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財務從業(yè)15年回想

 百納海川 2009-11-20
我1994年大學畢業(yè)(一個很普通的、沒名氣的大學)參加工作的時候,單位人事局的領導曾經說:你這樣本科畢業(yè)的到這兒就是寶。但是我卻覺得路越走越窄。在那從出納做起(永遠記得領導工作分工時自己發(fā)燒的臉),到會計、主管會計、外派財務總監(jiān)。到了財務總監(jiān),我覺得我的路走死了,那時候想過自己的職業(yè)規(guī)劃,想過以后怎么走。當時那個財務總監(jiān),是董事會外派的,但又不是監(jiān)事。嚴格說來,也許能算內審?但是公司政企不分,另有審計部。機構的設置不明確,身份尷尬,而我又不懂得溝通,這是我的性格缺陷。因此我辭職出來,但直到我辭職出來以后,才知道我還是要面對溝通,如果不彌補,就總是被制約。
        辭職出來以后,歷經私企和外企,財務總監(jiān)或財務經理。現在做的工作仍然叫財務總監(jiān),但其實是在集團做內審內控。現在我知道,無論做哪一部分的財務工作,都需要你善于溝通,對自己的團隊、對同級的部門經理、對其他員工、對直屬上級、公司高層、被審公司相關人員,以及對外等等。
        我曾經回想過,如果當我剛畢業(yè)時,我的領導告訴我:財務都要從出納做起,這是資金管理的重要崗位。是不是我不會那么臉紅?這么多年以后,我知道出納工作是財務工作的基礎,是職業(yè)規(guī)劃的第一步。如果你從會計做起,你就失去了這塊基石,而且?guī)缀鯖]有機會可以彌補。
        如果我不辭職出來,而是勇于溝通,在機構被撤銷前不是一走了之(其實走了以后,領導也曾經希望我回去,真的很感謝,也抱歉),而是去溝通解決問題,會不會現在就不必漂泊?
        可惜人生沒有如果,過去的時間不會重來,事情只有向前看。
        網上看過的別人的感悟,加上自己的想法,發(fā)上來,有緣的人借鑒吧。
        目前做財務的人真的多,入行容易,上手簡單。但是有幾個人入行的時候考慮過職業(yè)規(guī)劃?你真的適合做財務嗎?你想過一輩子只能做出納或者做記賬會計嗎?首先,你對數字敏感嗎?我本身對數字就不敏感。比如我不會心算,幾千和幾萬乘起來的大概數字沒有概念;而且數字有多少個零,也不能一眼看得出來。這樣在你參與討論的時候,當大家都在看你計算的時候,想像一下那樣的場面吧。而且多年的會計工作,要求嚴謹細致,使自己變得謹小慎微、有點保守主義的傾向。
  但是投入了這么多,做了這么久,感覺還是更勝任財務工作。那就做下去吧,做下去以后呢,通常財務部門的規(guī)模達到一定程度之后,會分為5個領域,即:會計部、資金部、分析部、內控部和稅務部。但是在規(guī)模不大的公司,財務經理就要熟悉以上所有的方面。這時候溝通就尤顯得重要了,因為你需要協(xié)助。
  財務的入門門檻確實不高,很多人都可以從事。經過簡單培訓,考取《資格證》以后,處理簡單的業(yè)務基本上沒有任何問題。甚至,比那些本科學財務的人做得還要好。但是,這個行業(yè)達到高水準的人卻很難!
  首先,如上所說,如果沒有很好的數字感覺,那么永遠也達不到財務高手的境界。比如一個合同季度收款15萬,三年是180萬,那么合同印花稅大約多少?營業(yè)稅大約多少?你要是不用計算器,張嘴就來的話,你有潛力!
  其次,財務工作是相對來說成就感少的工作。很多財務人天天都在忙,尤其是月底、年底,但是問你都做什么了,你會很難回答上什么。銷售人員可以說,我這個期間銷售額增長多少;生產人員說,我完成多少生產量,提前完成多少;技術人員可以說,項目進展程度;行政部都可以說買了多少辦公用品、招了幾個人、搞了什么培訓;可是我們呢?說:報表提前完成了?稅務按時申報了?財務分析取得階段性進展?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
  再次,財務工作的壓力是很大的。這個壓力,來自于截止期限制、來自于分析的深度要求、來自于游離在政策的邊緣上。有句話說,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表是沒有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準確的,但是對經營沒有任何幫助!財務分析更是如此,因為財務分析沒有一定之規(guī),也沒有非??茖W的硬性標準,所以對你所做的分析,很多人可以提出意見,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會讓你感到很郁悶。而分析之外,還要提出管理建議,這需要對業(yè)務流程的把握。
  同時,財務也是政策性非常強的,會計準則你得遵守,稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準,但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執(zhí)法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時表現多么的好,如果讓執(zhí)法當局罰了款了,那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老板給你難堪,那么你就得跟那些稅務、工商、外管局、海關的一幫人打得熱乎點,這個對我來說是非常痛苦的!
  再其次,財務是需要終身學習的。當然,現在好像沒有哪行是不需要學習的,但是中國現在處于各種經濟法規(guī)完善過程中,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不時時更新,那么你就落后了。如,所得稅、流轉稅重新修改頒布,09年初開始實行;《內部控制》09年中開始實行?,F在也沒有完全推行。又如,你在香港上市公司上班,你要了解香港財務會計制度、稅收協(xié)定,你要去美資公司,你得了解薩班斯法案。再加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復”、“XX函”的方式規(guī)定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執(zhí)法人員的回復因人而異。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執(zhí)法部門從來不會以書面形式給你做任何政策咨詢,所以你要是含糊,那么可能會給公司帶來損失的。
  近年來,財務軟件的應用是大勢所趨,尤其是大企業(yè)更是如此。但是,你的思路和腦子沒有及時跟上,那么在這些軟件面前你會感覺很無助的!因為軟件不是單純的代替你的手工工作,而是包含著許許多多的先進的管理理念、內控機制的??墒侨绻镜墓芾韺拥睦砟顩]有及時更新,變革的決心不那么強烈,那么好的ERP軟件幾乎是財務人員的一種負擔!比如像ORACLE這樣的,就沒有全中文版,而且拒絕適應公司變革軟件流程,而是要求公司必須按標準流程操作。軟件供應商強勢,但是管理層并不買賬,夾在中間的日子不堪回首。

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