Office系列軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是能夠互相協(xié)同工作，不同的應(yīng)用程序之間可以方便地進(jìn)行內(nèi)容交換。使用Excel中的插入對(duì)象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文檔。下面介紹具體操作步驟。

1.打開要插入Word文檔的Excel電子表格文件。

2.單擊要插入Word文檔的單元格，然后選擇菜單命令“插入”→“對(duì)象”。

3.在如圖1所示的“對(duì)象”對(duì)話框“新建”選項(xiàng)卡中，選擇對(duì)象類型“Microsoft Word文檔”，并單擊“確定”按鈕。

 

圖1 對(duì)象”對(duì)話框

4.這時(shí)有Excel中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Word文檔編輯框，在里面直接輸入內(nèi)容，方法與在Word中編輯文檔完全相同，如圖2所示。

 

圖2 在編輯框中輸入內(nèi)容

5.根據(jù)需要拖動(dòng)Word文檔對(duì)象四周的控點(diǎn)，可以調(diào)整Word文檔對(duì)象的大小，也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊緣，通過(guò)拖動(dòng)改變其位置。編輯完畢可以在對(duì)象之外的單元格上單擊鼠標(biāo)，退出編輯狀態(tài)。此時(shí)如果單擊Word文檔對(duì)象，則會(huì)看到四周的控點(diǎn)變成了圓形，可以象拖動(dòng)繪圖對(duì)象一樣拖動(dòng)Word對(duì)象的位置，及改變其大小，如圖3所示，操作起來(lái)非常方便。雙擊該對(duì)象可以再次進(jìn)入編輯狀態(tài)。

 

圖3 Word文檔對(duì)象

6.除了上述新建一個(gè)Word文檔對(duì)象的方法之外，可以在進(jìn)行到第3步時(shí)，選擇“由文件創(chuàng)建”，然后在如圖4所示的對(duì)話框中單擊“瀏覽命令”，找到已經(jīng)存在的Word文檔，選擇完畢，回到該對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔，可以隨時(shí)雙擊打開進(jìn)行編輯。

 

圖4 “由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡

如果希望直接使用保存在硬盤或其它存儲(chǔ)器上的Word文檔，又不希望增大Excel文檔的大小，可以選中圖4所示對(duì)話框中的復(fù)選框“鏈接到文件”，這樣當(dāng)修改源文件時(shí)，源文件的更改也會(huì)反映到Excel文檔中。

使用上述兩種方法都有一個(gè)復(fù)選框“顯示為圖標(biāo)”，如果選中它，則會(huì)在Excel文檔中只顯示一個(gè)圖標(biāo)，如圖5所示。

 

圖5 顯示為圖標(biāo)的Word文檔對(duì)象

雙擊該圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Word對(duì)文檔進(jìn)行編輯。

不止在Excel電子表格中可以插入Word文檔對(duì)象，在Word中也可以插入Excel電子表格對(duì)象，讀者可以舉一反三，自行嘗試一下。