溝通開場白!
說詞一:**總,雖然您是我公司的客戶,公司安排我來與您進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,但我從來都沒把您當(dāng)作我的客戶看待,而是把您當(dāng)作是我的朋友。我的工作時間還不長,工作經(jīng)驗還不豐富,很多方面還需要您這位兄長給我指導(dǎo),給我機(jī)會進(jìn)行提高。所以,如果在很多方面還做得不好,還請您多擔(dān)待!我想先占用您一點時間,先跟您來探討近期的市場問題
說詞二、**總,我知道你時間安排較緊,但是作為一個業(yè)務(wù)員,有針對性地為市場服務(wù)是我的職責(zé)。如果我不能在這方面與您有一定的交流,這是我的失職,無論是我自己還是領(lǐng)導(dǎo),都是不能原諒我的。至于您覺得可能我的權(quán)限小,不能給您提供更多的支持,我作為一個業(yè)務(wù)員,還是能將與您共同溝通的事實及分析的結(jié)果以最快速度給領(lǐng)導(dǎo)匯報。這能讓我的主管能更快更好地與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,便于盡快找到解決辦法。所以,請您容我占用您一點時間
第一段說詞反映的是:業(yè)務(wù)員靠謙遜來破解一些比較自大、高傲的客戶,“伸手不打笑臉人”并且業(yè)務(wù)員進(jìn)行合理的吹捧,縮短了兩人的心里距離,客戶得到了業(yè)務(wù)員的尊敬,從而愿意與業(yè)務(wù)員交流。即使該業(yè)務(wù)員權(quán)力不大,可能依其權(quán)力,不能當(dāng)下拍板,解決實際問題,客戶也愿意讓業(yè)務(wù)員將現(xiàn)實情況向主管匯報,讓客戶知道你是謙虛謹(jǐn)慎而不是代表企業(yè)來耀武揚威或者頤指氣使的。 第二段說詞,這反映的是弱勢品牌企業(yè)的業(yè)務(wù)員如何應(yīng)對強勢使其放下架子,與自己溝通!
了解一些基本原則,并熟記于胸,就能臨危不亂,化干戈為玉帛,化腐朽為神奇!
一、 了解實際情況,要從自身找問題。 多溝通、多提想法,多做事;低調(diào)做人,低調(diào)處事,謙虛謹(jǐn)慎;從而改變客戶對你的看法,來一個三百六十度的大轉(zhuǎn)彎。 二、 站穩(wěn)坐正,做好自己職責(zé)內(nèi)的事?,F(xiàn)在有一些業(yè)務(wù)員,好像自己在客戶牙縫里討飯吃,所以,凡事唯唯諾諾,百般討好,卻還是落得一個尷尬下場。站得穩(wěn),行得正,不卑不亢! 三、 多與上級溝通,凡事找領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是業(yè)務(wù)員重要的原則。作為你的主管,他應(yīng)該是你遇到問題時最重要的解決辦法之源。 四、 多做事,讓市場來證明你的實力。業(yè)務(wù)員勵精圖治,證明自己的能力。業(yè)務(wù)員要能沉下來,多想一些好的市場方案,并且在執(zhí)行過程中,用市場效果來說話。 五、做好企業(yè)和客戶橋梁。業(yè)務(wù)員不只是企業(yè)中的一員,不但要做好企業(yè)安排的以及企業(yè)規(guī)定的職責(zé)中的事情,還是客戶不可缺少的好幫手,如果業(yè)務(wù)員能夠時時刻刻注意到自己所處的重要位置,能將自己的才能最大發(fā)揮,成為企業(yè)與市場的重要橋梁。
上市新產(chǎn)品應(yīng)該做哪些調(diào)查呢?
首先),產(chǎn)品是賣給消費者的,所以,對消費者的調(diào)查是毫無疑問得要有的。這種消費者調(diào)查,力求全面并具客觀性。很多時候業(yè)務(wù)一線員工覺得自己遠(yuǎn)比市場部門人員對消費者了解得多(因為一直在市場上跑,是市場一線最真實的信息)。其實,往往失之于片面。 如果要讓業(yè)務(wù)員來調(diào)查消費者信息,則最好是采?。河墒袌鋈藛T設(shè)計調(diào)查問卷,在經(jīng)過市場部的專門培訓(xùn)后,在正常的業(yè)務(wù)拜訪過程中(盡量不影響工作),針對自己區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)的訪問調(diào)查。這樣,經(jīng)過所有業(yè)務(wù)員了解出來的所有消費者信息,匯總起來,才是最真實和最全面的。 業(yè)務(wù)一線員工經(jīng)常不相信市場部門的一些調(diào)查結(jié)果,有時甚至完全相反。所以,有的大型企業(yè)已經(jīng)開始讓一線業(yè)務(wù)人員充當(dāng)了市場調(diào)查員的角色。其實控制得好,完全有可能比市場部門或?qū)I(yè)調(diào)查公司的調(diào)查結(jié)果還準(zhǔn)確,因為市場部門或?qū)I(yè)調(diào)查公司的樣本點決定了調(diào)查結(jié)果,而業(yè)務(wù)人員是100%的調(diào)查,樣本量最大,如果調(diào)查過程科學(xué),完全有可能會比那些資料要準(zhǔn)確。 對消費者進(jìn)行調(diào)查主要有幾個方面,首先要對消費者進(jìn)行細(xì)分。消費者細(xì)分的指標(biāo)有我們通常所說的人文因素、地理因素、心理特征和消費行為四方面因素。我們可以列出其中的一部分,針對該市場的消費者的一些關(guān)鍵因素如經(jīng)濟(jì)條件、家庭結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、尋求利益、購買頻率、個性、偏好等等來進(jìn)行調(diào)查,最終得出消費者想要什么。消費者想要什么,我們才能給他們提供什么,這是一條新產(chǎn)品上市調(diào)查的一條鐵律!
市場調(diào)查很多時候是為了市場細(xì)分,而市場細(xì)分的目的是為了銷售業(yè)務(wù)開發(fā)的需要,而選擇一個有開發(fā)價值的細(xì)分市場,它們的基礎(chǔ)是消費者需求多元化,是具有不同的質(zhì)的要求的。
其次),應(yīng)該對市場環(huán)境作一調(diào)查,如各品牌的占有率等,市場容量等。 在市場容量方面,很多企業(yè)都還很不成體系,經(jīng)常是靠“估計”,而每個人的估計結(jié)果就有可能大相徑庭了;有的企業(yè)卻只知道現(xiàn)在的總體銷售量,而對市場尚還有的銷售空間(也即市場潛量)卻不知。盲目的進(jìn)入最終導(dǎo)致無攻而返。 談到市場容量來一次現(xiàn)場測試,結(jié)果表明,現(xiàn)場幾乎沒有一人,敢對自己所“估計”出的市場容量作保證,保證這個數(shù)字是真實可靠的! 為什么?沒有人對市場容量作過真正的調(diào)查,也就沒有任何人知道這個市場還有多大的銷售量空間!如果市場雖然大,但已基本飽和,或者只知道現(xiàn)在賣了多少,而不知還可賣進(jìn)多少,這又有何用?不了解市場容量,也就沒有目標(biāo)! 至于各品牌的市場占有率,這完全是進(jìn)行市場策略決策的基本信息。企業(yè)的市場策略不可能在真空下來實施。在競爭主導(dǎo)時代,必須要為競爭這個因素來“買單”。而市場占有率是競爭力、競爭地位的體現(xiàn)。這也可由“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”來說明最好不過,不了解各品牌的市場占有率,就無的放矢!
其三),要對競爭對手的情況作調(diào)查,如競爭對手的企業(yè)情況、市場操作情況以及市場表現(xiàn)等等。 在很多時候,對競爭產(chǎn)品的調(diào)查是很不成體系的。競爭對手的情況調(diào)查,最主要的是要與自己的相關(guān)項目調(diào)查相匹配,這樣,最有利于進(jìn)行對比分析,得出針對性的決策方向和解決問題的辦法。 競爭對手調(diào)查,不在于多,但在于能夠?qū)Ρ取8偁帉κ终{(diào)查,其實也反映市場分析的一種方法—對比法。這是避免產(chǎn)品上市后被動應(yīng)戰(zhàn)、跟進(jìn)的一種重要方式。很多時候,業(yè)務(wù)一線對競爭對手的調(diào)查僅在于表面,根本不管后面的競爭對手動機(jī)是什么,或者對手成功的真正因素是哪些。 酷兒產(chǎn)品上市取得的成功,就在很大一方面取決于對競爭對手作了一個深入的調(diào)查。通過對每一因素的“對比式”調(diào)查,然后進(jìn)行對比分析,就能知道自己某一方面存在差距,哪一方面有優(yōu)勢,某一方面需加強利用和推廣,哪一方面要避讓。避開了與先入為主的對手進(jìn)行正面交鋒,不打價格戰(zhàn),實施高定位高價位策略。當(dāng)然,如果要細(xì)致的話,可對以下的這些因素都作一些細(xì)致的調(diào)查,如渠道調(diào)查、推廣與促銷調(diào)查,甚至是銷售組織隊伍、內(nèi)部執(zhí)行、市場監(jiān)控等方面。而這些方面,都需要對本企業(yè)與競爭對手進(jìn)行對照調(diào)查。 業(yè)務(wù)一線員工不只是訂單的締結(jié)者,更是一個市場服務(wù)者、信息收集者。所以,新品上市更需要一線最直接的調(diào)查,來配合市場部門的調(diào)查,共同將新產(chǎn)品上市推進(jìn)到一個更加完善的程度。
現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)調(diào)查存在的問題, 一是不成體系,沒有統(tǒng)一的報告標(biāo)準(zhǔn)。所以,也不能綜合去分析。看到一個問題就去解決一個問題,“見招拆招”。更別說“拍腦袋”作決擇,根本不進(jìn)行市場調(diào)查了。 二是主要是競爭對手在做什么促銷。這好像成了我們上市最大的分析依據(jù)!這里存在一些問題,如競爭導(dǎo)向卻消費者并不認(rèn);變成惡性競爭。 三是市場與銷售脫節(jié)。其實,這個時候應(yīng)該是市場與銷售是一個項目小組,應(yīng)該天天在一起工作或碰頭的。但是,我們還是各自為政的居多。 新產(chǎn)品上市成功,肯定能為業(yè)務(wù)員的銷量更高達(dá)成提供一個最有效的途徑。但是,現(xiàn)實中,我們發(fā)現(xiàn),很多業(yè)務(wù)員很怕新產(chǎn)品上市,一則銷量指標(biāo)提高了,新產(chǎn)品的銷售卻跟不上;二則新品上市不成功,帶來很多的“后遺癥”要他們來解決;三則新產(chǎn)品上市不成功,還有可能影響消費者的信心,甚至影響老產(chǎn)品的銷售。這些都很多一部分是因為新品上市前市場調(diào)查不充分而倉促上馬引起的。 看來,還是先好好做好市場調(diào)查吧!市場調(diào)查,并不僅僅是市場部門的工作!
報表太多怎么辦?
報表管理,是進(jìn)行管理的最重要工具之一。一線員工長期在外工作,最直觀的監(jiān)控工具也主要是報表。但是,員工并不覺得報表管理能給他們帶來多少業(yè)績增長以及能幫助他們沖擊市場、應(yīng)對競爭,他們總抱怨報表太多、太繁雜、太沒實際內(nèi)容,也就是說,對于他們來講,根本沒什么實際意義。 你作為一線銷售主管,你了解到了這種情況,或者說你自己也覺得這種無目的、無止境的報表匯報不合理,那么,下一步你應(yīng)該怎么辦?
企業(yè)的銷售經(jīng)理,每天都在市場上搏殺,可是,他每天根本抽不出時間,去市場與消費者了解情況。因為,無論是早上八點,還是下午五點,都不斷地有總部的傳真或郵件,讓他找齊資料,進(jìn)行簽名、上報、確認(rèn);而他的下屬則更是忙得不可開交,要為他們除要忙自己的業(yè)務(wù)、自己的報表填寫之外,這些經(jīng)理要填報的報表也要他們?nèi)ナ袌錾险倚畔⒑唾Y料。總之,他雖不能發(fā)牢騷,但我們可以看出,他確實很郁悶。 他手下的業(yè)務(wù)員就更不用說了。不論是銷量報表、渠道報表、價格報表、還是市場動態(tài)、競爭對手信息表、還是訂單、庫存表、促銷跟蹤表、新產(chǎn)品鋪貨表、占有率調(diào)查表......每天業(yè)務(wù)員文件包里面基本上都是各式各樣的被公司領(lǐng)導(dǎo)稱做“管理工具”的各類表格。以致業(yè)務(wù)員每天都得花一至兩個小時的時間在填表! 難道,企業(yè)管理員工、監(jiān)督員工的最主要辦法或者說唯一的辦法,就是讓員工填報表?可是這些報表,一線業(yè)務(wù)員雖填得很辛苦,但真正最后為企業(yè)決策所用的又有多少呢?難道報表只是讓業(yè)務(wù)員有更多的事情可做,或者說只說明公司的管理部門確實在幫一線員工,讓他們更有效、有方法地處理事情?作為一線的銷售經(jīng)理,每天必須填這么一些報表不甚合理,所以應(yīng)對現(xiàn)在的報表情況進(jìn)行觀察、分析,最后,依據(jù)實際情況,對這些原來的報表管理進(jìn)行一些大膽的改革和提升。 一、 業(yè)務(wù)管理工具并不僅僅是報表,應(yīng)該先通過用規(guī)章制度的認(rèn)知與透徹了解的方式,來達(dá)到讓員工自己約束自己的目的 規(guī)章制度在每個企業(yè)里都有,但真正實施或者事先就能約束員工的還不是每個企業(yè)都能做到的。很多企業(yè)的規(guī)章制度純粹是一個擺設(shè),員工可能從來都沒正眼看過,企業(yè)也從來沒作過宣達(dá)。其實,應(yīng)該制定一套既有共性、又有針對自己的實際情況進(jìn)行了預(yù)警的規(guī)章制度為我所用,真正將規(guī)章制度貫徹到工作實際中。 規(guī)章制度并不一定要由企業(yè)統(tǒng)一來制定,其實也可以由員工自己來制定自己遵守,無論是會議形式、拜訪過程、客戶溝通紀(jì)律、賬款處理、上班紀(jì)律等,都可讓員工自己制定規(guī)章制度來自己管理自己。 二、管理報表是死的,但業(yè)務(wù)會議是活的 與大家融洽到一起,與大家在一起共同討論、協(xié)商問題,在與大家平等溝通的過程中,其實也就非常成功地完成了管理過程,同時也建立起了一個非常有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。所以利用業(yè)務(wù)會議等這些靈活的方式來進(jìn)行管理,而不只是非常呆板的、枯燥的管理報表。 經(jīng)理可把自己當(dāng)作一個主持人、一個樂隊指揮,而讓各位業(yè)務(wù)員輪流來召開會議,幫助他做分析、管理。經(jīng)理在會議上進(jìn)行引導(dǎo)、進(jìn)行糾正和鼓勵,讓大家在開會之前,不得不為這樣一個平等溝通的會議做好詳細(xì)的準(zhǔn)備,而做好準(zhǔn)備的最好方式,就是在具體工作中認(rèn)真執(zhí)行、仔細(xì)分析(而這些,正是報表管理要達(dá)到的一個重要目的?。M瑫r,各位業(yè)務(wù)員就必須做好自己的業(yè)務(wù)工作的同時,還要考慮到其他同事工作中的一些具體問題。這樣,不但帶動了大家的具體工作的認(rèn)真,同時也極大地提高了大家的分析問題和管理的能力,也將大家的思路拓寬了,員工之間的溝通障礙也就消除了。 同時,業(yè)務(wù)會議如果開得好的話,管理報表上的東西也就變活了,那些枯燥的數(shù)字、隨時在變的競爭動態(tài),都能通過靈活多變的業(yè)務(wù)會議,變成活生生的決策分析資料,甚至能當(dāng)時給出決策結(jié)果,這樣,也使報表真正產(chǎn)生了管理效用。 三、報表填寫要與考核關(guān)鍵指標(biāo)掛鉤 報表是管理最重要的工具之一,這誰都知道,但是,報表應(yīng)用確實在很多企業(yè)里面又用得非常糟糕。因為很多企業(yè)只將報表填寫當(dāng)作員工必須完成的一項工作任務(wù),同時,很多企業(yè)在考核與激勵、管理過程中根本就沒有關(guān)鍵指標(biāo),只是“胡子眉毛一把抓”,所以,員工報表的填寫“寧濫勿缺”,就將所有想到的工作項都用報表表現(xiàn)出來,這樣,市場信息就不可能遺漏了,市場管理和人員管理就肯定到位了! 管理要提綱挈領(lǐng),再則報表的填寫并不只是為了管理,而更多的是為了達(dá)成銷售目的,管理目的也是為了銷售目的的達(dá)成,在報表填寫中不能舍本逐末。業(yè)務(wù)員一天的工作也不能有太多重點,業(yè)務(wù)員一般只對銷量客戶維護(hù)等負(fù)責(zé),那么,報表表現(xiàn)出這幾個因素的重點內(nèi)容就可以了。所以,銷售經(jīng)理可將多而無用的一些表格廢除掉,保留三類表格:日拜訪推進(jìn)表、銷售情況表、市場信息表。 報表填寫并不要求面面俱到,面面俱到就代表了“面面沒到”,都是員工辛辛苦苦填上來的資料,最后都變成了很膚淺的無用廢紙。但是,隨著每個月可能的工作重點不同,或者考核的重點有異,都可對報表的重要內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?;蛘呖稍趩T工填固定報表之時,針對每月重點內(nèi)容,加填一份當(dāng)月重點工作項報表,這樣,即使是全年下來,也不會讓大家疲于填表,也不會讓所有工作考核與跟蹤遺漏。 報表填報不只是管理的全部,一則太死太呆板,再則人的主觀能動性受到很大的禁錮,同時,也極易讓員工產(chǎn)生疲怠心理。所以,運用其它的一些方法,依關(guān)鍵考核指標(biāo)縮減掉一些不必要的報表,并且多運用一些其它的靈活的能發(fā)揮主觀能動性的方法,往往能取得更好的一些管理效果。這樣,無論是領(lǐng)導(dǎo)、主管,還是一線基層人員,都不再為報表填寫或者是管理而頭痛了!
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