相信使用Word打印過(guò)長(zhǎng)篇文檔的朋友一定都清楚，打印完成后的裝訂一直是個(gè)麻煩事兒，因?yàn)槲募纱蛴C(jī)打出時(shí)，第一頁(yè)肯定會(huì)在最下面，裝訂之前總要費(fèi)時(shí)費(fèi)力的把紙張按順序排好。其實(shí)，Word已經(jīng)為我們考慮到了這個(gè)問(wèn)題。

　　1. 在Word中調(diào)出欲打印的長(zhǎng)篇文檔，點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框

　　2. 點(diǎn)擊“打印”標(biāo)簽，勾選上其中的“逆頁(yè)序打印”復(fù)選框，確定即可。如圖1所示

圖1

　　3. 這時(shí)，當(dāng)我們?cè)偃c(diǎn)擊打印按鈕時(shí)，打印機(jī)便會(huì)以從后向前的順序打印文檔，而這樣出來(lái)的文件就可以直接用于裝訂了。

　　【小提示】 逆序打印功能只會(huì)影響打印機(jī)的實(shí)際輸出效果，而打印預(yù)覽時(shí)仍會(huì)以正常頁(yè)序顯示，這點(diǎn)請(qǐng)大家注意

　　二. 文件內(nèi)容我先知曉——打開(kāi)預(yù)覽

　　辦公室的電腦中一般都保存著為數(shù)眾多的文檔，當(dāng)我們打算調(diào)用其中的一份文件時(shí)，必須一個(gè)一個(gè)打開(kāi)后才能知道里面的內(nèi)容，效率很低。其實(shí)，我們也可以通過(guò)Word的“打開(kāi)預(yù)覽”功能快速獲知文件的內(nèi)容。

　　1. 在Word中點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開(kāi)”命令

　　2. 在彈出的如圖2所示“打開(kāi)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“視圖”菜單→“預(yù)覽”命令

圖2

　　3. 此時(shí)，一個(gè)預(yù)覽區(qū)會(huì)出現(xiàn)在窗口右側(cè)，而當(dāng)我們點(diǎn)擊某個(gè)文件時(shí)，它的內(nèi)容便會(huì)自動(dòng)顯示在預(yù)覽區(qū)了。如圖3所示