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Google 日歷是一個非常好的日程管理應(yīng)用. 可是有一點令GTD 的愛好者惋惜: 沒有Task 功能.
如今, Google 開發(fā)的簡易Task 也開始登陸到了Google 日歷上了, 而此前Task 只在Gmail, iGoogle, iPhone 版出現(xiàn)過. 這不能不說是個好消息.
如果要激活Google 日歷上的Task 功能, 首先必須將日歷的語言設(shè)定到"英語" 狀態(tài). 然后點擊日歷左上角的"Tasks", Task便會出現(xiàn)在日歷的右邊了.
使用Task 和原來無異, 但嵌入的Task 有如下特性:
1. 設(shè)定了"截止日期(due date)" 的Task 會出現(xiàn)在Google 日歷的全天事件塊里.
2. 建立帶有"截止日期(due date)" 的Task 可以在全天事件塊里或是"月份"視圖里建立.
3. 如果要給一個已存在的Task 設(shè)定"截止日期(due date)", 可以在日歷右邊的Task 欄點擊某一Task 的右鍵頭進行設(shè)定.
4. 你可以對日歷中的Task 進行任意日期的拖動, 以達(dá)到改變"截止日期(due date)" 的目的.
5. 只需要在日歷中的Task 小方框中打勾, 即可表示Task 完成.
Google 日歷加入了Task 之后, 整個時間管理變得更加豐富和容易, 但是因為是簡易的Task, 所以還有些地方并不是很完善. 例如:
1. Task 多個列表不能同時顯現(xiàn)在Google 日歷中.
2. 不能使用"quick add" 來添加Task.
3. Task 不能被其他應(yīng)用所同步.
4. 不能通過SMS 或是E-mail 接受到Task 的提醒.
5. Task 不能被轉(zhuǎn)化成事件(event) 來進行時間管理.