規(guī)范費用支出，降低管理成本--金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)版費用管控

digman 2010-01-08

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規(guī)范費用支出，降低管理成本

　　如何有效地控制企業(yè)的費用支出？為什么公司每個月各部門的費用開支依然很多？公司員工的每筆報銷費用是否合理，每分錢是否都用到了實處？本方案是專為期望建立先進的費用報銷流程，規(guī)劃的費用報銷審批，透明的費用報銷記錄，從而降低企業(yè)運營成本，提高工作效率，促進內(nèi)控建設(shè)的企業(yè)而設(shè)計。

這類企業(yè)的管理困惑通常是：費用管控乏力，主管進行費用審批時，由于無法及時得到有效的數(shù)據(jù)支持而無從判斷費用開支的合理性；資金流向不明，管理者很難清楚了解錢究竟花在何處；操作效率低，費用報銷的審批周期冗長，存在大量重復(fù)勞動。
本方案的核心設(shè)計思想是：通過靈活的借款及費用報銷等審批工作流的配置，滿足企業(yè)復(fù)雜的審核要求；通過預(yù)算編制及控制，規(guī)范企業(yè)的日常開支，將費用的事后控制向事前的合理性審核轉(zhuǎn)移；通過與應(yīng)付、現(xiàn)金管理、網(wǎng)上銀行的集成，保證報銷業(yè)務(wù)的快速支付，滿足出差人員的用款需求。
本方案構(gòu)筑在金蝶特有的集成應(yīng)用平臺－－K/3 BOS之上，對企業(yè)個性化需求有很強的適應(yīng)能力。項目實施人員可以輕松地修改或新增K/3單據(jù)、流程和報表，做到快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效。
本方案廣泛適用于各類型的企事業(yè)單位。從費用預(yù)算、資金預(yù)算的制定到執(zhí)行監(jiān)控，從借款及費用報銷的過程控制到事后的費用支出分析，幫助企業(yè)通過系統(tǒng)實現(xiàn)高效的費用報銷、費用對賬及預(yù)算管控。

　　在金蝶K/3 標(biāo)準(zhǔn)版費用管控解決方案中，通過集成的費用預(yù)算、資金預(yù)算、費用管理、網(wǎng)上報銷等一體化的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析，從而達到對費用開支的全過程監(jiān)控，強化企業(yè)對費用的精細化管理。

　　本方案充分滿足企業(yè)報銷人員、管理人員、財務(wù)人員對費用的快速報銷、實時管控的需求。

　　一，把費用的控制管理提前到財務(wù)核算之前，通過：

嚴(yán)密的費用預(yù)算、資金預(yù)算
嚴(yán)格的借款及費用報銷審核流程設(shè)計

　　幫助企業(yè)事前根據(jù)戰(zhàn)略部署嚴(yán)格規(guī)范各項費用的開支額度及需要的審核流程，同時也明確了各個環(huán)節(jié)的費用控制責(zé)任。

　　二，在借款及費用報銷過程中，通過：

預(yù)算的實時控制
隨時隨地的借款及費用報銷申請
及時的借款及報銷消息的通知提醒
快速、準(zhǔn)確的借款信息顯示
透明的審批記錄及審核進程查詢
借款及報銷業(yè)務(wù)的分類歸檔

　　幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務(wù)，使員工能快速報銷，領(lǐng)導(dǎo)能審核有據(jù)，報銷過程清晰透明。

　　三，在報銷審批完成后，通過：

與現(xiàn)金或應(yīng)付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理
與總帳集成的憑證自動生成
便捷的費用轉(zhuǎn)移處理
實時的網(wǎng)上銀行支付
強大的費用分析報表

　　幫助企業(yè)減少重復(fù)操作，提高工作效率，同時加強對費用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。

　　主要功能：

　　金蝶K/3 標(biāo)準(zhǔn)版費用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點的限制，隨時掌控和審核企業(yè)的費用開支，具體功能包括：

　　一，費用預(yù)算
　　費用預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員全面統(tǒng)籌各項費用支出，降低經(jīng)營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、投資、其他收支等各項費用的預(yù)算編制和分析功能，與費用管理系統(tǒng)緊密集成，根據(jù)預(yù)算對所有報銷費用進行實時管控，超出預(yù)算的部分，系統(tǒng)自動進入超預(yù)算流程，將申請?zhí)峤唤o更高級別的審批人。預(yù)算信息主要用于實際發(fā)生的費用和相應(yīng)科目預(yù)算的比對查詢，以及預(yù)算執(zhí)行進度的查詢和控制。當(dāng)申請人提交預(yù)算申請時，系統(tǒng)會自動提示已經(jīng)使用的金額。

　　二，資金預(yù)算
　　資金預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員合理安排資金收支，實現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務(wù)償還、費用付款、其他付款等各項收支的預(yù)算編制和分析功能，與應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成，對資金業(yè)務(wù)進行逐筆實時管控。

　　三，網(wǎng)上報銷
　　網(wǎng)上報銷幫助企業(yè)費用報銷申請人與審批人突破地域限制，提高報銷效率。支持費用（借款）申請單、出差（借款）申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網(wǎng)上申請與審批，提供借款和報銷情況在線查詢功能。

　　四，費用管理
　　費用管理幫助企業(yè)財務(wù)人員有效規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開支，實現(xiàn)費用的支出效益最大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理，提供費用移轉(zhuǎn)、核銷管理、生成憑證等功能，同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預(yù)算執(zhí)行分析。

　　五，服務(wù)管理
　　服務(wù)管理幫助企業(yè)銷售人員實現(xiàn)對企業(yè)銷售產(chǎn)品檔案、客戶投訴、產(chǎn)品服務(wù)提供記錄、跟蹤、處理、關(guān)閉、服務(wù)品質(zhì)評估、服務(wù)費用管控的全面售后服務(wù)管理，規(guī)范與管控企業(yè)的客戶服務(wù)流程，提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、控制服務(wù)成本、提升服務(wù)收入，從而提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平和競爭力。根據(jù)活動、商機、服務(wù)請求單可以下推生成費用報銷單據(jù)。

　　六，應(yīng)付款管理
　　提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理；支持憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警等綜合業(yè)務(wù)管理功能；提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進行資金調(diào)配。與費用管理系統(tǒng)一起，可以完成借款及報銷業(yè)務(wù)的沖掛帳處理。

　　七，現(xiàn)金管理
　　現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進行全面管理，提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務(wù)管理功能，并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報表。

　　八，網(wǎng)上銀行
　　提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能，支持實時接收銀行收付款單據(jù)，提交付款指令，查詢銀行賬戶收支情況，幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務(wù)，及時全面地掌握資金信息，從而提高資金使用效率，優(yōu)化資金配置。

　　九，總帳管理
　　總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)人員提高賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線，提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以及科目計息、往來核算等財務(wù)管理功能，支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。

榮譽：

中國ERP軟件中小企業(yè)市場連續(xù)六年占有率第一

－－IDC