍。 有一個(gè)確定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的定理，可供你在你今后加以利用。這個(gè)定理包含七個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。采取這七個(gè)步驟中的任何一個(gè)步驟，都可以使你的效能提高一倍到二倍。事實(shí)表明，采用這種簡(jiǎn)單的七步方法的人，在幾年之內(nèi)，或者甚至在幾個(gè)月之內(nèi)，大大增加了他們的收入。 第一步：確定你所要的東西。你自己決定，或者坐下來(lái)同你的上司討論你的目標(biāo)和目的，直到你非常明確你該做什么事情和做這些事的輕重緩急秩序。許多人由于沒有同他們的經(jīng)理進(jìn)行這種重要的討論，從而在一些底價(jià)值的任務(wù)上耗費(fèi)許多時(shí)日，他們的做法真是令人迷惑不解。 第二步：寫下來(lái)。寫在紙上后再認(rèn)真思考。把你的目標(biāo)寫下來(lái)后，你要逐步明確并使之具體化。你創(chuàng)造了你看得見摸得著的東西。另一方面，沒有寫下來(lái)的目標(biāo)或目的只是一種愿望或幻想。它沒有能量。沒有寫下來(lái)的目標(biāo)會(huì)導(dǎo)致迷惑、含糊、迷失方向和無(wú)數(shù)的錯(cuò)誤。如：讀上級(jí)也跟主要目標(biāo)有關(guān)的書籍。拜訪幾位可能的主顧或客戶。進(jìn)行一段體育鍛煉。學(xué)習(xí)一些外語(yǔ)新字?？傊?，不要浪費(fèi)每一天。 [不斷往前走。] 一旦開始行動(dòng)，就要繼續(xù)保持行動(dòng)。不要停下來(lái)。這一決定，這一原則可以使你成為你這一代人中最富有成果和最成功的人之一。 明確寫下來(lái)的目標(biāo)對(duì)你的思想會(huì)產(chǎn)生很好的影響。他們能激勵(lì)和刺激你采取行動(dòng)。它們能刺激你的創(chuàng)造力，釋放你的能量，并幫助你戰(zhàn)勝拖延習(xí)慣。 在成就的熔爐中，目標(biāo)是燃料。你的目標(biāo)越大，越明確，你要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的興趣就越濃。你對(duì)目標(biāo)想得越多，你要完成這些目標(biāo)的動(dòng)力和愿望就越強(qiáng)。 [多想想你的目標(biāo)并每天都對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估。] 每天早晨開始工作的時(shí)候，你就可以完成的最重要的任務(wù)采取行動(dòng)，以便實(shí)現(xiàn)你目前最重要的目標(biāo)。
[計(jì)劃是把將來(lái)的事情放到現(xiàn)在來(lái)考慮，從而你現(xiàn)在就能對(duì)此做一些事情。] 你一定聽過(guò)這個(gè)古老的問題：“你怎樣吃掉一只大象？”當(dāng)然，答案是：“一口一口地吃。” 你把一項(xiàng)艱難的任務(wù)分解成一步一步的具體活動(dòng)，然后從第一個(gè)活動(dòng)開始。 你思考、計(jì)劃和做出決定的能力，是你戰(zhàn)勝拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的確定目標(biāo)、做出計(jì)劃和采取行動(dòng)的能力決定你的生活道路。思考和計(jì)劃可以釋放你的思維能力，激發(fā)你的創(chuàng)造力，增加你的腦力和體力能量。 相反的，沒有計(jì)劃的行動(dòng)是每次失敗的原因。 你在行動(dòng)之前作出周密計(jì)劃的能力，是衡量你總體競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)尺。你計(jì)劃的越好，你就越容易戰(zhàn)勝拖延，著手開始，能做多少就做多少，然后堅(jiān)持做下去。 你工作中最重要的目標(biāo)之一應(yīng)當(dāng)是使你在心智、情感和體力方面的投入獲得最大回報(bào)。好消息是，在計(jì)劃方面多花一分鐘，在執(zhí)行過(guò)程中就可以少花十分鐘。你為每天工作做出計(jì)劃只需花大約十到十二分鐘，但投入這一點(diǎn)時(shí)間可以使你在一天中不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和作出漫無(wú)目的的努力，使你至少可以節(jié)省二個(gè)小時(shí)。（100-120分鐘）。 如果你想一想計(jì)劃對(duì)提高你的業(yè)績(jī)是多么有幫助，你就會(huì)感到驚訝，為什么每天做出計(jì)劃的人那么少。計(jì)劃做起來(lái)實(shí)際上很簡(jiǎn)單。你所需要的只是一張紙和一支筆。你坐下來(lái)吧你要做的事情列出來(lái)，然后再開始做。按列出的清單去做。出現(xiàn)新東西時(shí)先加到清單上，然后再去做。從你開始完全按所列清單工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。 在前一天晚上，在工作日結(jié)束的時(shí)候列出你明天要做的事情的清單。把你還沒有完成的工作列到你下一天的清單上，然后再加上你第二天必須作的事情。如果你在前一天晚上就把清單列出來(lái)，你在睡覺的時(shí)候你的潛意識(shí)就會(huì)整夜考慮這張清單。你醒來(lái)的時(shí)候常常會(huì)有奇思妙想，你可以利用這些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。 為了達(dá)到不同的目的，你就需要列出不同的清單。首先，你應(yīng)當(dāng)列出一張主單，列出你能想到的在未來(lái)某個(gè)時(shí)候要做的所有事情。你要把所想到的所有念頭和所有新任務(wù)或職責(zé)都寫到這張紙上，然后再把它們分門別類地整理出來(lái)。 第二步，你應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月月底為下個(gè)月列出一張?jiān)聠?。這張?jiān)聠慰梢杂袕哪愕闹鲉紊限D(zhuǎn)過(guò)來(lái)的項(xiàng)目。 第三步，你應(yīng)當(dāng)列出一張周單，事先把你整個(gè)下一周的工作做個(gè)計(jì)劃。這張周單應(yīng)當(dāng)在本周就開始做起來(lái)。 這種系統(tǒng)的事件規(guī)劃原則對(duì)你可能非常有幫助。許多人對(duì)我說(shuō)，每周末花幾個(gè)小時(shí)計(jì)劃下周的工作，這一習(xí)慣大大提高了他們的效率并徹底改變了他們的生活。這一方法對(duì)你很有用。 最后，你應(yīng)當(dāng)把你月單和周單上的項(xiàng)目轉(zhuǎn)到你每天的日單上。日單上所列出的都是你第二天要完成的具體活動(dòng)。 你工作了一整天，把完成的工作項(xiàng)目從日單上一項(xiàng)項(xiàng)勾掉。這使你對(duì)所完成的工作一目了然，從而產(chǎn)生一種成就感和激勵(lì)你前進(jìn)的動(dòng)力。看到你按日單逐步完成你的工作，能夠給你激勵(lì)和動(dòng)力。這樣做能提高你的自信和自尊?？吹焦ぷ鞣€(wěn)步取得進(jìn)展，會(huì)激勵(lì)你前進(jìn)的勇氣并能幫助戰(zhàn)勝拖延。 當(dāng)你有任何種類的工作項(xiàng)目時(shí)，先把你完成這一項(xiàng)目從頭到尾所要完成的每一步都列出清單，然后根據(jù)輕重緩急秩序和前后程序祖師安排該項(xiàng)目中的每項(xiàng)工作。把這種清單別在你的文件最上面或者輸入你的計(jì)算機(jī)，以便你能看到它們。然后開始著收工作，每次處理一項(xiàng)工作。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)用這種方法干得有多快。 當(dāng)你按照清單一項(xiàng)項(xiàng)干下去，你就會(huì)產(chǎn)生一種戰(zhàn)勝拖延積極向前的動(dòng)力。這種進(jìn)步感將使你更加精力充沛，使你整天都不覺得疲勞。 |
