一、確定印刷方式
你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因?yàn)椴煌挠∷⒎绞綄Q定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。
1、電腦數(shù)碼名片：名片印刷運(yùn)用電腦和彩色激光打印機(jī)即可完成，名片用紙采用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點(diǎn)為：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且制作的名片質(zhì)量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內(nèi)完成。電腦數(shù)碼名片的高質(zhì)量，高時效性使得其成為主流的名片制作方式。 2、膠印名片：名片印刷運(yùn)用電腦、黑白激光打印機(jī)、曬版機(jī)、名片膠印機(jī)配合才能完成，名片用紙采用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：可完全表達(dá)名片的所有創(chuàng)意，為目前傳統(tǒng)的名片印刷形式。缺點(diǎn)：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質(zhì)量不是很高。
3、特種名片：名片印刷運(yùn)用電腦、激光打印機(jī)、曬版機(jī)、小型絲印機(jī)配合才能完成，名片采用除紙張外的其它介質(zhì)，介質(zhì)尺寸通用90×55mm，每個只能印出一張名片。其特點(diǎn)為：一般介質(zhì)較名片紙厚與硬，適合用于高檔、個性化名片，檔次因介質(zhì)使用不同而各異。缺點(diǎn)：絲網(wǎng)印刷復(fù)雜，名片介質(zhì)非常備品，名片定做周期長，價格昂貴。 二、印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進(jìn)行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標(biāo)之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因?yàn)槿蓸?gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)沒有這樣選擇的必要。 2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價格的多少。
三、名片內(nèi)容
你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。
1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。
2、標(biāo)志選擇：單位用戶如果有自己公司的標(biāo)識，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國性企業(yè)，我們的資料庫中可能存有你公司的標(biāo)識，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識。
3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大小；如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。
四、名片設(shè)計(jì)
你要印刷名片，還得根據(jù)你的個人愛好，找出你喜愛的名片模版。如果你對模版不滿意，你還可自己設(shè)計(jì)；你如果不愿過多操勞，也可由我們代為設(shè)計(jì)，不過你還是得提供你的大致要求，并承擔(dān)設(shè)計(jì)的費(fèi)用。
1、使用模板：我們在名片中心內(nèi)，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優(yōu)秀模版，供你在名片定做時挑選。隨時間的推移，我們將移走部分過時的模版，不斷增添一些新模版進(jìn)來。如果你是我們的會員，曾在本店印刷過名片，也授權(quán)我們暫存你的名片樣版，下次加印名片，你只要報(bào)出你的名字與密碼即可，如要改動，仍得重新定做。
2、自己設(shè)計(jì)：自己能設(shè)計(jì)名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發(fā)揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。
五、名片排版校對
1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版，如果用戶采用電子郵 件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進(jìn)行校對，直到OK為止。
2、電子郵件：我們發(fā)還確認(rèn)郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認(rèn)回復(fù)郵件，即可進(jìn)行名片印刷。
3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認(rèn)后，即可進(jìn)行名片印刷。
六、名片印刷
名片印刷目前最主要有三種，最簡單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷則最為復(fù)雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。
1、激光打?。簽槟壳笆褂米顝V泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2、膠?。菏悄壳皞鹘y(tǒng)的名片印刷方式。它的制作過程要比電腦名片復(fù)雜許多，首先設(shè)計(jì)好的名片樣版要打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林（有網(wǎng)線的彩色圖片），然后再用曬版機(jī)把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機(jī)才可以開始印刷。
3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設(shè)計(jì)好的名片樣版打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專用曬版機(jī)把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機(jī)即可印刷。
七、后期加工
膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進(jìn)行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。
1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理，當(dāng)前唯一的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。
2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。
3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進(jìn)行標(biāo)志或公司名稱進(jìn)行燙金處理，燙金是名片印刷中的最后一道工序。燙金就是用專門的燙金機(jī)把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。 4、裝盒：名片制成后，裝進(jìn)專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。
八、交貨
名片做好后，還要交到名片定做人的手中，才算完成了整個名片制作任務(wù)。目前名片的主要交貨方式為客戶自取和送貨兩種。
1、自?。嚎蛻糇匀〉拿?，一般為定做人急需，名片印刷店又因業(yè)務(wù)繁忙暫時無人手送貨，客戶知道名片印好后前來領(lǐng)取。
2、送貨：大多數(shù)名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便于與用戶進(jìn)行溝通，形成長期用戶群落。
所需設(shè)備
名片印刷為一特殊的印刷行業(yè)，有其專用的生產(chǎn)設(shè)備，特殊的技術(shù)要求，和專門的生產(chǎn)環(huán)境。名片印刷又因其設(shè)備簡單，操作方便，投資較少，回報(bào)迅速，起點(diǎn)不高而吸引了國內(nèi)大量的人進(jìn)入該行業(yè)，也造成了對名片設(shè)備的大量需求。目前國內(nèi)名片設(shè)備生產(chǎn)廠家已經(jīng)很多，同類產(chǎn)品的品牌和性能也豐富多彩，極大地促進(jìn)了名片印刷行業(yè)的發(fā)展。你如果對現(xiàn)有的名片印刷設(shè)備有興趣，我們將對各種設(shè)備的使用方法按名片印刷的前、中、后簡介如下。 印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對名片進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。名片設(shè)計(jì)和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運(yùn)用與名片印刷業(yè)，可以說沒有電腦，名片印刷將無法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，名片設(shè)計(jì)為方寸藝術(shù)，看似簡單，卻比一般的平面設(shè)計(jì)要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時間與金錢去設(shè)計(jì)名片。名片設(shè)計(jì)對電腦的要求不高，目前市面見到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計(jì)和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打
