故事9:決堤與修堤 春秋時期,楚國令尹孫叔敖在茍陂縣一帶修建了一條南北水渠。這條水渠又寬又長,足以灌溉沿渠的萬頃農(nóng)田,可是一到天旱的時侯,沿堤的農(nóng)民就在渠水退去的堤岸邊種植莊稼,有的甚至還把農(nóng)作物種到了堤中央。等到雨水一多,渠水上進,這些農(nóng)民為了保住莊稼和渠田,便偷偷地在堤壩上挖開口子放水。這樣的情況越來越嚴(yán)重,一條辛苦挖成的水渠,被弄得遍體鱗傷,面目全非,因決口而經(jīng)常發(fā)生水災(zāi),變水利為水害了。 面對這種情形,歷代茍陂縣的行政官員都無可奈何。每當(dāng)渠水暴漲成災(zāi)時,便調(diào)動軍隊去修筑堤壩,堵塞滑洞。后來宋代李若谷出任知縣時,也碰到了決堤修堤這個頭疼的問題,他便貼出告示說,“今后凡是水渠決口,不再調(diào)動軍隊修堤,只抽調(diào)沿渠的百姓,讓他們自己把決口的堤壩修好。”這布告貼出以后,再也沒有人偷偷地去決堤放水了。 故事10:七個和尚分粥記 有七個和尚曾經(jīng)住在寺廟里,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。 后來他們開始推選出一個道德高尚的僧人出來分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。 然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。 最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。 【感悟】
從以上兩則小故事中可以看出,不同的管理制度會帶來不同的效果,財務(wù)管理也不例外,只有一開始就把財務(wù)制度制訂好,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。但如何才能制訂出一套行之有效的財務(wù)制度呢?有效的財務(wù)制度必須做好以下四點:一要平衡利益,把公司的利益與員工的利益有機的結(jié)合在一起,特別是把人性自私的弱點與缺點都充分考慮進去了,才能讓財務(wù)制度經(jīng)得起實踐的考驗;二要明確標(biāo)準(zhǔn),像《七個和尚分粥記》中的和尚一樣要事先把財務(wù)的游戲規(guī)則明明白白地告訴員工,告訴他們什么能做,什么不能做,怎么做是對的,怎么做是錯的;三要制約控制,對資金的流入流出進行跨崗位控制、跨部門控制、上下級控制和外部控制,通過他們互相監(jiān)督;四要分清責(zé)任,像《決堤與修堤》故事中的知縣一樣明確地告訴員工不按財務(wù)制度執(zhí)行會有什么后果,會有什么經(jīng)濟損失,必須承擔(dān)什么責(zé)任,處罰的標(biāo)準(zhǔn)是什么,才能讓財務(wù)制度的執(zhí)行不會成為無源之水、無本之末 |
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