1、首先在工作表中選定要放查找出數(shù)據(jù)的單元格。
2、單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”窗口。
3、在“選擇類別”框中選中“常用函數(shù)”或“全部”選項，然后在“選擇函數(shù)”列表中選中“MAX”（計算最大值）或選“MIN”（計算最小值），單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”窗口。
4、在“函數(shù)參數(shù)”窗口中，在“NUMBER1”框中輸入求最大值或最小值的區(qū)域范圍，如“A1:E5”。(亦可在“NUMBER1”框中輸入A1，在“NUMBER2”框中輸入E5。還可將鼠標(biāo)在“NUMBER1”框中點一下，使鼠標(biāo)光標(biāo)停在“NUMBER1”框中閃爍，爾后用鼠標(biāo)在A1點一下，A1便會直接導(dǎo)到“NUMBER1”框中；然后將鼠標(biāo)在“NUMBER2”框中點一下，使鼠標(biāo)光標(biāo)停在“NUMBER2”框中閃爍，爾后用鼠標(biāo)在E5點一下，E5便會直接導(dǎo)到“NUMBER2”框中）。
5、單擊“確定”按鈕，這時在原選定的單元格中便會出現(xiàn)你需要的最大值或最小值。
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